Was ist Cloud-ERP-Software? Vorteile und Systemoptionen

Da sich die Technologie schnell weiterentwickelt, stehen Unternehmen zahlreiche Optionen zur Verfügung, um Anwendungen und Software in der Cloud auszuführen. Bei der Entscheidung, ob eine Cloud-Infrastruktur die richtige Wahl ist, müssen mehrere Faktoren berücksichtigt werden. Wir gehen die wichtigsten Vor- und Nachteile von Cloud-basiertem ERP (Enterprise Resource Planning-Softwaresystem) durch, um Ihnen bei der Navigation durch die Optionen zu helfen.

Wir wissen, dass es nicht einfach ist, in die Cloud-Umgebung zu migrieren, und viele Unternehmen verlassen sich weiterhin auf vertrauenswürdige Legacy-Software und On-Premise-Anwendungen, um Geschäfte zu machen. Dennoch bieten Cloud-basierte ERPs viele Vorteile, wie z. B. niedrigere Vorabkosten, automatische Wartung und automatische Updates, sodass sie ernsthaft in Betracht gezogen werden sollten.

Cloud-basiertes ERP

Cloud Computing wird immer beliebter, da es Unternehmen Skalierbarkeit, Agilität und die Möglichkeit bietet, Ressourcen und Geld zu sparen. Die große Auswahl zwingt Entscheidungsträger, kritische Fragen zu ihren Zielen zu beantworten. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die eine bedeutende digitale Transformation durchlaufen, z. B. die Implementierung einer neuen Softwarelösung für Enterprise Resource Planning.

In einer so hart umkämpften technologischen Landschaft ist der Einsatz eines ERP-Systems der beste Weg, um der Konkurrenz zu begegnen. Es ermöglicht einem Unternehmen, verschiedene Funktionen in ein System zu integrieren und Informationen und Prozesse in der gesamten Organisation zu rationalisieren. Entscheidend ist, ob diese Prozesse On-Premise bleiben oder per SaaS (Software as a Service) in die Cloud verlagert werden.

Um Ihnen dabei zu helfen, Cloud-basierte ERP-Software besser zu verstehen, werden wir uns zunächst On-Premise-ERP-Systeme ansehen und die beiden Konzepte einschließlich ihrer Vor- und Nachteile untersuchen .

So funktioniert Cloud ERP

Bei Cloud-basierten ERP-Lösungen zahlen Unternehmen für die Nutzung der Software eine Abonnementgebühr an Anbieter. Der Zugriff auf die Software erfolgt in der Regel online über einen Server des Softwareanbieters. Bei Cloud-Lösungen ist der Softwareanbieter für die Datenintegrität, Updates, Backups und Sicherheitsmaßnahmen der Serverinfrastruktur verantwortlich.

Die Anwendungen eines Unternehmens werden bei Verwendung eines Cloud-basierten Servers extern gehostet, was keine Kapitalkosten verursacht. Unternehmen können ihre Daten regelmäßig sichern und müssen nur für die verbrauchten Ressourcen bezahlen. Cloud-ERP-Lösungen sind ideal für Unternehmen, die eine globale Expansion anstreben und die Erreichbarkeit der Cloud-Technologie nutzen, um sich schnell mit Kunden und Partnern fast überall zu verbinden.

Vorteile von Cloud-ERP

• Softwarefunktionalität :Das Arbeiten in Cloud-basierten Umgebungen macht es einfach, ein hohes Maß an integrierter Funktionalität zu erstellen und aufzubauen oder dem System schnell weitere Benutzer hinzuzufügen. Dadurch können Unternehmen schneller skalieren, insbesondere wenn eine Organisation plant, ins Ausland zu expandieren.
• Technische Bereitstellung :Die Bereitstellung ist viel einfacher, schneller und kostengünstiger, da keine Infrastruktur vor Ort erforderlich ist.
• Verbundene Kosten :Organisationen, die das Software-as-a-Service-Modell der Cloud-Technologie verwenden, ist eine kostengünstigere Option für Anbieter und Organisationen gleichermaßen. Viele Unternehmen bevorzugen aus Budgetgründen auch monatliche Zahlungen für ihre Softwarenutzung, was auch erheblich an IT-Verwaltungs- und Support-Gemeinkosten spart.

