Kostensenkung und Verbesserung der Compliance mit Asset Tracking

Unabhängig von der Branche möchte jedes Unternehmen seine Rentabilität steigern und Kosten minimieren. Viele sind mit der Einhaltung branchenspezifischer Vorschriften konfrontiert, was Kostensenkungen manchmal zu einer Herausforderung machen kann. Asset Tracking ist eine Lösung, die beide Ziele erfüllt und eine effektive Ressourcenzuweisung ermöglicht, um die Rentabilität zu maximieren und gleichzeitig die Gemeinkosten auf ein Minimum zu reduzieren. Darüber hinaus können Asset-Tracking-Lösungen Organisationen dabei helfen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in vielen Branchen aufrechtzuerhalten.

Kosteneinsparungen durch effiziente Ressourcenallokation

Einer der Hauptvorteile der Vermögensverfolgung besteht darin, dass sie einen vollständigen Überblick über alle Vermögenswerte Ihres Unternehmens, ihren aktuellen Status und Standort sowie andere wichtige Daten bietet. Ausgestattet mit diesen aktuellen Informationen wird die Aufgabe, Ressourcen wie Geräte verteilten Teams und Abteilungen zuzuweisen, viel einfacher. Es eliminiert die Möglichkeit, teure Assets doppelt zu buchen, und verringert auch die Notwendigkeit, Assets zu ersetzen, die aufgrund ineffektiver, veralteter manueller Nachverfolgungsmethoden verloren gehen oder verlegt werden.

Kosteneinsparungen durch Verlängerung der Nutzungsdauer Ihrer Anlagen

Einige Sachanlagen und hochwertige bewegliche Vermögenswerte erfordern eine laufende Wartung und Reparatur. Mit einer effektiven Asset-Tracking-Lösung ist die Führung aktueller Aufzeichnungen über die letzten Wartungs- und Servicearbeiten sowohl rationalisiert als auch genau, ohne die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler, die bei manuellen Dokumentationsmethoden üblich sind.
Mit der richtigen Softwarelösung, Asset Die Nachverfolgung ermöglicht automatische Warnungen, wenn eine Wartung Ihrer teuersten Anlagen fällig ist, sodass Sie strenge Wartungspläne einhalten können, die die Nutzungsdauer Ihrer Anlagen drastisch verlängern können. Darüber hinaus können Sie durch regelmäßige Wartung notwendige Reparaturen erkennen, bevor Anlagen ausfallen, wodurch unerwartete Ausfallzeiten vermieden werden, die sich auf die Planung und die Kosten auswirken können.

Erhöhte Compliance durch umfassende Prüfung und Berichterstattung

Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bedeutet oft die Erstellung ausführlicher Berichte, was ein zeitaufwändiger Prozess sein kann, wenn Sie wichtige Details zum Status von Unternehmenswerten aufspüren müssen, die auf manuellen, möglicherweise veralteten Aufzeichnungen beruhen. Asset-Tracking rationalisiert die Prüfung und Berichterstellung mit der Möglichkeit, wichtige Daten über einzelne Assets oder Asset-Gruppen sofort abzurufen, sowie automatische Berichterstellung, je nach verwendeter Asset-Tracking-Softwarelösung.
Compliance nicht muss dir ein Dorn im Auge sein. Asset Tracking zentralisiert Ihre Daten und stellt sicher, dass Aufzeichnungen immer aktuell und genau sind, was bedeutet, dass die Prüfung zum Kinderspiel wird und die Erstellung von Compliance-Berichten Minuten statt Stunden (oder Tage) dauern kann. In einem Artikel im EdTech-Magazin vom November 2015 wird erklärt, dass IT-Manager an Hochschulen und Universitäten der Meinung sind, dass IT-Asset-Management ihnen hilft, die Vorschriften einzuhalten, und dass Universitäten Zehntausende von Dollar pro Jahr oder mehr durch den Einsatz von Asset-Management-Lösungen einsparen.

Skalierbare Asset-Tracking-Lösungen für wachsende Unternehmen

Zusätzlich zu den zahlreichen Vorteilen im Zusammenhang mit der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, minimiertem Overhead und erhöhter Rentabilität ist Asset Tracking eine skalierbare Lösung, die von Unternehmen jeder Größe verwendet wird. Unternehmen, die Asset-Tracking-Lösungen auch dann implementieren, wenn ihr Asset-Portfolio relativ klein ist – und daher mit manuellen Tracking-Methoden ohne großes Risiko verwaltet werden könnten – profitieren von der Möglichkeit, ihre Tracking-Lösungen nahtlos zu skalieren, wenn ihr Unternehmen wächst und mehr Assets ansammelt.
Die Implementierung von Asset-Tracking, während Ihr Unternehmen noch klein ist, ist ein kluger Schachzug für die wachstumsorientierten Unternehmen von heute, da es die Möglichkeit bietet, neue Assets einfach zu markieren und in bestehende Systeme und Arbeitsabläufe zu integrieren, ohne eine erhebliche Vorabinvestition (sowohl in finanzieller als auch in zeitlicher Hinsicht) zu tätigen. . Die Integration von Asset-Tracking-Lösungen in ein kleines Unternehmen hilft auch, Situationen zu vermeiden, in denen Sie mit der Verwaltung Tausender von Assets konfrontiert sind und das Stadium erreichen, in dem klar wird, dass veraltete, manuelle Tracking-Prozesse Ihr Unternehmen behindern. Wenn Ihr Unternehmen noch klein ist, ist es jetzt an der Zeit, eine skalierbare Vermögensverfolgungslösung zu implementieren, die mit Ihrem Unternehmen wächst und expandiert.
Mit Lösungen, die sowohl für Sachanlagen als auch für bewegliche Vermögenswerte entwickelt wurden, ist die Vermögensverfolgung eine umfassende Lösung für jedes Wachstum -orientierte Organisation, die versucht, die Rentabilität durch effiziente Prozesse zu maximieren, die zusammen mit Ihrem Unternehmen wachsen können.