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Lernen Sie die besten Collaboration-Apps für Remote-Benutzer kennen

Teammitglieder sind nicht immer im selben Büro oder unterwegs bei Kunden oder Lieferanten. Unternehmen haben mit einem Mangel an kritischen Fähigkeiten zu kämpfen, daher stellen sie Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort ein. Unternehmen insgesamt erhöhen die Anzahl der Remote-Niederlassungen und -Standorte und nutzen die moderne Technologie, die die Verteilung erleichtert. Diese Situationen haben Unternehmen gezwungen, sich auf Kollaborationstools zu verlassen, um die persönliche Kommunikation für Projektteammitglieder zu erweitern oder zu ersetzen.

Der Markt für Collaboration-Tool-Software wächst, da Unternehmen auf neue Tools setzen, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen. Global Market Insights prognostiziert eine CAGR von 13 % bis 2024 bei einem Markt von 8,5 Mrd. $ für Collaboration-Apps. Das erscheint im Vergleich zu den von Markets and Markets prognostizierten 42 Milliarden $ gering. Die Diskrepanz kann auf die unterschiedlichen Definitionen einer Collaboration-App zurückzuführen sein, die vom Online-Speicher reichen kann, der den gemeinsamen Dateizugriff auf Anwendungen wie Microsoft Office 365 oder alles dazwischen ermöglicht. Hier ist ein Blick auf einige der besten Tools auf dem Markt.

1. Apps für die Dokumentzusammenarbeit

Microsoft Office 365 bietet Versionen für Benutzer oder Unternehmen mit Lizenzen, die je nach Umfang der beteiligten Anwendungen variieren. Alle Versionen beinhalten grundlegendes Office – Word, Excel, PowerPoint und Outlook – in der Cloud und auf dem Desktop sowie Online-Speicher in OneDrive. Benutzer können den Zugriff auf Ordner oder einzelne Dokumente in OneDrive freigeben und gleichzeitig oder einzeln bearbeiten, während die Software alle Versionen verfolgt. Benutzer mögen Office 365, weil sie mit den vertrauten Office-Anwendungen keine große Lernkurve haben. Unternehmensversionen von Office 365 enthalten SharePoint für die sichere Dateispeicherung und -freigabe mit Sicherheit auf Unternehmensebene.

Google Apps ist ähnlich und hat vor allem mit der Generation X Einzug in den Bereich der Dokumentzusammenarbeit gehalten. Seine Tools sind jedoch bei weitem nicht so umfassend wie die von Microsoft.

2. Speicher-Apps

Dropbox, iCloud, Google Drive, OneDrive, IBM Box, Azure und sogar Amazon AWS bieten alle Cloud-Speicher, der als Kollaborationstool verwendet werden kann, indem Benutzer verschiedene Dateien sicher speichern und freigeben können. Die besten Tools bieten die Synchronisierung zwischen Dateiversionen auf dem Desktop und in der Cloud, sodass Benutzer immer mit den neuesten Versionen arbeiten.

Wenn der Zweck des Tools lediglich die gemeinsame Nutzung des Dateizugriffs und nicht die eigentliche Zusammenarbeit ist, funktioniert jedes dieser Tools gut. Aber wenn der Zweck darin besteht, die kombinierte Intelligenz des Teams zu nutzen, ist eine Option, die die Bearbeitung in Echtzeit durch mehrere Benutzer ermöglicht, unschlagbar.

3. Konferenz-Apps

Ciscos GoToMeeting, AT&T Connect, UberConference, Google Video &Chat und Microsoft Skype for Business ermöglichen alle einfache Video- oder Audiokonferenzen, die virtuelle Meetings einfach und kostengünstig machen. Die Ermutigung von Benutzern, ihre Videokameras während eines Anrufs zu verwenden, trägt dazu bei, das Gefühl der Zusammenarbeit zu fördern, solange die Netzwerkbandbreite dies unterstützt. Wenn nicht, kann es zu einer Übung in Frustration werden. (Natürlich kennen wir ein Monitoring-Tool, das dabei helfen kann.)

Es gibt buchstäblich Hunderte von Collaboration-Systemen. Neben den hier aufgeführten gehören Slack, Wimi, Bitrix, HipChat, SamePage und Zoom zum Ausprobieren. Die Qualität und Breite der Tools variiert auf der gesamten Karte und stimmt möglicherweise nicht immer mit dem Preis überein, daher lohnt es sich, eine sorgfältige Bewertung vorzunehmen. Der wichtigste zu überprüfende Punkt ist die Sicherheit, gefolgt von der Nützlichkeit. Sie sollten auch das SLA und den Support berücksichtigen, die für jeden verfügbar sind, zusammen mit Integrationen und Leistungserwartungen. Diese Dinge werden sehr wichtig, insbesondere für Remote-Standorte ohne IT-Ressourcen.


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