Was sind die häufigsten Herausforderungen bei der Geräteverwaltung?

Die Geräteverwaltung ist nicht einfach, wie es scheint! Weil eine Organisation über viele Vermögenswerte und Ausrüstung verfügt und deren Verwaltung kein Kinderspiel ist! Sie werden mit mehreren Herausforderungen beim Gerätemanagement konfrontiert sein, die wir unten besprochen haben! Aber zuerst ist es wichtig zu wissen, was genau Equipment Management ist! Fangen wir also an!

Was ist Geräteverwaltung?

Das Gerätemanagement umfasst mehrere Aktivitäten im Zusammenhang mit der Wartung. In diesem Prozess wird die Ausrüstung gemäß den Anforderungen der Organisation überwacht und verwaltet.

Das Gerätemanagement umfasst Aktivitäten wie das Bereitstellen von Geräten dort, wo sie benötigt werden, oder das Zurückholen von Geräten, wenn sie nicht benötigt werden. Die Nutzung des vollen Potenzials der Ausrüstung ist ebenfalls ein wichtiger Teil des Ausrüstungsmanagements.

Was sind die häufigsten Herausforderungen beim Gerätemanagement?

Die häufigsten Herausforderungen beim Gerätemanagement sind:

1. Manuelles Arbeitsmanagement

Wenn Sie manuell arbeiten, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit von Fehlern. Wenn während der Dateneingabe Fehler in den Daten auftreten, wird die Effizienz der Daten verringert. Viele Organisationen verwenden eine Tabellenkalkulation für die Dateneingabe, weil es ein kostenloses Tool ist und sie Geld sparen möchten.

Tabellenkalkulationen sind jedoch nicht zuverlässig, da sie von mehreren Personen verwendet werden und wenn jemand Änderungen vornimmt, können Sie nachverfolgen, wer die Änderungen vorgenommen hat. Außerdem können Änderungen beabsichtigt oder unbeabsichtigt vorgenommen werden.

Tabellenkalkulationen sind anfällig für Fehler. Wenn Sie den Bestand zählen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über genaue Daten verfügen, da die manuelle Bestandszählung oder Gerätezählung ein langwieriger Prozess sein kann.

2. Geräteverfolgung

Eine der häufigsten Herausforderungen beim Anlagenmanagement ist die Überwachung der Anlagen. Ausrüstungsteile werden von einem Ort zum anderen bewegt, dann erhöht sich die Wahrscheinlichkeit von Diebstahl und Verlegung.

Wenn Geräte verloren gehen oder verlegt werden, leidet der tägliche Betrieb und die Produktivität sinkt.

Ausrüstungsteile sind sehr kostspielig und müssen ordnungsgemäß nachverfolgt werden, da dies für das Geschäft sehr vorteilhaft sein kann. Tracking kann dem Unternehmen mehrere Vorteile bieten und informiert Sie jederzeit über den Standort der Ausrüstung.

3. Wartungskosten

Wartungskosten waren schon immer ein Thema für alle Organisationen, da Wartungsrechnungen teuer sind. Obwohl die normale Wartung teuer ist, wenn die Anlagen nicht planmäßig gewartet werden, wird sie teurer, ein weiterer Grund ist ein plötzlicher Geräteausfall.

Wenn ein Geräteausfall auftritt, müssen die Geräte schnell wiederhergestellt werden, weshalb sie kostspielig sind. Die Organisation ignoriert jedoch meistens die Wartung, weshalb die Wartungsrechnungen enorm sind.

4. Regelmäßige Wartung

Vor allem in der Baubranche bewegen sich Vermögenswerte und Ausrüstung ständig von Ort zu Ort. Geräte in der Bauindustrie leisten wirklich schwere Arbeit und müssen gewartet werden, da dies nicht nur zu erhöhten Wartungskosten führt, sondern auch die tägliche Arbeit beeinträchtigt und das Projekt verzögert wird.

Regelmäßige Wartung ist also wichtig! Es verringert die Wahrscheinlichkeit eines plötzlichen Geräteausfalls und macht die Anlagen zuverlässiger.

Laut Markets and Markets „wird der Markt für die Wartung medizinischer Geräte von 28,97 Milliarden $ im Jahr 2018 auf 47,49 Milliarden $ bis 2023 wachsen, mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 10,4 % im Prognosezeitraum.“

5. Implementierung der Instandhaltungsstrategie

Die Implementierung einer neuen Wartungsstrategie ist hektisch, da Sie im ersten Schritt herausfinden müssen, welche Wartungsstrategie für Ihr Unternehmen von Vorteil ist.

Da es auf dem Markt viele Wartungsstrategien gibt. Einige Organisationen verwenden proaktive Wartung, andere reaktive Wartung, einige Organisationen verwenden beides.

Die Entscheidung, welche Wartungsstrategie verwendet werden soll, ist eine Sache, die Umsetzung dieser Wartungsstrategie eine andere. Es stellt mehrere Herausforderungen beim Gerätemanagement dar, wenn wir von einer oder keiner Wartungsart zu einer anderen wechseln.

