Was sind die wichtigsten Funktionen von Wartungsmanagement-Software?

Funktionen sind sehr wichtig, da sie dazu beitragen, unsere Arbeit zu vereinfachen. Merkmale sind jene Attribute, die sie von anderen unterscheiden. In Organisationen sind Wartungsmanagementfunktionen sehr wichtig. Sie helfen, Wartungsarbeiten einfacher und einfacher zu gestalten.

Wenn die Funktionen nicht den Anforderungen der Organisation entsprechen, wird die Arbeit schwierig zu erledigen sein. Wir verstehen, dass jede Organisation spezifische Anforderungen hat, selbst wenn Unternehmen derselben Branche unterschiedliche Anforderungen haben, weshalb jede Software über einzigartige Funktionen verfügt, damit sie die Anforderungen der Organisation erfüllen kann.

Was sind die Funktionen von Wartungsmanagement-Software?

Die Funktionen der Wartungsverwaltungssoftware sind wie folgt:

1. Planen der Wartung

Eine der grundlegendsten und wichtigsten Funktionen des Wartungsmanagements ist der Wartungsplan. Diese Funktion hilft Managern und Technikern, wenn Ressourcen im Überfluss vorhanden sind. Da es hektisch wird, sich daran zu erinnern, welcher Vermögenswert gewartet wird und welcher nicht!

Eine automatisierte Software sollte automatisch Benachrichtigungen über jede bevorstehende Wartung an das Team und den Manager senden. Damit auch Techniker im Vorfeld darauf vorbereitet sind.

2. Arbeitsauftrag überwachen und verwalten

Es hat sich gezeigt, dass Arbeitsaufträge nach der FIFO-Methode (First In First Out) abgeschlossen werden, wenn Arbeitsaufträge keine Priorität haben. Diese Methode wirft Probleme auf, wenn wichtige Arbeitsaufträge dringend eingehen. Aufgrund ineffektiver Verwaltung werden wichtige Arbeitsaufträge nicht rechtzeitig abgeschlossen!

Es besteht kein Zweifel, dass das Arbeitsauftragsmanagement in der Instandhaltung unerlässlich ist. Eine automatisierte Software muss alle Details bereitstellen, wie z. B. die Priorität von Assets und, wenn es ein Asset mit hoher Priorität gibt, wie viel Zeit es benötigt, um abgeschlossen zu werden.

Entweder der Vermögenswert muss regelmäßig gewartet oder repariert werden, diese Art von Informationen muss im Arbeitsauftrag erwähnt werden. Es hilft auch Technikern, produktive Arbeit zu leisten.

3. Wartungsprotokolle

Wartungsprotokolle sind wichtig für Techniker, da diese Protokolle dabei helfen, sie über das tatsächliche Problem der Anlage zu informieren. Es ist auch hilfreich, Zeit zu sparen und die richtige oder alternative Lösung für das Problem zu finden, das der Vermögenswert hat.

Alles, was mit Ihren Assets passiert ist und was getan wurde, um Probleme zu lösen, all diese Arten von Informationen werden in Wartungsprotokollen gespeichert.

Zum Beispiel Ausfall, Reparatur, vorbeugende Wartung, MTTR (Mean Time To Repair), MTBF (Mean Time Between Failures) usw. Eine effektive Wartungsmanagement-Software muss über diese Funktion und Funktionalität verfügen.

4. Checkliste für Wartungsarbeiten

Manchmal stehen Techniker so unter Druck, dass sie grundlegende Tätigkeiten vergessen. Die Checkliste ermöglicht es dem Wartungspersonal zu wissen, welche Aktivitäten durchgeführt werden müssen, damit sie überhaupt keine Aktivität vergessen.

Eine ideale Software sollte es ermöglichen, den Status jeder Aktivität, die in der Arbeitsauftrags-Checkliste ausgeführt werden muss, zu aktualisieren. Damit dieser Manager auch andere Personen auf dem Laufenden halten kann.

5. Proaktive Wartung

Viele Organisationen ignorieren die Möglichkeiten der proaktiven Wartung in ihrem täglichen Betrieb und ihrer täglichen Wartung. Sie unterschätzen die proaktive Wartung. Es gibt jedoch auch andere Organisationen, die auf proaktive Wartung Wert legen.

An dem Punkt, an dem kleine Unternehmen für längere Zeit ignoriert werden, verschlechtern sich die Probleme. Ohne sorgfältige Nachverfolgung und Wartung riskieren Sie Fehler und Arbeitsunterbrechungen.

Wartungsfunktionen wie automatisierte Trigger, E-Mail-Kombinationen, Updates, Gerätedaten und automatisch zugewiesene Aufgaben können Ihre gesamte Interaktion glätten.

Darüber hinaus ist es eine bekannte Tatsache, dass eine proaktive Wartung günstiger ist als die Kosten für die Reparatur der beschädigten Ausrüstung.

