Allein zu Hause:Dinge erledigen (Teil 2)

Es kommt also näher. Einige von Ihnen haben bereits die E-Mail mit der Bestätigung erhalten, dass Sie von zu Hause aus arbeiten können. Teil 1 behandelt, was Sie brauchen. Dieser Teil enthält einige Ideen, wie Sie Ihre Zeit produktiv gestalten können.

Es werden immer die Dinge sein, mit denen Sie nicht gerechnet haben, die Sie erwischen werden. Zum Beispiel hatte ein Projekt, an dem ich arbeitete, einen täglichen Stand-up-Call um 8 Uhr morgens. Ich war Dienstag bis Donnerstag vor Ort und habe Montag (Reisetag) und Freitag von zu Hause aus gearbeitet. Donnerstagabend fuhr ich nach Hause. Daran war nichts Ungewöhnliches, außer dass das Projekt in Europa war und ich um Mitternacht zu Hause ankommen würde. Ich möchte sagen, dass ich immer pünktlich zum Stand-up-Call am Freitagmorgen war. Ich war nicht. Es gab jedoch einen Vorteil. Am Nachmittag war es immer ruhig.

Aber das ist der Hauptvorteil der Arbeit von zu Hause aus – Flexibilität, sich an Ihre Arbeit anpassen zu können und nicht umgekehrt. Diese Flexibilität zu haben, ist jedoch auch die größte Herausforderung. Eine häufige Falle ist, dass wir tagsüber zu flexibel sind und am Abend viel später arbeiten. Das heißt, wir stehen später auf, wir schaffen nicht so viel wie gedacht, also arbeiten wir später wieder. Wir haben zeitversetzt, aber nicht auf eine gute Art und Weise. Schlimmer noch, wir haben das Risiko und die Herausforderungen der Arbeit im Büro durch eine andere, selbstverschuldete Herausforderung ersetzt. Der Schlüssel ist, so proaktiv wie möglich zu sein, anstatt reaktiv zu sein, und Gott weiß, während dieser Zeit gibt es auch viel zu reagieren!!!

Wenn wir von zu Hause aus arbeiten, müssen wir realistisch sein, was wir erreichen können. Wir alle haben die Anekdoten gehört, dass man abseits der Ablenkungen des Büros so viel produktiver ist. Die meisten von uns haben keinen inneren, überproduktiven Super-Ninja, der nur darauf wartet, hervorzukommen, sobald er von den Fesseln des Büros befreit ist. Auch zu Hause haben wir Ablenkungen. Wussten Sie zum Beispiel, wie viele Leute an Ihre Haustür klopfen? Wenn es normalerweise zwei Stunden dauert, diesen Bericht im Büro zu schreiben, dauert es wahrscheinlich immer noch zwei Stunden, wenn Sie ihn zu Hause schreiben. Damit verbunden ist auch der Impuls, nachzuweisen, dass Sie tatsächlich arbeiten. Eine der verbreiteten Auffassungen ist, dass Remote-Arbeit aus Daytime-TV und Social Media besteht. Ja, Sie können vielleicht eher die Bogenschützen am Nachmittag als die Abendausgabe nachholen, aber während dieser Zeit wird Sie niemand verurteilen, also tun Sie einfach, was Sie normalerweise tun würden. Daher ist das erste, was Sie erreichen können, realistisch zu sein. Andernfalls tappen wir leicht in diese Zeitverschiebungsfalle.

Zweitens brauchen wir Struktur. Hinweisstruktur bedeutet nicht Remote-Mikromanagement. Struktur bedeutet etwas, an dem wir uns verankern können. Remote-Arbeit kann eine ziemlich einsame und isolierende Erfahrung sein. Wir können dies mit einigen agilen Techniken überwinden. Führen Sie zum Beispiel einen regelmäßigen, täglichen Stand-up-Call, etwa gegen 9.30 Uhr oder 9.45 Uhr, damit alle morgendlichen Aktivitäten – Kinder zur Schule, Arztbesuche usw. – rechtzeitig abgeschlossen werden können. Das tägliche Stand-up-Meeting hält nicht nur alle auf dem gleichen Stand – ja, es ist wirklich schon Mittwoch – sondern es ist auch nützlich, kritische, laufende Projekte weiter voranzutreiben.

