Rahmenbestellung (Blanket Order): Effiziente Beschaffung ohne Abnahmeverpflichtung
Definition & Abgrenzung
Rahmenbestellung (Blanket Purchase Order) autorisiert Lieferanten zur fortlaufenden Lieferung von Waren/Leistungen zu festen Konditionen (Artikel, Stückpreis, Laufzeit, Rahmenbedingungen). Keine Abnahmeverpflichtung – im Gegensatz zum Volumenabruf (Volume Purchase Agreement), der Mindestmengen vorschreibt und bei Nichterfüllung Strafen vorsieht.
Merkmale der Rahmenbestellung
- Kostenobergrenze (Budgetlimit) pro Periode (z. B. Kalenderjahr)
- Kein Mindestabruf – Kunde kann 0 abrufen
- Abrufe erfolgen bedarfsweise durch Kundenbestellung (Call-off)
- Liefertermin & Menge pro Abruf frei vereinbar
Vorteile für Einkauf & Controlling
- Nur zugelassene Lieferanten (Compliance, Maverick Buying verhindern)
- Sondertarife bei Rahmenvolumenzusage (Rabatte)
- Budgetkontrolle pro Kostenstelle/Abteilung (Hard Limit)
- Reduzierter Bestellaufwand (keine Einzelbestellungen)
- Lieferantenbindung & Planungssicherheit für Lieferant
Typisches Szenario
Jahresrahmenbestellung mit Budgetdeckel. Monatliche Abrufe nach Bedarf. Erreichtes Limit = Rahmenbestellung erfüllt → neue Rahmenbestellung nötig.
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