Was ist ERP? Hauptmerkmale der besten Enterprise Resource Planning-Systeme

E-R-P-Systeme (Enterprise – Resource – Planning) kombinieren Softwaremethoden und Hardwarekomponenten, um viele wichtige Back-Office-Funktionen von Unternehmen zu integrieren. Sie bestehen in der Regel aus Modulen oder Anwendungen, die durch eine gemeinsame Datenbank transparent verbunden sind. Andererseits wird festgelegt, dass die Rolle der ERP-Software alle Abteilungen sowie Funktionen des Unternehmens in einem Computersystem integrieren soll.

Das System kann jedoch alle speziellen Anforderungen der verschiedenen Abteilungen erfüllen. Die Popularität von ERP-Softwarelösungen wächst jedoch bei großen und kleinen Unternehmen aufgrund ihres hauptsächlichen Ansatzes für den Geschäftsprozess. Viele Unternehmen investieren jedoch immer noch in das Geschäft, hauptsächlich weil sie nicht wissen, was sie bei der Umsetzung erwarten können oder können.

E-R-P - Lass uns erkunden!

Es ist ein System integrierter administrativer und operativer Geschäftsprozesse. Es ist eine Art von Software, die mehrere Geschäftsbereiche und Dienste an einem Ort vereint. Dennoch erleichtert ERP die Zusammenarbeit zwischen Managementsystem und Abteilung. Somit haben sie Zugriff auf die notwendigen Daten – wann immer diese benötigt werden. Trotzdem enthält ERP mehrere Module, die die Erfassung, Speicherung und Nutzung von Informationen für Geschäftszwecke automatisieren.

Der Grundwert von E-R-P

ERP wird verwendet, um Unternehmen jeder Größe dabei zu helfen, Herausforderungen zu meistern, eine bessere Serviceeffizienz zu bieten und die Anforderungen des heutigen Marktes zu erfüllen. ERP ist ein Mehrzweck-Softwaretool, das das Geschäft in vielerlei Hinsicht verbessert. Auf der anderen Seite der Medaille werden mehrere Unternehmen eine Vielzahl einfacher, eigenständiger Tools verwenden, um unterschiedliche Prozesse durchzuführen. Es gibt jedoch Anzeichen dafür, dass Sie bestanden haben und ein modernes ERP-System benötigen, um mehr Zeit für Ihre täglichen Aktivitäten zu haben. Sie haben viele unbeantwortete geschäftliche Fragen.

Möglicherweise fällt es Ihnen schwerer, den Lagerbestand zu verwalten, Kunden zufrieden zu stellen oder die Kosten zu kontrollieren. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise Ihren Geschäftsprozess neu organisieren, um dem Wachstum oder der Priorisierung von Mobiltelefonen gerecht zu werden – dies ist bei ERP-Software üblich. Die wichtigsten sind:

• Kosteneinsparungen und bessere Effizienz:Erhöhte Produktivität und Effizienz durch Prozessautomatisierung.
• Erweitert die Teamarbeit:Verschiedene Abteilungen sind über das ERP-System miteinander verbunden und verfügen zudem über eine gemeinsame Datenbank.
• Reduziert die Verbraucherüberwachung:Stores analysiert die gesammelten Daten und verbessert das Verbrauchermanagement.

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Bedeutung von Unternehmen – Ressourcen – Planung

Es wird angenommen, dass Unternehmen aus zahlreichen Sektoren und Geschäftsbereichen bestehen, die ständig kommunizieren, sich verbinden und Daten austauschen sollen. Bedenkt man jedoch, dass alle Abteilungen der Organisation in separaten Einheiten arbeiten und gespeicherte Daten keinen Zugriff darauf haben. Es ist eine dezentralisierte Workflow-Organisation, die dem Prozessmanagement Barrieren hinzufügt. Ein Mitarbeiter eines Finanzteams benötigt beispielsweise Daten.

Sie sollten sich zuerst an das Personal wenden und diese Informationen anfordern. Mitarbeiter können sich zur Genehmigung an den Chief - Financial - Officer (C-F-O) wenden. Nach der Genehmigung sollte das Team die in seiner Datenbank gespeicherten Daten kopieren und mit dem Finanzteam teilen. Ziemlich langer Prozess, nicht wahr? Stellen Sie sich nun vor, wie ein Unternehmen ERP einsetzt.

