Management des RTLS-Capex-Risikos

Anfang 2020 änderte sich alles. Niemand hätte den wirtschaftlichen Abschwung so vorhersagen können, wie der, der wie die Coronavirus-Pandemie herbeigeführt wurde. Unternehmensführer sehen sich heute einem höheren Maß an Unsicherheit und der Aufgabe gegenüber, den Cashflow aufrechtzuerhalten und gleichzeitig Risiken zu mindern und die betriebliche Effizienz zu maximieren.

Die Pandemie hat Probleme verursacht, die über die Pandemie hinaus weiterleben werden. Wir alle haben Geschichten gehört oder vielleicht sogar Fälle erlebt, in denen diese Wirtschaftskrise selbst die besten Unternehmen erheblich getroffen hat.

Für diejenigen Unternehmen, die noch im Geschäft sind, stehen schwierige Entscheidungen bevor. Selbst in dieser „neuen Normalität“ ist der Cashflow immer noch König, und wenn das Geld nicht mehr reinkommt, hat sich die Überprüfung des Cashflows ausgeweitet.

Unternehmen versuchen, die Mittelabflüsse zu verringern, indem sie Investitionen aufschieben (Capex). Viele operative und finanzielle Führungskräfte haben Schwierigkeiten herauszufinden, welche Projekte die Investition wert sind und welche gekürzt werden müssen. Dies sind die schwierigen Entscheidungen, die in wirtschaftlich schwierigen Zeiten getroffen werden müssen.

Mark D. Mishler versucht dieses Problem in seinem Artikel „Capex Risk Management during the Coronavirus Pandemic“ zu lösen, in dem er ein 5-Stufen-Risikomodell zur Unterstützung bei Investitionsentscheidungen angibt.

In Zeiten wie diesen müssen alle Investitionen, einschließlich Investitionen in Echtzeit-Ortungsdienste (RTLS), daraufhin überprüft werden, ob sich diese Investitionen lohnen. Die Verwendung des von Mishler erstellten Frameworks kann Ihnen dabei helfen, festzustellen, ob das Timing eines Echtzeit-Ortungssystems (RTLS-System) für Sie richtig ist.

Schritt 1:Identifizieren Sie die Probleme

Die Identifizierung der wichtigsten Probleme kann ein schwieriger Teil des Prozesses sein. Die Probleme, die sich am stärksten auf den Geschäftsbetrieb ausgewirkt haben (einschließlich des Betriebskapitals), müssen identifiziert und priorisiert werden. Diese Probleme können aus einer Vielzahl von Faktoren resultieren – intern, extern, materiell und immateriell. Dinge wie Cashflow, Lieferkette und Produktion, Änderungen der Vorschriften, die Moral der Mitarbeiter und die Möglichkeit, Finanzierungen zu erhalten, sollten alle berücksichtigt werden.

Nehmen wir als Beispiel an, Sie sind ein Glasherstellungs- oder Vertriebsunternehmen, das sein Produkt auf einem Gestell versendet, das zwischen 500 und 2.000 US-Dollar kostet. Aufgrund der Verlangsamung durch die Pandemie brauchen Ihre Kunden länger, um Racks zurückzugeben (entweder weil sie sie länger verwenden, da sich das Produkt nicht bewegt, oder der Kunde senkt seine eigenen Kosten, indem er Ihre Racks selbst verwendet). Das Problem ist, dass Ihnen die Racks knapp werden oder Racks verloren gehen, und Sie müssen wissen, ob Sie in mehr Racks investieren müssen, um Ihr Produkt zu versenden. Wir werden diesem Beispiel im Rest des Blogs folgen.

Schritt 2:Risikoidentifikation und Szenarioanalyse durchführen

Unternehmen sind durch die Pandemie mit neuen Risiken konfrontiert, die noch nie zuvor aufgetreten sind. Bei diesem Schritt im Prozess geht es wirklich darum, zu überlegen, was möglicherweise schief gehen könnte und welche Auswirkungen sich daraus ergeben würden. Durch die Durchführung dieser Analyse können Sie die Risiken identifizieren und vorbeugende Maßnahmen ergreifen, um dieses Risiko zu mindern. Viele Unternehmen führen etwa einmal im Jahr eine Risikoplanung durch, aber in Zeiten hoher Volatilität und Unsicherheit wird das Risikomanagement noch kritischer und sollte häufiger durchgeführt werden. Die Fähigkeit, vorbeugende oder korrigierende Maßnahmen zu ergreifen, hängt von der Identifizierung und Analyse der potenziellen Risiken ab. Gerade in Krisenzeiten, insbesondere nach Personalabbau, ist man mit dem Löschen der Betriebsbrände so beschäftigt, dass man das Risikomanagement leicht aufschieben kann. Fallen Sie nicht auf diesen Trugschluss herein, denn das Verstehen und Verwalten der Risiken ist entscheidend, um Schäden zu vermeiden.

