Was ist Anlagenbetrieb und warum ist er wichtig?

Einen Industriebetrieb zu führen ist nicht einfach. Es gibt Menschen zu verwalten, Waren zu produzieren, zu versenden oder zu verkaufen, Maschinen zu warten und zu reparieren, Lieferungen auf Bestellung und eine Million andere große und kleine Aufgaben, die jeden Tag erledigt werden müssen. Ohne einen Angriffsplan dauert es nicht lange, bis man völlig überwältigt ist.

Hier kommt der Anlagenbetrieb ins Spiel. Im Grunde genommen umfasst der Begriff den Prozess des Betriebs und der Verwaltung einer Anlage, sei es ein Lager, eine Fabrik oder ein anderer industrieller oder kommerzieller Betrieb. Die Implementierung eines erfolgreichen Betriebsmanagementsystems erfordert die Entwicklung einer umsetzbaren Strategie, die Ihren Alltag rationalisiert und vereinfacht, damit Sie mit dem unerbittlichen Tempo der modernen Fertigung oder Industrie Schritt halten können. Wenn Sie in irgendeiner Funktion im Facility Operations Management tätig sind, sollten Sie diesen Beitrag als Pflichtlektüre betrachten.

Einrichtungsbetriebsdefinition

Facility Operations ist ein Überbegriff, der alle Ihre typischen Managementverantwortungen für jede Art von Industrie-, Handels- oder Produktionsunternehmen abdeckt. Personal, Ausrüstung, Waren und Materialien, Lieferketten, sogar Gebäudereparaturen und Hausmeisterarbeiten – all dies fällt in den Zuständigkeitsbereich des Facility-Betriebs. Egal, ob Sie ein Lebensmittelgeschäft betreiben oder eine Fabrik leiten, Sie leiten und führen jeden Tag Betriebsabläufe durch.

Was sind die wichtigsten Prinzipien des Facility-Managements?

Obwohl jede Branche anders ist, gibt es einige gemeinsame Verantwortlichkeiten, auf die sich jeder Facility Manager wahrscheinlich übermäßig konzentrieren muss. Betrachten Sie Folgendes als die übergreifenden Prinzipien, die einem erfolgreichen Gebäudemanagementplan zugrunde liegen:

Einstellung, Unterstützung und Verwaltung von Personal

Dies ist wahrscheinlich das wichtigste Element eines Betriebsplans für Einrichtungen, da die richtige Personalausstattung der Eckpfeiler für jedes Unternehmen ist, das darauf hofft, ein einladendes, sicheres, produktives und lohnendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Um dieses edle Ideal Wirklichkeit werden zu lassen, müssen Betriebsleiter einen Personalplan entwickeln, der die Einstellung aus jedem Blickwinkel betrachtet. Die offensichtlichen Fragen – was ist eine ideale Mitarbeiterzahl für optimale Produktivität? Wie viele Leute brauchen wir pro Schicht? – müssen auch mit dem vielleicht weniger Offensichtlichen abgewogen werden:Wie halten wir die Moral in unserem Team aufrecht? Was können wir tun, um die Kultur zu schaffen, die wir bei unseren Mitarbeitern suchen?

Wer den Betrieb führt, wird vom Generalstab selbstverständlich als Führungskraft angesehen. Sie haben einen übergroßen Einfluss darauf, den kulturellen und moralischen Ton anzugeben, und es liegt in ihrer Verantwortung, die Mitarbeiter gesund, sicher, glücklich und engagiert zu halten. Mit der richtigen Mischung aus Richtlinien und Führung verfügt ein guter Facility Manager nicht nur über produktive Mitarbeiter – er verfügt über ein effizientes, geschlossenes und zufriedenes Team, das dazu beitragen kann, jede andere Herausforderung des Betriebs weniger mühsam zu bewältigen.

Verwaltung des Kaufs, der Wartung und des Betriebs von Geräten

Ob es sich um einen alten Gabelstapler oder eine hochmoderne autonome Lagerlösung handelt, Anlagenwerte sind für einen effektiven Betrieb von entscheidender Bedeutung. Aber diese Systeme sind nicht narrensicher, und um optimal zu funktionieren, müssen sie ordnungsgemäß gewartet und gewartet werden. Wir haben bereits über industrielle Wartung gesprochen, aber wir können nicht genug betonen, dass die Erstellung eines effektiven Plans zur Überwachung und Wartung Ihrer Ausrüstung der Schlüssel zu einem erfolgreichen langfristigen Betriebsmanagement ist.

Wieso den? Stellen Sie sich das so vor:Eine übersehene Wartung kann zu einem plötzlichen Ausfall wichtiger Geräte führen. Wenn dies passiert, müssen Sie mit kostspieligen Ausfallzeiten rechnen, während Sie sich bemühen, Notreparaturen durchzuführen. Da so viel Geld und Produktionskapazität auf dem Spiel stehen, verlassen sich Betriebsleiter auf präventive, vorausschauende oder reaktive Wartungsstrategien, die häufig sowohl auf historischen als auch auf Echtzeitdaten beruhen.

