Besser sicher als Nachsicht:So verbessern Sie Gesundheit und Sicherheit mit Wartungssoftware

Dieser Beitrag ist Teil einer Serie, in der die Vorteile der digitalen Transformation in der Instandhaltung detailliert beschrieben werden und wie Anlagen das Anlagenmanagement durch den Einsatz von Instandhaltungssoftware verbessern können. Sehen Sie sich die anderen Artikel dieser Serie an:

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Inhaltsverzeichnis

1. Einführung:Gesundheit und Sicherheit in Ihrer Einrichtung zur obersten Priorität machen
2. Wie Sie Gesundheit und Sicherheit verbessern können, indem Sie Ihre Wartung digitalisieren
   • Erstellen Sie ein besseres Inventar an Vermögenswerten
   • Mitarbeiter strategischer organisieren
   • Informationen zugänglicher machen
   • Aufgaben und Checklisten standardisieren
   • Bessere Daten sammeln
3. Tools aus dem Fiix CMMS, die die Gesundheit und Sicherheit Ihrer Einrichtung verbessern können

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Sicherheit zuerst. Es ist ein Begriff, den Sie wahrscheinlich schon tausendmal gehört und gesagt haben. Und das aus gutem Grund – die Sicherheit Ihres Teams ist unglaublich wichtig. Selbst kleinere Unfälle können einen tiefgreifenden Einfluss auf alles haben, von der Produktivität und Arbeitsmoral über die Umwelt bis hin zum Leben des Einzelnen und zu Verletzungen, Geldstrafen, Gerichtsverfahren und mehr führen.

Eine übermäßige Abhängigkeit von reaktiver Wartung ist in vielen Produktionsumgebungen eine der Hauptursachen für Unfälle. Tatsächlich ergab eine Studie, dass die korrektive Wartung zu doppelt so vielen Unfällen führt als die präventive Wartung. Die Einrichtung einer vorbeugenden Wartungsstrategie ist eine Möglichkeit für Wartungsteams, die Kontrolle über ihre Zeit, Ressourcen und Geld zu behalten, um die Wahrscheinlichkeit von Unfällen zu verringern

Obwohl jeder Wartungsmanager sagen würde, dass die Verbesserung von Gesundheit und Sicherheit oberste Priorität hat, ist die Implementierung einer vorbeugenden Wartung kein leichtes Ziel inmitten einer Flut von Arbeitsaufträgen, der Überwachung von Technikern, der Formulierung von Berichten, der Entscheidungsfindung und anderer täglicher Aufgaben. Dies ist besonders schwierig, wenn Sie sich auf Papierunterlagen oder schwer zu organisierende Tabellenkalkulationen verlassen.

Der Wechsel von Stift und Papier zu einem digitalen Wartungssystem ermöglicht Teams jedoch einen einfacheren Weg von der reaktiven Wartung zur präventiven Wartung und schafft dabei eine sicherere und gesündere Arbeitsumgebung.

Wie Sie Gesundheit und Sicherheit verbessern können, indem Sie Ihre Wartung digitalisieren

Im Folgenden sind fünf Möglichkeiten aufgeführt, um die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz durch den Wechsel zu Wartungssoftware zu verbessern.

Erstellen Sie ein besseres Inventar an Vermögenswerten

Verlegte Geräte oder Teile können zu unnötigen Verzögerungen und Unfällen führen. Wenn es darum geht, die Sicherheit in Ihrer Einrichtung zu gewährleisten, müssen die Geräte für die Arbeiter leicht zu finden sein und die Arbeiter sollten sich aller Gesundheits- und Sicherheitsbedenken im Zusammenhang mit bestimmten Anlagen bewusst sein. Mit digitaler Wartungssoftware kann Ihr Unternehmen alle Assets in einer Einrichtung abbilden, Namenskonventionen erstellen, damit sie leicht zu finden sind, und Sicherheitshinweise an jedem Asset anbringen, die dann von Technikern und Bedienern eingesehen werden können.

