Der ultimative Kaufleitfaden für Barcode-Etiketten

Die Auswahl der richtigen Barcode-Etiketten für Ihr Unternehmen oder Ihre Einrichtung erfordert grundlegende Kenntnisse über Scantechnologie, Etikettenmaterialien und gängige Barcode-Formate. Da Barcodes die Automatisierung des Bestandsmanagements und der Bestandsverfolgung erleichtern, sind sie zu einer beliebten Wahl in Unternehmen vieler Branchen geworden. Es gibt zahlreiche Barcode-Symbologien, die eine standardisierte Bestandsverfolgung und branchenübergreifend verwendete Scantechnologien ermöglichen, sodass Unternehmen Barcode-Etiketten auswählen können, die mit Industriestandards und -anforderungen kompatibel sind.

Trotz der weit verbreiteten Einführung neuer Barcode-Etiketten und Scantechnologien haben einige Unternehmen noch keine konsistenten Asset-Tracking- und Bestandsverwaltungslösungen implementiert. Dies gilt insbesondere für die Kleinunternehmensgemeinschaft, wobei Umfragen ergeben haben, dass bis zu 55 % der Kleinunternehmen manuelle Bestandsverfolgungsprozesse verwenden oder, schlimmer noch, ihre Vermögenswerte überhaupt nicht verfolgen. Angesichts der jüngsten Störungen durch die COVID-19-Pandemie versuchen viele Unternehmen, die Kosten so weit wie möglich zu kontrollieren. Ein robustes Inventar- und Asset-Tracking-System bietet Unternehmen eine bessere Bestandstransparenz und ermöglicht es ihnen, wertvolle Daten zu sammeln, die Entscheidungen wie Lagerflächenoptimierung, Preisstrategien, Lieferantenbeschaffung und mehr vorantreiben können.

Beim Erstellen eines Asset- oder Bestandsverwaltungsplans stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie unterschiedliche Arten von Barcode-Etiketten für unterschiedliche Anwendungen oder Anwendungsfälle benötigen. Beispielsweise können retroreflektierende Barcode-Etiketten aus einer viel größeren Entfernung gescannt werden als herkömmliche Barcode-Etiketten. Da sie aus größerer Entfernung gescannt werden können, können retroreflektierende Barcode-Etiketten in größerer Höhe angebracht werden und den nutzbaren Regalplatz in vielen Lagern erweitern. Im Folgenden behandeln wir die wichtigsten Überlegungen, die bei der Auswahl von Barcode-Etiketten für Ihre Anwendungen zu berücksichtigen sind.

In diesem Leitfaden besprechen wir:

• Eine Einführung in Strichcodes
• Funktionsweise von Barcode-Etiketten
• Die Bestandteile eines Strichcodes
• Häufige Arten von Barcode-Etiketten
• Wo Barcode-Etiketten verwendet werden
• Auswahl des richtigen Barcode-Etiketts
• Weiterführende Informationen zu Barcode-Etiketten

Eine Einführung in Barcodes

Barcodes wurden erstmals vor mehr als 40 Jahren eingeführt und spielen nach wie vor eine wichtige Rolle im Produkt-, Bestands- und Asset-Management. Ein Barcode ist eine gedruckte Grafik, die zur Darstellung von Zahlen oder verschiedenen Zeichen verwendet wird. Das klassische zweidimensionale Format für einen Barcode verwendet Linien (vertikale Striche) und Zwischenräume, während neuere Designs wie QR-Codes eine Reihe von Blöcken verwenden, um die Daten darzustellen. Diese Codes können mit Barcode-Scannern oder mobilen Apps verwendet werden, um Informationen schnell zwischen einem etikettierten Artikel und einem elektronischen System auszutauschen. Durch Scannen eines Barcodes können Bediener sofort auf detaillierte Produktinformationen zugreifen, Assets übertragen oder eine Reihe von Datenerfassungs- und Dokumentationsaufgaben durchführen.

