5 Frühjahrsputz-Tipps für Ihre Einrichtung

Sie haben die kalten Wintermonate überstanden und der Frühling ist endlich da. Zweifellos haben Ihre Einrichtung und Ihre Mitarbeiter einige weniger als ideale Bedingungen überstanden – vielleicht Schnee, vielleicht Eis oder vielleicht einfach nur kaltes und feuchtes Wetter. Was auch immer Mutter Natur auf Lager hatte, es ist an der Zeit, Ihre Einrichtung vom Winter zu befreien und sie für die kommenden wärmeren Monate in Topform zu bringen. Aber wie?

Vielleicht kennen Sie den Begriff Lean Manufacturing. Das Hauptziel von Lean Manufacturing besteht darin, Abfall aus einer Anlage zu entfernen und Produktionsprozesse zu verbessern. Ein häufig verwendetes Tool dafür heißt 5S.

Im Folgenden behandeln wir einige grundlegende 5S-Schritte, die Ihnen helfen können, Ihre Anlage in Form zu bringen und bereit zu sein, die Produktionszahlen des letzten Jahres aus dem Wasser zu sprengen. Außerdem halten Sie die OSHA zufrieden, indem Sie hervorragende Allgemeine Umweltkontrollen aufrechterhalten erforderlich in CFR 1910.141.

Hier sind fünf Tipps für den Frühjahrsputz, um sicherzustellen, dass Ihre Anlage sicher und produktiv arbeitet.

1. Räumen Sie das Durcheinander auf.

Das erste, was Sie tun müssen, ist Sortieren . Sortieren bedeutet, alle Artikel zu eliminieren, die für Ihren Produktionsprozess unnötig sind.

Schauen Sie sich in Ihrer Einrichtung um. Was siehst du? Die Chancen stehen gut, dass die Dinge etwas weniger aufgeräumt sind, als Sie möchten. Kalte Temperaturen und raue Bedingungen neigen dazu, die Menschen im Haus zu halten. Arbeiter versuchen oft zu vermeiden, die Wärme ihrer Station zu verlassen, wenn es kalt ist. Regelmäßige Haushaltsarbeiten wie Müllabfuhr, Organisation und andere Aufgaben bleiben oft auf der Strecke und hinterlassen ein großes Durcheinander.

Das Sortieren der Unordnung beginnt mit einem Plan. Manager sollten Personen damit beauftragen, bestimmte Bereiche von Müll, persönlichen Gegenständen und Abfällen zu entrümpeln. Verantwortlichkeit ist hier der Schlüssel, sonst wird das Chaos nächste Woche auf magische Weise erscheinen und der gesamte Prozess muss von vorne beginnen. Stellen Sie also sicher, dass jeder seine Rolle kennt.

2. Ein Platz für alles und alles an seinem Platz.

Jetzt, da der Müll und die Verschwendung aus dem Weg geräumt sind, ist es an der Zeit zu organisieren oder in Ordnung zu bringen . Werfen Sie einen Blick auf Ihren Produktionsfluss und finden Sie heraus, wohin die Artikel gehen müssen. Das Ziel ist Effizienz, stellen Sie also sicher, dass Sie Dinge wie Reinigungsprodukte, Werkzeuge, Mülleimer, Erste-Hilfe-Kästen und Hausmeisterbedarf bereitstellen an einem Ort, an dem Ihre Mitarbeiter sie schnell und einfach erreichen können.

Markieren Sie, wo diese Gegenstände hingehören, wenn sie nicht verwendet werden; B. durch die Verwendung von Schildern, Etiketten oder deren Farbcodierung. Achten Sie auf PSA wie Absturzsicherung , Sicherheit Brille und andere Sicherheitsartikel haben ebenfalls ausgewiesene Bereiche.

➤ Vergessen Sie nicht, sich auf Fußböden und Gehwege zu konzentrieren . Haben Schnee und Nässe Bodenbeläge oder Verkehrszeichen zerstört? Gibt es Schmutz oder Trümmer, über die jemand stolpern und stürzen könnte? In stark frequentierten Bereichen ist dies wahrscheinlich wahrscheinlich. Überprüfen Sie diese Bereiche daher unbedingt auf Risse im Boden, schlechte Beleuchtung und Sicht sowie fehlende Richtungssignale, damit weder Fußgänger noch Gerätebediener verletzt werden.

