Dinge, die vor der Auswahl eines Flottenmanagement-Dienstleisters zu berücksichtigen sind

Flottenmanagement ist eine verherrlichte und viel beachtete Anwendung des Internet of Things (IoT). Dank fortschrittlicher Telemetrie- und Sensortechnologie können Flottenbetreiber den Standort ihrer Fahrzeuge und den Zustand der transportierten Fracht aus der Ferne überwachen. Flottendienstleister auf der ganzen Welt bieten eine hervorragende Flottenmanagementlösung. In einem so hart umkämpften Markt ist es für einen Flottenbetreiber unerlässlich, aus zahlreichen Lösungen, die von einer Vielzahl von Flottenmanagement-Dienstleistern angeboten werden, ein geeignetes Flottenmanagementpaket auszuwählen.

Im aktuellen Marktszenario sind Flottenmanagementfunktionen wie Echtzeitüberwachung und historische Datenverwaltung recht einfach. Flottenmanagementdienste, die stark von disruptiven Technologien wie Cloud Computing und künstlicher Intelligenz durchdrungen sind, bieten mehr Vorteile in Bezug auf Automatisierung und Analyse.

Daher ist es für einen Flottenmanager wichtig, nach einer End-to-End-Lösung für das Flottenmanagement zu suchen, die den Anforderungen seiner Flotte entspricht. Hier sind die 4 wichtigsten Überlegungen, die Sie als Flottenbetreiber berücksichtigen müssen, bevor Sie sich für einen geeigneten Flottenmanagementanbieter entscheiden.

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A. Geschäftsziele mit dem Anbieter abstimmen:

Stellen Sie zunächst sicher, dass der Dienstleister Ihre Geschäftsziele versteht. Dies ist ein grundlegender, aber wichtiger Schritt, da er sicherstellt, dass Sie und Ihr Anbieter auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten. Darüber hinaus hilft es dem Dienstleister, Ihnen genau die Funktionen bereitzustellen, die Sie wirklich für die Verwaltung Ihrer Flotte benötigen.

Die Lösung eines Flottenmanagementanbieters soll Sie dabei unterstützen:

1. Messung und Optimierung Ihrer Asset-Nutzung:

Ein Dienstleister sollte in der Lage sein, Funktionen bereitzustellen, die Ihnen helfen, die mit Ihren LKW-Flotten verbundenen Details korrekt zu messen. Zu diesen Details gehören die Leistungs- und Wartungsberichte des Staplers, sein Alter und die Zeiten, zu denen er repariert wurde.

Eine Reihe solcher Informationen hilft Ihnen, verschiedene Aspekte im Zusammenhang mit der Qualität und Leistung Ihrer Lkw-Flotte zu analysieren. Die Art dieser Studien wird Ihnen helfen, Ihre Flotte richtig zu dimensionieren, ihre Nutzung zu optimieren, und Ihnen ein umfassendes Verständnis der Anforderungen vermitteln, die in Ihre Flottendienste integriert sind oder integriert werden sollten.

2. Rightsizing Ihrer Flotte:

Um Kosten zu sparen, tendieren Flottenprofis dazu, ihre Flottengröße zu reduzieren. Außerdem ermöglicht es Unternehmen, die bundesstaatlichen Transportvorschriften einzuhalten. Dies kann jedoch die Effizienz Ihres Fuhrparks erheblich verringern und die Fähigkeit Ihres Unternehmens beeinträchtigen, echte Gewinne zu erzielen.

Telematik kann Ihnen wirklich helfen, Ihren Fuhrpark auf der Grundlage rationaler und faktenbasierter Daten, die von den Lastwagen gesammelt wurden, richtig zu dimensionieren. Daher ist es wichtig, einen Anbieter zu wählen, der Ihr Unternehmen für Sie analysieren und Ihnen dabei helfen kann, die Gesamtzahl der Lkw in Ihrer Flotte entsprechend zu verwalten.

„Ein guter Flottenmanagement-Dienstleister muss in der Lage sein, die richtigen Systeme für Sie einzurichten, damit Sie Ihre Geschäftsziele erreichen können.“

B. Sehen Sie sich Tools und Funktionen an, die der Anbieter für Sie bereithält:

Die Verschmelzung von Sensoren, Netzwerken und Softwaretechnologien bildet eine IoT-infundierte Flottenverfolgungslösung. Verschiedene Dienstanbieter verwenden unterschiedliche Methoden zum Aufbau solcher Systeme. Daher sind auf dem Markt zahlreiche Flottenmanagementsysteme mit unterschiedlichen Funktionen und Fähigkeiten vorhanden. Daher ist es für Flottenbetreiber wichtig, ein Produkt zu wählen, das das volle Potenzial Ihrer Flotte ausschöpfen kann.

