Was sind die Best Practices für die Geräteverwaltung?

Gerätemanagement bedeutet nicht immer, Wartung zu leisten, wenn es kaputt ist. Es beinhaltet viele Aktivitäten, die regelmäßig durchgeführt werden müssen. Allerdings wird es recht hektisch, wenn Ausrüstungsgegenstände in Hülle und Fülle vorhanden sind. Für Geräteverantwortliche in der Baubranche ist es essentiell zu wissen, welches Equipment an welchem ​​Ort benötigt wird. Damit kein Arbeitsbetrieb unterbrochen wird.

Hier kommt Geräteverwaltungssoftware ins Spiel! Es bietet einen genauen Standort für jedes Asset, sodass Mitarbeiter Assets einfach abrufen können und die Arbeit überhaupt nicht verzögert wird. In diesem Blog werden wir wissen, welche die besten Praktiken für das Gerätemanagement sind, die Ihnen helfen könnten, Ihre Unternehmensproduktivität zu verbessern!

Was ist Geräteverwaltungssoftware?

Ausrüstungsverwaltungssoftware bietet einen systematischen und automatisierten Ansatz für eine bessere Handhabung der Ausrüstung. Ausrüstungsverwaltungssoftware hilft der Organisation bei der Wartung und der Sicherstellung, dass jede Anlage regelmäßig gewartet wird.

Es überwacht die Anlagenleistung und hilft bei der Verbesserung der Anlagenleistung. Zu diesem Zweck wird häufig eine Geräteverfolgung durchgeführt.

Insgesamt verringert Geräteverwaltungssoftware Ausfallzeiten und minimiert die Wahrscheinlichkeit von Geräteausfällen. Diese Software trägt auch dazu bei, eine sichere Umgebung für Mitarbeiter zu schaffen, indem sie die Wartung jedes einzelnen Geräts regelmäßig plant.

Sie werden feststellen, dass langfristig auch die Wartungskosten gesunken sind.

Was sind die wichtigsten Best Practices für die Geräteverwaltung?

Im Folgenden haben wir Best Practices für die Geräteverwaltung besprochen:

1. Markieren Sie jeden Inhalt

Die Kennzeichnung aller Geräte ist ein wesentlicher Bestandteil des Gerätemanagements. Wenn Sie jedes Gerät markieren, kann dies bei der Geräteverfolgung hilfreich sein und Ihnen den genauen Standort jedes Geräts anzeigen.

Darüber hinaus können Sie wichtige Informationen aus Asset-Tags sammeln. Die Kennzeichnung kann in mehreren Aspekten von entscheidender Bedeutung sein, z. B. bei der Wartung, der Geräteverfolgung über den Standort und der effektiven Geräteverwaltung.

2. Legen Sie die Priorität der Assets fest

In der Organisation gibt es alle Arten von Geräten. Einige Ausrüstungsgegenstände sind wichtiger, andere weniger wichtig. Geräte mit hoher Abhängigkeit können den täglichen Betrieb stark beeinträchtigen.

Diese Assets müssen eine hohe Priorität haben. Wohingegen einige Ausrüstungsgegenstände weniger wichtig sind, was bedeutet, dass die Arbeit ohne sie erledigt werden kann. Daher ist es wichtig, jeden Vermögenswert zu priorisieren, um die Produktivität zu verbessern. Die Priorisierung hilft dem Wartungsteam, effektivere Arbeit zu leisten.

3. Check-In und Check-Out implementieren

Check-in und Check-out sind sehr effektive und wesentliche Funktionen von Asset-Tracking-Software, die für Organisationen hilfreich sein können, die ihre Geräte von einem Standort an einen anderen senden.

Check-in &Check-out kann dem Unternehmen dabei helfen, den Diebstahl von Vermögenswerten zu vermeiden und jedes Gerät im Auge zu behalten. Am wichtigsten ist, dass die Mitarbeiter für die Nutzung der Vermögenswerte verantwortlich sind. Check-in &Check-out liefern ebenfalls wertvolle Informationen, die dabei helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

4. Verwenden Sie Geräteverwaltungssoftware

Geräteverwaltungssoftware kann bei der Automatisierung des Prozesses der Wartung und Geräteverwaltung sehr hilfreich sein. Da es die Anlagenwartung für jedes Gerät automatisch plant. Diese Software trägt auch dazu bei, die Leistung von Unternehmensanlagen zu steigern, indem sie rechtzeitige Wartung bereitstellt.