Sobald das Risiko identifiziert ist, gibt es verschiedene Möglichkeiten, mit dem Risiko umzugehen. Die Szenarioanalyse identifiziert Ereignisse, die eintreten könnten, und deren Ergebnisse. In Bezug auf das Investitionsrisiko würde eine Szenarioanalyse die Auswirkungen auf Cashflow-Abflüsse oder den Betrieb beinhalten, wenn der Kauf nicht getätigt wird.

Achten Sie auf Voreingenommenheit

Fragen Sie sich bei der Risikobewertung unbedingt, welche Voreingenommenheit Ihre Identifikation trüben könnte. Vorgefasste Meinungen erzeugen einen kognitiven Bias. Verwenden Sie nur Informationen, die Ihre vorgefasste Meinung stützen (Confirmation Bias)? Wenn Sie die Komplexität der Entscheidung nicht verstehen, haben Sie möglicherweise eine Einfachheitsvoreingenommenheit, oder wenn Sie sich zu sehr auf ein internes Netzwerk verlassen, haben Sie möglicherweise eine Gruppenvoreingenommenheit. Setzen Sie zu viel Vertrauen in ungeprüfte Informationen (Overconfidence Bias)? Eine Verankerungsverzerrung stützt sich zu stark auf nur einen Teil der Evidenz, und eine Verfügbarkeitsverzerrung beruht nur auf den Informationen, die leicht verfügbar sind. Dies sind nur einige der Möglichkeiten, mit denen Menschen bei der Risikobewertung Fehler machen.

Beispiel

Kehren wir zu unserem Beispiel eines Glasunternehmens zurück. Sie haben immer noch Probleme, ihre Versandgestelle wiederherzustellen. Der jährliche Verlust dieser Racks liegt normalerweise zwischen 10-20%. Wenn wir davon ausgehen, dass ein großer Hersteller 8.000 Gestelle für den Versand verwendet, einen durchschnittlichen Wert von 1.000 US-Dollar pro Gestell und eine jährliche Verlustrate von mindestens 10 % hat, würde dies dieses Glasunternehmen jedes Jahr 800.000 US-Dollar an Ersatz kosten . Darüber hinaus kann das Risiko, dass nicht genügend Lagerregale für die Lieferungen zur Verfügung stehen, dazu führen, dass dem Unternehmen Umsatzchancen entgehen. Ein zu hoher Lagerbestand an Versandregalen bindet jedoch den Cashflow und verursacht zusätzliche Kosten für die Lagerung und Wartung von mehr Regalen als benötigt. Lesen Sie weiter – wir werden sehen, wie die Evaluierung einer RTLS-Lösung dazu beitragen kann, einige dieser Risiken zu mindern.

Schritt 3:Identifizierte Risiken analysieren

Es gibt zwei grundlegende Möglichkeiten, Risiken zu analysieren, sobald Sie sie identifiziert haben – quantitativ und qualitativ.

Die erste Methode, der quantitative Ansatz, wird weniger häufig verwendet, da die Ermittlung der tatsächlichen Dollarbeträge schwierig sein kann. Die meisten Unternehmen verwenden einen qualitativen Ansatz, bei dem eine Risikobewertung auf der Grundlage einer vom Unternehmen entwickelten Bewertungsmethode, wie der unten gezeigten Heatmap, vorgenommen wird. Ein Beispiel ist hier gezeigt (Quelle:Mark Mischler).

Verwenden Sie unser Beispiel einer Glasfirma, wenn Sie dies für wahrscheinlich halten dass Sie einen jährlichen Verlust von 800.000 USD erleiden werden und der Verlust ein geringfügiges Risiko darstellt Schweregrad, das Ergebnis ist, dass die Entscheidung ein mittleres Risiko ist . Wenn das Risiko, nicht genügend Versandgestelle zur Verfügung zu haben, möglich ist, aber der Schweregrad groß ist (aufgrund von Einnahmeausfällen), ist das Risikoniveau hoch.

Sobald die Risiken identifiziert und analysiert wurden, ist ein Unternehmen bereit, mit dem vierten Schritt des Prozesses fortzufahren.

Schritt 4:Alternative Lösungen zur Risikominderung entwickeln

Risikominderung ist eine Strategie, die verwendet wird, um entweder die Auswirkungen der Risiken, denen ein Unternehmen ausgesetzt ist, zu verringern oder die Wahrscheinlichkeit des Auftretens von Problemen zu verringern. Es gibt einige verschiedene Arten von Beispielen. Erstens kann ein Unternehmen sein Problem betrachten und feststellen, dass es keine Lösung gibt; Sie akzeptieren das Risiko und unternehmen keine besonderen Anstrengungen, um es zu kontrollieren. Sie arbeiten wie gewohnt weiter.

Eine zweite Strategie zur Risikominderung ist die Risikovermeidung. Bei dieser Strategie passt ein Unternehmen die Programmanforderungen oder -beschränkungen an, um das Risiko vollständig zu eliminieren. Eine Änderung der Finanzierung, des Zeitplans oder der technischen Anforderungen ergibt sich normalerweise aus der Verwendung dieser Art von Risikominderungsstrategie. Einige Beispiele für diese Strategie bei der Arbeit sind der Wegfall von Kapitalinvestitionen und die Senkung der Betriebskosten.

