Rezessionsbereitschaft:Warum die Wartungsabteilung Ihr bester Freund ist, wenn die Zeiten knapp werden

Drei Dinge sind bei Rezessionen sicher:

• Es wird immer einen anderen geben
• Die beste Zeit, sich auf den nächsten Abschwung vorzubereiten, ist jetzt
• In eine bessere Wartung zu investieren ist eine der besten Möglichkeiten für Unternehmen, ihr Endergebnis während eines Betriebs zu schützen

Dieser letzte Punkt ist besonders wichtig für Unternehmen, die in schwierigen Zeiten ihr Geschäft ankurbeln möchten, anstatt nur auf der Stelle zu treten. In dieser Situation kann Instandhaltung eine Geheimwaffe für Unternehmen sein, die sich auf einen Wirtschaftskrater vorbereiten, überleben und beschleunigen wollen.

Der Erhalt von Vermögenswerten ist immer wichtig, aber in einer Rezession wird es noch wichtiger, wenn Budgets gekürzt und Betriebsausgaben eingefroren werden. Aus diesem Grund ist es jetzt an der Zeit, in bessere Wartungssysteme und -verfahren zu investieren, damit Kostensenkungen mit minimalen Auswirkungen durchgeführt werden können.

Die Folgen einer schlechten Wartung in einer Rezession

Auswirkungen auf Gesundheit und Sicherheit

Die Senkung der Wartungskosten kann nicht nur zu weniger Ressourcen und zusätzlichen Unannehmlichkeiten führen – sie kann die Sicherheit von Personal und Kunden gefährden.

„Es hat viele Auswirkungen auf die Sicherheit, bei der Wartung Abstriche zu machen“, sagt David Berger, Präsident der Lamus Group Inc. und Berater und Autor mit über 30 Jahren Erfahrung in Betrieb, Wartung und Technik.

„In jeder Branche gibt es regulatorische Anforderungen, und diese Anforderungen werden immer schwieriger zu erfüllen, wenn Sie nicht die Mitarbeiter in der Instandhaltung haben, die sich darauf konzentrieren können.“

Es gibt zahlreiche tragische Geschichten, die diese Idee untermauern. Mangelnde Wartung aufgrund von Budgetbeschränkungen hat zu Flugzeugabstürzen, Brückeneinstürzen, Ölkatastrophen und mehr geführt.

Wartung kann eine Geheimwaffe für Unternehmen sein, die sich auf einen Wirtschaftskrater vorbereiten, überleben und beschleunigen wollen.

Das Wohlergehen von Arbeitern und Kunden sollte immer an erster Stelle stehen, ist jedoch während einer Rezession besonders kritisch, wenn die Sicherheit oft ein unbeabsichtigtes Opfer von Budgetkürzungen wird und ein einzelner Unfall, ein Rückruf oder eine Gesundheitsgefahr Kunden zu Wettbewerbern führen könnte.

Auswirkungen auf die Produktqualität

Die Produktqualität wird oft beeinträchtigt, wenn Budgets gekürzt werden, was dazu führt, dass die Wartung leidet und die Ausfallzeiten steigen. Wenn die Attraktivität von Produkten sinkt, sinken die Gewinne und die Kosten werden noch weiter gesenkt. Der Prozess wiederholt sich und das Unternehmen gerät in eine Abwärtsspirale.

„In einer Rezession muss man sich entscheiden, ob man jetzt zahlt oder später zahlt“, sagt Berger.

„Sie müssen jetzt vielleicht etwas mehr für die Wartung zahlen, aber wenn Sie dies nicht tun, wird es in Zukunft mehr kosten, all die Pannen, die passieren werden, nachzuholen.“

Selbst wenn eine Organisation während einer Rezession ihre eigenen hohen Produktstandards aufrechterhält, reicht dies möglicherweise nicht aus. Die heutige stark vernetzte Lieferkette bedeutet, dass, wenn ein Lieferant von Schlüsselteilen seinen Betrieb aufgibt, dies Unternehmen in eine schwierige Lage bringen kann, diese Standards aufrechtzuerhalten.

Die Wartung kann eine Schlüsselrolle bei der Bewältigung dieser Herausforderungen spielen. Eine bessere Wartung hilft Ihnen, kostspielige Ausfälle zu vermeiden, die Lebensdauer von Anlagen zu verlängern und die Produktivität zu verbessern, um Ihnen in turbulenten Zeiten Schutz zu bieten.

Mit besserer Wartung dem Sturm trotzen

Eine drohende Rezession kann den Herstellern Angst einjagen, muss aber nicht so sein. Durch die Feinabstimmung Ihrer Wartungsstrategie und strategische Investitionen in Wartungsressourcen können Sie das Risiko Ihres Unternehmens verringern und dem Unternehmen helfen, den Startschuss zu geben, wenn sich die Wirtschaft wieder erholt.