Wie Barcode-Etiketten funktionieren

Ein Barcode-Etikett sollte mit einem Hardware-Scanner und einem elektronischen System gekoppelt werden, die die Barcode-Symbologie unterstützen. Einige Unternehmen verfügen möglicherweise über eine Reihe verschiedener Scanner oder Plattformen, die alle mit den von Ihrem Unternehmen verwendeten Barcode-Symbologien kompatibel sind. Beispielsweise können tragbare Barcode-Scanner in einer gesamten Einrichtung verwendet werden, um Assets schnell zu scannen, um Inventar oder andere Informationen zu dokumentieren, und Außendienstteams können mobile Geräte mit Barcode-Scanning-Anwendungen verwenden, um Wartungsaktivitäten zu dokumentieren oder den Transfer von Inventar oder Assets zwischen Standorten oder effizient zu dokumentieren Baustellen.

Einige Barcode-Scanner verwenden einen Laser, um das Muster auf einem Barcode-Etikett zu erkennen und es innerhalb der Software in eine Reihe von Zeichen umzuwandeln. Diese Barcode-Scanner sind nur mit eindimensionalen Barcodes kompatibel. Omnidirektionale Barcode-Scanner verwenden ebenfalls Laser, jedoch in einem komplexen gemischten Gittermuster anstelle einer geraden Linie, sodass sie sowohl 1D- als auch 2D-Barcodes lesen können. Andere verwenden Bilderfassung und ausgeklügelte digitale Bildverarbeitungsfunktionen, um 1D- und 2D-Barcodes zu lesen und zu interpretieren.

Die meisten Menschen sind mit den UPC-Barcodes vertraut, die zur Verfolgung von Produkten in Einzelhandelsunternehmen verwendet werden, aber Barcode-Etiketten werden auch häufig in Lagern, Fabriken und Laborumgebungen verwendet. Ein Barcode-Etikett wird verwendet, um die Identität eines Artikels schnell zu identifizieren oder zu bestätigen, unabhängig davon, ob es sich um einen Behälter handelt, in dem ein bestimmtes Teil oder eine bestimmte Art von Inventar gelagert wird, ein Ausrüstungsteil oder ein Gerät oder ein anderes bewegliches Gut, das in Geschäftsprozessen verwendet wird. In der Regel entsprechen die Daten aus dem Barcode der Artikel-, Teile- oder Inventarnummer des Artikels zur einfachen Nachverfolgung.

Die Komponenten eines Strichcodes

Ein Barcode-Etikett enthält normalerweise die Barcode-Grafik und eine Textbeschreibung. Teilweise können sie auch mit einem Firmenlogo oder anderen grafischen Elementen gestaltet werden. Das Barcode-Bild selbst besteht aus 5 Hauptteilen, die Scannern helfen, den richtigen Bereich zu identifizieren und zu lesen. Diese Teile sind:

• Eine ruhige Zone oder ein Bereich ohne Grafiken
• Ein Startzeichen
• Datenzeichen, die den Großteil der Barcodedaten ausmachen
• Ein Stoppzeichen
• Eine zusätzliche Ruhezone oder Leerstelle

Wenn ein Barcode auf diese Weise richtig formatiert ist, kann ein kompatibler Scanner die Informationen mit minimalem Aufwand oder Neuscans schnell lesen und aufzeichnen. Barcode-Etikettenformate wurden für einige Anwendungsfälle standardisiert, aber Sie werden auch viele Variationen finden, die für bestimmte Anwendungsfälle erstellt wurden. Es gibt ungefähr 30 häufig verwendete Barcode-Symbologien, obwohl es möglicherweise Hunderte von möglichen Barcode-Konfigurationen gibt. Standardisierung ist für Unternehmen, die mehrere Standorte betreiben und Vermögenswerte zwischen Standorten übertragen müssen, von entscheidender Bedeutung, und einige Branchen haben Standards implementiert, um eine einheitliche Kennzeichnung und Verfolgung von Vermögenswerten in der gesamten Branche sicherzustellen. Hier ist ein Blick auf einige der wichtigsten Arten von Barcode-Symbologien:

