[Erklärt] Was ist Asset-Tracking und verwandte Fragen

Wenn Sie sich fragen, was Asset-Tracking ist, suchen Sie möglicherweise auch nach Informationen, die über eine einfache Asset-Tracking-Definition hinausgehen. Wir werden einige Grundlagen des Asset-Trackings behandeln, aber beginnen wir mit der Beantwortung der grundlegenden Frage:

Asset-Tracking ist ein Geschäftsprozess, mit dem Sie in Echtzeit wissen, wo sich Ihre wertvollen Assets – wie Geräte, Werkzeuge und Personen – befinden und wo sie sich befanden.

Und obwohl es eine Vielzahl von Tracking-Methoden gibt, von Asset-Tracking-Tabellen bis hin zu spezialisierter Asset-Tracking-Software, hat jede Asset-Tracking-Lösung ihre besonderen Vor- und Nachteile, die wir später in diesem Beitrag besprechen werden. Aber bevor wir das tun, lassen Sie uns noch ein paar andere Fragen beantworten, die Sie möglicherweise haben…

Was ist Vermögensverwaltung?

Während die Bestandsverfolgung Ihnen dabei hilft, den Standort Ihrer physischen Ressourcen zu verfolgen, ist das Bestandsmanagement der Prozess der Überwachung und Kontrolle dieser Ressourcen, indem Informationen zu Zustand, Wert, Wartung usw. verwendet werden.

Asset-Tracking und Asset-Management bieten viele strategische Vorteile.

Hier ist ein sehr einfaches Beispiel. Wenn Sie eine Fitnessuhr verwenden, verfolgt sie Sie und Ihre Bewegungen, ähnlich wie beim Verfolgen von Vermögenswerten. Auf der anderen Seite werden diese Informationen viel wertvoller, wenn Sie andere Daten zu Ihrer Person hinzufügen, z. B. was Sie gegessen oder wie viel Wasser Sie getrunken haben. Das entspricht eher dem IoT-Asset-Management.

Obwohl dies sicherlich ein interessantes Diskussionsthema ist, konzentrieren wir uns vorerst auf die Besonderheiten des Asset-Trackings.

Was ist ein Asset-Tracking-System?

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie Ihre Ressourcen im Auge behalten können, aber alle beinhalten einen Prozess. Ein Asset-Tracking-System befasst sich mit jeder Lösung, die Sie implementieren möchten, und kann alles umfassen, von Stift und Papier bis hin zu hochmodernen Asset-Tracking-Apps, die eine Form von Asset-Tracking-Hardware verwenden. Was uns zur nächsten Frage bringt.

Was ist Asset-Tracking-Hardware?

Indoor-Asset-Tracking

Wenn Sie vorhaben, etwas Mächtigeres als eine einfache Kalkulationstabelle für das Asset-Management zu verwenden, müssen Sie physische Geräte verwenden, um eine Schnittstelle mit der Asset-Tracking-Software herzustellen. Wir haben in anderen Beiträgen mehr über dieses Thema gesprochen (hier ist einer, der sich speziell mit Hardware für die Asset-Tracking befasst).

Der vielleicht wichtigste Gerätetyp, den wir hier besprechen sollten, ist das Asset-Tracking-Tag, das auf oder zusammen mit jedem physischen Asset geht, das Sie verwalten möchten – seien es Geräte, Werkzeuge oder Personen.

Es gibt verschiedene Arten von Indoor-Asset-Tracking-Technologien. In dieser Übersicht über Indoor-Positionierungssysteme wird jedes einzelne detaillierter erörtert.

Im Freien (GPS)-Asset-Tracking

Wenn Sie Ihre physischen Ressourcen außerhalb von Gebäuden verfolgen möchten, verwenden Sie am besten GPS-Hardware zur Verfolgung von Vermögenswerten, die mit Satelliten verbunden ist, um die Position zu berechnen. Allerdings hat GPS auch einige ziemlich große Nachteile.

Der bedeutendste dieser Mängel ist die Tatsache, dass die GPS-Ortung extrem energiehungrig sein kann. Denken Sie daran, wie schnell der Akku Ihres Telefons leer ist, wenn Sie sich an einem Ort mit schlechter Mobilfunkverbindung befinden. Oh, und die meisten GPS gehen davon aus, dass Sie tatsächlich einen Service haben.

Um dieses Problem anzugehen, gibt es einige wirklich starke Alternativen zum GPS-Outdoor-Asset-Tracking, die jetzt auf dem Markt sind. Der AirFinder SuperTag, der sich zum Zeitpunkt der Veröffentlichung in der Beta-Phase befindet, wählt dynamisch die beste von drei verschiedenen Ortungstechnologien aus – darunter leistungsoptimiertes GPS.

Was ist RFID-Asset-Tracking ?

Im Allgemeinen ist RFID-Asset-Tracking (was für Radio Frequency IDentification steht) eine Methode zum Senden oder Empfangen von Nachrichten von Asset-Tracking-Tags mit bestimmten Frequenzen. Hier gibt es zwei große Kategorien:passives RFID und aktives RFID:

Passives RFID-Asset-Tracking

Passives RFID, die grundlegendere der beiden Technologien, ist ein Prozess, bei dem ein Lesegerät ein Hochfrequenzsignal aussendet, das den Tag im Wesentlichen „aufweckt“. Eine einfache Antenne registriert dann das Signal und leitet es an das Lesegerät zurück. Diese Art von Tag ist normalerweise sehr kostengünstig, da sie keine echte Stromquelle hat.