6. Bestandsverfolgung

Vor nicht allzu langer Zeit haben Organisationen den Überblick über ihre Bestände mit Tabellenkalkulationen und Excel behalten. Obwohl Tabellenkalkulationen und Excel-Tabellen nicht dafür gemacht wurden, den Überblick über den Bestand zu behalten. Infolgedessen waren dort viele Fehler und Irrtümer im Inventar.

Zum Beispiel waren in der Tabelle Tausende von Inventaren verfügbar, aber wenn sie physisch gezählt wurden, waren die Zahlen geringer als die in der Excel-Datei angegebenen Zahlen.

Die Bestandsaufnahme ist für Techniker bei der Durchführung von Wartungsarbeiten unerlässlich, da sie alte Teile austauschen müssen und wenn kein Bestand im Lager verfügbar ist und keine effektive Wartung durchgeführt wird und der gesamte Prozess wiederholt wird. Aber auch eine automatisierte Wartungssoftware verfolgt den Bestand genau in Echtzeit.

Es warnt das Team auch, wenn der Lagerbestand niedrig ist, und ermöglicht ein festgelegtes Nachbestellungsniveau. Es sendet Warnungen an die verantwortliche Person.

7. Berichte und Analysen

Wenn eine Organisation wachsen möchte, muss ihre ideale Software Berichte enthalten, die sich auf den Arbeitsauftragsverlauf, die Wartungs- und Aufgabenplanung, den Anlagenverlauf, die Arbeitsfähigkeiten und die Nutzungsdauer der einzelnen Anlagen beziehen.

An dem Punkt, an dem es an der Zeit ist, Vermutungen anzustellen, Finanzpläne zu erstellen oder Berichte zu erstellen, die auf gesellschaftlichen Anlässen beruhen und Informationen untersuchen, können Sie die Möglichkeit nicht übertreffen, einfach Ihrer Software zu erlauben, die Arbeit für Sie zu erledigen.

Um Ihre Ausgaben, Aktivitäten und Instandhaltungsmuster zu verstehen, müssen Sie lediglich ein paar Daten und andere wichtige Grenzen in vorgefertigte Berichtsfelder eingeben. Oder noch besser, zahlreiche Wartungsprogramme ermöglichen es Ihnen, Berichte mit Ihren eigenen KPIs für geänderte Anzeigen zu erstellen.

Schlussfolgerung

Wenn Sie an Wartungsmanagement-Software denken, ist CMMS-Software eine der besten Optionen für das Wartungsmanagement. Noch wichtiger ist, dass alle oben genannten Funktionen der Wartungsverwaltungssoftware in der CMMS-Software verfügbar sind.

Der Markt für CMMS-Software wächst schnell, da Unternehmen beginnen, die Leistungsfähigkeit von CMMS zu verstehen! Laut Verified Market Research  "wurde der Markt für CMMS-Software im Jahr 2019 auf 0,92 Milliarden US-Dollar geschätzt und soll bis 2027 1,77 Milliarden US-Dollar erreichen und von 2020 bis 2027 mit einer CAGR von 8,58 % wachsen."

CMMS ist eine Wartungsmanagementsoftware, die für das Wartungsteam unerlässlich ist, da sie in mehreren Bereichen hilfreich ist. Wenn Sie Ihre Wartung rationalisieren möchten, ist CMMS-Software von Bedeutung. Noch wichtiger ist, dass es Cloud-basiert ist, was bedeutet, dass Sie von überall darauf zugreifen können, ohne schwere Software auf Ihrem System zu installieren.

Darüber hinaus bietet es Datensicherheit, sodass Sie sich keine Gedanken über Datendiebstahl machen müssen, da die Datensicherheit in der Verantwortung des Cloud-Dienstanbieters liegt.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

1. Was ist CMMS-Software? ‍

CMMS Software steht für Computerized Maintenance Management System. Es rationalisiert den Wartungsprozess und zentralisiert Wartungsinformationen. Es ermöglicht die effiziente Bearbeitung von Arbeitsaufträgen und steigert die Anlagenleistung. Darüber hinaus erhöht es die Anlagenzuverlässigkeit und -verfügbarkeit.

2. Was sind die Vorteile von IPS-Software? ‍

Die Vorteile der CMMS-Software sind wie folgt:
1. Effektive Vermögensverwaltung.
2. Arbeitsauftragsverfolgung.
3. Bestandsverwaltung.
4. Echtzeitinformationen.
5. Angepasste Warnungen und Benachrichtigungen.

3. Was sind die Nachteile von IPS-Software? ‍

Die Nachteile von IPS-Software sind wie folgt:
1. Ausgebildete Techniker erforderlich.
2. Anpassung der Software erforderlich.
3. Erhöht die Anschaffungskosten.