ERP für kleine Unternehmen

Trotzdem konzentrieren sich kleine Unternehmen meist auf einen bestimmten Bereich. Die Anzahl der täglichen Transaktionen ist also im Vergleich zu anderen etwas geringer. Sie müssen jedoch keine komplette E-R-P-Kombination kaufen. Daher ist es am besten, ein dediziertes System auszuwählen, das die Grundlagen hat, um die Anforderungen des Unternehmens entsprechend zu erfüllen. Ebenso sollten sie ein Cloud-basiertes ERP - mit Kernressourcen - in Betracht ziehen, da es wirtschaftlich zu warten ist und kein Expertenteam erfordert.

Mittelstands-ERP

Große Unternehmen müssen das Geschäft automatisieren, um die Serviceeffizienz zu verbessern. Obwohl der Anpassungsbedarf minimal ist, lohnt es sich, Cloud-basierte Software in Betracht zu ziehen. Unternehmen wählen die Funktionen aus, die sie benötigen, und der Server hilft ihnen, sie zu verwenden und zu warten.

ERP für Unternehmen

Für größere Unternehmen können Standard- oder Hybrid-ERP-Systeme die beste Option sein. Darüber hinaus wird davon ausgegangen, dass E-R-P allgemein sein sollte und ebenfalls eine breite Palette von Modulen aufweisen sollte. Die Kombination dieser beiden Fähigkeiten ermöglicht nicht nur die Verbindung von Unternehmensabteilungen, sondern auch den Austausch von Informationen mit entfernten Tochtergesellschaften. Ein großes IT-Unternehmen könnte beispielsweise im Ausland arbeiten und seine Experten auf Kunden-Websites schicken.

ERP-Prozess der erfolgreichen Implementierung

Um ERP erfolgreich zu implementieren, müssen Sie die folgenden Tipps beachten:

• Entsprechende Konsequenzen skizzieren:Es ist entscheidend, die Nische des Geschäfts zu verstehen, welche Karrierewege es gibt und was in Zukunft erreicht werden soll.
• Verwenden Sie nicht automatisch alte Workflows:Ändern Sie ähnliche Systeme nicht.
• Planen Sie alle Business-Kurse:Erstellen Sie einen klaren Plan für alle geschäftlichen Komplikationen.
• Wählen Sie die richtige Lösung und den richtigen Partner:Stellen Sie sicher, dass die Lösung den Anforderungen des Unternehmens entspricht und Ihr Partner sie von Anfang bis Ende anwenden kann.
• Stellen Sie sicher, dass Sie einen langfristigen Plan haben:Ziehen Sie die bestmöglichen Möglichkeiten zur Verbesserung des Geschäfts in Betracht.
• Stellen Sie sicher, dass Sie Unterstützung auf Managementebene haben:Alle Abteilungen müssen einbezogen werden und die ideale Architektur für Ihr Unternehmen schaffen.
• Stellen Sie das richtige Team zusammen:Wählen Sie Schlüsselpersonen aus dem Team aus, das die Anwendung verwaltet.
• Prozessstandardisierung und Entwicklungsminimierung:Zunächst ist es wichtig, die Grundfunktionalität der Komposition zu erstellen und auszuführen. Und nach erfolgreicher Umsetzung weiterdenken.
• Konzentration auf die Eingabe der richtigen Daten:Wählen Sie die besten aus, um die Daten sowie die Migration zu verwalten.

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Der Implementierungsprozess von ERP

Der ERP-Einführungsprozess beinhaltet die Installation neuer betriebswirtschaftlicher Software oder die Integration in eine bestehende. Der Implementierungsprozess umfasst auch die Übertragung aller Daten in eine neue Software, das Einrichten des Prozesses und das Training der Benutzersoftware. Auf der anderen Seite sind die entscheidenden Aspekte, die richtige Assoziation zu finden, die beste Lösung für die Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens auszuwählen und auch zu automatisieren. In der Vergangenheit hatten Unternehmen eine Art Buchhaltungs-, Finanz- oder Personalprozess, aber Softwaresysteme arbeiteten oft getrennt und sprachen nicht oder arbeiteten nicht zusammen.

Im Allgemeinen ist ERP eine Art Unternehmenssoftware, die Unternehmen beim Aufbau einer zentralen Datenbank unterstützt. Es enthält eine Reihe von Modulen, die mit verschiedenen Abteilungen in einer Organisation verbunden sind und Unterkomponenten haben können, die eine oder mehrere Aufgaben ausführen. Trotzdem werden die jeweiligen Daten an einem Ort gespeichert. Somit hat jede einzelne Abteilung freien Zugang. Allerdings kommt es ganz auf den Typ an. Es ermöglicht jedoch den Zugriff auf Daten mit oder ohne den Auslagerungslink.