Halten Sie die Vermögenswerte intakt

Produktionsanlagen sind teuer. Wenn einer dieser kritischen Vermögenswerte während einer Rezession endgültig zusammenbricht, kann dies eine schwierige Situation noch verschlimmern. Die Einrichtung eines effektiven vorbeugenden Wartungsprogramms kann Ihnen dabei helfen, diesen Albtraum zu vermeiden, indem Sie Anlagen länger am Laufen halten und die Wahrscheinlichkeit eines großen, unerwarteten Kaufs verringern.

Das Wohlergehen von Arbeitern und Kunden sollte immer an erster Stelle stehen, ist jedoch während einer Rezession besonders kritisch, wenn die Sicherheit oft ein unbeabsichtigtes Opfer von Budgetkürzungen wird und ein einzelner Unfall, ein Rückruf oder eine Gesundheitsgefahr Kunden zu Wettbewerbern führen könnte.

Ein computergestütztes Wartungsmanagementsystem (CMMS) ist ein Werkzeug, mit dem Einrichtungen ein PM-Programm erstellen können, das sicherstellt, dass die Anlagen so funktionieren, wie sie es sollen, und jede Stunde, Minute und Sekunde der Produktion nutzen kann.

Verbesserung der Planung für eine bessere Arbeitseffizienz und den Einkauf von Lagerbeständen

Für Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, während einer Rezession Geld für Arbeit und Teile zu sparen und ihre Rendite aus diesen Investitionen zu maximieren. Geld für bessere Prozesse und Tools bereitzustellen, um die Wartung effizienter zu gestalten, ist eine Möglichkeit, in einem wirtschaftlichen Abschwung Kosteneinsparungen zu erzielen.

„Das Beste, was die Wartungsabteilung einem Unternehmen helfen kann, eine Rezession zu überstehen, ist eine bessere Planung“, sagt Berger.

„Wartungsteams sollten nicht ständig Brände bekämpfen. Der Großteil der Arbeit sollte präventiv sein, um effizient zu sein. Es ist so viel einfacher, eine Rezession in einem geplanten Umfeld zu überstehen.“

Auch beim Einkauf und der Nutzung von Lagerbeständen ist es wichtig, intelligent zu sein. Ein zu hoher Lagerbestand ist eine schlechte Verwendung von Geld und Fehlbestände führen dazu, dass die Ausgaben durch dringende Nachbestellungen und die Ausfallzeiten, die beim Warten auf Teile und Verbrauchsmaterialien entstehen, in die Höhe schnellen.

Ein CMMS ermöglicht es Wartungsteams, den Arbeitsauftrags- und Lagereinkaufsprozess zu automatisieren, wodurch es einfacher ist, Zeitpläne zu verwalten, Teile zu verfolgen, rückständige Aufgaben zu identifizieren, Arbeiten abzuschließen und auf Notfälle zu reagieren. Durch die Optimierung der Wartung stellen Sie sicher, dass Sie das Beste aus Ihren Mitarbeitern herausholen und dass sie in Bereichen beitragen, die einen Mehrwert für das Unternehmen schaffen.

Reduzieren Sie die Kosten für Ausfallzeiten

Ausfallzeiten sind gleichbedeutend mit verlorenem Geld. Jede Stunde Ausfallzeit kann zwischen 1.000 und über 1 Million US-Dollar kosten. Diese Verluste zu überleben, ist für viele Unternehmen in einer Rezession einfach nicht möglich.

Die Wartungsabteilung ist oft an vorderster Front im Kampf gegen Ausfallzeiten, um diese entweder zu verhindern oder ihre Auswirkungen zu verringern. Tatsächlich schätzt dieser Artikel von Plant Services, dass die Anlagenverfügbarkeit mit einer besseren Wartungsplanung um bis zu 10 % und die Anlagenzuverlässigkeit um bis zu 5 % steigt.

In einer Rezession müssen Sie sich entscheiden, ob Sie jetzt oder später bezahlen. Möglicherweise müssen Sie jetzt etwas mehr für die Wartung bezahlen, aber wenn Sie dies nicht tun, wird es in Zukunft mehr kosten, alle auftretenden Pannen zu beheben.

Ein CMMS ist ein großartiges Werkzeug für die Entwicklung besserer Wartungspraktiken, die Ihrer Einrichtung helfen, eine beeindruckende Verteidigung gegen die Auswirkungen von Ausfallzeiten aufzubauen. Ein CMMS ermöglicht beispielsweise die mobile Wartung, sodass Techniker in Sekundenschnelle auf Arbeitsaufträge, Checklisten und Reparaturinformationen (wie Handbücher und Diagramme) zugreifen können. Reparaturen und Inspektionen können in einem Bruchteil der Zeit abgeschlossen werden, wodurch Ausfallzeiten begrenzt und Ihr Gewinn gespart wird.