Private oder öffentliche Cloud?

Die beiden Optionen hier passen entweder zu öffentlichen oder privaten Cloud-Umgebungen. Bei der Private Cloud ist ein Unternehmen für die Wartung, Verwaltung und Aktualisierung von gehosteten Rechenzentren verantwortlich, da sich alle Daten im Intranet des Unternehmens befinden. Im Laufe der Zeit müssen Server aufgerüstet oder ersetzt werden, was sehr teuer werden kann. Die Private Cloud bietet ein hohes Maß an Sicherheit, da der Datenzugriff nur über sichere und private Netzwerkverbindungen erfolgt. Größere Unternehmen mit sensiblen Daten entscheiden sich eher für diese Cloud-Option.

Die größeren Vorteile ergeben sich beim Public Cloud-Hosting. Der Hauptvorteil besteht darin, dass Sie nicht für die Verwaltung der Hosting-Lösung verantwortlich sind. Nur der Anbieter ist für die Wartung seiner Rechenzentren verantwortlich. Kleinere Unternehmen bevorzugen diese Option, da sie die Vorlaufzeiten für Tests verkürzt, was eine schnelle Bereitstellung neuer Produkte ermöglicht. Sicherheitsprobleme und Notfallwiederherstellung wären die einzigen Bedenken bei der Verwendung einer öffentlichen Cloud, die durch integrierte Redundanzen behoben werden können. Der richtige Anbieter hat einen Plan zum Schutz Ihrer Vermögenswerte im Falle eines Angriffs oder einer Naturkatastrophe.

On-Premise-ERP:definiert

On-Premise-Software oder Premise-Anwendungen bezieht sich auf die traditionelle Art und Weise, wie Unternehmen Softwareprogramme erwerben und verwenden. Im Allgemeinen muss die Organisation einen erheblichen Betrag, in der Regel die Gesamtkosten, im Voraus bezahlen. Im Gegenzug erhalten sie ein Produkt mit Volllizenz, das auf dem Server des Unternehmens verwendet werden kann. Organisationen müssen daher ihre physischen Computerserver intern verwalten und warten, vor allem wenn Backups und Upgrades durchgeführt werden.

Unternehmen, die in der Regel in stark regulierten Branchen tätig sind oder mit kritischen und vertraulichen Daten arbeiten, räumen der Datensicherheit hohe Priorität ein. Aus diesem Grund haben sich viele Unternehmen für On-Premise-ERP-Lösungen entschieden. Sie möchten ihre sensiblen Daten auf internen Servern sicher aufbewahren.

Funktionen

• Softwarefunktionalität :On-Premise-ERP-Anbieter selbst wenden bei Bedarf normalerweise alle relevanten Patches und Updates an. Diese Konfiguration macht diese Softwarelösung weniger skalierbar, da Unternehmen in mehr Ressourcen investieren müssen, wenn sie kritische Bereiche wie Bandbreite erweitern möchten.
• Technische Bereitstellung :Softwarelizenzen werden normalerweise auf dem Server der Organisation installiert. Solche Installationen sind daher nicht durch langsame oder unzuverlässige Netzwerkverbindungen eingeschränkt. Die Serverwartung erfordert jedoch ein gewisses technisches Know-how, das am besten Fachleuten überlassen wird und zusätzliche Einstellungen oder Investitionen erfordert.
• Verbundene Kosten :ERP-Lösungen vor Ort sind teurer in der Anschaffung und Implementierung. Das Management ist auch dafür verantwortlich, alle laufenden Kosten im Zusammenhang mit dem Informationssicherheitsmanagement, der Wartung der Hard- und Software und dem Austausch von Servern zu decken. Es fallen jedoch keine laufenden Abonnementgebühren an.

