So stellen Sie den richtigen ISO-Berater ein

Das verarbeitende Gewerbe ist nach wie vor der dominierende Motor der kalifornischen Wirtschaft. Es überrascht nicht, dass sich viele Hersteller sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene um die Zertifizierung von Qualitätsmanagementsystemen (QMS) bemühen. Die ISO-Zertifizierung ist eine begehrte Leistung, aber der Zertifizierungsprozess kann ohne die Anleitung eines erfahrenen ISO-Beraters eine entmutigende Reise sein.

Egal wie groß oder klein Ihr Unternehmen ist, die ISO-Zertifizierung ist ein Wettbewerbsvorteil, der Sie auszeichnet. Nehmen wir den Fall von Luminit, einem globalen Anbieter fortschrittlicher Lichtmanagementlösungen mit Sitz in Torrance, Kalifornien. Nachdem Luminit ein beträchtliches Wachstum verzeichnet hatte, wollte es 2011 seine ISO 9001-Zertifizierung aktualisieren, um sein QMS für eine verbesserte Kundenzufriedenheit, höhere Kosteneinsparungen und stärkere Compliance zu verbessern.

Nach Abschluss der Schulung in drei Wochen erneuerte das Unternehmen erfolgreich seine ISO 9001-Zertifizierung und meldete danach bessere finanzielle und Produktivitätsergebnisse.

Wichtige Überlegungen bei der Einstellung eines ISO-Beraters

So wichtig es auch ist, die Einstellung des richtigen ISO-Beraters bringt große Herausforderungen mit sich. Due Diligence kann nicht ignoriert werden; andernfalls laufen Sie Gefahr, mit kostspieligen Inkongruenzen zu enden.

Hier sind die wichtigsten Überlegungen bei Ihrer Suche nach dem richtigen ISO-Berater:

Relevante Fähigkeiten

Das Erreichen akzeptabler Standards für Managementsysteme erfordert eine Reihe von Disziplinen und Phasen, in denen Berater Unterstützung leisten können. Sie können verschiedene Rollen wie Beratung, Implementierung, Management oder interne Revision übernehmen.

Sie müssen feststellen, welche dieser Fähigkeiten in Bezug auf Ihre Organisation relevant sind. Wenn Sie beispielsweise gerade erst mit Ihrer ISO-Initiative beginnen, benötigen Sie spezielle Fähigkeiten, die sich von denen unterscheiden, die Sie zum Aktualisieren und Verwalten Ihres ISO-Status benötigen.

Unterschiedliche Organisationen haben unterschiedliche Managementsysteme. Einige haben eine Mischung aus informellen und formellen Managementsystemelementen. In diesem Fall kann der Berater eine Lückenanalyse und ein internes Audit durchführen, um ein einheitliches System zu schaffen, das die Anforderungen für Managementsystemstandards erfüllt.

Andere verfügen bereits über ein formales Managementsystem, das möglicherweise für interne Audits und Zertifizierungen bereit ist. Die Ermittlung der relevanten Fähigkeiten ist entscheidend, um Zeit und Kosten zu sparen.

Erfahrung und Erfolgsbilanz

Ein erfahrener ISO-Berater wertet den Schulungsprozess auf. Es ist ideal, den Bildungs- und Ausbildungshintergrund zu berücksichtigen, aber Sie müssen sich eingehender mit der Erfolgsbilanz des Beraters und der Erfolgsquote in früheren Jobs befassen. Schauen Sie nicht nur auf die Anzahl der Arbeitsjahre oder geleisteten Jobs, sondern auch auf die Qualität der Arbeit und die Art der Kunden sowie die Zufriedenheit dieser Kunden.

Berater, die für verschiedene Arten von Organisationen gearbeitet haben, sind erfahrener als diejenigen, die nur in einer Branche tätig sind. Sie haben Fehler gesehen und wissen, wie man sie vermeidet. Diese qualifizierten Berater können aufgrund ihrer Erfahrungen aus der Vergangenheit auch maßgeschneiderte Dienstleistungen anbieten. Sie können ihr Fachwissen überprüfen, indem Sie ihre Referenzen und Fallstudien überprüfen.

Preise und Zeitplan

Die Kosten für ISO-Beratungsdienste variieren je nach Größe Ihrer Organisation, den Implementierungsanforderungen, dem Grad der Zusammenarbeit der Mitarbeiter und dem Zeitplan. Bei relativ kleineren Unternehmen kann es einige Monate dauern, bis sie eine Zertifizierung erhalten, und es fallen daher geringere Kosten an. Größere Unternehmen und Unternehmen, die sich dafür entscheiden, ISO-Schulungen von Grund auf zu implementieren, können länger dauern und teurer sein, um den Prozess abzuschließen.

Es ist wichtig, dass Sie sich mit Ihrem ausgewählten ISO-Berater zusammensetzen, um festzustellen, wie viel es Ihr Unternehmen kosten wird, sich zertifizieren zu lassen. Ebenso wichtig ist es, alle Punkte abzudecken, die mit Kosten zu tun haben, von Schulungen über Dokumentationen, Audits bis hin zu Beratungshonoraren.

Den richtigen ISO-Berater finden

Das Durchlaufen des ISO-Zertifizierungsprozesses hat erhebliche Vorteile und noch mehr die Zusammenarbeit mit einem Berater. Mit ihrem Know-how können Sie sich einen Wettbewerbsvorteil in der Fertigung verschaffen und in Ihrem Geschäft einen Unterschied machen. Stellen Sie nur sicher, dass der Plan Ihres ISO-Beraters mit Ihren Unternehmenszielen und Ihrer Gesamtvision übereinstimmt, und Sie sind auf dem besten Weg, ISO-zertifiziert zu werden und sich von den Einsparungen und der Effizienz zu sonnen.