Ein hervorragendes Beispiel für passives RFID sind die Aufkleber oder Tags, die im Einzelhandel Alarm schlagen, wenn Waren die Haustür unwirksam verlassen.

Das nennt man übrigens Choke-Point-Asset-Tracking, bei dem die Tür einen einzigen Durchgang darstellt – und das ist natürlich der einzig logische Ort, um Alarm zu schlagen, ohne die Gäste zu „alarmieren“.

Aktives RFID-Asset-Tracking

Hier fangen wir an, in die guten Sachen einzusteigen! Aktives RFID-Asset-Tracking nutzt Batterien in Tags und funktioniert oft zusammen mit Bluetooth oder Bluetooth Low Energy (BLE), obwohl andere Optionen verfügbar sind. Hier ist auch ein kurzer Überblick über den Unterschied zwischen Bluetooth und BLE.

Aktives RFID kann dank Batteriestrom Assets im gesamten Gebäude mit größerer Reichweite verfolgen. Diese Tags geben eine Nachricht an Zugangspunkte oder Leser bekannt, die mitteilen, um welches Tag es sich handelt.

Da sie Batterien haben, sind aktive RFID-Tags in der Anschaffung teurer als einfache passive RFID-Tags; aber sie sind auch unendlich hilfreicher. Außerdem liefert diese Technologie wesentlich genauere Standortinformationen.

Gleichzeitig werden die Kosten für Tags, die Sie mit passivem RFID einsparen, oft für das Gesamtsystem (und noch mehr) ausgegeben.

Was ist also besser?

Es hängt davon ab, was Sie tun möchten. Wenn Sie nur wissen müssen, dass ein Artikel einen Standort oder eine Engstelle passiert hat, ist passives RFID wahrscheinlich eine großartige Lösung – insbesondere wenn Ihre Tags relativ wegwerfbar sein müssen.

Umgekehrt, wenn Sie die Möglichkeit haben möchten, Assets proaktiv zu lokalisieren und zu überwachen, wird passives RFID dieser Aufgabe nie wirklich gewachsen sein. Sie sollten ein aktives RFID-Echtzeit-Ortungssystem (RTLS) wie AirFinder haben, das die beste Balance zwischen Genauigkeit und Erschwinglichkeit kombiniert. Aber das ist ein Thema für diesen Beitrag zur Genauigkeit der Asset-Tracking!

Was ist Barcode-Asset-Tracking?

Obwohl Strichcodes häufig für die Nachverfolgung von Vermögenswerten verwendet werden, bieten sie einen ziemlich begrenzten Wert. Bei dieser Art von System erhält jedes Asset einen Barcode, der an verschiedenen Punkten oder Standorten gescannt werden kann. Barcode-Asset-Tracking ist besser als die Verwendung einer Kalkulationstabelle oder einer anderen zu einfachen Methode zur Asset-Verwaltung.

Die vielleicht am weitesten verbreitete Verwendung von Barcodes (außer an der Kasse von Lebensmittelgeschäften) findet sich in der Versandbranche. Ein Unternehmen erhält eine Bestellung zum Versand an seinen Kunden. Sobald die Bestellung erfüllt und versandbereit ist, generiert das Unternehmen einen Barcode und klebt ihn auf das Paket, das dann auf dem Weg gescannt wird, bis es schließlich seinen Bestimmungsort erreicht.

Klingt einfach, oder? Nun, das ist auch der größte Nachteil dieser Methode. Denken Sie an alles, was passieren könnte, um das Paket zwischen Auftragserfüllung und Erhalt zu gefährden, wie Schäden durch unsachgemäße Behandlung, zu hohe Temperatur oder Diebstahl. Barcodes können keines dieser Ereignisse erklären oder erkennen.

Barcodes sind auch eine gängige Methode zur Bestandsverfolgung in Lagerhäusern für Werkzeuge und Ausrüstung. Aber was passiert, wenn ein Werkzeug verloren geht? Die Arbeiter müssen immer noch die Produktion einstellen, um das Asset zu lokalisieren, deren Kosten den attraktiven Vorabpreis einer Barcode-Lösung bei weitem übersteigen können.

Nachdem wir nun einige Grundlagen des Asset-Trackings durchgegangen sind, sind wir bereit, die letzte und wahrscheinlich wichtigste Frage zu beantworten:

Welche Art von Asset-Tracking ist am besten?

Ehrlich gesagt, hängt es sowohl von der Art der Assets ab, die Sie verfolgen müssen, als auch davon, inwieweit Sie genau wissen, wo sich diese Ressourcen befinden. Und wenn Sie in die Asset-Management-Software einsteigen möchten, werden damit Asset-Tracking-Methoden wie Tabellenkalkulationen, passive RFID-Tags und Barcodes sofort überflüssig.

Glücklicherweise sind Sie jetzt jedoch besser für Ihren nächsten Schritt gerüstet, da Sie wissen, was Asset-Tracking ist, und einige der am häufigsten verwendeten Methoden im Griff haben. Wir sind hier, um Ihnen zu helfen, also schreiben Sie uns bei allen anderen Fragen, die Sie haben.

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