Versand von Maschinen von Kanada in die USA

Als Nachbarländer pflegen Kanada und die Vereinigten Staaten von Amerika (USA) seit vielen Jahren hervorragende Wirtschaftsbeziehungen. Diese Geschäftsbeziehung verleitet viele kanadische Exporteure dazu, Waren und Dienstleistungen mit den USA auszutauschen.

Obwohl der Versand schwerer Maschinen von Kanada in die USA anfangs kompliziert erscheinen mag, finden Sie einen zuverlässigen Versandpartner, der Exportverpackungs- und Überseeversanddienste anbietet und Sie vom Anfang bis zum Ende des Versandprozesses begleitet.

Erforderliche Dokumente

Sie müssen auch alle erforderlichen Transportdokumente und Rechnungen sowie die erforderlichen Versicherungen sortieren und zusammenstellen, falls Ihre bestehende Police den Versand nicht abdeckt. Wenn Sie von Kanada in die USA versenden, sichern und vervollständigen Sie alle Ihre Zoll- und Versanddokumente. Je nach Versandprodukt gehören zu den wichtigsten erforderlichen Dokumenten:

• Handelsrechnung – Wenn Sie in die USA versenden, werden Sie gebeten, zwei Kopien der Handelsrechnung der Maschine vorzulegen. Eine Kopie sollte die Fracht vom Ursprungs-/Abholort bis zur Zollabfertigung begleiten, und die andere wird dem Konnossement beigefügt. Die Handelsrechnung dokumentiert die vollständige Produktbeschreibung, genaue Bewertungen und Währungsinformationen.

• NAFTA-Ursprungszeugnis – Das Ursprungszeugnis ist ein trilateral vereinbartes Dokument, das von Kanada, den USA und Mexiko verwendet wird, um festzustellen, dass die importierten Waren berechtigt sind, eine Zollpräferenzbehandlung gemäß dem nordamerikanischen Freihandelsabkommen (NAFTA) zu erhalten. Der Exporteur muss vollständige Angaben zum Ursprungszeugnis machen, da diese auch als Grundlage für das Ursprungszeugnis des Exporteurs verwendet werden. Ohne dieses Formular kann für jede Sendung der höchste Preis berechnet werden, und der US-Zoll kann die Einfuhr des Produkts in das Land verweigern. Das CBP-Formular 434 deckt entweder eine einzelne oder mehrere Einfuhren identischer Produkte ab. Blankozertifikate beziehen sich auf den Papierkram, der zahlreiche Sendungen abdeckt, und werden auf Produkte angewendet, die innerhalb eines auf dem Dokument angegebenen Zeitraums von zwölf Monaten importiert werden.

• Einfacher Frachtbrief – Der Bill of Lading (BoL) ist ein rechtsverbindliches Dokument, das als Vertrag zwischen Spediteur und Verlader dient. Es liegt jedoch in der Verantwortung des Spediteurs, die in der BoL angegebenen Informationen auszufüllen. Es enthält relevante Details zum Frachtversandprozess und zur Rechnung. Sie sollte mit den Angaben auf der Handelsrechnung übereinstimmen (z. B. vollständige und genaue Produktbeschreibung). Es sollte auch deutlich wichtige Informationen enthalten, darunter:

Vom Empfänger bevorzugte Abfertigungsart

Name des Partner-Zollagenten oder ernannten Agenten im Grenzhafen oder Binnen-Duldungslager.

Vorgegebener Bestimmungsort der Produkte

Vereinbarte Bedingungen für den Transport der Produkte

• Zollabfertigung – Der Exporteur muss zwei Kopien der Zollabfertigung vorlegen:eine, die der Fracht beiliegt, und die andere, die der BoL beigefügt ist. Schreiben Sie „PARS Clearance“ auf die kanadische Zollrechnung, wenn das BoL eine Grenzabfertigung angibt.

Tipps zum grenzüberschreitenden Versand

Der Versand nach Übersee mag kompliziert erscheinen, insbesondere für diejenigen, die mit der Seefrachtbranche nicht vertraut sind. Da jedes Land seine eigenen Regeln und Vorschriften hat, müssen Sie sich an seine Gesetze halten und alle erforderlichen Unterlagen und Grenzabfertigungen einreichen, um kostspielige Verzögerungen und Strafen zu vermeiden.

