Resilienz aufbauen:Anpassung an Remote-Arbeit, Verbesserung der Gesundheit und Sicherheit und mehr mit Ihrem CMMS

Aufgrund der weltweiten COVID-19-Pandemie ist es nicht mehr wie gewohnt, und die meisten Unternehmen müssen sich anpassen und neue Arbeitsweisen erlernen. Für einige bedeutet dies die Implementierung fortschrittlicher Maßnahmen zur Infektionskontrolle, um das Produktionsniveau des Status-quo aufrechtzuerhalten. Andere erhöhen die Produktion oder rüsten schnell um, um der gestiegenen Nachfrage gerecht zu werden. Während andere immer noch die Produktion einstellen oder komplett einstellen.

Egal in welcher Situation Sie sich befinden, Ihr CMMS kann Ihnen helfen, diese neuen Arbeitsweisen zu unterstützen.

Virtuelle Kommunikation ist wichtiger denn je

Wir alle haben bisher davon ausgegangen, dass nichts besser ist als die persönliche Kommunikation. In dieser Zeit der sozialen Distanzierung und der hohen Fehlzeiten ist jedoch in vielen Situationen eine persönliche Kommunikation nicht mehr möglich. Daher müssen wir uns alle virtuelle Kommunikationsmethoden zu eigen machen und herausfinden, welche für uns am effektivsten sind.

Ihr CMMS ermöglicht die Kommunikation wichtiger Informationen mit:

• Wartungskoordinatoren und -manager, die aus der Ferne arbeiten
• Auftragnehmer und Anbieter, die nicht mehr auf Ihre Website zugreifen können
• Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen oder mit gestaffelten Schichtwechseln

CMMS-Funktionen – wie das Hinzufügen von Asset-Bildern, das Identifizieren von Geräten mit QR oder Barcodes, das Hinzufügen von Dateien und Medien zu Arbeitsaufträgen, Berichte und gemeinsame Dashboards – können alle Ihre Fähigkeit verbessern, wichtige Informationen virtuell zu kommunizieren.

Neue oder sich entwickelnde Informationen schnell kommunizieren

Unser kollektives Wissen über das Coronavirus entwickelt sich täglich weiter, ebenso wie die empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen und Auswirkungen auf unsere Unternehmen. Daher ist es wichtig, dass Führungskräfte die Möglichkeit haben, diese Änderungen schnell an die Arbeitnehmer zu kommunizieren, um deren Sicherheit zu gewährleisten.

In Fiix können Sie mit der Aufgabengruppenfunktion Änderungen schnell mitteilen an:

• Markieren Sie aktualisierte PSA, die für Aufgaben gemäß erweiterten Infektionsschutzmaßnahmen erforderlich ist, zusammen mit Anweisungen zum Tragen, Prüfen, Reinigen und Aufbewahren.
• Ändern Sie die Hygieneverfahren oder die Häufigkeit.
• Erhöhen Sie die Belüftungsraten und die Häufigkeit von Luftfilterwechseln.
• Stellen Sie sicher, dass detaillierte Verfahren und Handbücher für jeden Arbeitsauftrag zugänglich sind, falls die Mitarbeiter schulübergreifend geschult werden müssen.
• Installieren Sie neu entwickelte Kontrollen wie physische Barrieren.

Darüber hinaus können Sie mithilfe der verfügbaren Benachrichtigungsoptionen konfigurieren, wie aktive und inaktive Benutzer automatisch über Änderungen und neue Arbeitsaufträge benachrichtigt werden.

Achtung von der Verwendung gemeinsam genutzter Tools

Das U.S. Department of Labor, Occupational Safety and Health Administration (OSHA) hat einen Leitfaden zur Vorbereitung von Arbeitsplätzen auf COVID-19 veröffentlicht. In diesem Dokument rät OSHA ausdrücklich von der Verwendung gemeinsam genutzter Tools ab, einschließlich Computern und Telefonen.

Eine gute Problemumgehung besteht darin, Ihr Team dazu zu bringen, seine mobile CMMS-App auf seinem eigenen persönlichen Gerät zu verwenden, anstatt sich auf gemeinsam genutzte Terminals zu verlassen. Die Fiix-App erleichtert sogar den Zugriff auf Ihr CMMS, wenn die Internetverbindung instabil oder nicht verfügbar ist.

Bestimmen, was wichtig ist

Indem Sie offene Arbeitsaufträge mit höchster Priorität suchen und markieren, erhalten Sie schnell eine Trefferliste der wesentlichen Wartungselemente für Ihre Einrichtung. Diese kritischen Informationen können an Führungskräfte weitergegeben werden, um Personalanpassungen vorzunehmen und alle erwarteten Probleme in der Lieferkette hervorzuheben. Diese Art der detaillierten und priorisierten Kommunikation mit dem Management zeigt die kritische Rolle, die Wartungsteams bei der gesamten Planung der Geschäftskontinuität spielen. In Fiix können Sie geplante Berichte erstellen, um in jedem gewünschten Intervall automatisch eine aktualisierte Liste der wesentlichen Arbeitsaufträge an die entsprechenden Personen zu senden.

Jetzt die Zeit nehmen, um später schneller zu sein

Selbst wenn Sie in einem Werk arbeiten, in dem die Produktion derzeit verlangsamt oder eingestellt wird, kann dies eine gute Gelegenheit sein, sich die Zeit zu nehmen, um die Säge zu schärfen, wie das alte Sprichwort sagt, um mit der Fähigkeit zurückzukommen, den Baum viel zu fällen schneller.

Das Überprüfen von Wartungsrückständen, das Auffrischen Ihrer eigenen beruflichen Entwicklung oder die Implementierung zusätzlicher CMMS-Module, die Sie schon immer erreichen wollten, sind alles gute Möglichkeiten, um sich auf den späteren Erfolg vorzubereiten. Neben den oben genannten Funktionen finden Sie hier eine großartige Checkliste, um sicherzustellen, dass Sie bereit sind, wenn Ihre Anlage wieder in Betrieb geht.

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Verlasse dich auf deine Fiix-Community

Wir wissen, dass dies für viele unserer Kunden, Partner und die Community in Produktionsumgebungen herausfordernde Zeiten sind und dass die Anpassung an Unsicherheit kompliziert sein kann. Abgesehen davon verfügt unsere wachsende Fiix-Community über ein enormes Wartungs-Know-how. Zögern Sie also nicht, uns zu kontaktieren, um andere Situationen zu erklären, mit denen Sie zu kämpfen haben. Wir sind hier, um Ihnen zu helfen.

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