Alle Einheiten des Systems sind für einen bestimmten Geschäftsbereich ausgelegt. Die Komponenten zusammen decken alle Aktivitäten ab, die in der Organisation stattfinden oder sich auf Kunden oder Lieferanten beziehen. Im Allgemeinen können beim Anlegen eines Projekts in ERP Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen für das Zeitmanagement und die Bearbeitung von Anfragen zum Projekt hinzugefügt werden. Beispiel:Ein Kunde kontaktiert Sie, um ein Produkt zu kaufen. Während dieser Zeit werden alle der App hinzugefügten Updates gespeichert - so haben die Mitarbeiter aktualisierte Informationen. ERP umfasst normalerweise Module wie Personal, Vertrieb, Finanzen, Transport und Inventar.

Kernvorteile von ERP

Vor allem wird angenommen, dass sich ERP als hervorragendes Werkzeug erwiesen hat, hier einige allgemeine Fakten:

• Reduziert Kosten:Spart Geld durch Reduzierung der Verwaltungs- und Betriebskosten, verwaltet automatisch vorbeugende Maßnahmen.
• Flexibilität:Heute gibt es G-S-M-Systeme, die sich für digitale Transformationsprozesse eignen und Ihnen helfen, sich an zukünftige Entwicklungen anzupassen.
• Bietet eine detaillierte Datenanalyse:Analytische Berichte helfen Ihrem Unternehmen, schneller auf Markt- und Situationsentwicklungen zu reagieren.
• Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit:ERP ist ein leistungsstarkes Tracking-Tool; Agilität und Wachstumspotenzial, das Ihnen hilft, in diesem Bereich führend zu werden. Vereinfachen Sie die Geschäfte und Prozesse des Unternehmens.
• Geringe Produktivität:Vereinfachen und automatisieren Sie das Kerngeschäft, um allen zu helfen - erreichen Sie mit weniger mehr.
• Umfassender Überblick:Geben Sie das Informationssilo auf, finden Sie eine Wahrheit heraus und finden Sie schnell Antworten auf wichtige Geschäftsfragen.
• Schnelle Berichte:Beschleunigen Sie die Geschäfts- und Finanzberichterstattung und geben Sie Ergebnisse einfach weiter. Reagieren Sie auf Wissen und verbessern Sie die Echtzeitleistung.
• Risikominderung:Erhöhen Sie die Sichtbarkeit und das Management des Unternehmens, stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicher, antizipieren und antizipieren Sie Risiken.

Nachteil von ERP

Es gibt mehrere Einschränkungen bei der Verwendung und Verwaltung eines ERP-Systems während des Betriebs eines Unternehmens, darunter:

• Kosten:ERP-Berater, Serveranbieter, IT-Experten und Softwarebereitstellungen sind teuer, und darauf müssen Sie vorbereitet sein. Unternehmen müssen ein spezielles Budget haben, um ERP zu betreiben und zu verwalten.
• Wartung:Da sich die Technologie weiterentwickelt, muss das System ständig aktualisiert und verbessert werden, um das Niveau der Unternehmenskompatibilität aufrechtzuerhalten.
• Schulung:Es ist von entscheidender Bedeutung, Mitarbeiter zu schulen und Zeugnisse anzubieten, wie z. B. eine DevOps-Zertifizierung und demonstrieren Sie ihnen auch, wie man es entsprechend verwendet.

ERP-Kategorien

• Cloud E-R-P:ERP in der Cloud läuft auf einer Softwareanbieterplattform. Die Systemwartung erfolgt durch den Lieferanten. Möglich ist auch der Einsatz einer Public oder Private Cloud, was aufgrund der geringen Anschaffungskosten zunehmend anerkannt wird.
• On-Premise E-R-P:Dies ist ein traditionelles Modell der Verwendung von Software, bei dem Sie sich selbst steuern. Ihre Mitarbeiter sind für die Installation und Wartung von Hard- und Software verantwortlich.
• Hybrid E-R-P:Für Unternehmen, die beides kombinieren möchten, um ihre Geschäftsanforderungen zu erfüllen, gibt es ein Hybridmodell. Es wird manchmal als zweistufiges ERP bezeichnet.

Warum ist ERP für Ihr Unternehmen notwendig?

