Was ist Asset-Identifikation? Methoden zur Asset-Identifizierung, Best Practices und mehr

Die Asset-Identifizierung ist ein wichtiger Prozess für Organisationen, die eine Vielzahl von festen oder beweglichen Assets verwalten, und es ist eine wesentliche Komponente eines gesamten Asset-Tracking-Systems. Hier ist ein Blick auf die Methoden zur Asset-Identifizierung, Best Practices und mehr.

Eine Definition der Asset-Identifizierung

Die Identifizierung von Assets ist ein kritischer Prozess für jedes Unternehmen, da es wichtig ist, zu wissen, welche Geräte Sie haben, um sie nachverfolgen zu können. Wenn Ihre Assets falsch etikettiert sind oder Sie doppelte Labels haben, riskieren Sie Compliance-Probleme, geraten bei der vorbeugenden Wartung in Verzug und setzen Ihre Assets dem Risiko aus, gestohlen zu werden oder verloren zu gehen. Die Nutzung von Best Practices zur Asset-Identifizierung bei festen und beweglichen physischen Assets ist die Grundlage für eine effiziente Asset-Verfolgung für Ihr Unternehmen.

Methoden zur Identifizierung von Vermögenswerten

  Die gebräuchlichste Methode zur Identifizierung von Assets sind Asset-Tags. Auch als Asset-Labels bekannt, können Asset-Tags verwendet werden identifizieren Sie eine Reihe von physischen Vermögenswerten, einschließlich Ausrüstung, Werkzeugen, Gestellen und Maschinen. Diese Asset-Tags enthalten Seriennummern, die als eindeutige Identifikationsnummern dienen. Asset-Tags können aus Folie, Aluminium, Premium-Polyester oder Vinyl bestehen.
Sie können Barcode-Label-Asset-Tags verwenden, um Ihre Assets zu identifizieren. Barcodes wird auch eine eindeutige Identifikationsnummer zugewiesen, die mit Handscannern oder mobilen Geräten in eine Asset-Tracking-Softwarelösung gescannt werden kann. Alle Asset-Daten sind im Programm enthalten, sodass Benutzer ein bestimmtes Asset schnell und einfach finden können. Einige Programme enthalten auch Wartungspläne, Garantieinformationen und Wartungshistorie für Assets.
RFID-Asset-Tags (Radio Frequency Identification) sind ebenfalls eine Option zur Identifizierung von Assets. Im Gegensatz zu Barcode-Tags müssen sich RFID-Tags nicht direkt in der Sichtlinie von Scannern befinden, um erkannt zu werden, da RFID-Lesegeräte Funkwellen aussenden, die von der Antenne im Tag erkannt werden. Ein Nachteil von RFID-Asset-Tags sind ihre Kosten. RFID-Etiketten kosten nicht nur mehr als Barcode-Etiketten, sondern auch RFID-Lesegeräte sind teurer als Barcode-Scanner.

Best Practices zur Identifizierung von Vermögenswerten

Um Ihre Bemühungen zur Identifizierung von Anlagevermögen zu maximieren, implementieren Sie Best Practices in Ihrer gesamten Organisation. Um kosteneffektiv zu sein, priorisieren Sie die Identifizierung hochwertiger Vermögenswerte, einschließlich derjenigen, die an Wert verlieren. Sie sollten auch bewegliche Vermögenswerte und solche identifizieren, die regelmäßig gewartet, repariert oder ausgetauscht werden müssen, wie Geräte und Maschinen. Daher sollten Sie IT-Hardware wie Computer und Server, audiovisuelle Geräte wie Projektoren, Sachanlagen, kritische Geräte wie Maschinen und Werkzeuge und Möbel wie Schreibtische und Aktenschränke kennzeichnen.
Eine weitere bewährte Methode zur Identifizierung von Vermögenswerten ist die Implementierung eines Vermögenswerts Tracking-Lösung. Unabhängig davon, für welche Art der Asset-Identifizierung Ihr Unternehmen sich entscheidet, profitieren Sie von der Eliminierung der manuellen Dateneingabe, die mit Fehlern behaftet sein kann. Das Scannen automatisiert Prozesse und macht die Asset-Identifizierung und -Verfolgung viel zuverlässiger und effizienter.
Vorteile der Asset-Identifizierung
Die richtigen Methoden zur Identifizierung von Vermögenswerten geben Ihrem Unternehmen einen vollständigen Einblick in Ihre Vermögenswerte, wenn sie mit einer Vermögensverfolgung kombiniert werden Lösung. Sie wissen, wo sich Ihre Vermögenswerte befinden, auch wenn sie außerhalb Ihres Unternehmens verwendet werden. Sie haben auch Aufzeichnungen über die Nutzung und Bewegung von Vermögenswerten. Mit Asset-Tags und einer Asset-Tracking-Lösung können Unternehmen den Zustand von Anlagegütern notieren, um die Planung von Wartungsarbeiten zu unterstützen, Einkäufe zu geeigneten Zeiten zu tätigen und den Wert Ihres Unternehmens genauer zu bestimmen.
Die Identifizierung und Verfolgung Ihrer Assets macht es ebenfalls aus Es ist einfacher, ihre Wertminderung zu melden. Es ist für Sie finanziell sinnvoller, die Kosten des Anlagevermögens abzuschreiben, um dessen sinkenden Wert zu berücksichtigen, als die gesamten Kosten des Vermögenswerts in einem Jahr zu melden. Wenn Sie den Abschreibungsstatus jedes Anlagevermögens nachverfolgen, reichen Sie genauere Unternehmenssteuererklärungen ein.

Ein letztes Wort zur Asset-Identifizierung

Die Identifizierung von Vermögenswerten ist Ihre erste Verteidigungslinie gegen gestohlene und verlorene Vermögenswerte. Es ist auch die Grundlage für die Asset-Management- und Tracking-Bemühungen. Aus diesem Grund ist es so wichtig, dass Sie die richtigen langlebigen Etiketten für Ihre Assets auswählen, von Folien-Asset-Etiketten für Metall, Kunststoff, strukturierte und konturierte Oberflächen bis hin zu starren Metalphoto®-Aluminium-Asset-Tags, die rauen Umgebungen standhalten.
Bild über Pixabay von PDPhotos und Flickr von tnarik

Empfohlene Lektüre zur Asset-Identifizierung

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