Asset Tracking: Warum es wichtig ist & wie es funktioniert

Definition von Asset Tracking
Denken Sie an all Ihre physischen Assets. Sie haben wahrscheinlich mehr, als Sie ahnen – und wenn dem so ist, müssen Sie Ihre Asset-Tracking-Praktiken verbessern. Asset Tracking, manchmal auch Asset Management genannt, ist die Methode, um physische Assets zu verfolgen – ob durch Scannen von Barcode-Etiketten, GPS- oder RFID-Tags, die ihren Standort senden. Asset Tracking ist genauso wichtig wie Bestandsmanagement, denn Sie müssen Standort, Status, Wartungsplan und weitere wichtige Informationen zu den physischen Assets Ihrer Organisation kennen. Tatsächlich ist Asset Tracking entscheidend für Ihr Unternehmensergebnis und Compliance, da Sie für das Auffinden und Ersetzen verlorener oder fehlender physischer Assets sowie für solche am Ende ihres Lebenszyklus verantwortlich sind.
Wie funktioniert es? Methoden des Asset Tracking
Obwohl Asset Tracking zeitaufwendig und teuer sein kann, gibt es Methoden, die Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen. Ziel jedes Asset-Tracking-Systems ist es, Asset-Kontrolleffizienz zu maximieren und Geräteverluste zu minimieren. Durch den Einsatz von mobilen Computern, Barcode-Etiketten, Handscannern und Asset-Management-Software können Sie Assets in Echtzeit verfolgen – was zu effizienterer Produktionsplanung und reduzierten Ausfallzeiten führt. Die richtige Management-Software ermöglicht auch das Planen notwendiger Wartung, Service oder präventiver Wartung. Komplette Asset-Tracking-Lösungen beinhalten Barcode-Technologie, sodass Organisationen ihre fixen Assets scannen können, um sie präzise und effizient zu tracken.
Barcodes sind der Standard für Datenerfassung und Asset Tracking, da sie jedem Asset einen einzigartigen Identifikator geben, damit sie individuell erkannt und verfolgt werden können. Barcodes enthalten geschäftskritische Informationen wie Projektname, Asset-Kategorie u. v. m. Barcode-Scanner lesen jeden Barcode, sodass Organisationen Assets schneller und genauer zählen können, ohne das Risiko menschlicher Fehler.
Vorteile von Asset Tracking
Die Vorteile sind zahlreich und fast alle tragen zu einem gesünderen Unternehmensergebnis bei, wenn effektive Asset-Management-Prozesse ordnungsgemäß implementiert werden. Hier die wichtigsten Vorteile:

• Effizienz steigern und Kosten senken
• Unternehmensdaten anpassen, wenn Geräte zwischen Abteilungen umzugewiesen werden, und aktualisierte Informationen für Steuer- und Kostenberechnungen pro Abteilung nutzen
• Assets jederzeit und in Echtzeit schnell und einfach lokalisieren
• Asset Tracking mit weniger Ressourcen durchführen, unterstützt durch ein Asset-Tracking-System
• Verwaltungskosten senken, da Administratoren Assets nicht manuell tracken oder lokalisieren müssen
• Asset-Verluste tracken und reduzieren, Assets effektiver nutzen
• Unternehmen wachsen lassen und Asset Tracking bei Bedarf skalieren
• Kundenservice durch verbessertes Asset-Tracking und -Management verbessern
• Verantwortlichkeit und Genauigkeit bei Asset-Verlust und -Management sicherstellen
• Sofort wissen, wo Assets allokiert wurden
• Richtiges Asset Tracking ist in bestimmten Branchen für regulatorische Compliance vorgeschrieben
• Effizienz und Organisation des physischen Unternehmensraums steigern, indem identifiziert wird, welche Artikel gemeinsam genutzt werden, und eine bessere Struktur des physischen Systems geschaffen wird
• Echtzeitberichte zur Position jedes Assets erhalten und Genauigkeit des Asset Managements erhöhen

Weiterführende Literatur
Für mehr Informationen zu Asset Tracking sehen Sie sich folgende Artikel an:

• 50 Asset Tracking Tips
• Top Asset Tracking and Asset Management Conferences 2016: 50 Events to Learn the Latest Trends, Techniques in Asset Management
• Top Asset Tracking Software: The 52 Best Tools and Software Solutions to Track Your Company's Vital Physical Assets
• Top Asset Tracking Apps: The 50 Best Applications to Consider to Mobilize Your Asset Tracking Activities

Bilder via Flickr von Georgia National Guard und toolstop