Darüber hinaus kann es Ihnen einen vollständigen Bericht darüber liefern, welche Anlagen produktiv und welche Anlagen weniger produktiv sind. Das wird Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung über Gerätetypen zu treffen.

Wenn Sie über genaue Informationen zu jedem Gerät verfügen. Dann können Sie aussagekräftige Entscheidungen über Ausrüstungsgegenstände treffen. Außerdem erfahren Sie, welche Assets mehr Wartung in Anspruch genommen haben, wie sie funktionieren und so weiter.

5. Schwerpunkt auf proaktiver Wartung

Eine Organisation kann eine Menge Geld sparen, indem sie die Gerätewartung rechtzeitig bereitstellt. Wenn die Ausrüstung regelmäßig gewartet wird, verringert sich die Wahrscheinlichkeit eines Anlagenausfalls. Wie wir wissen, kann ein plötzlicher Vermögensausfall für Unternehmen sehr teuer werden.

Eine regelmäßige Gerätewartung macht die Geräte jedoch zuverlässig und führt auch zu einer Verlängerung der Anlagenlebensdauer. Darüber hinaus führt die geplante Wartung auch zu einer erhöhten Anlagenleistung.

Wenn eine Anlage effizient arbeitet, verringert sie die Ausfallzeit und erhöht die Betriebszeit. Es optimiert auch die Produktivität der Organisation und der Mitarbeiter. Daher ist es eine sehr wichtige Praxis für die Gerätewartung.

6. Sammeln Sie Daten und treffen Sie fundierte Entscheidungen

Stellen Sie sicher, dass Sie genaue Daten gesammelt haben. Mit automatisierter Software erhalten Sie Berichte, die beim Treffen strategischer Entscheidungen hilfreich sind. Daten sind hilfreich beim Sammeln von Informationen, die beim Aufdecken von Fallstricken helfen, und Sie können sie mit Daten überwinden.

Wenn Sie beispielsweise Assets verfolgen und verwalten, erhalten Sie wertvolle Daten wie beschädigte Assets, stärker genutzte Assets, weniger genutzte Assets usw. Wenn Assets übermäßig ausgelastet sind, bedeutet das, dass Sie weitere Assets kaufen müssen.

Wenn Assets weniger ausgelastet sind, bedeutet dies gleichermaßen, dass Sie die Menge verringern oder nicht genutzte Assets verkaufen können.

Schlussfolgerung

Dies sind also einige der wichtigsten Best Practices für das Gerätemanagement, denen Unternehmen folgen können. Es ist kein Hexenwerk, Geräte zu verwalten. Wenn es sich jedoch um große Mengen an Vermögenswerten handelt, wird deren Verwaltung zu einer komplizierten Aufgabe. Aus diesem Grund ist die Investition in Geräteverwaltungssoftware von entscheidender Bedeutung.

Equipment-Management-Software kann für Ihr Unternehmen sehr fruchtbar sein, sie kann Ihrem Unternehmen einen zusätzlichen Vorteil verschaffen, der Ihrer Organisation eine Menge Kosten sparen wird. Darüber hinaus bietet es auch mehrere andere Vorteile.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

F.1 – Was sind die Vorteile von Geräteverwaltungssoftware?

Equipment-Management-Software bietet dem Unternehmen mehrere Vorteile. Beispielsweise ist es hilfreich bei der Wartungsplanung, der Minimierung der Wartungskosten und der Verlängerung der Lebensdauer von Anlagen. Es kann Wartung proaktiv bereitstellen und die Anlagenleistung gut steigern. Wenn Sie an diesem Aspekt arbeiten, wird auch Ihr Return on Investment optimiert. Darüber hinaus können Sie den Standort Ihrer Ausrüstung in Echtzeit überprüfen.

F.2 – Wie erfolgt die Geräteverfolgung?

Für die Geräteverfolgung wird jedes Gerät mit einem Etikett versehen. Dieses Etikett hat eine eindeutige Identifikationsnummer, die jedem Gerät gegeben wird. Jedes Mal, wenn dieses Etikett gescannt wird, werden automatisch alle Informationen zum Gerät abgerufen. Dieses Etikett ist mit einem Barcode, QR-Code, RFID oder einer anderen Technologie ausgestattet.

F.3 – Was sind die Funktionen von Equipment-Tracking-Software?

Merkmale der Ausrüstungsverfolgungssoftware sind:

1. Warnung und Benachrichtigung

2. Genaue Geräteverfolgung

3. Echtzeitinformationen

4. Planung der Wartung