Mitarbeiter strategischer organisieren

Eine digitale Wartungsplattform wie ein CMMS ermöglicht es Wartungsmanagern, eine anlagenweite Gesundheits- und Sicherheitsdatenbank zu erstellen, die sie auf dem Laufenden hält und die Vorschriften einhält. Mithilfe einer zentralisierten digitalen Datenbank können Einrichtungen nachverfolgen, welche Mitarbeiter über bestimmte Fähigkeiten, Schulungen und Zertifizierungen verfügen, und sicherstellen, dass Aufgaben von qualifizierten Mitarbeitern ausgeführt werden.

Eine übermäßige Abhängigkeit von reaktiver Wartung ist in vielen Produktionsumgebungen eine der Hauptursachen für Unfälle. Tatsächlich ergab eine Studie, dass die korrektive Wartung zu doppelt so vielen Unfällen führt als die präventive Wartung.

Informationen leichter zugänglich machen

Ein großartiger Gesundheits- und Sicherheitsplan ist nur die halbe Miete; Sie müssen auch sicherstellen, dass die Sicherheitsverfahren befolgt werden. Alle Materialien und Ressourcen auf einer digitalen Plattform zu haben, ist ein entscheidender Weg, um dieses Ziel zu erreichen. Dazu gehören Sicherheitsdokumente, SOPs, Videos und Anweisungen zum sicheren Umgang. Auch die Dokumentation von Gefahrstoffen wird dadurch deutlich einfacher. Arbeiter können über neue Verfahren, Gesetze und Protokolle informiert werden und Katastrophenübungen und Notfallpläne können geteilt werden.

Aufgaben und Checklisten standardisieren

Standardisierung ist ein wesentlicher Bestandteil der ordnungsgemäßen Wartung. Ohne sie können Kontrollen und Reparaturen falsch durchgeführt oder ganz verpasst werden. Dies kann zu unsicherem Arbeiten und einer erhöhten Unfallgefahr führen. Durch den Zugriff auf standardisierte Checklisten für Aufgaben können Techniker eine Anlage auf die sicherste und effizienteste Weise warten, die von der Anlagenhistorie, dem Grund der Wartung und anderen Faktoren bestimmt wird.

Bessere Daten sammeln

Wissen ist Macht, insbesondere wenn es darum geht, ein großartiges Gesundheits- und Sicherheitsprogramm aufzubauen. Es ist sehr wichtig, so viele Daten wie möglich zu haben, und eine digitale Plattform wie ein CMMS kann dabei helfen. Mit Software können Daten über den Zustand und die Wartungshistorie von Anlagen sowie über Unfälle, Beinaheunfälle und Sicherheitsbedenken gesammelt werden. Diese Informationen ermöglichen es Managern und Mitarbeitern, besser zu planen, Verbesserungspotenziale aufzuzeigen, bessere Schulungen anzubieten und die Gesundheit und Sicherheit insgesamt zu verbessern.

Tools aus dem Fiix CMMS, die die Gesundheit und Sicherheit in Ihrer Einrichtung verbessern können

Im Folgenden sind einige wichtige Funktionen des CMMS von Fiix aufgeführt, die von Wartungsteams verwendet werden können, um die Gesundheit und Sicherheit zu verbessern und gleichzeitig produktiv zu bleiben und die Zuverlässigkeit zu erhöhen.

Aufgabengruppen

Durch das Erstellen von Aufgabengruppen im Fiix CMMS können Benutzer Konsistenz und Vollständigkeit bei der Durchführung von Wartungsarbeiten sicherstellen und gleichzeitig Fehler reduzieren, was eine sicherere Umgebung schafft. Aufgabengruppen, sei es für einen oder mehrere Assets, bieten die Möglichkeit, standardisierte Checklisten und Verfahren zu erstellen, Notizen zu den Sicherheitsdatensätzen eines Assets, einschließlich erforderlicher PSA, hinzuzufügen, geschätzte Fertigstellungszeiten zu markieren und vieles mehr. Diese Checklisten können dann direkt in Arbeitsaufträge eingefügt werden. Aufgabengruppen erstellen Abzeichnungsbögen und sammeln Daten, um Einrichtungen dabei zu unterstützen, einen Compliance-Auftrag zu erstellen, der für Audits verwendet werden kann.

