Warum Leasing von Geräten für Ihr Unternehmen besser ist als Kauf

Wir wissen: Gerätekauf hat Vorteile, aber auch Leasing hat welche! Welche Option ist besser? Kaufen oder leasen? Viele Unternehmen wissen nicht einmal, dass sie Geräte leasen können! Zudem kann Geräteleasing fürs Geschäft vorteilhaft sein. In diesem Blog erfahren Sie, warum Leasing vorteilhafter ist als Kauf!

Laut Statista: "2019 belief sich der Umsatz mit Vermietung und Leasing von gewerblicher oder industrieller Ausrüstung in den USA auf 84,08 Mrd. US-Dollar."

Was sind die Vorteile von Geräteleasing für Organisationen?

Vorteile von Geräteleasing für Organisationen:

1. Minimale Wartung

Wenn die Gesamtkosten des Eigentums (Total Cost of Ownership) jährlich durch Wartung oder andere Ausgaben steigen, ist es besser, Assets zu leasen. Reparatur und Wartung sind Hauptanliegen für Assets und Geräte – ihre Lebensdauer sinkt jährlich. Wir wissen: Wartung ist kostspielig, sie beeinträchtigt Gewinnmargen – deshalb kann Leasing die bessere Option sein, da Sie nur minimale Wartung leisten müssen.

2. Steuervorteile

Wenn Sie Geräte leasen & Leasingzahlungen leisten, können Sie Steuervorteile erhalten. Sie können den Zahlungsbeleg dem Finanzteam vorlegen, damit sie Steuererleichterungen geltend machen können. Für Steuerzwecke können die meisten Geräte- und Anlagenleasing-Verträge als Betriebsausgabe klassifiziert werden. Diese Beträge können am Jahresende abgezogen werden, um die Steuerlast der Organisation zu senken.

3. Aktuelle Geräte erhalten

Bei gekauften Geräten können Sie Assets nicht einfach zurückgeben oder verkaufen. Beim Leasing können Sie Assets zurückgeben, um aktualisierte Geräte zu erhalten – vorausgesetzt, dies ist im Vertrag festgelegt. So nutzen Sie neueste Technologie ohne hohe Kosten. Zudem vermeiden Sie das Obsoleszenzrisiko einfach.

In welchen Fällen kann Geräteleasing fürs Geschäft vorteilhaft sein?

Einige Fälle, in denen Geräteleasing vorteilhaft sein kann:

Fall 1 – Bei spezifischen Bedürfnissen: Sie haben einen Kunden mit besonderen Anforderungen. Um diese zu erfüllen, müssen Sie ein Asset kaufen – aber es ist sehr teuer. Dann können Sie das Asset leasen, nach Abschluss der Arbeit an den Eigentümer zurückgeben.

Fall 2 – Langfristig kann Leasing teurer sein als Kauf! Beispiel: Computer für 5.000 $ zu Standardrate von 150 $/Monat. 3 Jahre Leasing = 5.400 $. Daher: Zukunft planen und Situation antizipieren.

Laut Statista: "Projiziert wird, dass der Umsatz mit Vermietung und Leasing anderer Maschinen, Geräte und materieller Güter in UK bis 2024 ca. 25.122,4 Mio. US-Dollar betragen wird." Die Daten zeigen: Viele Unternehmen setzen auf Leasing.

Fall 3 – Wenn Sie Geräte kaufen, die regelmäßige Wartung, Reparatur oder Updates benötigen – nicht vorteilhaft. Leasing ermöglicht Rückgabe alter Geräte. Eliminiert Wartungs-, Reparatur-, Update-Kosten. Sie erhalten neues Leasing-Gerät ohne Update-Bedarf.

Fall 4 – Wenn Sie kein Geld in Gerätekauf investieren wollen und nur auf Geschäftswachstum fokussiert sind – dann auch Leasing betonen.

Wenn Sie monatliche Ausgaben vorhersagen können und Vertrauen in die Prognose haben – dann zukünftige monatliche Ausgaben planen.

Wie Anlagemanagement-Software beim Geräteleasing helfen kann

Anlagemanagement-Software hilft bei effektivem Umgang mit Geräten – besonders bei Leasing, da Sie Assets pflegen müssen. Für den Leasingnehmer ist es entscheidend, Assets zu warten – sonst drohen Strafen.

Sie müssen Anlagendaten ordnungsgemäß führen, damit Sie im Voraus wissen, wann ein Asset zurückgegeben werden muss & alle Arbeit vor Rückgabe abschließen.

Anlagemanagement-Software hilft Leasingnehmern, Assets durch notwendige Wartung zu pflegen. Sie liefert alle Informationen zu jedem Asset und alarmiert den Manager bei Rückgabezeitpunkt.

Zusätzlich liefert sie Berichte, die die Leistung jedes Assets steigern können. Hilft zu verstehen, wo Geräteleistung optimiert werden kann.

Fazit

Geräteleasing kann fürs Geschäft vorteilhaft sein – besonders für Organisationen ohne genug Kapital für Kauf. Aber Sie müssen sicherstellen: Leasing nur für spezifischen Zeitraum, nicht länger. Sonst kann es teurer werden als Kauf.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

1. Was ist Geräteleasing?

Mehrere Organisationen bieten Geräte zum Leasing an (Leasinggeber). Andere nehmen Geräte auf Leasing (Leasingnehmer). Ein Leasingnehmer hat nicht viel Geld für Kauf – also nimmt er Geräte auf Leasing. Das ist Geräteleasing.

2. Erklären Sie, wie Gerätekauf in einem realen Szenario vorteilhaft sein kann?

Bestes Beispiel: Taxivermietung! 4 Personen wollen reisen, haben kein Auto. Sie kaufen keins – buchen einfach ein Taxi. Nicht nur kosteneffektiv, auch Wartungs- und Versicherungskosten entfallen. Ähnlich: Bei begrenzten Ressourcen & begrenztem Bedarf können Sie Geräte leasen & nach Nutzung zurückgeben.

3. Was sind die Vorteile von Geräteleasing?

1. Keine volle Vorauszahlung – monatliche Raten.
2. Zugang zu höherwertigen & aktuellen Assets.
3. Geringere Reparatur- und Wartungskosten.
4. Mietassets helfen, steuerpflichtiges Einkommen zu minimieren.