Was sind die Hauptvorteile der Bestandsverfolgung?

Unternehmen können durch verlorene Vermögenswerte Millionen von Dollar verlieren. Allein in der Baubranche wird der jährliche Gerätediebstahl auf 300 Millionen bis 1 Milliarde US-Dollar geschätzt. Darüber hinaus werden jedes Jahr weniger als 25 % dieser gestohlenen Geräte wiedergefunden. Aus diesem Grund – und aus vielen weiteren – ist Asset Tracking eine unverzichtbare Lösung für große und kleine Unternehmen. Aber bevor wir uns eingehend mit den vielen Vorteilen befassen, werfen wir einen genaueren Blick darauf, was Asset-Tracking wirklich ist.

Asset Tracking ist die organisatorische Methode, die verwendet wird, um die festen und nicht festen Vermögenswerte eines Unternehmens zu verfolgen, einschließlich Inventar, Flotte, verschiedene Ausrüstungen, Strukturen, Daten, Laptops und andere Geräte, Möbel und vieles mehr.

Heutzutage verwenden Unternehmen strapazierfähige Warenanhänger und Etiketten, wie die Folienlinie von Camcode, Metalphoto® und Produkte aus Polyester. In Verbindung mit einem Asset-Tracking-Management-Tool oder einer umfassenden Asset-Tracking-Lösung enthalten diese Tags wichtige Informationen über den Artikel, einschließlich Standort, Wartungsplan, Check-in-/Check-out-Zeitplan, Abschreibungswert und mehr.

Nachdem Sie sich nun mit der Funktionsweise von Asset-Tags in Bezug auf die Asset-Verfolgung vertraut gemacht haben, sehen wir uns an, warum die Asset-Verfolgung ein so wichtiger Teil der Bestandsverwaltung ist. Folgendes leistet Asset-Tracking für Ihr Unternehmen:

Verlustverhütung

Wie bereits erwähnt, kann der Verlust von Vermögenswerten nur ein Unternehmen Millionen von Dollar pro Jahr kosten, aber zum Glück muss eine Verlustprävention eingerichtet werden Programm kostet Unternehmen nur eine geringe Anfangsinvestition. Wenn Tags an Assets wie beispielsweise Laptops angebracht werden, können die zuständigen Manager mit entsprechender Software schnell auf die Historie des Laptops zugreifen, einschließlich seines Aufenthaltsorts und der Informationen der Mitarbeiter, die es zuletzt ausgeliehen haben. Der Besitz dieser Daten ist für Unternehmen von großem Nutzen, da sie einen besseren Überblick über ihre internen Diebstahl- und Vermögensorganisationspläne haben.

Möglichkeiten für einfaches Reporting und Auditing

Wenn Sie Ihre Assets nicht richtig verfolgen, wie können Sie dann einfach auf ihre wichtigsten Attribute wie Wartungspläne, Abschreibung, Standort und mehr zugreifen? Wenn die Bestandsverfolgung implementiert ist, besteht die Möglichkeit, über all diese Dinge sofort zu berichten und von überall aus über ein Cloud-basiertes Softwaresystem darauf zuzugreifen. Es mag in Bezug auf Ihre weniger genutzten Vermögenswerte übertrieben erscheinen, aber es gibt Ihrem Betrieb einen ganzheitlichen Überblick über die Qualität, den Standort und die Lebensdauer Ihrer Investitionen. Besser noch, neue Asset-Tracking-Technologien ermöglichen Unternehmen den Zugriff auf all diese Echtzeit-Berichte per Knopfdruck, was interne Audits und den Nachweis der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften vereinfacht.

Verlängert die Lebensdauer von Vermögenswerten

Betriebe, die viele Hochleistungsanlagen in ihren Portfolios haben, wie z. B. Fahrzeuge, teure Automatisierungselemente und tragbare Geräte in Hülle und Fülle, wissen, wie hoch diese Anfangsinvestitionen sein können. Obwohl diese Anschaffungen getätigt werden müssen, damit sich das Geschäft weiterentwickeln kann, wissen kluge Manager, wie wichtig es ist, diese Vermögenswerte über Jahre hinweg am Laufen zu halten – und gut zu betreiben. Wenn ein Asset-Tracking-Plan implementiert wird, kann sich das Unternehmen jederzeit einen kristallklaren Überblick über den aktuellen Zustand seiner Ausrüstung verschaffen, selbst bis ins scheinbar kleinste Detail.

Die Bestandsverfolgung ermöglicht es Unternehmen auch, die Wartungsplanung zu festigen und über Erfolge oder Probleme direkt in dem von ihnen gewählten, leicht zugänglichen Softwaresystem zu berichten. Mit diesen automatisierten Wartungs-, Austausch- und Garantiewarnungen können Manager Geld für ihr Unternehmen sparen, indem sie einfach die entsprechenden Sicherheits- und Wartungspläne einhalten.

Ermöglicht eine effizientere Ressourcenzuweisung

Einer der größten Probleme, mit denen ein wachsendes Unternehmen konfrontiert sein kann, ist die Ressourcenzuweisung. Wenn sich Aufgaben und Positionen ändern, ist es sehr einfach, dass die Arbeit aufgegeben wird und Zeitpläne auf der Strecke bleiben. Aus diesem Grund ist die Bestandsverfolgung ein so leistungsstarkes Tool für Operationen, die sich im Prozess der Skalierung befinden. Wenn alle erforderlichen Parteien in der Lage sind, bei der Arbeit – und sogar bequem von zu Hause aus – auf alle Vermögenswerte des Unternehmens zuzugreifen und sie zu verfolgen, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass jemand einen Ausrutscher erwischt oder sogar den ursprünglichen Plan verbessert.

Damit Unternehmen ihre Assets über Jahre hinweg strategisch nutzen können, müssen sie bereit und in der Lage sein, einen Asset-Tracking-Plan einzuführen, der mit dem Unternehmen wächst. Indem Sie in Software und Asset-Tags und -Etiketten investieren, machen Sie den ersten wichtigen Schritt zum Schutz der Investitionen Ihres Betriebs, da sie den weiteren Weg Ihres Unternehmens zur Innovation unterstützen.