Eine weitere Strategie zur Risikominderung, die von Unternehmen verwendet werden kann, ist die Risikokontrolle. Durch die Verwendung dieser Strategie implementiert ein Unternehmen Maßnahmen, um die Auswirkungen oder die Wahrscheinlichkeit des Risikos zu minimieren. Beispiele für diese Art von Strategie sind die Verbesserung der Effizienz von Prozessen, die Erhöhung der Zuverlässigkeit und die Verbesserung der Datenqualität.

Es mag für viele Unternehmen verlockend sein, Investitionen zu senken, insbesondere in Zeiten von Finanzkrisen, aber Unternehmensführer müssen bei diesen Entscheidungen strategisch bleiben. Wie hoch sind die Opportunitätskosten bei der Reduzierung von Investitionsprojekten oder Wachstumsstrategien? Im Gegenteil, wo Vorstände und Führungskräfte risikotoleranter sind, können strategische Investitionsausgaben das Unternehmen in die Lage versetzen, sich von einer Wirtschaftskrise zu erholen und vor der Konkurrenz herauszukommen.

Schauen wir noch einmal auf unser Beispiel einer Glasfirma zurück. Sie fühlen sich nicht wohl dabei, die Tatsache zu akzeptieren, dass nichts gegen die Verluste unternommen werden kann, also müssen Sie Maßnahmen ergreifen, um das Risiko zu minimieren. Alternative Lösungen wie RFID- und RTLS-Lösungen werden evaluiert. Der Return-on-Investment eines Asset-Management-Systems wie AirFinder wird bewertet, da es eine lückenlose Nachverfolgung von Assets im Innen- und Außenbereich ermöglicht, was eine ungewöhnliche Kombination ist. Darüber hinaus bietet die AirFinder-Plattform die Analyse und Berichte, um Bestandsprognosen, Lagerumschlag und Echtzeit-Standortaktualisierungen bereitzustellen, um festzustellen, ob sich die Glastransportgestelle dort befinden, wo sie sein sollen, um Verluste zu vermeiden und die Lagerhaltungskosten zu senken, einen nachweisbaren Wert zu liefern und zu reduzieren Risiko für das Unternehmen.

Schritt 5:Die beste Lösung auswählen und implementieren

Dieser Schritt folgt natürlich dem vierten Schritt des Prozesses. Nach der Entscheidung, welche Alternative die beste ist, müssen Entscheidungen über die Implementierung dieser Lösung getroffen werden. Viele Unternehmen sind sich der Kosten, die mit der Implementierung und Skalierung eines Asset-Tracking-Systems verbunden sind, nicht bewusst. Der Evaluierungsprozess sollte die Kosten für die Implementierung und Wartung der gewählten RTLS-Lösung berücksichtigen. Während anfänglich in der Regel ein Capex-Kauf erforderlich ist, beinhalten die Kosten für RTLS die jährlichen Betriebskosten (z. B. Batteriewechsel, Abonnementgebühren und Wartung des Systems).

Die Bedeutung von Führung

Starke Führungsqualitäten sind in Krisenzeiten wichtiger denn je. Diese Qualitäten können während des gesamten Risikomanagements und Entscheidungsprozesses nachgewiesen werden. Ob es um die Bewertung einer Asset-Tracking-Lösung oder die Bereitstellung anderer operativer Führung geht, eine effektive Führungskraft stellt sich vor und erkennt die Auswirkungen, die Unsicherheit sowohl auf Mitarbeiter als auch auf externe Parteien hat. Eine Führungskraft versteht, dass perfekte Informationen nicht immer verfügbar sind (insbesondere in Krisenzeiten) und ist in der Lage, Alternativen zu bewerten und entscheidungsfreudig zu sein. Schließlich weiß eine starke Führungskraft, wie man sich auf die kritischsten Probleme konzentriert. Die Stakeholder Ihres Unternehmens erwarten von Ihrem Führungsteam, dass es ein bestimmtes Niveau an Cashflow, Liquidität und Solvenz aufrechterhält und gleichzeitig die betrieblichen Anforderungen und Effizienzen löst. Diese Themen werden in einer Wirtschaftskrise noch wichtiger. Eine ausgezeichnete Führungskraft priorisiert das, was für das Unternehmen wirklich wichtig ist, und kann noch stärker durchkommen.

Eine letzte Anmerkung

Benötigen Sie Hilfe bei der Bewertung der Risiken und Vorteile einer Implementierung oder Nichtimplementierung einer RTLS-Lösung? Unabhängig davon, ob Sie Indoor-Asset-Tracking, Outdoor-Asset-Tracking (GPS-Asset-Tracking) oder beides benötigen, Link Labs kann Ihnen dabei helfen, die folgenden Schritte auszuführen:Probleme identifizieren, Risikoidentifikation und Szenarioanalyse durchführen, Risiken analysieren, Alternativen zur Risikominderung entwickeln und auswählen und implementieren Sie die beste Asset-Tracking-Software. Kontaktieren Sie uns jetzt für zusätzliche Ressourcen.