Ein IoT-Produkt, das das Flottenmanagement unterstützt, umfasst immer die folgenden drei Komponenten:

1. Endpunkte:

Endpunkte beziehen sich auf Informationserfassungsgeräte wie Sensoren und Messgeräte. Diese Geräte in einer Flottenmanagementlösung messen relevante und erforderliche LKW-/Frachtparameter wie Geschwindigkeit, Gewicht, Temperatur usw.

2. Gateways:

Gateways und Router sind Geräte, die Daten von Endpunkten sammeln und an einen Plattform-Hub übertragen.

3. Plattform-Hub:

Ein Plattform-Hub ist eine Software oder ein Dashboard, das die von Gateways gesammelten Informationen tabelliert und darstellt. Die Plattform ist im Allgemeinen über ein Webportal oder eine mobile Anwendung zugänglich. Diese Plattform wird von Flottenmanagern verwendet, um verschiedene Flottenoperationen in Echtzeit aus der Ferne zu überwachen und zu steuern.

Arten von Komponenten, die in einem System verwendet werden, definieren seine Merkmale und Fähigkeiten. Als Fuhrparkmanager müssen Sie sich nach einem Anbieter umsehen, der Ihnen die Funktionen bietet, die Sie für die Verwaltung Ihres Fuhrparks wirklich benötigen. Funktionen wie Echtzeit-GPS-Überwachung und erweiterte Analyse sind einige herausragende Funktionen, die im Allgemeinen für das Flottenmanagement erforderlich sind. Einige Vorteile, die Ihre Flottenmanagementlösung aus solchen Funktionen ziehen wird, sind:

• Vorausschauende Wartung und Diagnose von LKW-Flotten

• Zeit- und Kostenersparnis durch Wetter- und Straßenzustandsüberwachung aus der Ferne

• Verbesserung der Einhaltung von Gesetzen, Richtlinien und Vorschriften

• Verringerung der Ausgaben für betrügerische Tankkarten und Aufdeckung versteckter Kosten

C. Überprüfen Sie den zukünftigen Umfang der bestehenden Lösung des Anbieters:

IoT ist eine stetig wachsende Technologie, die laufend einer technischen Überarbeitung unterzogen wird. Diese Auswirkungen betreffen auch Flottenmanagementdienste. Daher ist es wichtig, nach einem visionären Flottenmanagementanbieter zu suchen, der in Spitzentechnologien investiert, um Ihr Flottenmanagementsystem für zukünftige Anforderungen vorzubereiten.

Da Sicherheit ein großes Thema in aktuellen IoT-Systemen ist, ist es für einen Flottenmanager wichtig, eine sichere und zuverlässige Lösung zu haben. Außerdem muss die vorhandene Flottenmanagementplattform so aufgebaut werden, dass sie zusätzliche Plugins und Erweiterungen unterstützt.

D. Bestätigen Sie den Support, den Sie vom Anbieter erhalten:

Informieren Sie sich unbedingt über den Support, den Sie vom Lösungsanbieter erhalten, da sich dies direkt auf Ihre Kapitalrendite auswirkt. Sie sollten Ihren Mitarbeitern eine effektive Schulung und Beratung bieten und ihnen helfen, mit der Arbeit des Flottenmanagementsystems Fuß zu fassen. Die Schulung ist unerlässlich, da die Lösung selbst nicht Ihren Fuhrpark optimiert, sondern die Art und Weise, wie Sie das System und seine Tools verwenden.

Auch nach den Schulungen muss der Dienstleister als Single Point of Contact für die Flottenmanager fungieren und ihnen mit einem 24/7-Call-Support zur Seite stehen. Dieser Post-Deployment- und Sales-Support maximiert die Nutzung der Mitarbeiterplattform und hilft Managern, ihre Geschäftsziele zu erreichen.

Zur Schlussbemerkung:

Berücksichtigen Sie diese Überlegungen, bevor Sie sich für einen Flottenmanagement-Dienstleister entscheiden. Sie helfen Ihnen bei der Auswahl einer perfekten Lösung für Ihren Flottenbetrieb und ermöglichen es Ihnen, Ihre Geschäftsziele mit einem hohen ROI zu erreichen.

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