Etablieren Sie eine agile Denkweise

Flexibilität ist in einer Rezession wichtiger denn je. Unternehmen, die in der Lage sind, schnell zu wechseln, überleben eher plötzliche Geschäftseinbrüche, suchen neue Lieferanten, um Kosten zu sparen, und verwandeln kleine Gewinne in größere, wenn sie auftauchen.

Wartung spielt eine große Rolle bei der Etablierung einer agilen Kultur und hilft Unternehmen dabei, Kosten, die gesenkt werden sollten, von Kosten zu trennen, die wesentlich sind.

„Sie müssen den Unterschied zwischen dem Schneiden von Fett und dem Schneiden von Knochen kennen“, sagt Berger.

„Das ist eine der wichtigsten Fragen, die man sich in einer Rezession stellen muss. Sie müssen zeigen, wofür Sie Ihre Zeit und Ihr Geld aufgewendet haben und welche Auswirkungen dies hat. Sie müssen aufzeigen, welche Konsequenzen die Eliminierung dieser Arbeit hat und wie sie sich auf das Endergebnis auswirken könnte.“

Ein CMMS ist ein perfektes Werkzeug, um zu zeigen, wie wichtig Instandhaltungsaktivitäten für die Bilanz eines Unternehmens sein können. Es kann Wartungsarbeiten messen und feststellen, wie sich jede Aufgabe auf das Geschäft ausgewirkt hat. Sie können beispielsweise den Umfang der in einem bestimmten Zeitraum abgeschlossenen vorbeugenden Wartung nachverfolgen und mit der Anzahl der Ausfälle im selben Abschnitt vergleichen, um zu zeigen, wie sich die Wartung auf Betriebszeit, Produktion und Kosten ausgewirkt hat.

Wenn die Wolken sich teilen:Erhaltung und Wachstum nach der Rezession

Eine Rezession zu überleben ist nur die halbe Miete. Unternehmen müssen gut aufgestellt sein, um die gestiegene Nachfrage zu decken, wenn sich die Wirtschaft erholt, und so schnell wie möglich beschleunigen, um sich einen Vorteil gegenüber der Konkurrenz zu verschaffen.

Dieser Artikel des Beratungsunternehmens Bain and Company untersucht Lehren aus der letzten globalen Rezession und wie Unternehmen diese nutzen können, um sich auf den nächsten Abschwung vorzubereiten. Sie fanden heraus, dass die erfolgreichsten Unternehmen schneller aus der Rezession kamen, indem sie mehr Geld ausgaben und neue Mitarbeiter einstellten.

Damit diese Strategie erfolgreich ist, muss die Instandhaltung ein integraler Bestandteil dieser Strategie sein. Investitionen in die Wartung stellen sicher, dass das ausgegebene Geld zu tatsächlichen Ergebnissen führt, indem die Produktion hochgefahren werden kann, ohne dass defekte Geräte zu Verzögerungen oder unterdurchschnittlicher Ware führen.

Das Beste, was die Wartungsabteilung tun kann, um einem Unternehmen zu helfen, eine Rezession zu überstehen, ist eine bessere Planung. Es ist so viel einfacher, eine Rezession in einer geplanten Umgebung zu überstehen.

„Wenn Sie die Maschinen nach einer Rezession einschalten, müssen Sie sicherstellen, dass sie tatsächlich funktionieren, und das beginnt mit der richtigen Wartung“, sagt Berger.

„Wenn Sie der Versuchung widerstehen, die Kosten zu stark zu senken, können Sie die Kapazität und Verfügbarkeit erhöhen, damit Sie sofort durchstarten und eine Nachfrage befriedigen können, die die Konkurrenz nicht kann.“

Unter dem Strich:Bessere Wartung kann ein Rezessionsbrecher sein

Eine bessere Wartung ist ein entscheidender Teil des Damms, der das tosende Wasser einer Rezession in Schach halten kann. Wenn Sie sich darauf verlassen können, dass Ihre Anlagen effizient und zuverlässig laufen, sind Sie der Konkurrenz einen Schritt voraus und können auch schwierige Zeiten überstehen. Eine außergewöhnliche Wartungsstrategie macht dies möglich. Wartungssoftware, wie ein CMMS, wurde entwickelt, um die Leistung von Vermögenswerten zu optimieren, insbesondere in Zeiten von Rezession und Abschwung. Investitionen in die Wartung und die Werkzeuge, die sie verbessern, sind der Schlüssel, besonders wenn jede Panne ein kleines Vermögen kostet und jeder Dollar zählt.