Asset-Identifikation: Bewährte Methoden & Best Practices für präzises Tracking

Asset-Identifikation ist ein wichtiger Prozess für Organisationen, die eine Vielzahl von festen oder beweglichen Assets verwalten, und sie ist eine wesentliche Komponente eines Gesamtsystems für Asset-Tracking. Hier ein Blick auf die Methoden der Asset-Identifikation, Best Practices und mehr.

Definition der Asset-Identifikation

Asset-Identifikation ist ein kritischer Prozess für jedes Unternehmen, weil es essenziell ist, zu wissen, welche Ausrüstung man hat, um sie verfolgen zu können. Wenn Ihre Assets falsch etikettiert sind oder Sie doppelte Etiketten haben, riskieren Sie Compliance-Probleme, verpassen vorbeugende Wartung und setzen Ihre Assets dem Risiko von Diebstahl oder Verlust aus. Die Nutzung von Asset-Identifikations-Best-Practices mit festen und beweglichen physischen Assets ist die Grundlage effizienten Asset-Trackings für Ihr Unternehmen.

Methoden der Asset-Identifikation

Die gängigste Methode der Asset-Identifikation sind Asset-Tags. Auch als Asset-Etiketten bekannt, können Asset-Tags verwendet werden, um eine Reihe physischer Assets zu identifizieren, einschließlich Ausrüstung, Werkzeuge, Racks und Maschinen. Diese Asset-Tags enthalten Seriennummern, die als eindeutige Identifikationsnummern dienen. Asset-Tags können aus Folie, Aluminium, Premium-Polyester oder Vinyl bestehen.
Sie können Barcode-Etikett-Asset-Tags verwenden, um Ihre Assets zu identifizieren. Barcodes erhalten ebenfalls eine eindeutige Identifikationsnummer, die mit Handscannern oder mobilen Geräten in eine Asset-Tracking-Softwarelösung eingescant werden kann. Alle Asset-Daten sind im Programm enthalten, was Benutzern ermöglicht, einen spezifischen Asset schnell und einfach zu lokalisieren. Einige Programme beinhalten auch Wartungspläne, Garantieinformationen und Wartungshistorie für Assets.
Radio Frequency Identification (RFID) Asset-Tags sind ebenfalls eine Option für die Asset-Identifikation. Im Gegensatz zu Barcode-Tags müssen RFID-Tags nicht direkt in der Sichtlinie von Scannern sein, um erkannt zu werden, da RFID-Reader Radiowellen aussenden, die von der Antenne im Tag erkannt werden. Ein Nachteil von RFID-Asset-Tags ist ihr Kosten. Nicht nur kosten RFID-Etiketten mehr als Barcode-Etiketten, sondern RFID-Reader sind teurer als Barcode-Scanner.

Asset-Identifikations-Best-Practices

Um Ihre Festwert-Asset-Identifikationsbemühungen zu maximieren, implementieren Sie Best Practices in Ihrer Organisation. Um kosteneffektiv zu sein, priorisieren Sie die Identifikation von hochwertigen Assets, einschließlich solcher, die abschreiben. Sie sollten auch bewegliche Assets und solche identifizieren, die regelmäßige Wartung, Reparaturen oder Ersatzteile benötigen, wie Ausrüstung und Maschinen. Daher sollten Sie IT-Hardware wie Computer und Server, Audio-Visuelle Ausrüstung wie Projektoren, feste Assets, kritische Ausrüstung wie Maschinen und Werkzeuge sowie Möbel wie Schreibtische und Aktenschränke etikettieren.
Eine weitere Asset-Identifikations-Best-Practice ist die Implementierung einer Asset-Tracking-Lösung. Unabhängig davon, welche Art der Asset-Identifikation Ihr Unternehmen wählt, werden Sie davon profitieren, manuelle Dateneingabe zu eliminieren, die fehleranfällig sein kann. Scannen automatisiert Prozesse und macht Asset-Identifikation und -Tracking viel zuverlässiger und effizienter.
Vorteile der Asset-Identifikation
Richtige Asset-Identifikationsmethoden geben Ihrem Unternehmen volle Transparenz in Ihre Assets, wenn sie mit einer Asset-Tracking-Lösung kombiniert werden. Sie wissen, wo sich Ihre Assets befinden, auch wenn sie außerhalb Ihres Unternehmens genutzt werden. Sie haben auch Aufzeichnungen über Asset-Nutzung und -Bewegung. Mit Asset-Tags und einer Asset-Tracking-Lösung können Unternehmen den Zustand fester Assets erfassen, um Wartung zu planen, Einkäufe zum richtigen Zeitpunkt zu tätigen und den Wert Ihres Unternehmens genauer zu bestimmen.
Die Identifikation und Verfolgung Ihrer Assets erleichtert auch die Berichterstattung ihrer Abschreibung. Es macht finanziell mehr Sinn, den Aufwand für feste Assets abzuschreiben, um ihren Wertverlust zu berücksichtigen, als die gesamten Kosten des Assets in einem Jahr zu verbuchen. Wenn Sie den Abschreibungsstatus jedes festen Assets verfolgen, reichen Sie genauere Unternehmenssteuererklärungen ein.

Ein abschließendes Wort zur Asset-Identifikation

Asset-Identifikation ist Ihre erste Verteidigungslinie gegen gestohlene und verlorene Assets. Sie ist auch die Grundlage von Asset-Management- und Tracking-Bemühungen. Deshalb ist es so wichtig, dass Sie die richtigen langlebigen Etiketten für Ihre Assets wählen, von Folien-Asset-Etiketten für Metall, Kunststoff, strukturierte und konturierte Oberflächen bis hin zu Rigid Metalphoto® Aluminium Asset Tags, die rauen Umgebungen standhalten können.
Bild über Pixabay von PDPhotos und Flickr von tnarik

Empfohlene weiterführende Literatur zur Asset-Identifikation

Für weitere Informationen zur Asset-Identifikation besuchen Sie die folgenden Artikel:

• Equipment Tracking Best Practices: Asset Tags and Software, Maintenance Scheduling, and More
• 5 Ways to Use Asset Tags with Your Asset Tracking Software
• What is an Asset Label?
• Best IoT Devices and Systems for Asset Tracking: 48 IoT Systems, Solutions, and Devices to Streamline Asset Management and Tracking