Virtuelle Zusammenarbeit spielt auch 2021 noch eine Rolle – hier ist der Grund

Wenn uns die Jahre 2020 und 2021 etwas gelehrt haben, dann dass Menschen widerstandsfähig sind. Die Art und Weise, wie wir früher am Arbeitsplatz, zu Hause und im öffentlichen Raum weltweit Dinge getan haben, hat sich plötzlich geändert. Obwohl sich die Dinge langsam wieder in Richtung der Art und Weise bewegen, wie wir einmal existierten, bleibt in anderen Bereichen eine spürbare Verschiebung zurück. Zum einen ist im Laufe des Jahres 2021 klar, dass die virtuelle Zusammenarbeit nirgendwohin führt. Für viele Branchen öffnet es sogar neue Türen.

Was uns 2020 über virtuelle Zusammenarbeit gelehrt hat 

Vielleicht haben Sie im Jahr 2020 ein neues Hobby erlernt. Viele von uns haben neue Hobbys entwickelt oder sind zu alten zurückgekehrt, als die Welt gemeinsam die Zeit begrüßte, endlich staubige Himbeer-Pis auszubrechen und frische Sauerteig-Vorspeisen zu starten.

Außerdem, obwohl wir immer vermutet hatten, dass wir es vielleicht schaffen könnten, wurden wir plötzlich in die virtuelle Zusammenarbeit gedrängt, selbst wenn wir Tür an Tür wohnten. Nach einer Woche und dann einem Monat sprachen viele Unternehmen davon, feste Bürostandorte ganz zu schließen. Als es darauf ankam, stellte sich heraus, dass Mitarbeiter von überall aus zusammenarbeiten konnten.

Aufdecken von Problemen

Natürlich offenbart nichts die Probleme in einem System schneller als viele Menschen, die sich auf das System verlassen. Als die COVID-19-Pandemie die Menschen zwang, von zu Hause aus zu arbeiten, wurden Mitarbeiter, die sonst in einer Kabine miteinander sprechen könnten, gebeten, Informationen über virtuelle Plattformen auszutauschen. Einige Unternehmen nutzten vorhandene Frameworks, andere mussten sich aus der Not heraus schnell für Collaboration-Software entscheiden. Bis weit ins Jahr 2021 hinein experimentieren Unternehmen möglicherweise noch mit der richtigen Software für ihre permanent remote arbeitenden Teams, die während der Pandemie wahrscheinlich gewachsen (und vielleicht sogar weiter auseinander gewachsen) sind.

Was macht ein gutes Tool für die virtuelle Zusammenarbeit aus?

Mit der Zunahme von Remote-Arbeitsplätzen verspürten viele Unternehmen im Jahr 2020 ziemlich große Wachstumsschmerzen. Cloud-basierte Tools, die eine Echtzeit-Zusammenarbeit durch Dateifreigabe und Kommunikation ermöglichten, erwiesen sich schnell in allen Branchen als wertvoll. Noch besser waren jene Tools, die es den Benutzern ermöglichten, Änderungen zu sehen, die Mitglieder benachrichtigten, wenn es etwas zu sehen gab, und die intuitiv zu bedienen waren. Obwohl das Tool das Team nicht bildet, bietet es eine einfache Möglichkeit für Gruppenmitglieder zu interagieren, unabhängig von ihrer Zeitzone oder ihrem Standort auf der Welt. Gute Tools ebnen den Weg für hervorragende Teams, unabhängig vom Projekt.

Der Vorteil der virtuellen Zusammenarbeit bei der Arbeit

Das persönliche Treffen mit einer Gruppe gleichgesinnter Fachleute ist zwar befriedigend, aber nicht immer möglich – beispielsweise aufgrund einer globalen Pandemie. Virtuelle Arbeitsbereiche replizieren die persönlichen und beruflichen Umgebungen, in denen Teams gedeihen, und bieten mehrere Vorteile.

Virtuelle Arbeit ermöglicht es Unternehmen, die besten Leute für den Job einzustellen, unabhängig von ihrem Staat oder Land. Die richtigen Tools überwinden Zeitzonenunterschiede und sorgen gleichzeitig für eine ständige Kommunikation und eine Umgebung der Zusammenarbeit. In ähnlicher Weise bieten virtuelle Arbeitsplätze zusätzliche Möglichkeiten für Menschen, die in kleinen Orten leben, die nicht oft Menschen in ihrer Branche beschäftigen, und bieten Unternehmen in Kleinstädten mit begrenzten Arbeitsmärkten eine Fülle von Mitarbeitern.

Virtuelle Arbeitsplätze sind in der Regel auch kostengünstiger, da sie große Büroräume überflüssig machen. Sie erhöhen tendenziell die Produktivität der Mitarbeiter, da sie Ablenkungen einschränken und flexible Arbeitszeiten für die Mitarbeiter bieten, was zu höheren Mitarbeiterbindungsraten und insgesamt zu höheren Bewerberzahlen führt.

Wenn sich Unternehmen auf die Entwicklung eines effektiven virtuellen Arbeitsplatzes konzentrieren, machen sie sich pandemiesicher, um sich vor anderen wirtschaftlichen Schwankungen und potenziellem Arbeitskräftemangel zu schützen.

Das Endergebnis

In den letzten zwei oder mehr Jahren haben wir einen Anstieg virtueller Arbeitsbereiche mit den besten Tools erlebt. Die erneute Nachfrage nach besseren Online-Arbeitsumgebungen hat mehrere Tools hervorgebracht, und Autodesk ist weiterhin bestrebt, virtuelle Räume für die Zusammenarbeit anzubieten, die die Erwartungen übertreffen und eine produktive, benutzerfreundliche Umgebung für alle Ihre Anforderungen schaffen. Sehen Sie sich Fusion 360 an, um mehr darüber zu erfahren, wie Designer und Ingenieure mit Cloud-basierter CAD/CAM-Software ihre Arbeit von überall auf der Welt erledigen können.