5 Tipps für eine erfolgreiche CMMS-Software-Testversion

Sind Sie dabei, Wartungsmanagement-Software für Ihre Wartungsreparaturen und -operationen auszuwählen? Sicherlich kann es eine ziemliche Herausforderung sein!

Vielleicht hat man die Liste der CMMS-Programme auf eine Handvoll geeigneter Produkte reduziert. Daher ist es jetzt an der Zeit, die Wartungssoftwareprogramme zu testen.

Wie nutzt man die Testphase der CMMS-Software am besten? Zur Verdeutlichung, welcher Evaluationsprozess ist sinnvoll?

Testtipps für CMMS-Software

1. Versuchen Sie, die Testversion der CMMS-Software so einzurichten, wie Sie sie nach dem Kauf verwenden würden

Das ist leichter gesagt als getan! Es kann Tausende von Geräten oder Teilen mit unterschiedlichem Wartungsbedarf geben. Die Durchführung einer vollständigen Einrichtung für jedes Kandidatenwartungsprogramm kann zu einem ziemlichen Projekt werden.

Sieh mich nicht so an!

Zuerst identifizieren wir eine Teilmenge von Gegenständen, mit denen wir normalerweise regelmäßig arbeiten. Dadurch bekommt man ein Gefühl für die Software.

Dann können wir sehen, ob es möglich ist, einige Daten aus unserem bestehenden Instandhaltungsmanagementsystem zu übernehmen. Importieren Sie zum Beispiel Ausrüstung, Teile, Wartungsroutinen, Checklisten für die vorbeugende Wartung und so weiter. Wenn wir noch kein Wartungsmanagement-Softwareprogramm verwenden, gibt es möglicherweise Informationen in Microsoft Excel-Tabellen, die wir importieren können.

Als Beispiel siehe „Wie starte ich den Einrichtungsprozess der CMMS-Software?“ für Datenimporthinweise für das FastMaint CMMS-Programm.

2. Was sind die Gründe für die Suche nach einem neuen System? Wie gut erfüllt die Kandidatensoftware diese Anforderungen?

Das heißt, hier müssen wir potenzielle Instandhaltungssoftware wirklich auf Herz und Nieren prüfen. Es kann hilfreich sein, wenn es bestehende Wartungspläne und andere Gerätewartungsprotokolle gibt, mit denen wir vergleichen können.

Vergleichen Sie Berichte und Wartungspläne. Bekommen wir die benötigten Informationen? Ist die Wartungsplanung einfach? Stellen Sie vor allem sicher, dass die getesteten Produkte die wichtigsten Anforderungen erfüllen.

3. Können auch andere Personen die CMMS-Software-Testversion ausprobieren?

Wenn wir eine Multi-User-Testversion einrichten können, kann das wirklich nützlich sein. Andere Stakeholder können die Software ebenfalls ausprobieren und sehen, wie gut sie für sie funktioniert. Wir können auch mit verschiedenen Personen testen, die gleichzeitig Änderungen vornehmen oder Informationen abrufen. Verursacht es Software- oder Leistungsprobleme?

Wir möchten nicht viel in ein neues Produkt investieren und feststellen, dass seine Leistung schrecklich ist, sobald mehrere Personen das System verwenden. Wenden Sie sich an Softwareanbieter, wenn uns solche Probleme treffen. Zum Beispiel müssen möglicherweise nur einige Konfigurationsänderungen behoben werden. Auf diese Weise können Sie vor dem Kauf auch überprüfen, wie gut der Support ist!

4. Können wir die Testversion in die Vollversion umwandeln oder müssen wir ganz von vorne anfangen?

Dies kann große Kopfschmerzen bereiten, wenn die Einrichtung der Studie recht arbeitsintensiv ist. Wir wollen vermeiden, dass wir das alles noch einmal machen müssen. Sonst wäre es so, als würde man noch einmal mit einem brandneuen Produkt anfangen!

5. Wie einfach wird es sein, die Testversion so einzurichten, dass sie tatsächlich mit dem Wartungsprogramm verwendet werden kann?

Lässt sich die Art und Weise, wie die Wartungsworkflows in der Testsoftware eingerichtet sind, problemlos in unseren Wartungsprozess übertragen? Oder müssen wir unsere Arbeitsweise komplett ändern? Dies kann je nach unseren Zielen für die neue CMMS-Software gut oder schlecht sein.

Machen Sie sich ein Bild von typischen Arbeitsabläufen im Instandhaltungsmanagement unter „Warum ein Arbeitsablauf für die Gerätewartung wichtig ist“. Beachten Sie jedoch, dass größere Workflow-Änderungen, die wir vornehmen müssen, um sie an die Workflows in der Wartungssoftware anzupassen, ziemlich schwierig zu implementieren sind.

Was könnte das bedeuten?

Die meisten Menschen – Wartungspersonal, Bediener, Kunden und Manager – werden Änderungen in ihrer Arbeitsweise ablehnen, es sei denn, es ist nicht zu schwierig und sie verstehen die Vorteile dieser Änderungen. Dies ist eigentlich ziemlich wichtig, da hier die meisten Fehler beim Einspielen neuer Wartungssoftware auftreten. Wenn Leute Abkürzungen nehmen und falsche Daten eingeben oder angeben, landen wir bei Müll rein, Müll raus!

Möchten Sie weitere Tipps zur Auswahl von CMMS-Software?

Dort finden Sie den „CMMS-Software-Auswahlleitfaden " nützlich. Es enthält mehrere Tipps und Fragen, die gestellt werden können, um das richtige CMMS-Produkt für unser Unternehmen zu identifizieren. Die Verwendung sollte dazu beitragen, den Auswahlprozess viel schneller und einfacher zu machen.