Im Folgenden sind einige Herausforderungen aufgeführt, mit denen Exporteure konfrontiert sind:

• Zollkontrolle – Es ist üblich, dass der Zoll Sendungen stichprobenartig inspiziert. Allerdings werden nur etwa zwei bis zehn Prozent aller Ladungen kontrolliert. Dies mag zwar ein relativ kleiner Bruchteil sein, aber zu wissen, was Sie erwartet, hilft Ihnen, Ihre Sendung auf eine stichprobenartige Inspektion vorzubereiten.

• Probleme bei der Zollabfertigung – Die Zollbehörden der einzelnen Länder haben unterschiedliche Prioritäten. Während andere stichprobenartige Sendungsinspektionen durchführen, gehen andere genauer mit den Arten von Sendungen um, die aus bestimmten Ländern versendet werden oder länderspezifisch sind. Darüber hinaus können ungenaue oder irreführende Informationen von Importeuren Misstrauen bei Zollbeamten hervorrufen.

• Verzögerungskosten – Verdächtige Sendungen werden von Zollbeamten festgehalten und kontrolliert, was zu verzögerungsbedingten Gebühren wie Tagessätzen führt , Liegegeld und Zurückhalten der Ladung.

• Fehlende Dokumente – Der Verlust der Originalkopie Ihrer BoL könnte große Probleme bedeuten. Ohne die BoL könnte sich die Freigabe Ihrer Sendung um einige Tage verzögern.

• Frachtschäden – Unsachgemäße Verpackung und Lagerung gehören zu den häufigsten Ursachen für Frachtschäden. Die Versicherung Ihrer Fracht schützt Ihre Investition, falls die Sendung beschädigt wird. Im Falle eines Unfalls oder einer falschen Handhabung können Sie Ihren Versicherungsanspruch geltend machen.

Hier sind einige hilfreiche Tipps, die Sie beim grenzüberschreitenden Versand komplexer Produkte wie schwerer Maschinen beachten sollten:

• Arbeiten Sie mit einem Experten – Bevor Sie schwere Maschinen international versenden, ist es wichtig zu wissen, wen Sie anrufen müssen. Die Zusammenarbeit mit einem zuverlässigen Maschinenumzugsunternehmen hilft, Verzögerungen und unerwartete Kosten zu vermeiden, und führt Sie durch den gesamten Versandprozess, von der Beschaffung der richtigen Dokumente, der Zollabfertigung, der Zahlung von Import-/Exportzöllen und der Aufklärung über die lokalen und internationalen Vorschriften und Beschränkungen .

• Informieren Sie sich über die Import- und Exportbeschränkungen – Wenden Sie sich an die Zollbehörden Ihres Einfuhrlandes. Prüfen Sie, ob Ihre Sendung unter der Einfuhrgenehmigung zugelassen ist, sowie besondere Erwägungen für schweres Gerät, wie z. B. Reinigungs- und Quarantäneanforderungen. Es ist auch entscheidend, dass Ihre Sendungen die örtlichen Umweltsicherheitsanforderungen und -vorschriften erfüllen.

• Kennen Sie die technischen Daten Ihrer Ausrüstung – Geben Sie Ihrem Spediteur alle notwendigen Informationen zu Ihrem Equipment, wie z. B. Maße und Gewicht Ihrer Sendung. Wenn Sie ihnen die richtigen Ausrüstungsspezifikationen mitteilen, erhalten Sie auch ein genaueres Angebot und wählen die richtige Versandmethode. Zum Beispiel müssen große Geräte demontiert werden, um in einen Container zu passen.

• Wählen Sie einen zuverlässigen Dienstanbieter – Der internationale Versand schwerer Maschinen erfordert erhebliche Investitionen. Einige Exporteure können jedoch auf dem Weg dorthin auf Hindernisse stoßen. Um dies zu verhindern, wählen Sie ein zuverlässiges, etabliertes Unternehmen mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz für exzellenten Kundenservice und Erfahrung in der Exportverpackung und dem Versand nach Übersee.

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