3. Brechen Sie das alte Ellenbogenfett aus und bringen Sie diesen Ort zum Strahlen.

Sie sollten jetzt ziemlich aufgeregt sein. Die Anlage ist von Müll befreit und alles ist dort, wo es hingehört. All das Durcheinander verbarg wahrscheinlich etwas Fett und Schmutz. Jetzt ist es an der Zeit, dass alle die Ärmel hochkrempeln und die Anlage schön und sauber in Glanz bringen Schritt. Weisen Sie Mitarbeitern bestimmte Bereiche zu, für die sie verantwortlich sind.

Industrieller Entfetter und Hausmeisterzubehör s wird Ihre Arbeit erheblich erleichtern. Wischen Sie Wände hinter Geräten ab, reinigen Sie Maschinen und schrubben Sie Böden, um angesammelten Schmutz zu entfernen. Vergessen Sie nicht, dass Ihre Crew nach all der harten Arbeit harte und sanfte Handreiniger benötigt zum Abwaschen.

Der Bereich wird nicht nur funkelnd und frisch, sondern Sie werden wahrscheinlich einige reparaturbedürftige Gegenstände entdecken. Jeder Produktionsleiter wird Ihnen sagen, dass Sie Zeit und Geld für die Betriebseffizienz verlieren, wenn Ihre Werkzeuge und Maschinen nicht ordnungsgemäß gewartet werden. Dies ist die perfekte Gelegenheit, all das zu beheben.

Der andere Vorteil eines sauberen und ordentlichen Arbeitsplatzes besteht darin, dass die Mitarbeiter motivierter, glücklicher und gesünder werden und tendenziell sicherer arbeiten. Und das ist rundum eine Win-Win-Situation.

4. Halten Sie es schriftlich fest.

Sie kennen das alte Sprichwort „Was gemessen wird, wird erledigt. „Nun, es ist die gleiche Prämisse, wenn es darum geht, Ihre Anlage das ganze Jahr über in Top-Zustand zu halten. Sobald Sie einige Problembereiche in Ihrer Einrichtung identifiziert und sich für die besten Lösungen entschieden haben, sollten Sie diese hilfreichen Informationen dokumentieren, damit alle Mitglieder Ihres Teams wissen, was von ihnen erwartet wird und wann.

Wenn Sie standardisieren (der vierte Schritt von 5S) Ihre Reinigungs- und Organisationsprozesse, es gibt keine Verwirrung bei Schichtwechseln oder neuen Mitarbeitern. Bewahren Sie Prozessordner in der Nähe auf, die die Mitarbeiter einsehen können, oder noch besser, verwenden Sie Schilder, um die Mitarbeiter an ihre Reinigungs- und Wartungspflichten zu erinnern.

5. Halten Sie es sauber und organisiert.

Der letzte Schritt in 5S ist Sustain . Ob Sie es glauben oder nicht, der schwierigste Teil der Anlagenwartung sind nicht die Tage, an denen Sie reinigen, organisieren oder daran arbeiten, die Effizienz zu verbessern, sondern all diese harte Arbeit auf lange Sicht aufrechtzuerhalten. Aus diesem Grund sind die meisten Facility Manager der Meinung, dass die Einbeziehung dieser Haushaltsarbeiten in die tägliche und wöchentliche Arbeit dazu beitragen wird, dass die Dinge nicht in ihren vorherigen Zustand zurückkehren.

Erstellen Sie regelmäßige Zeitpläne und Erinnerungen für die Teppichreinigung, den Filterwechsel und andere allgemeine Reinigungsarbeiten, damit alle Mitglieder Ihres Teams an Bord sind und wissen, was von ihnen erwartet wird. Und feiern Sie Siege, wenn die Bereiche sauber und effizient bleiben. Mitarbeiter übernehmen mit größerer Wahrscheinlichkeit die Verantwortung für ihre Arbeitsbereiche, wenn ihre Versuche bemerkt werden.

Kommen wir dazu

Hier hast du es. Mit einem kleinen Frühjahrsputz kann Ihre Einrichtung sauber, organisiert und bereit sein, alles anzugehen, was Ihnen in den Weg kommt. Das Reinigen und Pflegen Ihres Raums ist nicht die aufregendste Sache, aber wenn Sie es regelmäßig tun, ist es nicht so überwältigend und zeitaufwändig.

Bleiben Sie dran für unseren nächsten Blog „Must-Have Cleaning Equipment for Your Workplace“ mit hilfreichen Tipps zu Hausmeisterprodukten und -lösungen, die für einen reibungslosen Betrieb sorgen.

Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, um Ihre Einrichtung für den Frühling und Sommer vorzubereiten, rufen Sie uns einfach an oder kommen Sie vorbei. Das Team von Rocky Mountain Industrial Supply ist hier, um Ihnen mit den besten Produkten und Dienstleistungen zu helfen. Kontaktieren Sie uns noch heute, indem Sie hier klicken .