Wesentliche Funktionen, auf die Sie bei Software zur Geräteverfolgung achten sollten

Ausrüstungsverfolgungssoftware ist wichtig, besonders wenn Sie Hunderte von Ausrüstungsgegenständen haben. Wenn Sie viel Ausrüstung haben, wird es schwierig, den Überblick zu behalten. Diese Arten von Geräten müssen gewartet werden, wenn Sie möchten, dass sie gut funktionieren, damit ihre Leistung nicht beeinträchtigt wird.

Es spielt keine Rolle, in welcher Branche Sie tätig sind, wenn Sie über diese Art von Ausrüstung verfügen, benötigen Sie eine Ausrüstungsverfolgungssoftware!

Was ist Geräteverfolgungssoftware?

Ausrüstungsverfolgungssoftware wird zur automatisierten Verfolgung von Ausrüstung verwendet. Alle Branchen sind mit vielen Geräten ausgestattet. Diese Geräte müssen in regelmäßigen Abständen gewartet werden, damit ihre Leistung nicht beeinträchtigt wird.

Manchmal werden Gerätestandorte geändert und sie werden vergessen, und so gehen sie verloren oder werden verlegt. Aber mit der Ausrüstungsverfolgungssoftware können Sie die Ausrüstung im Auge behalten und auf diese Weise verlieren Sie nie die Übersicht über die Ausrüstung, und was noch wichtiger ist, es kommt nicht zu Ausrüstungsdiebstahl.

Was sind die Hauptfunktionen von Equipment-Tracking-Software?

Die Hauptfunktionen der Geräteverfolgungssoftware sind wie folgt:

1. Planen der Wartung

Wenn es viele Geräte gibt, werden Geräteteile manchmal nicht rechtzeitig ordnungsgemäß gewartet. Diese Art von Szenario tritt hauptsächlich auf, wenn Assets &Equipment manuell gehandhabt werden. Wenn eine Organisation jedoch über Software zur Geräteverfolgung verfügt, wird die Wartungsplanung richtig optimiert.

Am wichtigsten ist, dass es das Wartungsteam über jeden anstehenden Wartungsauftrag informiert. Das bedeutet, dass man sich jetzt nicht mehr manuell erinnern muss!

2. Gerätewartung verfolgen

Die Wartungsverfolgung ist ein sehr wichtiger Teil der Fahrzeug- oder Gerätewartung. Wenn Geräte gewartet werden, werden ihre Ausfallwahrscheinlichkeiten reduziert. Manchmal, wenn die Wartung von Geräten geplant ist, wird viel Zeit von Technikern verbraucht, um herauszufinden, was das Problem ist!

Aber mit dieser Funktion der Geräteverfolgungssoftware können Sie die Wartung jedes Gerätes verfolgen. Darüber hinaus kann der Techniker die Arbeitsauftrags-Checkliste einsehen, was bedeutet, dass der Techniker weiß, welche Aktivitäten in jedem Arbeitsauftrag ausgeführt werden müssen.

Ebenso werden alle Aktivitäten, die in einem Gerät durchgeführt werden, diese Daten in der Software gespeichert, die bei der zukünftigen Wartung hilft.

3. Check-in/Check-out

Check-in-Check-out ist eine der Hauptfunktionen von Geräteverfolgungssoftware. Es ermöglicht Ihnen, den Überblick über Vermögenswerte und Ausrüstung zu behalten und Diebstahl und Verlegung zu vermeiden. Es bietet Ihnen mehr Kontrolle über Ihr Vermögen. Check-in Check-out ermöglicht es Ihnen, den Überblick über die Assets zu behalten und ermöglicht Ihnen auch zu wissen, wer das Asset hat und wann es zurückgegeben wird. Es macht den Mitarbeiter für die Ausrüstung verantwortlich.

Mit der Check-in-Check-out-Funktion wissen Sie, wann ein Vermögenswert das Gebiet verlässt und wer das Ding nimmt. Alles kann einen Registrierungszeitrahmen wie ein Bibliotheksbuch haben und sogar Bußgelder im Zusammenhang mit der verspäteten Rückgabe des Dings haben.

Da Sie über einen Datensatz von Kunden und Ressourcen verfügen, werden Sie immer wieder erkennen, wer jetzt eine Sache hat und die früheren Kunden für einen Weg der Verantwortung.

Diese Art von Framework verhindert den Missbrauch von Dingen, da Sie immer erkennen, wer zuletzt etwas benutzt hat. Mit einem eingerichteten Check-in-Check-System werden Sie niemals nach Dingen suchen, da diese Software dies für Sie erledigt.

