Smart Offices: Beschleunigung einer sicheren, effizienten Rückkehr ins Büro

Unternehmen ändern ihre Pläne zur Rückkehr der Mitarbeiter ins Büro rasant. Smart Offices werden der Schlüssel zu einer schnellen und sicheren Return-to-Work-Strategie sein.

Pläne ändern sich schneller als gedacht

Der Konsens war lange, das Büro zu entwerten und Homeoffice fortzusetzen. Das würde Unternehmen Zeit geben, Einrichtungen langfristig auf sichere Rückkehr vorzubereiten. Aber: Unternehmen brauchen Smart Offices vielleicht früher als gedacht.

Laut KPMG-Umfrage planen die meisten großen globalen Unternehmen nicht mehr, ihre Büroflächen nach der Pandemie zu reduzieren. Im März „planten nur noch 17 % der CEOs, Büros abzubauen – nach 69 % in der August-Umfrage“.
Ähnliche Stimmung anderswo: Ein hybrider Ansatz (Mitarbeiter teilen Zeit zwischen Homeoffice und Büro) wird zur Norm. Laut Washington Post:

„Citigroup-CEO Jane Fraser sagte in einem aktuellen Memo, die Mehrheit der Mitarbeiter werde als hybrid eingestuft, mit der Erwartung, mindestens drei Tage im Büro zu arbeiten. Ford erklärte am 17. März, dass 30.000 nordamerikanische Büroangestellte unter einem flexiblen Hybridmodell arbeiten dürfen – vor Ort für Meetings/Projekte, zu Hause für unabhängige Arbeit.“

Implikationen für Smart Offices

Unternehmen, die glaubten, viel Zeit für die Vorbereitung der Rückkehr zu haben, müssen nun tempo erhöhen. Sie müssen diverse Echtzeitsysteme einsetzen, um sichere Bedingungen zu gewährleisten.

Zuerst Systeme, die Umstände überwachen, die Virenverbreitung begünstigen, und automatisch reagieren, wenn Bedingungen nicht stimmen.

Ein Aspekt: Intelligente Gesundheitsüberwachung für Mitarbeiter und Besucher. Jeder, der ein Gebäude betritt, erhält ein Temperaturscreening. Beispiel: Ein smartes Thermometersystem misst die Temperatur vor Betreten und deaktiviert den Gebäudeausweis automatisch, wenn die Person als Risiko eingestuft wird.

Sind Menschen im Gebäude, können smarte Systeme vielfältig wirken:

Überwachung unsicherer Personendichten: Systeme nutzen Kameras, Handy-Standortdaten oder Proximity-Detection, um Personenanzahl in Räumen zu erfassen. Ein Einsatz: Warnung bei Nichteinhaltung von Abstandsregeln. Proaktiver: Visuelle Indikatoren (z. B. LED-Lichter im Teppich) leiten Menschen weg von Hochdichte-Bereichen.

Sichere Umgebung aufrechterhalten: Smarte Systeme für Facility- und Umweltmanagement sind kritisch. Nach Meetings muss der Raum gereinigt werden. Eine smarte Terminlösung könnte Facility Management automatisch alarmieren und Reinigung planen.

Ein weiterer Aspekt: Sicherstellung richtiger Belüftung. Ein Echtzeitsystem könnte Raumbelegung messen und bei steigenden Werten Lüfter hochfahren, um mehr Außenluft zu zirkulieren.

Anwendungsentwicklungsgeschwindigkeit ist kritisch

Echtzeitanwendungen für Smart Offices und sichere Rückkehr erfordern enorme Entwicklungsarbeit. Sie bestehen aus smarten Sensoren, IoT-Geräten, Datenerfassung und -analyse. Erkenntnisse müssen dann an Legacy-Gebäude- und Facility-Management-Systeme vermittelt werden.

Entwicklung einer Smart App durch Integration von Sensoren, Daten und Legacy-Anwendungen ist zeitaufwändig. Bloße App-Entwicklung reicht nicht mehr. Unternehmen müssen Anwendungen ständig aktualisieren, um neue Datenquellen, Analyse-Routinen, Features zu integrieren.

Viele setzen auf Low-Code-Technologien und komponierbare Anwendungselemente, um Prozesse zu beschleunigen. Low Code lässt Business-User und Citizen Developer mächtige Apps bauen und hochqualifizierte Tech-Mitarbeiter durch Auslagerung niedrigerer Entwicklungsaufgaben produktiver machen. Komponierbare Anwendungen ergänzen dies durch Wiederverwendung von Code für häufige Aufgaben.

Viele werden feststellen: Für wirklich sichere Rückkehr müssen alle diskreten Echtzeitanwendungen zusammenarbeiten. Weitere Erfolgsfaktoren: vollständig verteilte Architektur und Zusammenarbeit von Cloud- und Edge-Elementen für effiziente Anwendungen.

Alles deutet auf die Notwendigkeit einer Echtzeit-Anwendungsentwicklungsplattform hin. VANTIQ, Anbieter einer solchen Plattform, transformierte kürzlich sein Hauptquartier in ein Smart Office für Arbeitssicherheit und -gesundheit und teilte in einem Podcast Lessons Learned und Best Practices.