Was sind die Vor- und Nachteile von Equipment-Tracking-Software?

Unternehmen verfügen über eine Fülle von Assets und Maschinen. Sie zu verwalten und vor Diebstahl oder Verlegung zu schützen, ist eine Herausforderung für sich.

Viele Mitarbeiter nutzen Assets &tauschen sie untereinander aus. Einige Geräte werden zur Wartung eingeschickt. Sie werden dadurch nicht informiert; Vermögenswerte gehen verloren und werden verlegt.

Sie muss daher ordnungsgemäß dokumentiert werden. Hier beginnt die Ausrüstungsverfolgungssoftware zu arbeiten!

Was ist Geräteverfolgungssoftware?

Ausrüstungsverfolgungssoftware ist eine automatisierte Methode, um Ausrüstungsgegenstände zu verfolgen. Es ist sehr wichtig, den Überblick über das Vermögen zu behalten. Viele Organisationen erleiden Verluste durch Diebstahl und Verlegung von Vermögenswerten.

Laut JW Surety Bonds ist „Mitarbeiterdiebstahl für 42,7 % des gesamten Bestandsverlusts in US-Geschäften verantwortlich. 33 % aller Unternehmensinsolvenzen in den USA sind auf Mitarbeiterdiebstahl zurückzuführen. Dies entspricht jährlich 50 Milliarden US-Dollar.“

Diese Software eliminiert also die manuellen Methoden zur Verfolgung von Geräten. Es gewährleistet die Sicherheit von Vermögenswerten und Geräten sowie deren Sicherheit. Danach hilft die Geräteverfolgungssoftware auch beim Asset Management, insbesondere bei der Wartung.

Sie verfolgen die Assets, sodass die Wartung für jedes Asset bereitgestellt wird, ohne dass eine Wartung übersprungen wird. Wenn Sie die Wartung überspringen, sind die Auswirkungen deutlich in der Anlagenleistung zu sehen.

Welche Branchen können Equipment-Tracking-Software verwenden?

Im Folgenden haben wir einige Branchen besprochen, für die Software zur Geräteverfolgung von Vorteil sein kann.

1. Gesundheitsbranche

Die Gesundheitsbranche, insbesondere Krankenhäuser, müssen den genauen Standort jedes Gerätes kennen, da es um Leben und Tod gehen kann. Sie möchten nicht, dass Ihr Team während der Operation nach bestimmten Geräten sucht, die nirgendwo zu finden sind.

2. Automobilindustrie

Die Ausrüstung der Automobilindustrie ist für das Geschäft von entscheidender Bedeutung, da sie das Geschäft stark beeinträchtigen kann, wenn Produkte nicht rechtzeitig geliefert werden.

3. Bauindustrie

Bauarbeiten wechseln von einem Veranstaltungsort zum anderen und Geräte werden von einem Ort zum anderen transportiert. Hier steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Geräte verloren gehen oder verlegt werden.

Abgesehen von dieser Audio-Video-Branche können die Bildungsbranche und die IT-Branche (Information &Technologie) Geräte-Tracking-Software verwenden. Es kann Geräte in Echtzeit verfolgen, sodass Sie sich keine Gedanken über den Standort von Geräten und Anlagen machen müssen.

Was sind die Vorteile von Equipment-Tracking-Software?

Die Vorteile von Equipment-Tracking-Software werden im Folgenden erläutert:

1. Eliminierung manueller Prozesse

Der manuelle Prozess ist einer der Hauptgründe, warum Fehler im Betrieb auftreten. Es ist auch für die Verbreitung falscher Informationen verantwortlich. Manuelles Arbeitsmanagement führt zu Ungenauigkeiten, die auch zu ungenauen Entscheidungen führen.

Aber Geräteverfolgungssoftware eliminiert den manuellen Prozess und macht den Prozess automatisiert. Es ist genau und das Fehlerrisiko wird minimiert.

2. Check-in Check-out der Ausrüstung

Wenn es viele Vermögenswerte gibt, ist deren Verwaltung ein komplexer und kniffliger Teil. Hier kommt eine Geräteverfolgungssoftware zum Einsatz. Es behält den Überblick über Vermögenswerte, indem es Mitarbeitern Vermögenswerte zuweist und wann sie zurückgegeben werden!

Inzwischen sind auch vollständige Informationen im System gespeichert, sodass diese Software beide Parteien auf die Rückgabe von Vermögenswerten hinweist, damit niemand sie vergisst! Es macht die Mitarbeiter für den Vermögenswert verantwortlich.

3. Verwalten des Gerätelebenszyklus

Einer der Hauptvorteile von Geräteverfolgungssoftware ist ein besseres Lebenszyklusmanagement für Geräte. Die Software ermöglicht es einem Unternehmen, die Nutzung zu verfolgen und Termine für die Wartung oder den Austausch von Ausrüstung festzulegen.

Dies ist nicht normal für die manuelle Nachverfolgung, bei der aufrichtige Überzeugungen entscheiden, ob ein bestimmtes Ausrüstungsteil gewartet wird oder nicht. Hardware, die gewartet werden muss, wird sofort repariert, bevor sie nicht mehr funktioniert.

