Optimalen Jahresendbestand berechnen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Gutes Bestandsmanagement ermöglicht es Ihnen, Ihren Bestand, Ihre Ausgaben und Einkaufsentscheidungen sorgfältig zu steuern, um sicherzustellen, dass Ihre Bestandsstände Ihre Geschäftsanforderungen optimal erfüllen. Während die Minimierung des Bestands Geld spart, Steuern senkt und das Risiko von Dead Stock und überaltertem Bestand verringert, ist es entscheidend, dass Sie Ihren Bestandsbedarf für jeden Zeitraum berechnen können, um Stock-out-Ereignisse zu verhindern.

Wie viel Bestand sollten Sie am 31. Dezember haben?

Bestandsplanung bedeutet, zu entscheiden, wie viel Bestand Sie benötigen. Der Jahresendbestand ist entscheidend, da er Ihren Gewinn und Verlust für das nächste Jahr sowie Ihre Lagerhaltungs- und Umschlagskosten beeinflusst.

Wie viel sollten Sie also haben? Die Antwort: Nicht mehr als ein Umschlag wert.

Bestand berechnen

Was ist ein Umschlag für Ihren Laden? Ob Sie E-Commerce, Einzelhandel oder Multichannel betreiben – die Antwort ist einfach, kostenlos und leicht zu finden.

1. Besuchen Sie das Retail Owner's Institute und gehen Sie zur Benchmarks-Seite (oder nutzen Sie Ihre eigenen Branchen-Benchmarks)
2. Finden Sie Ihr Einzelhandelssegment und klicken Sie auf die entsprechende Seite
3. Finden Sie den Inventory Turnover Benchmark für Ihr Segment
4. Ermitteln Sie „Einen Umschlag wert“. Teilen Sie dazu zwölf Monate durch diese Inventory Turnover Rate – das Ergebnis ist die Monatsversorgung oder „ein Umschlag wert“ an Bestand. Beispiel: Im elektronischen Online-Shopping beträgt die Antwort 2,1, was Sie auf durchschnittlich 2 Monate Vorrat auf Hand durchschnittlich ansetzen können. Dies ist ein einfacher Weg zu sehen, wie viele Monate Bestandsversorgung Sie vorrätig haben sollten.
5. Ermitteln Sie einen Umschlag wert für Ihre Läden. Prüfen Sie Ihren Verkaufsplan und berechnen Sie den realistischen Umsatz für „einen Umschlag wert“ für den nächsten Monat basierend auf dem Vorjahresumsatz und Ihrem Verkaufsplan. Für den Jahresendbestand können Sie Ihren geschätzten Umsatz für Januar und Februar kombiniert berechnen, wenn Ihr „Umschlag“ 2 Monate beträgt. Ihr gesamter geplanter Umsatz für diesen Zeitraum ist der maximale Bestand, den Sie am 31. Dezember vorrätig haben sollten.

Umschlagswerte erreichen

Feiertagsverkäufe ermöglichen es Ihnen, strategisch Preise zu senken, um Ihren maximalen Jahresendbestand zu erreichen. Wenn Sie zu viel von einem Artikel haben, ist es einfach, ihn zu rabattieren, um das Bestandsvolumen zu reduzieren und Ziele zu erreichen. Verkäufe und Rabatte erlauben es Ihnen, Ihren Bestand strategisch zu reduzieren, um Zielniveaus zu erreichen, damit Sie am Jahresende keinen Verlust erleiden.

Bestandszählung weiterführen

Es ist wichtig zu erkennen, dass Sie die „Umschlag wert“-Methodik auf jeden Zeitpunkt anwenden können, nicht nur zum Jahresende. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihren Bestand das ganze Jahr über strategisch basierend auf erwarteten Verkäufen für den Zeitraum zu verwalten, sodass Sie Mindest- und Höchstbestände für den besten Gewinn beibehalten.

Par-Level bestimmen – Par-Level ist die Mindestmenge an Bestand, die Sie benötigen, um ein Stock-out-Ereignis zu verhindern. Dies ist wichtig, da Stock-outs Sie Geld kosten, langfristige Kunden verlieren lassen und im Fall von Plattformen wie Amazon Ihr Suchranking senken. Wichtig: Par-Levels ändern sich für jedes Produkt im Laufe des Jahres. Manche Produkte verkaufen sich bei heißem oder kaltem Wetter besser, andere zu Feiertagen und wieder andere, wenn sich Verkaufstrends ändern. Nutzen Sie Ihren Verkaufsplan plus Vorjahresumsatz, um Ihre Par-Levels zu berechnen. Das Wissen um Ihre monatlichen Par-Levels ermöglicht es Ihnen, Umschlagzyklen natürlich zu nutzen, um den Bestand zu reduzieren, wenn Sie sich Verkaufseinbrüchen nähern, und ihn zu erhöhen, wenn Sie einem Verkaufspeak entgegengehen.

Kürzere Umschläge – Wenn Sie kürzere Umschläge bevorzugen, sind diese Raten sehr einfach zu berechnen. Teilen Sie einfach Ihren Benchmark durch 12 für Monatsversorgung, 52 für Wochen, 360 für Tage.

Jenseits von Benchmarks – Wenn Sie Ihre bestehende gezielte Umschlagrate kennen, können Sie diese Zahlen statt des Benchmarks für Ihr Segment verwenden. Dies ermöglicht Ihnen präzisere Bestandsraten zu berechnen, da Benchmarks weitgehend für Vergleich und Perspektive dienen und Ihre eigenen Verkäufe möglicherweise nicht genau widerspiegeln.

Multichannel-Bestandsberechnung

Je mehr Kanäle Sie bespielen, desto komplexer wird Ihr Umschlag. Es ist ratsam, Ihren Bestand insgesamt zu berechnen und dann den Prozess pro Kanal und Abteilung zu wiederholen, damit Sie genau verstehen, wo Bestand benötigt wird.

Ihre Lagerumschläge werden stark variieren, abhängig von den Produkten, die Sie verkaufen. Ein Elektronikhändler muss beispielsweise kleine Bestandsmengen schnell bewegen, um mit Verkaufstrends und neuen Geräten Schritt zu halten. Ein Jahresvorrat an Leiterplattenmaterial kann von einem Jahr auf das nächste wertlos werden. Andererseits müssen Lebensmitteleinzelhändler Bestand oft innerhalb von Tagen bewegen. Die Berechnung Ihres maximalen Bestands pro Artikel ermöglicht es Ihnen, strategische Entscheidungen zu treffen, um Bestand abzubauen, der sich dem Ende seines Lebenszyklus nähert, Ihre eigenen Lagerkosten zu minimieren und physische Zykluszählungen für Steuern zu vereinfachen.

Dies ist ein Beitrag vom Skubana-Team. Skubana ist ein All-in-One-ERP-System und Operations-Plattform, entwickelt für High-Volume-Seller, um ihr Geschäft zu betreiben und zu automatisieren. Durch die Vereinigung von Point Solutions an einem Ort können Seller jetzt in Sekunden diagnostizieren, was früher Wochen dauerte. Es integriert sich mit den meisten E-Commerce-Marktplätzen, 3PLs und Lagern, bietet Rentabilität und Multichannel-Bestandsmanagement und fasst all Ihre Marktplätze auf einem einzigen praktischen Dashboard zusammen. Erreichen Sie sie unter info@skubana.com bei Fragen oder melden Sie sich für eine 14-tägige kostenlose Testversion an.