Zeit ist Geld:Tipps zur Verwendung von Wartungssoftware, um Zeit zu sparen und effizienter zu investieren

Dieser Beitrag ist Teil einer Serie, in der die Vorteile der digitalen Transformation in der Instandhaltung detailliert beschrieben werden und wie Einrichtungen Best Practices etablieren und das Anlagenmanagement durch den Einsatz von Instandhaltungssoftware verbessern können. Sehen Sie sich die anderen Artikel dieser Serie an:

• Instandhaltung der großen Liga:So senken Sie Kosten und steigern den Umsatz mit digitaler Wartungstechnologie
• Wissen ist Macht:So verbessern Sie die Anlagenzuverlässigkeit mit einem digitalen Wissenszentrum
• Befreien Sie sich von Ausfällen:7 Möglichkeiten, Ausfallzeiten durch die Aktualisierung Ihrer Wartungstechnologie zu reduzieren

Inhaltsverzeichnis

1. Einführung:Das Streben nach Zeitersparnis und warum es bei der Wartung wichtig ist
2. So sparen Sie Zeit und verbessern die Anlagenzuverlässigkeit durch den Einsatz von Wartungssoftware
3. 7 Funktionen des Fiix CMMS, die Wartungsteams helfen, ihre Zeit effizienter zu verbringen

---

Zeit ist Geld; ein Satz, der für Hersteller nicht zutreffender sein könnte. Selbst ein paar Minuten zusätzlicher Produktivität können in vielen Einrichtungen über Erfolg und Misserfolg entscheiden. Die Zeitersparnis bei allem, von der routinemäßigen Wartung bis zur Erstellung von Berichten, kann zu einem höheren Produktionsniveau, höheren Einnahmen und einer höheren Arbeitsmoral führen.

Um Zeit zu sparen, müssen Sie sich jedoch vielen Herausforderungen stellen. Die meisten Wartungsfachleute haben kaum eine Minute Zeit für Reparaturen, Berichte, Auditvorbereitungen, Bestandsverfolgung und Compliance-Aufgaben – um nur einige zu nennen. Der Tag hat einfach nicht genug Zeit. Wenn das nicht ausreicht, können Versuche, mehr Zeit zu gewinnen, oft zu schlechteren Ergebnissen führen. Hektik, Abkürzungen und Pflasterlösungen können jetzt Zeit sparen, kosten aber später oft mehr Zeit, Geld und Sicherheit.

Technologie, wie Wartungssoftware, ist eine Möglichkeit, die Lücke zwischen einer überwältigenden To-Do-Liste und dem Sparen von Zeit zu schließen. Beispielsweise berichten Einrichtungen, in denen die meisten Mitarbeiter, die Wartungssoftware verwenden, von größeren Verbesserungen der Arbeitseffizienz. Und der Einsatz von Wartungssoftware bietet weitere Vorteile, um auf sichere und effiziente Weise Zeit zu sparen, darunter geringere Kosten, mehr Betriebszeit, einen sichereren Arbeitsplatz und einfachere Audits.

So sparen Sie Zeit und verbessern die Anlagenzuverlässigkeit durch den Einsatz von Wartungssoftware

Hier sind fünf Möglichkeiten, wie Software Ihrem Wartungsteam helfen kann, Zeit zu sparen und die Früchte zu ernten.

Vorbeugende Wartung effizienter machen

Die Verwendung von Wartungssoftware wie einem CMMS hilft Technikern und Managern, vorbeugende Wartungen zu planen und Auslöser für Aufgaben einzurichten. Auf diese Weise werden Wartungen, Reparaturen und Kontrollen nur bei Bedarf durchgeführt und zeitraubende Ausfälle sind weniger wahrscheinlich. Mithilfe digitaler Tools können PMs auch bestimmten Technikern zugewiesen werden, was Redundanzen reduziert und die Zeit aller maximiert.

