Coworking Spaces und IoT – was könnte schief gehen?

Das IoT und Coworking Spaces haben viel gemeinsam. Beide müssen ein sorgfältiges Gleichgewicht zwischen dem Aufbau zugänglicher und dennoch sicherer Verbindungen finden, um mit ihren wachsenden Gemeinschaften in Kontakt zu treten und sie zu schützen.

Es ist ein harter Anruf. Lucas Seyhun, Mitbegründer von The Farm Coworking, sagte:„Obwohl wir mit einigen der führenden technischen Startups in New York zusammenarbeiten, achten wir immer darauf, dass die von uns verwendete Technologie nicht die menschlichen Verbindungen ersetzt, die wir so sorgfältig pflegen .”

„Das IoT ist eine Möglichkeit, dies zu erreichen – und wir sehen gerade erst einige wirklich interessante Entwicklungen, die Coworking-Communitys helfen werden, sich zu vernetzen, zu wachsen und sicher zu bleiben“, fügte er hinzu.

Insbesondere drei Technologien helfen Coworking Spaces dabei, ein empfindliches Gleichgewicht zwischen der Verbindung und Sicherheit von Coworking-Communitys zu erreichen.

Die erste ist die Cloud-basierte Plattform Kisi für die physische Zugangskontrolle, die über mobile Geräte oder Karten den Coworking-Mitgliedern Zugang zu Räumen gewährt.

Der in Austin ansässige Coworking Space atx FACTORY verwendet diese Technologie und sein Gründer Vijay Mehra sagte:„Mit dieser Technologie können unsere Mitglieder die Anwendung nutzen, um über ihr Smartphone rund um die Uhr auf die Einrichtung zuzugreifen. Wir wollten keine klobigen Zugangskarten verteilen und wollten unbedingt mobile Technologie in unserem Bereich einführen, insbesondere da viele unserer Mitglieder selbst mobil und virtuell sind.“

„Für uns ist es wirklich einfach, den Zugang einzuschränken, da wir bestimmte Rabattmitgliedschaften haben, die auf die Tageszeit beschränkt sind, zu der sie Zugang zur Einrichtung haben. Es ist für uns auch ganz einfach, die Karten bei einer Kündigung durch ein Mitglied zu deaktivieren. Es besteht keine Notwendigkeit, Zugangskarten zu sammeln oder zu inventarisieren“, fügte Mehra hinzu.

Bernhard Mehl, Mitgründer von Kisi, erklärt:„Kisis Vision ist es, die Welt der Dinge frei zugänglich zu machen – und wir haben mit Immobilien angefangen. Normalerweise sind Gebäude verschlossen und wir glauben, dass das IoT dies ändern kann.“

Wichtig für die Verwaltung des Arbeitsbereichs

Zweitens ist WUN Systems ein Workspace-Management-System für Coworking und Shared Spaces. Vertriebsleiter Warren Hersowitz sagte:„WUN bietet eine Plattform, die die Technologie des Raums einschließlich Daten/WLAN, Telefonen und Türzugang verwaltet. Darüber hinaus können die Dienste um einen bestimmten Mitgliedschaftsplan oder die Bedürfnisse eines Mitglieds herum spezifiziert werden – zum Beispiel ein Mitglied, das rund um die Uhr Zugang benötigt, die Möglichkeit, bei Buchung auf Konferenzräume zuzugreifen, einen Datenplan mit einer bestimmten Bandbreite und eine Telefonleitung.“

Es ermöglicht auch Coworking Spaces, alle ihre Systeme zu integrieren, um eine höhere Automatisierung und Effizienz zu erzielen. Dies hat Auswirkungen auf Coworking-Mitglieder, wie Hersowitz erklärt:„Die Plattform ermöglicht auch eine Automatisierung, die den Umsatz von Coworking Spaces steigern kann, indem sie Services wie den 24/7-Zugang zu Besprechungsräumen anbieten (im Gegensatz zu nur, wenn Mitarbeiter vorhanden sind), ein besseres Kundenerlebnis schaffen (über das Portal oder die Telefon-App, die sofortige Anmeldungen und den Zugriff auf Informationen ermöglicht) und die Effizienz der Mitarbeiter steigern.“

Drittens ist XANDEM eine flächendeckende Bewegungserkennungs- und Tracking-Technologie, die Räume ohne Kamera überwacht. Menschen, die in einem Coworking Space herumlaufen, erscheinen als kleines „X“ auf dem Bildschirm.

Der CEO und Gründer des Unternehmens, Joey Wilson, sagte:„Es gibt viele XANDEM-Funktionen, die einen Coworking Space ansprechen könnten. Vielleicht möchten die Benutzer des Spaces überprüfen, wie beschäftigt es ist, bevor sie sich entscheiden, hereinzukommen. XANDEM kann ihnen zeigen, wie viel los ist. Wenn der Gebäudeeigentümer durch die Automatisierung des Beleuchtungssystems Energie sparen möchte – XANDEM kann das tun.“

Aber, und das ist ein relevanter Punkt für Coworking Spaces, XANDEM verringert die Datenschutzbedenken, so Wilson, der hinzufügte:„An vielen Standorten ist Videoüberwachung aus Datenschutz- oder Vertraulichkeitsgründen nicht angemessen. XANDEM bietet Echtzeitüberwachung, ohne über Bord zu gehen. Alles, was man auf der Benutzeroberfläche sieht, ist ein kleines „X“, das sich auf dem Grundriss bewegt.“