Stromausfälle:5 Möglichkeiten, die negativen Auswirkungen zu verhindern

Obwohl ein Stromausfall nur vorübergehend ist, können die negativen Auswirkungen auf ein Unternehmen lange anhalten. Zuvor haben wir darüber gesprochen, wie ein Unternehmen von vier Hauptkomponenten betroffen sein kann – Umsatzeinbußen, verringerte Mitarbeiterproduktivität, verlorene Computerdaten und beschädigte Geräte.

All dies ist bei einem Stromausfall unvermeidlich – es gibt jedoch bestimmte Maßnahmen, die Sie im Falle eines Stromausfalls ergreifen können. Dies ist wichtig, damit Ihr Unternehmen so wenig Schaden wie möglich erleidet.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen fünf verschiedene Möglichkeiten, wie Sie die negativen Auswirkungen eines Stromausfalls verhindern können.

Erstellen Sie einen Business-Continuity-Plan

Die Erstellung eines Business-Continuity-Plans ist immer gut für unvorhergesehene Umstände – wie in diesem Fall einen Stromausfall.

Mit einem Kontinuitätsplan können Sie den regulären Geschäftsbetrieb weiterhin fortsetzen. Bereitstellung von Dienstleistungen und Produkten trotz interner Betriebsprobleme, die aufgrund eines Stromausfalls auftreten können. Gleichzeitig trägt es dazu bei, sicherzustellen, dass alle wichtigen Dokumente, persönlichen Daten und Vermögenswerte gut geschützt sind.

Sie können wählen, ob Sie eine neue Gruppe von Menschen zusammenstellen möchten, um zusammenzuarbeiten und einen Plan zu entwickeln – oder Freiwillige in der Organisation, die daran interessiert sind, zu helfen, können einspringen und ihr eigenes Komitee bilden. In jedem Fall muss die Gruppe auf die potenziellen Risiken und deren Auswirkungen hinweisen. Von dort aus können sie dann Maßnahmen ergreifen, um diese Risiken zu mindern.

Nachdem Sie einen Business-Continuity-Plan fertiggestellt haben, müssen Sie ihn testen und regelmäßig üben, um sicherzustellen, dass er funktioniert und die Mitarbeiter gut vorbereitet sind. Ebenso sollten Sie den Plan ständig überprüfen und überprüfen, um sicherzustellen, dass er für Ihr Unternehmen noch funktioniert.

Verwenden Sie Cloud-Speicherdienste

Cloud-Speicheranwendungen wie Dropbox, Google Drive und OneDrive sind praktisch, wenn ein Stromausfall auftritt – Sie riskieren keine fehlenden Dateien oder nicht gespeicherten Dokumente.

Noch wichtiger ist, dass Mitarbeiter weiterhin von zu Hause aus arbeiten können, da die Cloud-basierten File Sync and Share (FSS)-Dienste es Benutzern ermöglichen, Zugriff auf Dateien zu erhalten, egal wo sie sich befinden und auf jedem Gerät.

Mit anderen Worten, die geringe Mitarbeiterproduktivität, die Unfähigkeit, normale Geschäftsabläufe durchzuführen, und das Risiko verlorener Dateien werden mit Cloud-Speicherdiensten erheblich minimiert.

Richten Sie einen Überspannungsschutz (USV) ein

Eine weitere Möglichkeit, Datenverluste zu vermeiden, ist die Installation einer unterbrechungsfreien Stromversorgung (USV). Eine USV hilft Computersystemen, auch bei einem Stromausfall vorübergehend eingeschaltet zu bleiben; dies gibt dem System genügend Zeit, um ordnungsgemäß herunterzufahren und Datenverluste im RAM zu vermeiden.

Sie verfügen außerdem über einen Überspannungsschutz, damit Spannungsunregelmäßigkeiten Computersystemen keinen Schaden zufügen. Obwohl die Verwendung einer USV viele Vorteile bietet, müssen Sie dennoch einige Faktoren berücksichtigen, bevor Sie sich für den richtigen Typ entscheiden. Dazu gehören – Gerätetypen, Anzahl der Geräte und Strombedarf für jedes Gerät.

Auch die Funktionalität spielt bei Ihrer Auswahl eine wichtige Rolle, da es verschiedene Funktionen gibt – wie z. B. den Energiesparmodus, anpassbare Abschaltbefehle und Benachrichtigungen zur Akkulaufzeit. Die Kosten für USV-Geräte hängen von den oben genannten Faktoren ab, und Sie sollten sorgfältig auswählen, um nicht zu viel auszugeben oder ein unangemessenes Gerät auszuwählen.

Backup-Generator

Wenn Ihr Hauptgenerator von einem Stromausfall betroffen ist, sollte ein Backup-Generator installiert werden, um ungeplante Ausfallzeiten aufgrund von Stromausfällen zu vermeiden.

Um sicherzustellen, dass Ihr Generator ausreichend Spannung für Ihr Unternehmen liefern kann, müssen Sie auch die richtige Generatorgröße wählen. Wenden Sie sich an einen Techniker, der Ihnen hilft, den richtigen Generator zu finden.

Wenn Sie noch keinen in Ihrem Hause haben, hilft Ihnen der Ingenieur auch bei dieser Aufgabe. Mit seiner Erfahrung im Umgang mit der Installation eines Cummins-Generators oder einer anderen Marke kann er auch bei der Installation eines Backup-Generators problemlos helfen.

Regelmäßige Gerätewartung

Um den vorherigen Punkt zu betonen, reicht die Installation allein nicht aus, um seine Effizienz zu gewährleisten – insbesondere während eines Stromausfalls.

Im Laufe der Zeit kann ein Generator ohne kontinuierliche Wartung aus verschiedenen Gründen ausfallen – wie verbrannte Komponenten, zu wenig Kühlmittel, verunreinigt oder Kraftstoffmangel.

Wenn sowohl Ihr Haupt- als auch Ihr Backup-Generator während eines Stromausfalls oder sogar während des regulären Geschäftsbetriebs ausfallen, hat dies schwerwiegende Folgen für Ihr Unternehmen. Von der Gefährdung der Sicherheit Ihrer Mitarbeiter bis hin zur Unterbrechung des Geschäftsbetriebs – ein Generatorausfall kann Ihrem Unternehmen enormen Schaden zufügen.

Um zu verhindern, dass ein solcher Vorfall eintritt, planen Sie eine regelmäßige Wartung, wie z. B. eine Generatorüberholung, damit Ihr Techniker alle Probleme erkennen kann. Auf diese Weise können Sie diese Probleme lösen, bevor sie sich in irgendeiner Weise auf Ihr Unternehmen auswirken.

Ob interner oder externer Grund für einen Stromausfall – am besten sind Sie immer vorbereitet, falls es überhaupt dazu kommt. Beachten Sie diese Tipps und stellen Sie sicher, dass Sie sie genau befolgen, um den Schaden so gering wie möglich zu halten.