6 Möglichkeiten zur Verbesserung Ihres Geschäfts mit Geräteverwaltungssoftware

Unternehmen benötigen Ausrüstungsgegenstände, um ihre täglichen Aktivitäten und Operationen abzuschließen. Ausrüstungsgegenstände sind für alle Branchen wichtig, zum Beispiel hat die Bauindustrie Fahrzeuge, Bohrmaschinen usw. Krankenhäuser haben Beatmungsgeräte, Sauerstoffflaschen, Operationsgeräte usw.

Die Anlage verfügt über HLK, einen Generator usw. Es gibt also Ausrüstungsgegenstände in allen Branchen. Wenn es viele Ausrüstungsteile gibt, müssen sie in Bezug auf Wartung usw. angemessen beachtet werden. Aber ihre manuelle Verwaltung ist eine schwierige Aufgabe.

Sie werden am Ende jeden Tag mehrere Fehler machen. Hier kommt Geräteverwaltungssoftware ins Spiel.

Was ist Geräteverwaltungssoftware?

Geräteverwaltungssoftware ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Geräte, die für den täglichen Betrieb unerlässlich sind, zu verfolgen und zu verwalten. Diese Software hilft bei verschiedenen Aktivitäten wie der Verfolgung von Geräten, Wartungsverfolgung, Geräteleistung und so weiter!

Equipment-Management-Software kann die Produktivität der Geräte steigern und deren Auslastung optimieren. Darüber hinaus können Sie auch wissen, wer welches Gerät verwendet und wann es zurückgegeben wird.

Equipment-Management-Software wird auch als Equipment-Tracking-Software bezeichnet. Der Markt für Vermögensverwaltungssoftware ist riesig und wächst mit enormer Geschwindigkeit. Heutzutage verstehen viele Organisationen die Leistungsfähigkeit dieser Software.

Laut Market and Markets  „wird erwartet, dass die Größe des Marktes für Anlagenverwaltungssoftware von 3,0 Milliarden USD im Jahr 2019 auf 5,2 Milliarden USD im Jahr 2024 mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 11,8 % während des Prognosezeitraums wachsen wird.“

Wie hilft Geräteverwaltungssoftware bei der Geschäftsverbesserung?

Ausrüstungsverwaltungssoftware hilft in vielerlei Hinsicht bei der Verbesserung des Geschäfts:

1. Effektive Wartung

Die Wartung ist ein wirklich ernstes Problem, und wenn die Wartung häufiger als gewöhnlich durchgeführt werden muss, ist dies nicht gut für das Geschäft. Wartung spielt eine entscheidende Rolle beim Unternehmenswachstum.

Wenn Sie viel Geld für die Wartung ausgeben, müssen Sie die Ausrüstung überprüfen. Organisationen müssen verstehen, dass Wartung den Gewinn einer Organisation beeinflussen oder beeinträchtigen kann.

Wenn Ihre Organisation Verbesserungen durch Wartung vornehmen möchte, kann eine Gerätewartungssoftware hilfreich sein, da sie den Wartungsprozess automatisiert.

Langfristig werden Sie eine verbesserte Geräteleistung und geringere Ausfallzeiten feststellen. Das Wichtigste für die Wartung ist die Bereitstellung der Gerätewartung zum richtigen Zeitpunkt, wenn sie nicht rechtzeitig durchgeführt wird, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit eines Geräteausfalls.

2. Remote-Teamzusammenarbeit

Da das Team regelmäßig verstreut ist, erhöht der Einsatz von Equipment-Management-Software die Erkennbarkeit und verbessert die Zusammenarbeit.

Durch die Verwendung eines integrierten Geräteverwaltungssystems mit einer lokalen tragbaren Anwendung können Sie Ihre gesamte Aktivität aus der Ferne verfolgen und erledigen.

Flottenmanager können Hardware bestimmten Administratoren zuweisen und sicherstellen, dass die Ausrüstung angemessen gewartet wird, ohne sie wirklich untersuchen zu müssen. Gear-Aufgaben erstellen für jedes Hardware-Teil einen Review-Trail und betrachten die Kollegen als verantwortlich.

3. Gerätesicherheit

Gerätesicherheit ist ein sehr wichtiger Aspekt, da Geräteausfälle drastisch sein können. In jedem Fall kann ein Geräteausfall das Markenimage stark beeinträchtigen.

Keine Organisation würde das wollen, deshalb ermöglicht die Geräteverwaltungssoftware dem Manager, die Wartung zu planen, wann immer er ein potenzielles Problem findet, um die Sicherheit zu erhöhen.

Sie können auch Sicherheitsverfahren implementieren und die Sichtbarkeit der Ausrüstung verbessern. Da diese Software Informationen zentralisiert, ist sie der beste Weg, um auf dem Laufenden zu bleiben und die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten.

