Warum Flottenmanagement für den Geschäftserfolg entscheidend ist

Ob Logistiksektor oder jede andere Branche, die auf Lkws für den Warentransport angewiesen ist – ein Flottenmanagementsystem ist Voraussetzung. Es ist eine essenzielle Software, die Flottenbetreibern ermöglicht, den Standort der Lieferfahrzeuge sowie weitere Parameter zu verfolgen.

Doch warum ist der Bedarf an Flottenmanagementsystemen so vorherrschend? Zum Einstieg: 5 oder 10 Lkws manuell zu überwachen, ist einfach. Man kann einen Flottenoperator einstellen, der per Anruf mit den Fahrern den Lieferstatus prüft.

Das Hauptproblem entsteht, wenn die Flotte auf über 50 Lkws anwächst. Und wir wissen, dass die durchschnittliche Flottengröße weit größer ist. Ohne eine voll ausgestattete Flottenverfolgungslösung wird ein Unternehmen bei Aufgaben scheitern, die vollständig von den Flottenfahrzeugen abhängen.

Sehen wir uns einige potenzielle Probleme an, denen ein Unternehmen ohne Flottenverfolgungssystem ausgesetzt ist:

1) Fehlende Echtzeit-Überwachungsinformationen:

Der einfachste, aber vorteilhafteste Aspekt, den Sie ohne Flottenmanagementsystem verpassen, ist das große Datenvolumen, das Sie zur Verbesserung Ihrer Flottenoperationen nutzen können.

Ein Flottenmanagementsystem ermöglicht die Echtzeitüberwachung jedes Fahrzeugs. Nicht nur der Standort der Lkws, sondern auch Parameter wie Geschwindigkeit, Beschleunigung und Bremsverhalten können remote überwacht werden. So können Sie den genauen Zeitpunkt der Lieferung beim Kunden sicherstellen. Zudem können Sie den Arbeitsaufwand und die Anstrengung Ihrer Lkw-Fahrer bei der Aufgabenerfüllung überprüfen.

2) Höherer Kraftstoffverbrauch:

Sie mögen Ihren Fahrern genug vertrauen, um ihren genauen Standort per Anruf zu erfragen – aber wie können Sie ihnen bei anderen Faktoren am Telefon vertrauen? Beispielsweise fordern sie mehr Geld für Treibstoff, da der Tank leer sei. Sie haben keine Beweise, ob der Tank wirklich leer war oder der Fahrer log. Auch können Sie nicht bestätigen, ob der Lkw durch unsachgemäße Fahrweise leer gefahren ist. Dennoch müssen Sie zahlen, damit Ihre Kunden ihre Waren pünktlich erhalten.

Mit einem Fahrzeugmanagementsystem können Sie den Kraftstoffverbrauch des Lkws verfolgen und auch Parameter tracken, die zu schnellem Verbrauch führen. So stellen Sie sicher, dass der Lkw stets über angemessenen Kraftstoff verfügt und Faktoren zur Kostensenkung mindern.

3) Verspätete Lieferungen:

Ohne Fahrzeugmanagementsystem haben Sie keine Möglichkeit, Aspekte zu bestimmen, die zu einer Verzögerung der Frachtlieferung führten. Diese Systeme helfen Ihren Flottenverantwortlichen, Live-Informationen zu Serviceplänen von jedem Ort zu jeder Zeit zu erhalten. So haben sie ein klares Bild vom aktuellen Standort des Fracht-Lkws sowie der voraussichtlichen Ankunftszeit beim Kunden.

Zusätzlich verringert sich der Aufwand für Organisations- und Berichterstattungsverfahren erheblich. Da alle Informationen in der Software verfügbar sind, müssen Sie diese nur herunterladen und ausdrucken. Dies reduziert lästige Dokumentationsaufgaben und ermöglicht mehr Fokus auf produktive Aufgaben.

Da Sie Live-Daten zum Frachtversand überwachen, können Sie diverse Variablen in Echtzeit tracken und sicherstellen, dass Diskrepanzen, die zu verspäteter Lieferung führen könnten, reduziert werden.

4) Fahrermanagement:

Verschiedene Faktoren können Ihre Pünktlichkeitsbilanz brechen. In den meisten Fällen sind sie jedoch irgendwie mit den Fahrern verbunden. Sie sind das wichtigste Glied für ein Unternehmen, das auf Lkws für den Warentransport angewiesen ist. Es spielt keine Rolle, ob Ihre Flotte 1000 Lkws umfasst, solange Sie keine Reihe qualifizierter und guter Trucker haben.

Mit Flottenmanagement-Software erhalten Sie tiefe Einblicke in die Fahrgewohnheiten der Trucker – wie übliche Geschwindigkeit, Routenwahl etc. Sie können diese Informationen mit den jeweiligen Fahrern teilen, um deren Profil zu verbessern und Fahr- sowie Frachthandhabungsgewohnheiten zu optimieren.

Zudem können Sie sicherstellen, dass Fahrer Verkehrsregeln einhalten, damit sie nicht von der Polizei angehalten werden. Auch können Sie sicherstellen, dass der Fahrer sichere Fahrgewohnheiten pflegt und nicht unnötig beschleunigt.

Abschließende Betrachtung:

Flottenmanagementsysteme sind für Branchen, die mit Lkws für den Warentransport arbeiten, unverzichtbar. Sie sind ein notwendiger Aspekt für ein Unternehmen, da sie die Lieferkette stärken und eine entscheidende Rolle bei der Steigerung der Kundenzufriedenheit spielen.

Obwohl diverse Flottenmanagementsysteme am Markt existieren, sind diejenigen, die das Internet of Things als Framework nutzen, einen Schritt voraus. Ein IoT-gestütztes Flottenmanagementsystem schafft eine weitreichende vernetzte Umgebung zwischen Lkws und Flottenverantwortlichen über eine Plattform. Es nutzt eine Vielzahl von Sensoren, die Variablen tracken, die die pünktliche Lieferung der Produkte beeinflussen können.

Durch die Nutzung der IoT-Kraft können Unternehmen ihre Methoden verbessern und einen nahtlosen Rahmen für Überwachung und Management von Flottenfahrzeugen schaffen.