Intelligente Büros sind näher, als sie scheinen

Unternehmen ändern schnell ihre Vorgehensweisen, um Mitarbeiter zurück ins Büro zu bringen. Intelligente Büros werden ein Schlüssel für eine schnelle und sichere Rückkehr an den Arbeitsplatz sein.

Unternehmensführer ändern schnell ihre Pläne für die Rückkehr der Mitarbeiter ins Büro. Der Konsens schien darin zu bestehen, das Büro weniger zu betonen und die Mitarbeiter weiterhin von zu Hause aus arbeiten zu lassen. Dies würde es Unternehmen ermöglichen, einen langfristigen Ansatz zu verfolgen, um ihre Einrichtungen so vorzubereiten, dass eine sichere Rückkehr an den Arbeitsplatz gewährleistet ist. Aber halten Sie fest, Unternehmen brauchen intelligente Büros möglicherweise früher als Sie denken.

Laut einer Umfrage von KPMG planen die meisten großen globalen Unternehmen nicht mehr, ihre Nutzung von Büroflächen nach der Coronavirus-Pandemie zu reduzieren. Im März „beabsichtigen nur 17 % der Vorstandsvorsitzenden, ihre Büros zu kürzen, gegenüber 69 % bei der letzten Umfrage im August.“

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Andere haben ein ähnliches Gefühl gefunden. Die meisten sagen, dass ein hybrider Ansatz (bei dem die Mitarbeiter ihre Zeit zwischen zu Hause und der Unternehmenseinrichtung aufteilen) die Norm sein wird. Laut der Washington Post

„Citigroup-Chefin Jane Fraser sagte kürzlich in einem Memo, dass die Mehrheit der Arbeitnehmer als Hybride bezeichnet würden, mit der Erwartung, dass sie mindestens drei Tage im Büro arbeiten würden . Ford sagte am 17. März, dass es 30.000 seiner nordamerikanischen Büroangestellten erlaubt wäre, im Rahmen eines flexiblen Hybridmodells zu arbeiten, bei dem sie für bestimmte Besprechungen oder Projekte vor Ort sind und für unabhängige Arbeit zu Hause bleiben.“

Implikationen für Smart Offices

Das Fazit ist, dass Unternehmen, die dachten, sie hätten viel Zeit, um sich auf die Rückkehr ihrer Mitarbeiter vorzubereiten, möglicherweise die Dinge beschleunigen müssen. Sie müssen eine Vielzahl von Echtzeitsystemen einsetzen, um sichere Bedingungen zu gewährleisten.

An erster Stelle stehen Systeme, die einem Unternehmen helfen, Umstände zu überwachen, die den Virus verbreiten, und automatisch reagieren, wenn die Bedingungen nicht stimmen.

Ein Aspekt solcher Systeme könnte eine intelligente Anwendung zur Gesundheitsüberwachung von Mitarbeitern und Besuchern sein. Jede Person, die ein Gebäude betritt, würde eine Temperaturkontrolle erhalten. Ein Beispiel ist ein intelligentes Thermometersystem, das die Temperatur eines Mitarbeiters misst, bevor er ein Gebäude betritt, und seinen Gebäudeausweis automatisch deaktiviert, wenn die Person als Risiko eingestuft wird.

Sobald sich Menschen in einem Gebäude befinden, gibt es mehrere Möglichkeiten, wie smartsystems eine Rolle spielen kann. Dazu gehören:

Überwachung unsicherer Personendichten: Ein System kann Kameras, Standortdaten von Mobiltelefonen oder Näherungserkennung verwenden, um zu beurteilen, wie viele Personen sich in einem Raum befinden. Eine Verwendung solcher Echtzeit-Einblicke könnte darin bestehen, Menschen zu warnen, wenn die angemessene soziale Distanzierung nicht eingehalten wird. Ein proaktiveres System könnte visuelle Indikatoren bereitstellen (z. B. mit in Teppiche eingebetteten LED-Leuchten), um Menschen von den dicht besiedelten Teilen eines Gebäudes wegzuleiten.

Achten Sie auf eine sichere Umgebung: Intelligente Systeme, die beim Anlagen- und Umweltmanagement helfen und kritisch sind. Nach dem Ende einer Besprechung muss der genutzte Raum abgewischt werden, um die Ausbreitung von COVID zu verhindern. Eine intelligente Planungslösung könnte automatisch das Facility Management benachrichtigen und eine Reinigung planen, nachdem ein Meeting unterbrochen wurde.

Ein weiterer Aspekt der Aufrechterhaltung gesunder Bedingungen besteht darin, sicherzustellen, dass eine angemessene Belüftung aufrechterhalten wird. Ein Ansatz wäre ein Echtzeitsystem, das die Raumbelegung misst und bei steigendem Volumen die Lüfter drosselt, um mehr Außenluft zu zirkulieren.

Die Geschwindigkeit der Anwendungsentwicklung ist entscheidend

Echtzeitanwendungen für intelligente Büros und eine sichere Rückkehr an den Arbeitsplatz erfordern viel Entwicklungsarbeit, um sie zu erstellen und zu verwalten. Sie bestehen aus intelligenten Sensoren und Geräten für das Internet der Dinge sowie Datenerfassungs- und Analyselösungen. Alle aus den Daten gewonnenen Erkenntnisse müssen dann übermittelt und mit älteren Gebäude- und Gebäudemanagementsystemen geteilt werden.

Die Entwicklung einer intelligenten Anwendung durch die Integration von Sensoren, Daten und Legacy-Anwendungen ist zeitaufwändig. Es reicht nicht mehr aus, einfach eine App zu entwickeln. Unternehmen müssen Anwendungen ständig aktualisieren, um neue Datenquellen, Analyseroutinen und neue Funktionen und Fähigkeiten zu integrieren.

Viele Unternehmen suchen nach Low-Code-Technologien und zusammensetzbaren Anwendungselementen, um solche Prozesse zu beschleunigen. Mit Low Code können Geschäftsanwender und private Entwickler leistungsstarke Anwendungen erstellen und die Produktivität hochqualifizierter technischer Mitarbeiter verbessern, indem sie Entwicklungsaufgaben auf niedrigerer Ebene auslagern. Zusammensetzbare Anwendungen ergänzen diese Vorteile, indem sie es beiden Arten von Entwicklern ermöglichen, Code wiederzuverwenden, der häufig benötigte Aufgaben ausführt.

Viele Unternehmen werden feststellen, dass die diskreten Echtzeitanwendungen alle zusammenarbeiten müssen, um wirklich eine sichere Rückkehr zur Arbeit zu ermöglichen. Andere hilfreiche Faktoren sind eine vollständig verteilte Architektur und die Zusammenarbeit von Cloud- und Edge-Elementen, um effiziente Anwendungen zu erstellen.

All diese Kriterien weisen auf die Notwendigkeit einer Echtzeit-Anwendungsentwicklungsplattform hin. VANTIQ, das eine solche Plattform anbietet, hat kürzlich seine Zentrale in ein Smart Office für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz verwandelt. Sie haben einen Podcast zusammengestellt, um einige Hinweise zu gewonnenen Erkenntnissen und bewährten Verfahren auszutauschen.