Wie überwindet man diese Herausforderungen beim Gerätemanagement?

Um diese Herausforderungen beim Gerätemanagement zu meistern, benötigen Sie Asset-Management-Software. Diese Software bietet der Organisation mehrere Vorteile, durch die Sie diese Probleme vermeiden können.

Asset-Management-Software ist dafür bekannt, manuelle Prozesse zu eliminieren und sie zu automatisieren. Es eliminiert die Verwendung von Tabellenkalkulationen und hält die Daten korrekt.

Diebstahl und Verlegung von Vermögenswerten sind ein großes Problem in Geschäftsbereichen, die als Rückgrat der Organisation betrachtet werden. Wenn sie nicht gefunden werden, unterbrechen sie den täglichen Betrieb und verzögern die Produktionsarbeit, wodurch die Effizienz abnimmt.

Um Diebstahl oder Verlegung zu vermeiden, wird eine Geräteverfolgung durchgeführt. Für die Geräteverfolgung können Techniken zur Bestandsverfolgung wie Barcode, QR-Code (Quick Response Code), RFID (Radio-Frequency Identification) usw. verwendet werden.

Diese Technologien kommen in Form von Etiketten, ein Etikett wird aufgeklebt, um Vermögenswerte und Ausrüstung zu lehren. Jedes Etikett hat eine eindeutige Identifikationsnummer, über die die Nachverfolgung erfolgt. Mit diesen Technologien können Sie den Standort der Geräte auch in Echtzeit erfahren.

Sobald Sie alle Informationen im System gespeichert haben, können Sie die Gerätewartung einfach planen, was bedeutet, dass Sie sich nicht manuell an die Gerätewartung erinnern müssen.

Diese Software benachrichtigt Sie automatisch über jede bevorstehende Wartung, indem Ihre Anlagen und Ausrüstungsgegenstände gewartet werden. Wenn Teile der Ausrüstung verfolgt werden, wird die Wartung natürlich rechtzeitig bereitgestellt und die Wartungskosten werden automatisch gesenkt.

Darüber hinaus wird die Leistung der Ausrüstung erhöht. Darüber hinaus können Sie auch Wartungsarbeiten zur Leistungsoptimierung planen.

Wenn Sie sich Sorgen über die Wartungsstrategie mit dieser Software machen, können Sie problemlos alle Arten von Wartungsstrategien implementieren, aber diese Software ist auf proaktive Wartung spezialisiert.

Schlussfolgerung

Herausforderungen beim Gerätemanagement werden immer da sein, aber Sie können sie mit den richtigen Tools leicht bewältigen.

Wie wir oben gesehen haben, gibt es mehrere Herausforderungen für das Gerätemanagement, daher ist Asset-Management-Software von entscheidender Bedeutung. Es kann auf verschiedene Weise helfen, diese Software löst viele Probleme. Es hilft Organisationen auf verschiedene andere Weise.

Asset-Management-Software bietet Lösungen von der Geräteverfolgung bis zur Gerätewartung. Darüber hinaus bietet es mehrere weitere Vorteile und Funktionen, die Sie und Ihr Unternehmen produktiver machen.

Beispielsweise liefert es genaue Daten und Berichte, die beim Treffen wichtiger Geschäftsentscheidungen hilfreich sind.

Wenn Sie vor Herausforderungen im Anlagenmanagement stehen, ist die Asset Management Software für Sie da. Es kann Ihr Unternehmen auf eine andere Ebene bringen, wenn Sie nicht in die Software investiert haben, dann verpassen Sie etwas Großes!

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

1. Was ist proaktive Wartung? ‍

Proaktive Wartung ist die Wartung, bei der Anlagen gewartet werden, bevor sie ausfallen oder nicht mehr funktionieren. Diese Wartungsart ist im Vergleich zu reaktiven Wartungsarten kostengünstig. Diese Wartung hält die Anlagen in gutem Zustand und macht sie zuverlässig.

2. Welche Aktivitäten umfasst ein Wartungsauftrag? ‍

Die Instandhaltung ist eine wichtige Säule der Unternehmensbasis. Wichtig ist, dass das Vermögen erhalten bleibt. In einem Wartungsauftrag inspiziert das Wartungsteam oder der Techniker die Ausrüstung. Dem Wartungsteam wird bereits eine Checkliste zur Verfügung gestellt, in der alle Probleme außer Ölen, Reinigen, Wechseln von Verschleißteilen, Luftfilter, Abschmieren usw. aufgeführt sind. Dies sind hauptsächlich die Aktivitäten, die im Wartungsauftrag enthalten sind.

3. Was sind die Vorteile der Bestandsverfolgung? ‍

Die Vorteile der Bestandsverfolgung bestehen darin, dass Sie immer über die Bestandszählung informiert sind, wenn Wartungsarbeiten geplant sind. Teams müssen sicherstellen, dass Bestand verfügbar ist, damit keine Ressourcen verschwendet werden. Diese Software zur Bestandsverfolgung warnt Sie auch, wenn sie bald ablaufen oder wenn die Bestandsanzahl niedrig ist.