Das Aufstehen sollte nicht länger als 15 Minuten dauern:-

1) Die ersten fünf Minuten Round-Robin, um das Gestern Erreichte abzudecken (Boxsets und Haushaltsgeräte zählen nicht).

2) Die zweiten fünf Minuten behandeln, was du heute vorhast.

3) Letzte fünf Minuten, um Herausforderungen oder Probleme zu behandeln.

Das Ziel besteht nicht darin, Herausforderungen und Probleme in der Ausschreibung zu klären, sondern zuzuordnen, wer am besten in der Lage ist, sie zu lösen, und ihnen dann die Maßnahmen separat zu geben.

Dies führt zum dritten wichtigen Aspekt:​​Scheuen Sie sich nicht, um Hilfe zu bitten (wenn Sie überlastet sind) oder einzugreifen (wenn Sie denken, dass Sie helfen könnten). Bei der Remote-Arbeit sind Sie immer noch Teil eines Teams, und genau wie im Büro ist das Team effektiver, wenn es an einem Strang zieht. Wenn Sie also Hilfe benötigen, fragen Sie danach. Wenn Sie denken, dass Sie helfen können, sagen Sie es.

Viertens, teilen (aber nicht zu viel). Wenn ein Familienmitglied oder ein Nachbar Ihre Hilfe benötigt oder etwas anderes aufgetaucht ist, mit dem Sie sich befassen müssen, informieren Sie das Team. „Leute, ich muss ein paar Stunden weg sein“ ist in Ordnung. Sie müssen nicht ins Detail gehen. Dies hilft anderen Teammitgliedern, ihre Erwartungen zu formulieren, und ermöglicht bei Bedarf eine proaktive Neuplanung von Aktivitäten, anstatt reaktiv sein zu müssen.

Fünftens denken Sie daran, Pausen einzulegen, sei es für Tee, Mittagessen oder einfach nur, um Aufgaben zu trennen. Bleiben Sie außerdem aktiv. Beides ist leicht zu übersehen, insbesondere wenn Sie zeigen möchten, wie hart Sie arbeiten. Übrigens, niemand ist beeindruckt oder wird etwas mit diesen E-Mails tun, die spät in der Nacht oder am frühen Morgen gesendet werden. Tun Sie das Vernünftige und verwenden Sie die Funktion zum verzögerten Senden, damit sie am nächsten Tag beginnen.

Sechstens ist es in Ordnung, Meetings wie tägliche Stand-ups zu verpassen. Während dieser Zeit werden wir alle andere, wichtigere Prioritäten haben. Diese können ohne vorherige Ankündigung auftreten. Es ist eine ungewöhnliche Zeit, aber wir sollten die Tools nutzen, die wir jetzt haben, um negative Auswirkungen zu minimieren. Denken Sie also daran, Besprechungen und/oder Telefonkonferenzen aufzuzeichnen. Notieren Sie sich die wichtigsten Punkte und teilen Sie sie entweder mit Ihrem Kollaborationstool, Instant Messaging oder im gemeinsam genutzten Speicher des Teams.

Nutzen Sie schließlich die Kollaborationstools, um mit Ihren Teammitgliedern in regelmäßigem Kontakt zu bleiben. Erstellen Sie einen virtuellen „Wasserkühler“ für Scherze und informelle Gespräche. Alternativ können Sie Videokonferenzen nutzen und Teammitglieder in eine virtuelle Kantine einladen.

Ja, es wird eine dritte Rate geben, aber bis dahin viel Spaß mit den Teilen 1 und 2. Hoffentlich werden wir und unsere Arbeitgeber die Vorteile der Fernarbeit sehen, so sehr, dass sie wollen, dass es lange nach der Berichterstattung über Covid weitergeht -19 wurde in den History Channel verbannt.

Vernetzen Sie sich mit Mark Sweeney (Director of Professional Services)