Warum jetzt die Zeit für Wartungs- und Asset-Management-Software ist

Die Rolle der Wartungsabteilungen wird wichtiger denn je, da die Infrastruktur altert, die Budgets knapper werden und das Asset-Management im Mittelpunkt steht. Stift und Papier, Excel und sogar lokale Software sind jedoch nicht mehr das wichtigste Werkzeug für das Wartungsmanagement. Diese Systeme sind unflexibel und können sich einfach nicht mit der Geschwindigkeit anpassen, die Cloud-basierte Asset-Management-Software kann.

3 Gründe, warum die Zeit für eine Asset-Management-Software reif ist

Alternde Infrastruktur verwalten

Wir sprechen viel darüber, wie komplexe moderne Infrastrukturen Hightech-Lösungen wie Wartungsmanagement-Software erfordern. In einigen Fällen ist es jedoch genau das Gegenteil, das eine hohe Akzeptanz von Softwarelösungen für Wartung und Asset-Management antreibt.

Die Infrastruktur – insbesondere in anlagenintensiven Branchen wie Energie und Fertigung – altert und es ist nicht immer realistisch, sie zu aktualisieren. Dies bedeutet, dass immer mehr Unternehmen herausfinden müssen, wie sie mit dem, was sie haben, arbeiten können, und diese Unternehmen wenden sich zunehmend an ihre Wartungsabteilungen, um Lösungen zu finden.

Hier kommt Asset-Management-Software im großen Stil ins Spiel. Es gibt drei wichtige Möglichkeiten, wie Unternehmen eine Instandhaltungsmanagementlösung nutzen können, um die Anlagen langfristig am Laufen zu halten:

• Die Software hilft bei der Organisation und Planung von Wartungsarbeiten. Die Wartung wird mit zunehmendem Alter einer Anlage komplizierter, daher ist es wichtig, den Überblick zu behalten. Anstatt mit Excel-Tabellen und Outlook-Kalendern herumzuwühlen, ist Ihr CMMS eine Quelle für den Verlauf eines Assets.
• Es kann als Aufbewahrungsort für Handbücher, Schaltpläne und Anweisungen dienen. Mit zunehmender Alterung der Infrastruktur steigt die Wahrscheinlichkeit, dass wichtige Dokumentation verlegt wird. Wenn Sie diese Informationen also sofort in ein CMMS packen, können Sie wertvolle Minuten sparen, wenn etwas ausfällt.
• Es kann Ihnen helfen, Trends zu erkennen. Wenn Sie jeden zweiten Tag dieselbe Reparatur durchführen, liegt möglicherweise ein tieferes Problem vor. Vielleicht hat diese Anlage das Ende ihrer Betriebszeit erreicht, oder der Techniker benötigt ein schnelles Schulungs-Update. In jedem Fall gibt Ihnen die Asset-Management-Software den Überblick, um diese Probleme zu erkennen, bevor sie sich zu einem größeren Problem entwickeln.

Kosten für Ausfallzeiten senken

Laut einer von Advanced Technology Services (ATS) in Auftrag gegebenen Umfrage in der Automobilindustrie kosten Ausfallzeiten Autohersteller durchschnittlich 22.000 $ pro Minute . Und das sind alte Zahlen. Die Umfrage läuft seit 2006, und die Produktivitätsanforderungen sind in den letzten zehn Jahren dramatisch gestiegen, während gleichzeitig die Kosten für Ausfallzeiten gestiegen sind.

Wartung ist der größte Schutz gegen diese Kosten. Asset-Management-Software hilft bei der Erstellung eines vorbeugenden Wartungsplans und hilft Technikern, ihre geplanten PMs einzuhalten. Dadurch werden ungeplante Ausfallzeiten und Produktivitätsverluste vermieden.

Bessere Übersicht mit Wartungs-Apps

Eine Wartungsmanagement-App zu haben, die Sie im Feld mitnehmen können, ist nicht mehr optional. Sie können damit Teile auf organisierte Weise finden und verwalten, Zählerstände unterwegs eingeben, auf Anweisungen und Handbücher zugreifen und (am wichtigsten) Arbeitsanfragen senden und Arbeitsaufträge aus der Ferne abschließen.

Dies hat drei Vorteile:

• Damit können Sie schneller reagieren, wenn etwas ausfällt. Eine App sendet Benachrichtigungen direkt an den Techniker, damit dieser so schnell wie möglich mit einer Reparatur beginnen kann (mit allen notwendigen Informationen zur Hand).
• Damit können Sie weniger Zeit mit der Protokollierung verbringen. Dateneingabe ist nicht Ihre Vollzeitbeschäftigung, und mit einer Wartungsmanagement-App können Sie Arbeitsaufträge unterwegs aktualisieren, anstatt am Ende des Tages zu einem Computerterminal zurückkehren zu müssen, um die Arbeit zu protokollieren.
• Es hilft, alles im Auge zu behalten . Kleine Optimierungen und Anpassungen, die Ihr Team spontan vornimmt, summieren sich auf lange Sicht sowohl in Bezug auf Zeit als auch Geld. Eine App hilft Ihnen, sich ein klareres Bild von allen in Ihrer Einrichtung durchgeführten Wartungsarbeiten zu machen.