Wie wähle ich die richtige Option für das Enterprise-Resource-Planning-System aus?

Wenn Unternehmen zwischen den beiden Optionen wählen, prüfen sie zuerst das Endergebnis und betrachten dies als den entscheidenden Faktor bei der Bestimmung, welche Technologie am besten zu ihnen passt. Die Kosten sollten nicht der einzige entscheidende Faktor sein. Andere müssen berücksichtigt werden.

Zu den Aspekten, die eine Organisation unserer Meinung nach bewerten sollte, gehören:

• Bandbreite: Die Fähigkeiten der Internetverbindung und -infrastruktur der Organisation.
• Zukünftiges Wachstum: Die Skalierbarkeitsanforderungen der Organisation, einschließlich sich entwickelnder Geschäftsmodelle, strategischer Geschäftspläne oder Expansionspläne.
• Mitarbeiter: Die Kosten im Zusammenhang mit internen IT-Fähigkeiten und Personalressourcen.
• Budget: Das zugewiesene Budget der Organisation und andere finanzielle Erwägungen, wie die beste Zahlungsoption oder steuerliche Erwägungen.
• Ressourcennutzung :Cloudbasierte ERP-Lösungen sind für Unternehmen attraktiver, da sie weniger Ressourcen verbrauchen und mehr Flexibilität beim Zugriff auf Funktionen und Daten bieten.
• Komplexe Implementierung :Cloud-basierte Software kann je nach gewähltem Cloud-Modell mehrere Mandanten oder einen einzigen Mandanten haben. Dieses Setup ermöglicht die komplexe Implementierung von Systemen mit strengen Sicherheitsanforderungen und sensiblen Daten.
• Kontrolle über Daten :Für Organisationen, denen die Kontrolle über Daten mehr Wert ist als Kosteneffizienz, lokale Lösungen sind ideal für sie. Lösungen vor Ort sind auch effektiver für Organisationen, die mit unzuverlässigen oder instabilen Internetverbindungen arbeiten.

Cloud-ERP-Lösungen im Vergleich

Damit Unternehmen gut informierte Entscheidungen darüber treffen können, welches System implementiert werden soll, vermitteln die folgenden Vergleiche eine klarere Vorstellung von den beiden verfügbaren Optionen.

Funktionsvergleich	Lokales ERP	Cloudbasiertes ERP
Kontrollebene	Unternehmen behalten die Rechte an all ihren Daten und haben die volle Kontrolle darüber, was sie damit tun. Organisationen in stark regulierten Branchen bevorzugen daher On-Premise-Lösungen gegenüber Cloud-basierten Alternativen	Daten und Verschlüsselungsschlüssel werden vom Drittanbieter der Software und nicht vom Unternehmen verwaltet und gespeichert. Diese Konfiguration kann ein Problem für den Zugriff auf Daten während unerwarteter Ausfallzeiten darstellen.
Konformität	Unternehmen, die On-Premise-Lösungen verwenden, unterliegen häufig einer strengen behördlichen Kontrolle. Die Art der Daten, mit denen sie arbeiten, enthält heikle oder kritische Informationen, die die vollständige Einhaltung der geltenden Gesetze erfordern. Daher sind On-Premise-Lösungen eine sicherere Option.	Unternehmen, die mit Cloud-Computing-Lösungen arbeiten, müssen eine Due Diligence durchführen. Sie müssen sicherstellen, dass der Softwareanbieter die erforderlichen behördlichen Vorschriften in der Branche und dem Land, in dem sie tätig sind, einhält.
Datensicherheit	Für Organisationen wie Regierungsbehörden oder Nationalbanken wird es aus Gründen der Rechenschaftspflicht bevorzugt, ihre Daten vor Ort zu speichern und sich daher für Lösungen vor Ort zu entscheiden.	Sicherheit in der Cloud-Umgebung ist ein Aspekt, der in den letzten Jahren eine Hürde darstellte. Das Risiko von Datenschutzverletzungen und dem Verlust von Daten wie geistigem Eigentum kann jede Organisation davon abhalten, sich für Cloud-basierte Lösungen zu entscheiden.
Bereitstellung	Ressourcen werden vor Ort und intern bereitgestellt, was in die eigene IT-Infrastruktur einer Organisation fällt.	Ressourcen werden in den Räumlichkeiten des Dienstanbieters gehostet, wenn ein beliebiges Cloud-Computing-Modell verwendet wird.
Anpassung	In der Regel anpassbarer, aber auch zeitaufwändig. Darüber hinaus gibt es keine Garantie dafür, dass die Anpassungen wie vorgesehen funktionieren, wenn der Anbieter die Software aktualisiert.	Cloud-basierte ERP-Lösungen bieten eine größere Stabilität, da der Anbieter selbst alle Anpassungen übernimmt.
Implementierung	Die Organisation hat ein höheres Maß an Kontrolle bei der Implementierung des Systems. Andererseits ist es ein zeitraubender Prozess.	Organisationen haben deutlich weniger Kontrolle über den Implementierungsprozess. Es ist weniger zeitaufwändig.