Obwohl es keine einheitliche Lösung für alle Geschäftsprozesse gibt, wird die ERP-Technologie verbessert und verfeinert, um alle Ihre Geschäftsprozesse zu verbinden, um die Zusammenarbeit zu verbessern, Ihrem Unternehmen zu helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Produktivität zu steigern. ERP kann viele Geschäftsaktivitäten abdecken, aber einige der wichtigsten Geschäftsprozesse sind:

Finanzen

Es sollte Ihnen auch dabei helfen, den Inhalt Ihrer Daten manuell zu reduzieren, indem tägliche Aufgaben automatisiert und Tracking-Funktionen integriert werden, um die Verfolgung Ihres Unternehmens zu erleichtern.

Personalwesen

Fortschrittliche Lösungen bieten Funktionen zur Verwaltung von Geschäftsdaten und vereinfachen die Mitarbeiterverwaltung, wie z. B. Gehaltsabrechnung, Einstellung und andere Aufgaben. Sie können auch die Leistung der Mitarbeiter überwachen und auf Probleme der Mitarbeiter hinweisen, bevor sie auftreten.

Produktion

Diese Funktion verbessert die Geschäftskommunikation, automatisiert das tägliche Routing und ermöglicht es Anbietern, Kundenanforderungen zu erfüllen und Ressourcen durch Echtzeit-Datenzugriff zu verwalten.

Lieferkette

Wenn Ihr Unternehmen immer noch Daten manuell eingibt und versucht, Ihren Bestand zu verfolgen, dann automatisieren Sie diese Prozesse mit ERP. Es wird jedoch von Vorteil sein, sowohl Zeit als auch Geld zu sichern. Neueste Lösungen bieten auch Dashboards und Geschäftsdaten, die Sie bei der Bestandsverwaltung unterstützen.

Gründung

Sie müssen einige Anpassungspunkte von oben nach unten berücksichtigen. Es umfasst die Fähigkeiten verschiedener Systeme, ERP mit vorhandenem CRM, die Art des Systems und Dateiübertragungsfunktionen. Die flexible ERP-Integration kann zusammenarbeiten, die Funktionalität erhöhen oder die vorhandene Infrastruktur ersetzen, um kontinuierliche Dateiübertragungen zu gewährleisten.

Anpassung

Überlegen Sie nicht nur, wie Sie den ERP-Prozess auf den Kernworkflow Ihres Unternehmens ausrichten, sondern berücksichtigen Sie auch Ihre Dienstleistungen. Sie können unterschiedliche Prioritäten und Kulturen haben, die sogar gegensätzlich sein können. Es wird zum Beispiel für Marketing ausgegeben, während die Buchhaltung das Leben nach der täglichen Produktion rettet oder schafft, während der Verkauf nach monatlichen Quoten lebt. All dies führt zu zahlreichen Workflows, die nicht Teil derselben Lösung sind. Suchen Sie nach einer ERP-Lösung mit benutzerdefinierten Tools, Dashboards vor Ort und anpassbaren Workflows, unter anderem, die es Abteilungen ermöglichen, Ziele zu setzen und ERP basierend auf diesen Variablen zu definieren.

Zusammenfassung

Je effizienter und schneller ein Unternehmen arbeitet, desto besser sind die Ergebnisse und der Umsatz. Eine Möglichkeit, die Effizienz eines Unternehmens zu steigern, ist der Einsatz von ERP-Softwaresystemen. Daten lassen sich im gesamten Unternehmen leichter erfassen und abrufen, und Arbeitsabläufe zwischen Abteilungen werden vereinfacht. Ebenso automatisiert ERP alltägliche Aufgaben – wie die Dateneingabe oder das Reporting. Doppelte Prozesse werden eliminiert, sodass sich Teams auf ihre wichtigsten Leistungen konzentrieren können. Das Marketing kann beispielsweise einen täglichen Bericht über den Webverkehr erstellen, ohne die Technologie zu beeinträchtigen; oder Rechnungen greifen auf wöchentliche Verkaufsdaten zu, ohne den Verkaufsleiter zu verfolgen.

ERP bietet auch schnelle Recherchemöglichkeiten für das Management und wichtige Interessengruppen. Viele ERP-Lösungen umfassen regulatorische Prozesse und Berichtsstandards, die Unternehmen dabei unterstützen, verschiedene Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Vorhersagen formulieren Methoden; Deshalb brauchen Organisationen eine echte Idee. Durch die Verwendung einer zentralisierten Datenbank ermöglicht ERP einen standardisierten Prozess für verschiedene Geschäftslösungen und verbessert letztendlich die Datenintegrität.

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