• Lineare (numerische) Strichcodes , auch 1D-Barcodes genannt, verwenden eine Reihe von Linien und Leerzeichen, um Daten zu codieren. Die Breite der Linien und Zwischenräume wird variiert, um unterschiedliche Zeichen zu definieren. Einige dieser Barcodes verwenden nur Zahlen, was ein sehr einfaches und optimiertes Bestandssystem ergibt. Numerische Barcodes sind im Einzelhandel und in der Verlagsbranche sehr beliebt. Einige gebräuchliche lineare numerische Codes umfassen UPC-, EAN- und POSTNET-Formate.
• Lineare (alphanumerische) Barcodes kann auch alphanumerische Zeichen speichern, was die Anzahl möglicher Artikelvariationen erheblich erweitert. Diese werden sehr häufig in Einzelhandels- und Industrieumgebungen eingesetzt. Einige gebräuchliche lineare alphanumerische Codes umfassen die Formate Plessey, Code 39 und LOGMARS.
• 2-dimensionale (2D) Barcodes Verwenden Sie Quadrate anstelle von Linien, um Daten zu codieren, sodass sie bis zu 7.089 Zeichen speichern können. Dies hat sie zu einer sehr beliebten Wahl für moderne Technologie gemacht, einschließlich der heutigen Smartphones. Es gibt zwei Hauptarten von 2D-Barcodes, die am beliebtesten sind, QR-Codes und Data-Matrix-Codes.
• QR-Codes Verwenden Sie schwarze Quadrate, die in einem Muster auf weißem Hintergrund angeordnet sind, und enthalten Sie 3 Orientierungsmärkte für den Scanner. Da diese Codes eine große Menge alphanumerischer Daten speichern können, werden sie häufig in der Unterhaltungs- und Marketingbranche verwendet, um Verbrauchern durch einfaches Scannen schnellen Zugriff auf Webseiten zu ermöglichen.
• Data-Matrix-Codes haben ein ähnliches 2D-Design, enthalten aber nicht die 3 Orientierungsblöcke. Stattdessen werden zwei Seiten des Barcodes jeweils mit einer Linie markiert. Diese Codes haben den Vorteil, dass sie nur eine kleine Etikettenfläche benötigen und werden in der Luft- und Raumfahrt sowie in der Verteidigungsindustrie verwendet, um sehr kleine Artikel zu kennzeichnen, die verfolgt werden müssen.

Das Verständnis dieser verschiedenen Arten von Barcodes und Symbologien kann Ihnen dabei helfen, einen auszuwählen, der für Ihre Anwendung am sinnvollsten ist. Bestätigen Sie immer die Kompatibilität mit vorhandener Scan-Hardware und -System, die Sie möglicherweise verwenden.

Häufige Arten von Barcode-Etiketten

Barcode-Etiketten können in nahezu jedem Prozess innerhalb einer Fabrik, eines Lagers oder eines Unternehmens verwendet werden. Etiketten können oft vollständig an die individuellen Anforderungen jeder Anwendung angepasst werden, aber es gibt eine Vielzahl von Barcode-Etiketten, die für bestimmte Anwendungsfälle entwickelt wurden. Hier sind einige der beliebtesten Barcode-Etikettenkategorien:

