Wann Assets repariert oder ersetzt werden müssen

Traditionell war es schwierig, genau zu wissen, wann man die Wartung eines Assets einstellen und es vollständig ersetzen sollte. Um den richtigen Zeitpunkt zu treffen, sind viele verschiedene Zahlen erforderlich, sodass Sie immer auf ein sich bewegendes Ziel zielen.

Wann werden Assets repariert oder ersetzt?

Das Konzept ist einfach. Wenn die Kosten für die Reparatur eines Vermögenswerts seinen Wert übersteigen, ersetzen Sie ihn. Wenn die Reparaturkosten unter dem Wert liegen, reparieren Sie es.

Es ist im Grunde das gleiche Konzept, das von Autoversicherungsunternehmen verwendet wird. Nehmen wir an, Sie befinden sich in einem kleinen Fender Bender und es entsteht ein Schaden von 2000 US-Dollar. Als erstes ermittelt die Versicherung den Wert des Autos vor dem Unfall. Für einen 80.000-Dollar-Ferrari reparieren sie ihn. Aber für einen 800-Dollar-Yugo schreiben sie ihn ab. Es lohnt sich nicht, Reparaturen durchzuführen, die den Wert des Autos übersteigen. Das liegt daran, dass es vor dem Unfall ein 800-Dollar-Auto war. Um es wieder auf seinen Wert vor dem Unfall zu bringen, 800 US-Dollar, was der Höchstwert ist, den ein Auto jemals haben wird, müssten sie 2000 US-Dollar an Reparaturen investieren. Denken Sie daran, dass sowohl beim Ferrari als auch beim Yugo ein Schaden von 2000 US-Dollar entsteht. Diese Zahl ist dieselbe. Das Unternehmen entscheidet, indem es die Reparaturkosten mit dem Wert des Autos vor dem Unfall vergleicht.

Der Begriff der Vermögenswertermittlung wird noch einmal ausführlicher auftauchen, aber vorerst sei darauf hingewiesen, dass es den Versicherungen egal ist, was Sie für Ihr Auto bezahlt haben. Sie konzentrieren sich auf seinen Wert kurz vor dem Unfall, was es kosten würde, ungefähr das gleiche Auto in ungefähr der gleichen Form zu bekommen.

Warum Reparieren oder Ersetzen für das Asset Management wichtig ist

Wenn Sie zu früh ersetzen, verschenken Sie Wert. Es ist, als würde man tanken, ein bisschen fahren und dann den Rest am Straßenrand ablassen.

Wenn Sie zu spät ersetzen, hat dies echte Auswirkungen auf Ihr Unternehmen, einschließlich erhöhter:

• Ausfallzeit
• Unfallgefahr
• Arbeitskosten
• Produktionsverzögerungen

Darüber hinaus bedeuten mehr On-Demand-Arbeitsaufträge mehr Druck, Ressourcen umzuplanen und neu zuzuweisen. Es ist ein echter Schmerz im Nacken.

Um die richtige Entscheidung zu treffen, benötigen Sie drei Zahlen:Reparaturkosten, Wiederbeschaffungskosten und Anlagenwert. Aber man kann sie nicht einfach finden. Sie müssen sie berechnen.

Hier kommt Ihnen Ihre computergestützte Wartungsmanagement-Software zugute. Ein CMMS eignet sich perfekt zum Sammeln von Daten und zum anschließenden sicheren und zugänglichen Aufbewahren. Moderne Plattformen sind Cloud-basiert, was bedeutet, dass alles an einem Ort aufbewahrt wird, sodass Ihre Daten immer auf dem neuesten Stand sind. Sie verschwenden keine Zeit damit, mit unzähligen verschiedenen Versionen der Daten zu arbeiten, die auf Zetteln herumschwirren oder in E-Mail-Anhängen von Tabellenkalkulationen stecken. Sobald sich etwas ändert, ein neuer Arbeitsauftrag erteilt oder ein bestehender geschlossen wird, wird der eine Stammdatensatz aktualisiert. Und weil alle mit den gleichen Daten arbeiten, sind alle auf dem Laufenden. Moderne Arbeitsauftragssoftware sammelt und schützt Ihre Daten nicht nur, sie verarbeitet sie auch. Automatisch generierte Berichte mit KPIs und leicht verständlichen Diagrammen zeichnen das Gesamtbild der Wartung.

So berechnen Sie die Reparaturkosten mit CMMS-Software

Es gibt zwei Arten, einmalige und laufende Kosten.

Zu den einmaligen Kosten können gehören:

• Arbeit
• Zugehörige Materialien und Ersatzteile
• Verlorene Produktivität
• Umweltsanierung und -minderung
• Bußgelder

Es ist möglich, dass die Kosten einer einmaligen Reparatur so hoch sind, dass es besser ist, den Vermögenswert zu ersetzen. Wie in unserem Beispiel mit dem Yugo bedeutet eine 2000-Dollar-Reparatur, rauszugehen und einen Ersatz zu finden. Vielleicht ein schöner klassischer Lada.