Cloud-ERP-Sicherheit

Trotz des allgemeinen Missverständnisses über mangelnde Sicherheit von Cloud-ERP-Lösungen haben sich moderne Anbieter zunehmend darauf konzentriert, ein Produkt mit erstklassiger Sicherheit zu liefern, das internationalen Standards entspricht. Die ordnungsgemäße Umsetzung dieser Sicherheitsstandards erfordert jedoch ein hochwertiges IT-Management, das Unternehmen berücksichtigen müssen.

Aufgrund der verschiedenen Einschränkungen von On-Premise-ERP haben jedes Jahr mehr Unternehmen damit begonnen, ihre Daten, Systeme und Dienste in die Cloud zu migrieren. Die Migration auf einen gehosteten Server kann immense Vorteile bieten, wie z. B. das schnelle Hinzufügen von Speichersystemen, die allgemeine Verbesserung des Teams und integrierte Sicherheitssysteme. Die Wahrscheinlichkeit von Ausfallzeiten wird erheblich reduziert, sodass Unternehmen die verfügbaren Ressourcen maximieren können.

Viele Unternehmen nutzen auch hybride Lösungen wie On-Premise-Clouds, um jegliche Kontrolle durch Dritte zu vermeiden. Auf diese Weise können Sie Anwendungen und Dienste ausführen, während Arbeitslasten je nach Bedarf in der Cloud oder in lokalen Rechenzentren platziert werden.

Die Kostenoptimierung, die die Cloud bietet, bleibt eines der attraktivsten Merkmale für Unternehmen, die mit der Expansion begonnen haben. On-Premise-Lösungen hingegen scheinen Organisationen mehr Kontrolle zu geben, und für einige Branchen ist dies die höheren Kosten wert. Mehr Kontrolle mindert jedoch nicht die Risiken von Cyberangriffen und erhöht stattdessen die Verantwortlichkeit der Organisation.

Das Endergebnis von ERP-Systemen

Die endgültige Entscheidung liegt beim Management der Organisation und wie sie ihre Zukunft sehen. Wollen sie zurückhaltend bleiben und die Kontrolle behalten, oder wollen sie die Vorteile von Cloud-Computing-Leistung und Cloud-basierten Lösungen nutzen?

Größere Unternehmen können erhebliches Kapital in On-Premise-ERP-Lösungen investieren, aber das ist nicht jedermanns Sache. Für mittlere und kleine Unternehmen, deren Budget begrenzt ist, sind Cloud-ERP-Softwarealternativen die einzige Antwort. Sie sparen einfach Zeit und Geld.

In jedem Fall benötigt jedes erfolgreiche Unternehmen ein gesundes und dynamisches Datenökosystem. Eine zuverlässige und skalierbare Infrastruktur zu haben, die eine End-to-End-Sichtbarkeit von Datenflüssen, schnelle und sichere Dateiübertragungen, Datentransformation und Speicherung unterstützen kann, ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor.

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