Papier und Tabellen eliminieren

Papiere durchzublättern, Notizen zu machen, Aufgaben aufzuschreiben und Tabellenkalkulationen zu erstellen, kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Die Verwendung von Wartungssoftware ermöglicht es Teams, Stift-und-Papier- und Tabellenkalkulationsmethoden für die Aufzeichnungen zu eliminieren. Stattdessen können diese Informationen digital dokumentiert, organisiert, abgerufen und archiviert werden. Wenn all diese Elemente an einem Ort gesammelt sind, wird keine Zeit damit verbracht, auf separaten Plattformen zu erstellen, zu suchen und zu archivieren.

Organisieren Sie Arbeitsaufträge

Arbeitsaufträge auf Papier- und Tabellenkalkulationsbasis haben viele Einschränkungen, die zu Zeitverschwendung führen. Zu diesen Einschränkungen gehört, dass Sie nicht von überall darauf zugreifen können und den Status und die Priorität von Projekten nicht leicht einsehen können. Mit der mobilen Wartungssoftware erhalten Teammitglieder all diese Informationen auf Knopfdruck. Dies hilft Technikern, tägliche Aufgaben schnell zu priorisieren und schneller von einer Aufgabe zur anderen zu wechseln.

Berichte schneller erstellen

Ohne eine vorhandene Softwarelösung erfordert das Erstellen eines Berichts Zahlen aus einer Vielzahl von Papierdokumenten und/oder Tabellenkalkulationen. Das kostet Zeit und erhöht die Fehlerwahrscheinlichkeit. Mit einer digitalen Lösung wie einem CMMS werden Daten von Anlagen und Arbeitsaufträgen in Echtzeit verfolgt und können einfach in Berichte einsortiert werden.

Bereitstellen besserer Ressourcen für Reparaturen

Ungeplante Wartungsarbeiten sind unvermeidlich, aber mit den richtigen Tools vorbereitet zu sein, kann die Reparaturzeit verkürzen, gleichzeitig die Produktivität steigern und Wartungsteams helfen, Rückstände zu kontrollieren. Die Verwendung von Wartungssoftware bietet die Möglichkeit, Dokumente, Handbücher, Checklisten, Details zur Ursachenanalyse und andere Informationen an Anlagen anzuhängen. Da all diese Ressourcen an einem Ort und leicht zugänglich sind, wird keine Zeit damit verbracht, Dokumente zu suchen oder das Problem durch Ausprobieren zu beheben.

7 Funktionen des Fiix CMMS, mit denen Wartungsteams ihre Zeit effizienter verbringen können

Im Folgenden sind einige wichtige Tools des CMMS von Fiix aufgeführt, mit denen Sie Zeit sparen können, damit Sie die Wartung verbessern können, indem Sie sich weniger auf Ausfälle, Rückstände und Dateneingabe konzentrieren und sich mehr auf Zuverlässigkeit, Effizienz und Wachstum konzentrieren.

Portal für Arbeitsanfragen

Ein Arbeitsanforderungsportal ermöglicht es Benutzern, den Status aller Wartungsarbeitsanforderungen zu verfolgen. Benutzer müssen die Wartung nicht direkt nachverfolgen, wodurch viele Nacharbeiten, Ablenkungen und Verzögerungen vermieden werden. Das Portal kann auch so angepasst werden, dass eine Anfrage alle wichtigen Informationen enthält, die Ihr Wartungsteam benötigt, um die Arbeit ohne Rätselraten zu erledigen oder die Person zu finden, die die Anfrage gestellt hat, um eine Klärung zu erhalten.

Berichtersteller und Planer

Das Report Writer-Tool ermöglicht es Benutzern, in Wartungsdaten aufzuschlüsseln, ohne die Zahlen über mehrere Papierformulare oder Excel-Tabellen zu sammeln. Die Analyse ist schneller, Berichte werden früher geliefert und Maßnahmen können ohne Zeitverlust ergriffen werden. Der Report Scheduler geht bei der Zeitersparnis noch einen Schritt weiter. Die Funktion gibt Benutzern die Möglichkeit, häufige Wartungsberichte zu automatisieren, sodass Sie sich nicht jeden Tag, jede Woche, jeden Monat oder jedes Quartal hinsetzen müssen, nur um eine Vorlage auszufüllen.