Die Wartung und der Betrieb von Anlagen können auch durch Facility-Management-Asset-Tags und Barcode-Etiketten zur Verfolgung von Fertigungsanlagen unterstützt werden, die Maschinenbedienern und anderen Mitarbeitern helfen, wichtige Spezifikationen und Wartungsverfahren zu verstehen. Schwere Geräte-Tags sind eine weitere Tracking-Lösung für das Anlagen-Asset-Management, die für die Geräteidentifikation, Bedienpanel-Faceplates und andere Asset-Tagging-Anforderungen für Geräte verwendet werden, die in rauen Produktions- oder Außenumgebungen eingesetzt werden. Mit Tools wie diesen können Manager Anlagen überwachen und warten und das Ausfallrisiko reduzieren, was letztendlich die Produktionseffizienz verbessert. Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie Sie die richtigen Barcodes für Ihre Facility-Management-Software identifizieren.

Überwachung des Waren- und Lieferflusses

Sowohl Einzelhändler als auch Hersteller kennen den Schmerz schwerfälliger Lieferketten, insbesondere in diesem aktuellen Umfeld. Wenn die Waren, die Sie benötigen, nicht angezeigt werden, verschärfen sich die daraus resultierenden Verzögerungen schnell und breiten sich nach außen aus. Und obwohl Facility-Operations-Spezialisten keinen Zauberstab schwingen können, um diese verspätete Lieferung plötzlich in der Ladebucht erscheinen zu lassen, können sie an der Entwicklung von Notfallplänen arbeiten, um sicherzustellen, dass Material- und Versorgungsprobleme nicht zu einem totalen Engpass werden.

Durch Entscheidungen wie die Neuzuweisung von Personal oder Ausrüstung bei Verzögerungen in bestimmten Produktionslinien oder Abteilungen können Facility Manager dazu beitragen, die Produktivität auch bei unvorhergesehenen Verzögerungen aufrechtzuerhalten. Es liegt auch an ihnen, ähnliche Anrufe zu tätigen, wenn die Nachfrage schwankt, Geräte ausfallen oder andere Faktoren in die Produktion eingreifen.

Maximierung der Effizienz und Senkung der Kosten

Wenn Sie die Verwaltung von Personal, Ausrüstung und Vorräten erfolgreich navigiert haben, haben Sie dies wahrscheinlich bereits getan. Aber es muss für sich allein erwähnt werden:Beim Anlagenbetrieb geht es sowohl um die Optimierung von Anlagen als auch um die Maximierung der Effizienz. Ein wirtschaftlich schlanker Betrieb ist ein wesentlicher Bestandteil für die Gewährleistung eines erfolgreichen Industrieunternehmens.

Glücklicherweise sind Kostensenkungen ein natürlicher Nebeneffekt der erfolgreichen Verwaltung anderer Elemente Ihres Betriebs. Wenn Sie beispielsweise eine ideale Mitarbeiterzahl kennen und zufriedene, loyale Mitarbeiter haben, reduzieren Sie die Fluktuation und sparen Kosten für die Einstellung und Einarbeitung. In ähnlicher Weise können Sie durch die Maximierung der Produktionseffizienz die Rentabilität verbessern, indem Sie die Kosten pro Einheit senken.

Die Quintessenz? Konzentrieren Sie sich auf die Verbesserung Ihrer Betriebsabläufe und die Betriebskosten werden wahrscheinlich sinken, selbst wenn die Produktion und Effizienz steigen.

Wie erstelle ich einen Facility-Operations-Managementplan?

Es geht darum, Ihr Geschäft zu verstehen – nicht nur die allgemeinen Details, sondern auch die wesentlichen Besonderheiten Ihrer Einrichtung und des lokalen Geschäftsklimas, einschließlich Ihrer Mitarbeiter, Ihrer Kundschaft, Ihrer Ausrüstung, Ihrer Lieferanten und so weiter. Anhand dieser Details können Sie beginnen, Prioritäten zu setzen, worauf Sie sich konzentrieren sollten, wie Sie die Effizienz verbessern und – was vielleicht am wichtigsten ist – wie Sie sich auf die Unterstützung Ihres Teams verlassen können, um sicherzustellen, dass Projekte angemessen delegiert werden und kein Teil Ihrer Einrichtung übersehen wird .

Es ist auch wichtig, sich daran zu erinnern, dass Betriebspläne für Einrichtungen niemals in Stein gemeißelt sind. Die Elemente Ihres Betriebs, die Ihre größte Aufmerksamkeit erfordern, werden auf und ab gehen; Was Sie diese Woche beschäftigt, wird Sie vielleicht in einem Monat nicht mehr interessieren. Bauen Sie bei der Betrachtung Ihrer Facility-Management-Pläne immer Flexibilität ein und lassen Sie einen Plan niemals zu dauerhaft werden.

Warum ist der Betrieb von Einrichtungen wichtig?

Es versteht sich von selbst, dass ein effektiver Managementplan notwendig ist, um einen erfolgreichen Betrieb zu führen. Schließlich gibt es, wie jeder Facility Manager weiß, ständig eine Million Bälle zu jonglieren. Wenn Sie an Schwung verlieren, werden diese Bälle schnell herunterfallen. Aus diesem Grund ist ein effektiver Betriebsmanagementplan so entscheidend für den langfristigen Erfolg sowohl des Managers als auch des Unternehmens selbst.

Wenn Sie nicht nur verstehen, was zu tun ist, sondern auch, wie Sie Ihre To-Do-Liste priorisieren und Aufgaben delegieren können, werden Sie letztendlich selbst die heikelsten Schwierigkeiten beim Betriebsmanagement bewältigen können. Indem Sie sicherstellen, dass Ihr Industrie- oder Gewerbebetrieb jeden Tag sicher und effizient läuft, sind Sie auf dem besten Weg, den Anlagenbetrieb zu meistern.