4. Verlängerung der Gerätelebensdauer

Vollständige Vermögensinformationen geben Ihnen die Oberhand. Ab Anschaffung haben Sie eine genaue Einschätzung über die Anschaffung neuer Geräte.

Sie können auch zukünftige Ausgaben vorhersagen und die Wartung mithilfe ähnlicher Geräteverlaufsdaten prognostizieren. Wenn Sie im Voraus alles über Geräte wissen, können Sie die Lebensdauer durch proaktive Wartung verlängern.

Geräteverwaltungssoftware benachrichtigt das Team im Voraus über anstehende Wartungsarbeiten.

Es ermöglicht Mitarbeitern auch, Wartungsarbeiten zu planen, wenn die Ausrüstung nicht wie erwartet funktioniert und die Ausfallwahrscheinlichkeit erhöht ist. Da diese Software in Echtzeit arbeitet, hilft sie dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen.

5. Berichte für eine effektive Entscheidungsfindung

In allen Unternehmen sind Berichte sehr wichtig. Organisationen müssen jedoch sicherstellen, dass die Berichte korrekt sind, da sie sonst nicht wie erwartet funktionieren.

Berichte enthalten Daten, die aus wertvollen Informationen bestehen. Daten helfen dabei, Mängel und Bereiche zu entdecken, in denen Verbesserungen vorgenommen werden können. Es enthält alle Aufzeichnungen über die Gerätewartung, die Wartungskosten, jedes gerätespezifische Detail, wie häufig das Gerät verwendet wird und wo es sich befindet.

Diese Arten von Informationen sind sehr hilfreich, wenn Sie eine Geschäftsentscheidung treffen und zukünftige Ziele festlegen. Berichte sind auch hilfreich für das Wachstum eines Unternehmens, indem sie Trends im Zusammenhang mit der Gerätewartung identifizieren.

Im Falle eines Problems können Sie und Ihr Team einfach mit dieser Softwareanwendung kommunizieren.

6. Reduzierung menschlicher Fehler

Menschliches Versagen führt zu viel Verwirrung, menschliches Versagen führt zu Ungenauigkeiten und kann drastische Auswirkungen auf das Geschäft haben.

Einem Bericht zufolge kosten „Betrug und menschliches Versagen Unternehmen und Organisationen im Vereinigten Königreich schätzungsweise 98,6 Milliarden £ pro Jahr.“ aber dank der Geräteverwaltungssoftware, die den Prozess automatisiert und die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler minimiert.

Schlussfolgerung

Die Verwaltung von Geräten kann hektisch sein, und ohne einen automatisierten Prozess besteht kein Zweifel, dass die Produktivität darunter leidet.

Wenn Sie Ihr Geschäft auf eine andere Ebene bringen möchten, dann ist diese Software ein Muss. Es hat das Potenzial, Ihr Geschäft auszubauen, Sie werden seine Vorteile direkt nach der Implementierung bemerken.

Diese Software ist ebenfalls Cloud-basiert, sodass es weitere Vorteile wie Datenverschlüsselung und Zugriff auf Daten von überall und Änderungen gemäß der Arbeitspriorität gibt. Equipment-Management-Software ist ein Teil der Asset-Management-Software.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

1. Welche Aktivitäten werden in der Wartung durchgeführt? ‍

Der erste Schritt bei den durchgeführten Wartungsaktivitäten ist die Inspektion der Ausrüstung, bevor dieser Wartungsmanager auch eine Checkliste der Probleme bereitstellt, die während der Verwendung der Maschine auftreten

Wartungstechniker suchen auch nach Problemen und lösen dann andere Probleme als diese regelmäßigen Wartungsarbeiten wie Motorölwechsel, Luftfilterwechsel, Ölen, Wechsel rostiger Teile usw.

2. Ist Equipment Management Software integrierbar? ‍

Ja, es ist integrierbar, da viele Organisationen eine Software mit einer anderen integrieren möchten. Dies ist eine der grundlegendsten und gefragtesten Funktionen, wenn Unternehmen Daten aus einer anderen Software abrufen möchten, um die Effizienz zu steigern.

3. Welche Funktionen bietet Geräteverwaltungssoftware? ‍

Die Funktionen der Geräteverwaltungssoftware sind wie folgt:
A. Geräteverfolgung
B. Management des Gerätelebenszyklus
C. Digitale Dokumentation
D. Bessere Teamkontrolle und Zusammenarbeit
E. Verwaltung der Gerätewartungsverfolgung
F. Integrierte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Alle diese Funktionen unterstützen Unternehmen bei der Verbesserung der Geschäftseffizienz, und ihre Auswirkungen können in der Umsatz- und Ergebnisrechnung gesehen werden.