Aber es gibt auch Fälle, in denen die laufenden Kosten über die verbleibende Nutzungsdauer eines Vermögenswerts voraussichtlich so hoch sind, dass es besser ist, ihn zu ersetzen als zu reparieren. Laufende Kosten können verlorene Produktionsqualität und -kapazität sowie Wartungskosten über die verbleibende Nutzungsdauer des Vermögenswerts umfassen.

Jetzt, da Sie wissen, welche Nummern Sie benötigen, ist es einfach, das CMMS dazu zu bringen, sie Ihnen zu geben. Ein Blick auf ähnliche historische Arbeitsaufträge sollte Ihnen eine Vorstellung davon geben, wie viel eine einmalige Reparatur kosten wird. Für laufende Kosten können Sie das CMMS dazu bringen, automatisch Berichte für Sie zu erstellen.

Wenn Sie feststellen, dass Ihre Reparaturkosten für jeden Vermögenswert hoch sind, ist es wahrscheinlich an der Zeit, sich mit der vorbeugenden Wartung zu befassen. Wenn Sie kein Programm haben, ist es jetzt an der Zeit, eines zu besorgen. Wenn Sie eine haben, diese aber nicht die erhofften Ergebnisse liefert, ist es jetzt an der Zeit, sie zu optimieren. In beiden Fällen hilft die CMMS-Software. Sehen Sie sich unsere E-Book-Reihe an, um mehr über vorbeugende Wartung zu erfahren.

So berechnen Sie die Kosten für den Austausch mit CMMS-Software

Es sind nicht nur die Kosten des neuen Vermögenswerts. Der Austausch beginnt mit dem Ausbau. Bevor Sie Ihr neues Asset installieren können, müssen Sie das alte entsorgen. Hinzu kommen die mit der Auswahl des Ersatzes verbundenen Kosten, die in der Regel die Online-Recherche und die Zusammenarbeit mit Vertriebsabteilungen umfassen. Neue Vermögenswerte bedeuten auch Investitionen in neue Bestände an dazugehörigen Materialien und Ersatzteilen. Techniker müssen dann in den richtigen Wartungsabläufen und Best Practices geschult werden. Wenn das neue Asset installiert wird, fallen Kosten für Produktivitätsverluste an.

Um die Kosten für den Austausch zu berechnen, addieren Sie diese Zahlen. Nicht alle sind in Ihrem CMMS enthalten, aber viele. Zum Beispiel sind die Stundensätze der Techniker da, weil Sie diese bereits verwenden, um die Arbeitskosten zu verfolgen. Warum ist diese Zahl nützlich, um die Kosten für den Ersatz zu berechnen? Wenn Sie wissen möchten, wie viel die Schulung kosten wird, müssen Sie wissen, wie viel Sie jedem Techniker pro Schulungsstunde zahlen. Ein Blick auf historische Arbeitsaufträge kann Ihnen auch ein Gefühl für die Kosten verlorener Produktivität geben.

So berechnen Sie den aktuellen Wert eines Vermögenswerts

Am einfachsten ist es, die lineare Methode zu verwenden, die Ihnen sagt, wie viel Wert Ihr Vermögenswert jedes Jahr verliert. Es wird die lineare Methode genannt, weil Ihr Vermögen jedes Jahr den gleichen Betrag verliert.

Die lineare Methode zur Berechnung des Zeitwerts Ihres Vermögens

Beginnen Sie mit:

• Was Sie beim ersten Kauf dafür bezahlt haben
• Was Sie dafür bekommen können, wenn Sie es für Schrott verkaufen, der Restwert
• Wie viele Jahre wird es voraussichtlich nützlich sein

Verwenden Sie dann diese Formel, um die jährliche Abschreibung zu ermitteln.

(ORIGINALPREIS – RETTUNGSWERT) / JAHRE VORHERGESAGTE NUTZUNGSDAUER

Hier ist ein kurzes Beispiel. Wenn ein Vermögenswert 10.000 $ kostet, kann man ihn später für 1.000 $ als Schrott verkaufen, und wenn er zehn Jahre halten soll, verliert er 900 $ pro Jahr. Wenn es 4 Jahre alt ist, hat es 3.600 $ verloren (das sind 900 $ x 4 Jahre). Nach vier Jahren ist es also 6.400 $ wert (das sind 10.000 $ bis 3.600 $).

Wenn Sie wissen, wann Sie reparieren und wann Sie ersetzen müssen, sparen Sie Geld, indem Sie den größten Wert aus den Vermögenswerten während ihrer Nutzungsdauer ziehen. Ein gutes CMMS macht es einfacher, indem es Ihnen hilft, die Daten zu sammeln, zu schützen und mit ihnen zu arbeiten, die Sie benötigen, um die richtige Entscheidung zu treffen.