• Barcode-Etiketten für Assets. Die Bestandsverfolgung ist eine der beliebtesten Anwendungen für Barcode-Etiketten. Diese Etiketten können an jedem Artikel angebracht und zur Identifizierung, Kennzeichnung und Nachverfolgung verwendet werden. Unternehmen können ihren Bestand einfach überwachen, indem sie Artikel beim Betreten oder Verlassen einer Einrichtung scannen.
• UID-Barcode-Etiketten. Unique Identification (UID)-Etiketten werden in Anwendungen innerhalb der Verteidigungsindustrie verwendet, die Vorschriften wie MIL-STD-130 unterliegen. UID-Etiketten wurden entwickelt, um die strengen Anforderungen zu erfüllen, die für das Design und die Verwendung von Asset-Tracking-Tags gelten. Das Material und die Beschichtung für diese Etiketten wurden ebenfalls ausgewählt, um die Haltbarkeit und Leistung zu bieten, die in anspruchsvollen Militär- und Verteidigungsumgebungen benötigt werden.
• Lager-Barcode-Etiketten. Die Nachverfolgung von Artikeln innerhalb eines Lagers erfordert ein hohes Maß an Organisation und ordnungsgemäßer Planung. Lageretiketten können verwendet werden, um den Boden, Regale, Container oder andere wichtige Bereiche des Gebäudes zu kennzeichnen. Sie finden eine große Auswahl an Barcode-Etiketten und Schildern, die für diese unterschiedlichen Standorte verfügbar sind.
• Haltbare Barcode-Etiketten . Einige industrielle Anwendungen können Geräte und Etiketten sehr rauen Bedingungen aussetzen. Die Exposition gegenüber extremen Temperaturen, aggressiven Chemikalien und Abrieb kann sich nachteilig auf die Etikettenoberfläche auswirken. Langlebige Barcode-Etiketten wurden entwickelt, um selbst den härtesten Bedingungen standzuhalten.
• Barcode-Sicherheitsetiketten . Bei der Kennzeichnung von Wertgegenständen, die anfällig für Diebstahl oder Manipulation sein könnten, kann ein Sicherheitsetikett verwendet werden, um eine zusätzliche Schutzebene hinzuzufügen. Diese Etiketten können nicht entfernt werden, ohne eindeutige Spuren einer Manipulation zu hinterlassen. Sie werden häufig verwendet, um hochwertige Gegenstände wie Laptops und andere bewegliche Geräte zu kennzeichnen.

Wo Barcode-Etiketten verwendet werden

Barcode-Etiketten spielen eine zentrale Rolle bei der Verwaltung von Anlagen, Inventar und Wartungsaktivitäten für Unternehmen jeder Größe. Facility Manager suchen ständig nach neuen Strategien, die zur Steigerung der betrieblichen Effizienz beitragen können, und ein Barcode-Etikettensystem ist oft eine naheliegende und kostengünstige Wahl. Barcode-Etiketten sind eine bewährte Technologie zur zuverlässigen Nachverfolgung und Prozessverbesserung in vielen Branchen.

Barcode-Etiketten sind besonders hilfreich für Unternehmen, die riesige Netzwerke von Vermögenswerten über einen weiten geografischen Bereich hinweg betreiben. Ohne ein standardisiertes System kann es entmutigend sein, so viele bewegliche Teile im Auge zu behalten. Eine Asset-Tracking-Plattform mit Barcode-Etiketten kann sogar verwendet werden, um den Warentransfer zwischen Lieferanten, Herstellern, Einzelhandelsstandorten und Endverbrauchern zu erleichtern. Unter den unzähligen Branchen, die Barcode-Etiketten verwenden, sind dies einige der Branchen, die einige der größten Nutzer ausmachen:

• Dienstprogramme
• Telekommunikation
• Öl &Gas
• Herstellung
• Verteidigung
• Lager und Logistik
• Regierung
• Bildung

Wenn Sie überlegen, wie Sie Barcode-Etiketten in Ihrem Unternehmen implementieren können, nehmen Sie sich immer die Zeit, alle Branchenvorschriften zu überprüfen, die den von Ihnen zu verwendenden Etikettenstil definieren können. Sowohl die Industrie als auch staatliche Institutionen haben möglicherweise Standards, die befolgt werden müssen, um konform zu bleiben.

Auswahl des richtigen Barcode-Etiketts

Bei der Auswahl eines Etiketts für Ihre Anwendung sind mehrere wichtige Entscheidungen zu treffen. Barcode-Etikettenstile haben normalerweise verschiedene Substrate, Barcode-Symbologien, Größen und Oberflächen zur Auswahl. Beachten Sie bei Ihrer Auswahl die folgenden Tipps:

