IUID verstehen: Leitfaden zum DoD-Programm für eindeutige Artikelidentifikation

Mit Ressourcen, die weltweit verstreut sind, ist Asset-Management eine wichtige Funktion für Militär und Verteidigungsindustrie. Neben großen Assets wie Flugzeugen, Waffen und Schwergerät gibt es auch viele kleinere Instrumente und Teile, die organisiert und richtig bevorratet werden müssen. Mit der Zeit wurde es notwendig, einen einheitlichen Weg zur Überwachung von High-Value-Equipment und -Artikeln zu entwickeln – besonders solche, die in falschen Händen gefährlich sein könnten.

Das Item Unique Identification (IUID)-Programm, auch als Unique Identification (UID) bezeichnet, wurde 2004 vom US-Verteidigungsministerium (DoD) als Mittel zur Schaffung eines zuverlässigen Tracking-Systems für wichtige Assets ins Leben gerufen. Jedem Artikel wird ein einzigartiger Code zugewiesen, der auf einem angebrachten Asset-Tag oder -Etikett erfasst wird, und die zugehörigen Artikeldaten werden in einer zentralen Datenbank gespeichert. Dieses System ermöglicht es Militärpersonal, Aufzeichnungen abzurufen, Wartung durchzuführen und Assets so zu transferieren, dass Verwirrung über Standort oder Nutzungsgeschichte eines spezifischen Artikels vermieden wird.

Da es ein komplexes System ist, kann es Verwirrung und Missverständnisse darüber geben, wie das IUID-Programm gemanagt wird und welche Anforderungen an Vendor oder Supplier bestehen, die mit der US-Regierung arbeiten, sowie an Hersteller von Teilen oder Lieferungen, die von Regierungseinheiten genutzt werden. Dieser Beitrag bietet einen Überblick über die grundlegenden Programmdefinitionen, die Markierungsanforderungen und die Nutzung des IUID-Registers.

Wofür steht IUID?

Die Begriffe IUID und UID können austauschbar verwendet werden, um das DoD-System zur Nutzung eindeutiger und eindeutiger Identifikatoren für einen Artikel zu beschreiben, um ihn von anderen ähnlichen oder unterschiedlichen Entitäten und Beziehungen zu unterscheiden. Jede Zahlen- oder Zeichenfolge, die einem Artikel zugewiesen wird, heißt Unique Identifier (IU) oder Unique Item Identifier (UII). Wenn in diesem Programm von einem Artikel die Rede ist, ist damit ein einzelnes Hardware-Stück oder eine Einheit gemeint, die durch Gruppierung von Komponenten oder Teilen gebildet wird.

Kurz gesagt: Alle Artikel mit einem Kostenwert über 5.000 $ oder einer speziellen Bezeichnung müssen eine UI zugewiesen bekommen. Die detaillierten Regulierungen für das IUID-Programm werden durch eine große Reihe von Dokumenten gestützt. Einige der wichtigsten IUID-Referenzmaterialien wurden von der US Navy zusammengestellt, darunter:

• DFARS 211.274 – Item Unique Identification and Valuation Requirements
• DFARS 252.211-7003 – Item Unique Identification and Valuation
• DODI 8320.04 – Item Unique Identification (IUID) Standards for Tangible Personal Property
• SECNAVINST 4440.34 – Implementation of Item Unique Identification within the Department of the Navy
• MIL-STD 130 – Department of Defense Standard Practice Identification Marking of U.S. Military Property

Die Mehrheit der Spezifikations- und Markierungsanforderungen für IUID-Etiketten findet sich in MIL-STD-130, und zusätzliche Barcode-Anforderungen finden sich in MIL-STD-129. Das Durchsehen dieser Dokumente gibt einen guten Überblick, wie die verschiedenen Programmkomponenten zusammenwirken.

Wie sieht eine IUID-Nummer aus?

Eine IUID-Nummer (oder Code) besteht aus einer alphanumerischen Zeichenfolge und wird bei Anwendung auf den Artikel immer von einem 2D Data Matrix Barcode begleitet. Es gibt drei primäre Wege, wie UII-Sequenzen bestimmt werden.

• Serialisierung mit der Enterprise Identifier. Diese Form einer UII kombiniert den Issuing Agency Code (IAC), Enterprise Identifier (EID) und die Seriennummer des Artikels. Sie werden in dieser Reihenfolge verbunden, um eine UII zu konstruieren, und werden meist für Artikel genutzt, die bereits eine EID haben.
• Serialisierung innerhalb der Original-Teile-, Los- oder Chargennummer. Das Format für diesen UII-Stil kombiniert IAC, EID, Original-Teilenummer und Seriennummer. Es ähnelt dem vorherigen Format, wird aber für Artikel genutzt, die auch eine relevante und offensichtliche Teilenummer haben.
• IUID-Äquivalente. Wenn ein bestehender kommerzieller Identifikator bestimmte Anforderungen erfüllt, kann er in die UII für den Artikel übernommen werden. Ein Beispiel für ein akzeptables Identifikatorcode-Format ist die Fahrzeug-Identifikationsnummer (VIN). Das Format für diese konstruierte IUID-Nummer ist IAC gefolgt von EID und individuellem kommerziellem Code.

Was sind die IUID-Markierungsanforderungen?

Während es notwendig ist, die aktuellsten Regulierungen zu konsultieren, um die exakten Markierungsanforderungen zu verstehen, skizzieren wir hier einige der grundlegenden Parameter. Die primären Markierungsanforderungen umfassen:

• Richtige Platzierung der IUID-Marke
• Sicherstellung, dass die Marke lesbar und leserlich ist
• Die richtige Zellengröße für das 2D Data Matrix Barcode-Symbol
• Der richtige Bildkontrast, den die Marke haben sollte
• Der klare Raum, der für eine Quiet Zone um den Barcode reserviert sein sollte

Zusätzlich zu diesen Details für das Design einer richtigen IUID-Marke gibt es auch Empfehlungen zum Schutz der Marke, Minimierung von Befestigungsausfällen und zur Sicherstellung adäquater Produktionsqualität bei der Fertigung der Marke.

Was ist das IUID-Register?

Das IUID-Register ist eine zentrale Datenbank aller relevanten IUID-Informationen, die im Wide Area Workflow (WAWF) e-Business Suite des Militärs untergebracht ist. Regierungsmitarbeiter und unterstützende Auftragnehmer können eine Common Access Card (CAC) für den Systemzugang beantragen. Nützliche Daten für jeden Artikel umfassen die UII, den Anfangswert, die Custody Chain und eine Erklärung, wie er aktuell markiert ist.

Das IUID-Programm ist eine wichtige Überlegung für jeden Verteidigungsauftragnehmer in der Branche. Kenntnis dieses Systems kann einem Unternehmen Wert über die bloße Compliance-Sicherung hinaus verleihen. Es ist ein robustes System, das Standardanforderungen implementiert, um hochwertige IUID-Etiketten zu gewährleisten, die Assets überall zuverlässig tracken können.