Eine ideale Software sollte Vermögenswerte von der Anschaffung bis zur Veräußerung verfolgen. Darüber hinaus soll es auch eine Liste der Wartungskosten, der Wertminderung von Vermögenswerten sowie der Ausfallzeiten und des Restwerts von Vermögenswerten führen.

4. Einfache Wartung

Ineffizientes Management kann zu beschädigten Ausrüstungsteilen führen. Wenn Teile der Ausrüstung beschädigt werden, führt dies zu einem erhöhten Wartungsaufwand.

Niemand möchte unnötige Wartungskosten zahlen. Mit der Unterstützung von Geräteverfolgungs- und Wartungssoftware können Sie die Wartung jedes Assets überwachen und verwalten.

Diese Software informiert Sie auch darüber, welche Anlage gewartet werden muss und welche Anlage unter Garantiezeit steht. Darüber hinaus warnt und erinnert es an die Wartung.

Was sind die Nachteile von Equipment-Tracking-Software?

Die Nachteile von Geräte-Tracking-Software werden im Folgenden erörtert:

1. Systemabsturz

Das Problem bei dieser Art von automatisierter Software ist, dass sie anfällig für Abstürze sind. Wenn das Team nach Daten sucht, die seinen Anforderungen entsprechen, kann das System die Daten manchmal nicht verarbeiten, und wenn mehrere Befehle gleichzeitig gegeben werden, kann das System abstürzen. Aus diesem Grund sollten Manager regelmäßig Backup-Daten speichern, um Datenverluste zu vermeiden.

2. Reduzierte physische Audits

Wenn alles computerisiert ist, ist es nicht schwer, auf mühsame Bestandsprüfungen zu verzichten. Sie scheinen derzeit möglicherweise nicht wichtig zu sein, wenn das automatisierte System ihre Arbeit verwaltet.

In jedem Fall ist es wichtig, weiterhin Standardprüfungen durchzuführen, um Missgeschicke wie Verfall oder Bruch des Inventars zu erkennen. Physische Audits helfen Unternehmern ebenfalls dabei, möglichen Diebstahl und Manipulation von Geräteverfolgungssoftware zu erkennen.

3. Datendiebstahl und Hacking

Jetzt, wo die Technologie aufsteigt, hat sie ihre guten und schlechten Seiten. Hacking ist einer der Flüche der Technologie. Hacker suchen nach einem beliebigen Ansatz, um an Organisations- oder Käuferdaten zu gelangen.

Ein automatisiertes System, das mit POS-Geräten und der Buchhaltung verbunden ist, ist eine wichtige Ressource, um nach erwarteten Gelddaten oder individuellen Feinheiten von Eigentümern, Händlern oder Kunden zu suchen. Das Aktualisieren oder Aktualisieren von Firewalls und die Programmierung gegen Infektionen kann dieses mögliche Problem mildern.

Schlussfolgerung

Equipment-Tracking-Software arbeitet effizient, aber um sie genauer zu machen, können Sie zwischen mehreren Asset-Tracking-Technologien wählen.

Diese Asset-Tracking-Technologien wie Barcode, QR-Code, RFID usw. Diese Technologien liegen in Form von Tags vor und diese Technologien haben ihre Vor- und Nachteile.

Equipment-Tracking-Software ist eine Art Asset-Management-Software, die Unternehmen auf verschiedene Weise unterstützt. Softwarefunktionen zur Geräteverfolgung helfen bei der Überwachung von Anlagen zur Planung von Wartungsarbeiten.

Darüber hinaus bietet die Ausrüstungsverfolgungssoftware auch Vorteile mit großartigen Einblicken in die Anlagen, die zur Minimierung der Anlagenkosten beitragen. Zweifellos kann es Ihrem Unternehmen helfen, wenn Sie über viele Vermögenswerte verfügen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

1. Hilft Geräteverfolgungssoftware dabei, die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern? ‍

Ja, es kann helfen, die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern. Beispielsweise verschwenden Mitarbeiter keine Zeit damit, nach ihren Vermögenswerten zu suchen, da sie ihre Ausrüstung mit dieser Software im Handumdrehen finden. Diese Software informiert das Wartungsteam im Voraus darüber, welche Aktivitäten ausgeführt werden müssen, wodurch Zeit gespart und die Produktivität gesteigert wird.

2. Wie Geräte-Tracking-Software Echtzeitinformationen bereitstellt? ‍

Mit Hilfe von Asset-Tracking-Methoden liefert Equipment-Tracking-Software Echtzeitinformationen.

3. Wie helfen Echtzeitinformationen bei der produktiven Entscheidungsfindung? ‍

Echtzeitinformationen sind sehr hilfreich bei der produktiven Entscheidungsfindung. Hier ist ein Beispiel:Echtzeitinformationen informieren Sie über den genauen verbleibenden Lagerbestand.

Wenn der Lagerbestand unter das definierte Niveau fällt, wird die verantwortliche Person benachrichtigt, und diese Person beginnt mit dem Auffüllen des Lagerbestands! Echtzeit-Informationen sorgen für Ruhe und sind ein Stresskiller, da die Mitarbeiter den genauen Standort jedes Gerätes kennen.