4. Detaillierte und schnelle Berichte

Berichte sind für jedes Unternehmen hilfreich, ganz gleich, worauf sie sich einlassen! Berichte helfen zu berechnen, wo Sie waren und wo Sie jetzt sind! Haben Sie das Ziel erreicht, das Sie sich vorgestellt haben, oder haben Sie mit Hilfe von Software Geld gespart!

Sie können auch den Zustand jedes Vermögenswerts erfahren, wie viel Leistung ein bestimmtes Gerät liefert. Gibt es Geräte, die regelmäßig ausfallen? Steigt Ihre Gesamtbetriebszeit und sinkt die Ausfallzeit oder nicht? In welchen Bereichen Sie Ihre Ressourcen einsetzen und wo Sie investieren müssen.

Insgesamt werden Probleme entdeckt und Lösungen mit Berichten und Statistiken identifiziert.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Geräteverfolgungssoftware?

Es gibt mehrere Vorteile der Verwendung von Geräteverfolgungssoftware, die wir unten besprochen haben:

1. Senkung der Ausgaben

Wenn Anlagen rechtzeitig gewartet werden, minimiert dies die Wahrscheinlichkeit eines plötzlichen Ausfalls. Ein plötzlicher Anlagenausfall ist teurer als eine regelmäßige Wartung.

Abgesehen von seiner Ausrüstungsverfolgungssoftware können Sie den kürzesten Weg für die Zustellung von Paketen wählen, um Benzin und andere Kosten zu sparen.

2. Verbesserter Return on Investment

Die rechtzeitige Wartung spart nicht nur unnötige Kosten, sondern verlängert auch die Lebensdauer der Anlagen. Es macht auch die Anlage zuverlässig und arbeitet länger und wenn die Ausrüstung länger arbeitet, erhöht sich die Kapitalrendite.

3. Steigerung der Produktivität

Sie können Ihren Lieferwagen anweisen, verkehrsreiche Straßen zu meiden, damit das Geschäft nicht unter Kundenenttäuschungen leidet und nicht enttäuscht wird.

Ein weiterer Fall ist, dass viel Zeit der Mitarbeiter verschwendet wird, da sie die Ausrüstung am nächsten Tag nicht finden, um mit der Arbeit zu beginnen, weil die Ausrüstung mit dieser Software nicht verfügbar ist. Sie erhalten den Echtzeit-Standort jedes Ausrüstungsteils. P>

Schlussfolgerung

Für die Gerätewartung kann Geräteverfolgungs- und Wartungssoftware von Vorteil sein. Sie bietet Sicherheit für Vermögenswerte, da sie Echtzeitinformationen über Vermögenswerte und Geräte liefert. Es hat die Oberhand, wenn Geräte von einem Einsatzort zum anderen transportiert werden.

Risikomanagement ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung – wesentlich mehr für private Unternehmen, die mit einer Armada von Fahrzeugen und schwerer Hardware zu tun haben. Für den Fall, dass die zugrunde liegenden Kosten für die Anschaffung eines Beobachtungsrahmens Ihnen die Möglichkeit bieten, innezuhalten und nachzudenken, sollten Sie den ROI berücksichtigen, den Sie auf lange Sicht erzielen werden.

Verspätete Lieferungen und mäßige Unterstützung durch Spezialisten werden nicht nur Kunden enttäuschen, aber ein negativer informeller Austausch kann Sie auch Tausende an möglichen Geschäften kosten.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

1. Wie wird die Geräteverfolgung durchgeführt? ‍

Für die Geräteverfolgung werden Asset-Tracking-Techniken wie Barcode, QR-Code, RFID usw. verwendet. Diese Technologien liegen in Form von Tags vor, diese Tags werden auf die Geräte geklebt und jedes Tag hat eine eindeutige Identifikationsnummer, die für die Bereitstellung von Echtzeit hilfreich ist Information.

2. Wie behalten Sie den Überblick über Geräteinformationen? ‍

Mit einem Equipment-Tracking-System haben Sie alle wichtigen Informationen immer zur Hand. Mit dieser Software können Sie geleaste Geräte mit Fälligkeitsterminen für die Rückgabe verfolgen.

3. Welche Branche kann Geräteverfolgungssoftware verwenden? ‍

Alle Branchen, die über viele Geräte verfügen, können Geräteverfolgungssoftware verwenden. Zum Beispiel Bauwesen, Lebensmittel- und Getränkeindustrie, Fertigung, Automobilindustrie.