Mobile Arbeitsaufträge

Die Verwendung des mobilen CMMS von Fiix zum Erstellen, Organisieren und Verfolgen von Arbeitsaufträgen trägt zur Verbesserung der Wartung bei und öffnet die Tür zu einer Vielzahl von zeitsparenden Möglichkeiten. Das Schreiben, Senden, Priorisieren und Zuweisen von Arbeitsaufträgen kann direkt über das mobile Gerät eines Benutzers erfolgen. Dies reduziert den Zeitaufwand für Arbeitsaufträge bei jedem Schritt des Weges. Präventive Wartungsaufgaben können auch über die mobile Wartungs-App geplant werden, sodass keine Zeit damit verbracht wird, jeden Monat Aufgaben zu notieren und die Techniker sofort benachrichtigt werden.

Lagerbestände und Mindestmengen

Die Wartungssoftware von Fiix ermöglicht es Benutzern, Lagerbestände festzulegen und automatisch Benachrichtigungen über niedrige Lagerbestände auszulösen, indem sie eine Mindestmenge festlegen. Die Lagerbestände können über die digitale Plattform eingesehen werden, sodass Sie keine Zeit damit verbringen müssen, das Lager für Teile aufzusuchen oder zu zählen, wie viele von jedem Teil verfügbar sind. Benutzer werden auch benachrichtigt, wenn ein Teil knapp wird, was weniger Fahrten zum Zählen wichtiger Ausrüstungsgegenstände und weniger Zeit für die Eingabe von Zahlen auf einem Computer bedeutet.

Checklisten

Obwohl vorbeugende Wartungsaufgaben auf lange Sicht Zeit sparen, kann ein ineffizienter Prozess die Dinge in die Länge ziehen. Techniker verbringen häufig Zeit damit, verschiedene Papiermaterialien zu konsultieren, Listen und Aufzeichnungen abzurufen oder diejenigen zu finden und zu sprechen, die die Anlage am besten kennen. Mit dem CMMS von Fiix können den Assets Checklisten für die vorbeugende Wartung hinzugefügt werden. Dadurch wird jede Aufgabe standardisiert, was die Wartung verbessern und die Zeit für die Durchführung von Prüfungen verkürzen kann, unabhängig davon, wer für die Aufgabe verantwortlich ist.

Angebotsanfragen

Die Bestandsführung ist zeitaufwändig. Der Bestellprozess ist eine der größten Möglichkeiten einer Einrichtung, um Zeit zu sparen. Die Angebotsanforderungsfunktion der CMMS-Software ermöglicht es Benutzern, automatisch ausgelöste RFQs an ausgewählte Lieferanten einzurichten, wenn die Teile knapp werden. Dies spart Ihnen nicht nur Zeit für die Nachverfolgung von Teilen und das Erstellen von Anfragen, sondern verkürzt auch die Zeit zwischen dem Bedarf und dem Erhalt der Ausrüstung. Das Ergebnis sind weniger Ausfallzeiten und weniger Rückstände.

Standardfehlercodes

Ein Fehlercode ist der Grund, warum ein Asset ausgefallen ist oder ausgefallen ist. Einrichtungen können das Fiix CMMS mit allgemeinen Fehlercodes einrichten. Techniker können dann beim Abschließen eines Arbeitsauftrags schnell einen voreingestellten Fehlercode auswählen, der erklärt, was schief gelaufen ist. Dies ermöglicht es Managern, Trends schnell zu erkennen und die Wartung zu verbessern, indem sie zukünftige Ausfälle verhindern, anstatt Papierarbeitsaufträge oder Tabellenkalkulationen zu sortieren. Fehlercodes sorgen für Konsistenz, erleichtern die Berichterstattung und ermöglichen es Technikern, in kürzester Zeit die beste Lösung zu finden.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Cloud-basierten Wartungstools, um Zeit zu sparen und Ihren Arbeitstag zu optimieren:

• So erstellen Sie ein ausgewogenes Wartungsprogramm mit reaktiver, präventiver und vorausschauender Wartung
• Wie viel Zeit kostet Sie die Dateneingabe?
• Wie fünf Unternehmen mit CMMS erfolgreich waren