Wie macht das Internet der Dinge unsere Büros produktiver?

Wenn die meisten von uns jeden Tag etwa 10 Stunden bei der Arbeit verbringen, sollten Büros unser zweites Zuhause sein. Unabhängig davon, für welches Unternehmen Sie arbeiten, wird jedes Büro intelligent, damit sich das zweite Zuhause gleichermaßen komfortabel und sicher anfühlt, sagt Yash Mehta, ein Spezialist für IoT und Big Data Science.

Laut einem Bericht wird der Markt für intelligente Büros bis 2023 46,11 Millionen US-Dollar (41,79 Millionen Euro) erreichen. Da der Einfluss der Technologie auf unser Leben über die Erledigung grundlegender Aufgaben hinausgeht, sind wir eine Gesellschaft, die darauf vorbereitet ist, neuere Erfindungen wie das Internet der Dinge mehr ansprechen zu lassen komplexe Themen und machen unser Leben zu Hause und im Büro besser!

Eine der sichtbarsten Anwendungen von IoT am Arbeitsplatz sind Sicherheitssysteme. Um die Beobachtung eines Adlers zu gewährleisten, waren IoT-fähige Sicherheitskameras, Sensoren, Feuermelder, Zugangskontrollsysteme usw. bei der Überwachung der Aktivitäten sehr nützlich. Auf dem Weg zu einer Welt, die durch 75 Milliarden Geräte verbunden ist, werden Arbeitsplätze an der Spitze stehen, um das Potenzial zu erschließen.

Koordinieren der Konferenzraumbelegung 

Manchmal führt die Buchung des Konferenzraums zu einem Deadlock, wenn mehrere Teams vor der Tür landen. Lange Zeit war die Buchung eine manuelle Aufgabe oder bestenfalls nur eine E-Mail. Daher haben intelligente Planungssysteme, die den Zugang basierend auf dem ersten Antrag ermöglichten, die Komplexität bis zu einem gewissen Grad gelöst. Und mit IoT wird dies noch einfacher, da die Manager sofort auf ihrem Mobiltelefon oder sogar auf ihrer Smartwatch über die Verfügbarkeit des Zimmers benachrichtigt werden. Wenn beispielsweise eine Buchung storniert oder das Zimmer früher als geplant belegt wird, können andere in der Warteschlange gemäß den Benachrichtigungen umgeplant werden.

Den Drucker am Laufen halten 

Obwohl die mit dem Internet verbundenen Drucker es uns ermöglicht haben, Befehle aus der Ferne von unserem Arbeitsplatz aus zu erteilen, ist die Wartung weiterhin mühsam. Daher erfordern Fälle von Druckfehlern, weil Papier oder Tinte nicht vorhanden waren, eine intelligentere Lösung, da niemand für den Fehler verantwortlich ist. IoT hat eine Lösung für dieses Problem gefunden.

Intelligente Drucker senden dem Support-Team automatische Warnungen, sobald sie einen Service benötigen. Wenn also der Maschine die Papiere oder die Tinte ausgehen, kann das Serviceteam das Nachfüllen durchführen, ohne auf eine manuelle Anfrage warten zu müssen. In einem anderen Anwendungsfall kann der Drucker den autorisierten Händler direkt über den Bestandsstatus benachrichtigen.

Nachverfolgung und Berichterstellung in Projektmanagement-Tools 

Im Projektmanagement hängt die Genauigkeit von Deep Analytics von archivierten historischen Daten ab. Obwohl es immer ein arbeitsintensiver Prozess war, kann IoT dabei helfen, diese Daten sofort abzurufen! Ein Manager, der verschiedene Branchen im Projekt wie Budgetierung, Ressourcenzuweisung, Besprechungsplanung, Berichterstattung und Bewertung überwachen muss, kann dies mit IoT-Netzwerken im Detail tun.

Anschließend kann das Projektmanagement-Tool in das IoT-Netzwerk eingebunden werden, sodass der Administrator (meist der Manager) eine Draufsicht auf das Dashboard hat. Dementsprechend müssen moderne Projektmanagement-Tools skalierbar werden, um große Mengen eingehender Daten zu bewältigen.

Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem der Hardware-Ressourcen-Manager einen Statusbericht über alle Geräte in der Organisation erstellen muss, z ist jetzt auf wenige Minuten reduziert. Das sind die Auswirkungen des IoT auf die Produktivität.

Energieeffiziente Büros schaffen

Obwohl Büros mit einer unterbrechungsfreien Stromversorgung ausgestattet sein müssen, ist es unabdingbar, sie energieeffizient zu gestalten. Intelligente Beleuchtungs- und Klimaanlagen schalten sich automatisch aus, sobald die eingebauten Sensoren erkennen, dass der Raum leer ist.

In anderen Fällen können die Verwaltungsmitarbeiter des Büros mit IoT auf ihren Geräten Benachrichtigungen über einen bestimmten Raum erhalten, in dem die Lichter an bleiben, während sie nicht verwendet werden. Durch diese Bemühungen sparen Sie nicht nur mehr, sondern bleiben auch produktiv, da nur minimale menschliche Eingriffe erforderlich sind. Um es gelinde auszudrücken, wird die Wartung einfacher, da automatische Updates rechtzeitig warnen.

Endlich, der Kaffee geht nie aus!

Als integraler Bestandteil der Warenwirtschaft profitieren Kaffeemaschinen von einer zeitnahen Lagerhaltung und Wartung, wenn eine smarte IoT-Lösung vorhanden ist. Es gibt jedoch eine andere Anwendung, bei der Mitarbeiter die Verfügbarkeit von Kaffee überprüfen können, während sie weit von ihrem Schreibtisch entfernt sitzen. Sie können sich mehrere Fahrten in die Cafeteria sparen, indem sie eine bestätigte Benachrichtigung erhalten, dass der Kaffee verfügbar ist. Einfach aber effektiv!

Dies sind einige der angesagtesten IoT-Anwendungen, die mehr Stockwerke in intelligentere Arbeitsplätze verwandeln werden. Unterdessen wird erwartet, dass das industrielle IoT im Jahr 2020 massiv expandiert, und seine Auswirkungen auf das Unternehmens-Ökosystem können nicht ignoriert werden.

Der Autor dieses Blogs ist Yash Mehta, ein Spezialist für IoT und Big Data Science.