Ein großartiger Gesundheits- und Sicherheitsplan ist nur die halbe Miete; Sie müssen auch sicherstellen, dass die Sicherheitsverfahren befolgt werden.

Dokumente zu Assets hinzufügen

Die Möglichkeit, Dokumente, Videos, Links und andere Ressourcen an das Profil einer Anlage anzuhängen, bietet Technikern die Informationen, die sie benötigen, um einen Arbeitsauftrag oder eine vorbeugende Wartung sicher abzuschließen. Das Abrufen einer physischen Kopie eines Sicherheitsdokuments bedeutet oft mehr Ausfallzeiten und die Versuchung, diesen Schritt zu überspringen, bedeutet, dass ein Unfall wahrscheinlicher ist. Die Verwendung eines CMMS kann dazu beitragen, diese Versuchung zu verringern, indem Informationen für Techniker einfach und schnell zugänglich gemacht werden. Dem Profil einer Ausrüstung können Details hinzugefügt werden, wie ein Handbuch, ein Anleitungsvideo, ein Diagramm, eine SOP oder ein Sicherheitsdatenblatt (MSDS), um einen Techniker zu unterstützen.

Planung und Kalender

Die Planungs- und Kalenderfunktion von Fiix eignet sich nicht nur hervorragend für die Planung der vorbeugenden Wartung, sondern auch um sicherzustellen, dass Gesundheits- und Sicherheitsprüfungen rechtzeitig abgeschlossen werden. Sowohl vorbeugende Wartung als auch Sicherheitsüberprüfungen tragen wesentlich dazu bei, dass alle Aspekte einer Einrichtung für die Mitarbeiter sicher sind, und es ist entscheidend, sicherzustellen, dass sie pünktlich und regelmäßig durchgeführt werden. Sicherheitskontrollen werden nicht nur bei Bedarf durchgeführt, sondern das Kalendermodul ermöglicht es den Wartungsmanagern, diese Kontrollen während der normalen Produktion zu koordinieren. Dies hilft Organisationen, sowohl Gesundheit als auch Sicherheit und Produktion Priorität einzuräumen.

Berichterstellung

Die Berichtsfunktion des CMMS kann Einrichtungen dabei helfen, ihre Gesundheits- und Sicherheitsprozesse erheblich zu verbessern. Vorfälle können für eine ganzheitliche Bewertung dokumentiert und Sicherheitsbefunde aus Metaberichten extrahiert werden. Häufige Probleme können identifiziert und Korrekturmaßnahmen eingeleitet werden. Die Berichtsfunktion kann auch Arbeitsprotokolle, Beobachtungen und Inspektionsarten verfolgen und gleichzeitig einen historischen Lebenszyklus für Aufgaben erstellen (Datum und Uhrzeit der Aufgaben und deren Abschluss). Diese Berichte begrenzen die Anzahl wiederkehrender Unfälle und können sowohl für interne als auch für externe Gesundheits- und Sicherheitsaudits verwendet werden.

Gesundheits- und Sicherheitsbenutzerprofile

Auf dem Fiix CMMS kann das Profil jedes Technikers so verwaltet werden, dass es Gesundheits- und Sicherheitsinformationen enthält. Dieses Profil kann die Sicherheitsaufzeichnungen, Schulungen, Zertifizierungen und bevorstehenden Rezertifizierungstermine der Person umfassen. Dieses Tool ermöglicht es Wartungsmanagern, die Fähigkeiten jedes Mitarbeiters zu überwachen, geeignete Schulungspläne zu erstellen und sicherzustellen, dass bestimmte Wartungsaufgaben nur qualifizierten Mitarbeitern zugewiesen werden.

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