• Wahl des Substrats. Bevor Sie sich für ein Substrat entscheiden, denken Sie über die Umgebungen nach, denen Ihre Etiketten ausgesetzt sein könnten. Einer der schlimmsten Fehler, den Sie machen können, ist die Auswahl eines Barcode-Etiketts, das nicht mit den Betriebs- oder Lagerbedingungen des Vermögenswerts kompatibel ist. In der überwiegenden Mehrheit der Büro- und Einzelhandelsstandorte mag dies kein Problem sein, aber es ist entscheidend für industrielle Anwendungen und Situationen, in denen etikettierte Artikel transportiert werden. Sie sollten auch darüber nachdenken, wie lange Sie diese Etiketten verwenden möchten, da die Materialien jeweils eine andere erwartete Lebensdauer für den Innen- oder Außenbereich haben. Berücksichtigen Sie auch besondere Spezifikationen für die Platzierung Ihrer Etiketten, wie z. B. konturierte Oberflächen, die möglicherweise die Verwendung eines flexiblen Materials erfordern.
• Auswahl der Barcode-Symbologie. Wie bereits erwähnt, sollte eine Barcode-Symbologie ausgewählt werden, die mit Ihrer Scanhardware und allen von Ihnen verwendeten Softwaresystemen kompatibel ist. Einige Systeme haben möglicherweise Einschränkungen hinsichtlich kompatibler Symbologien oder der Formatierung von Informationen, die aus einem Barcode in die Software extrahiert werden können.
• Größe wählen. Die Größe eines Barcode-Etiketts kann einen dramatischen Einfluss auf die optimale Scanreichweite haben. Genauer gesagt, die x-Dimension oder der horizontale Abstand der Barcode-Grafik selbst ist der wichtigste Faktor, der den Scanabstand beeinflusst. Die Etikettengröße kann sich auch darauf auswirken, wie viel Text Sie dem Etikett hinzufügen können und ob genügend Platz zum Hinzufügen anderer Bilder oder Logos vorhanden ist. Wo Sie die Etiketten anbringen möchten und wie sie ausgerichtet werden, kann sich auch auf die ideale Größe eines Barcode-Etiketts auswirken.
• Auswählen des Finishs. Zusätzliche Optionen umfassen die Auswahl beliebiger Farbgrafiken für Ihre Barcode-Etiketten und die Bestätigung, ob die Druckmethode angesichts Ihrer Mengenanforderungen akzeptabel ist. Sie können auch eine Befestigungsmethode auswählen, die in der Regel als permanenter, druckempfindlicher Kleber oder als mechanische Befestigungsmethode angeboten wird. Einige Etiketten, wie z. B. solche mit einer retroreflektierenden Beschichtung, können den Leseabstand sogar noch weiter vergrößern. Andere Beschichtungen, wie z. B. teflonbeschichtetes Metalphoto®-Aluminium, können einem Etikettendesign eine noch größere Haltbarkeit verleihen.

Der Kauf der richtigen Barcode-Etiketten muss nicht komplex sein, sollte aber auf jeden Fall alle wichtigen Faktoren berücksichtigen, einschließlich Ihrer Scanhardware, Softwaresysteme, Einrichtung, Anlagen und Prozesse. Mit sorgfältiger Planung können Sie die idealen Barcode-Etiketten für Ihre Anwendung auswählen, die sich perfekt in Ihren Asset-Management-Workflow einfügen und über viele Jahre hinweg eine zuverlässige Nachverfolgung ermöglichen.

Weiterführende Informationen zum Kauf von Barcode-Etiketten

Weitere Informationen zum Kauf von Barcode-Etiketten finden Sie in den folgenden Ressourcen:

• Richtlinie für die Platzierung von Strichcodesymbolen (GS1)
• Das kostenlose Asset-Tracking-Kit (Camcode)
• Barcode-FAQ und Tutorial (BarcodeFAQ)
• 6 Schritte im Asset-Tagging-Prozessablauf (Camcode)
• Ihr maßgeblicher Leitfaden zur Etikettierung von Assets (Cheqroom)
• Verwenden von Barcodes mit Ihrem CMMS (LimbleCMMS)
• Best Practices für Barcodes (OneSCM)
• Fallstudie:Camcode-Barcodes helfen Flughafeninspektionen und -wartungen zu verfolgen (Camcode)
• Arten von Barcodes:Auswahl des richtigen Barcodes (Scandit)
• Barcode-Etiketten – das Richtige für Ihre Inventaranforderungen (Finale Inventory)