16 Strategische Vorteile von Asset-Management- und Asset-Tracking-Software

In diesem Beitrag werden wir einige der wichtigsten Vorteile der Vermögensverwaltung detailliert beschreiben. 16 insgesamt, unterteilt in zwei Abschnitte:

1. Die allgemeinen Geschäftsvorteile der Implementierung einer Vermögensverwaltungsstrategie
2. Zusätzliche Vorteile, die mit der Verwendung von Asset-Tracking-Software als integralem Bestandteil einer umfassenden Strategie einhergehen.

8 Unternehmen Vorteile einer Vermögensverwaltungsstrategie

Lassen Sie uns zunächst ein wenig über den Unterschied zwischen Asset Management und Asset Tracking sprechen. Kurz gesagt bezieht sich Management auf den ganzheitlichen Prozess der Überwachung hochwertiger Vermögenswerte – wie Ausrüstung, Werkzeuge oder sogar Personen. Dieser Prozess sollte einen schriftlichen Plan sowie organisatorische Verantwortlichkeitsmaßnahmen umfassen.

Asset-Tracking ist einfach eine Komponente, wenn auch der wichtigste Teil, und bezieht sich auf die Praxis, genau zu verstehen, wo sich Ihre Assets befinden und wo sie sich befanden. Aber dazu später mehr… konzentrieren wir uns zunächst auf die vielen geschäftlichen Vorteile einer soliden Vermögensverwaltungsstrategie.

1. Reduzieren Sie Kundenbeschwerden

Kunden sind der Eckpfeiler Ihres Geschäfts und können von einem guten Vermögensverwaltungsplan viel profitieren. Es ist also sinnvoll, auf den Punkt zu kommen. Wie Intuit-Mitbegründer Scott Cook einmal sagte:

"Anstatt sich auf die Konkurrenz zu konzentrieren, konzentrieren Sie sich auf den Kunden."

Ein effektives Asset Management sorgt für einen reibungslosen Ablauf Ihres gesamten Betriebs – egal ob Sie sich in einem Lager, einem Bauhof oder einer Notaufnahme befinden. Und es sind keine Grenzen gesetzt, wenn Sie über einen dokumentierten Prozess für die Pflege und Verwendung der Dinge verfügen, die Sie für einen erstklassigen Kundenservice benötigen.

2. Kundenwert steigern

Wenn sich Ihre Kunden nicht beschweren, kaufen sie wahrscheinlich wieder bei Ihnen. Darüber hinaus geht es bei der Kundenbindung weniger um das Produkt oder die Dienstleistung als vielmehr um die Erfahrung, die mit der Nutzung einhergeht. Tatsächlich basiert dieser raffinierte kleine Indikator namens Net Promoter Score auf einer sehr einfachen statistischen Prämisse – eine Steigerung der Kundenbindung um 5 % (d. h. Wiederholungsgeschäfte) entspricht satten 25 bis 95 % mehr Geschäft.

Diese breite Palette hängt natürlich davon ab, wie teuer Ihre Produkte und Dienstleistungen sind; aber Sie bekommen die Idee. Die Steigerung des Kundenwerts hat enorme nachgelagerte Vorteile für jedes Unternehmen, und solide Maßnahmen zur Vermögensverantwortung tragen zweifellos zu einem rundum besseren Kundenerlebnis bei.

3. Verbessern Sie die Effizienz, indem Sie . verstehen Gerätenutzung

Eine Vermögensverwaltungsstrategie beinhaltet selbstverständlich Checks and Balances, die Ihnen helfen, Effizienzbereiche zu identifizieren. Vielleicht hat Ihnen ein sorgfältiges Asset-Management dabei geholfen, den Code der Geräteauslastung zu knacken und die Kosten für den Ersatz von Ressourcen zu senken.

Oder vielleicht haben Sie Ihre Mitarbeiter erfolgreich darin geschult, Vermögenswerte zuverlässig an einen bestimmten Ort zurückzugeben, damit die nächste Person keine Zeit mit der Suche nach der richtigen Ressource verschwenden muss. Herzlichen Glückwunsch, wenn Sie es geschafft haben, dieses Niveau der organisatorischen Aufklärung ohne die Hilfe von Asset-Tracking-Software zu erreichen, aber wir werden dazu kommen!

4. Budgetierung (und Entscheidungen) für die Zukunft

Wenn Sie beginnen, die organisatorische Effizienz zu verbessern, wird die Budgetierung und Planung sowohl für den aktuellen als auch für den zukünftigen Betrieb erheblich erleichtert. Selbst eine einfache Methode mit Stift und Papier, wie Anmeldebögen für kritische Assets, ermöglicht es Ihnen, effektiver zu verfolgen, wie und wann sie bereitgestellt werden.

Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass Ihre drei Widgets ständig an- und abgemeldet werden, ist es eine sichere Sache, dass Sie mehr davon sichern müssen. Im anderen Extremfall, wenn dieselben Ressourcen Stunden oder Tage zwischen den Anforderungen vergehen, haben Sie möglicherweise entweder gerade genug oder zu viele. Und wenn Sie von einer Sache zu viel haben, können Sie den Überschuss verkaufen und den Gewinn wieder in Ihr Geschäft stecken.

5. Stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften und Akkreditierungen sicher

Dieser Vorteil hat zwei Ebenen. Ehrlich gesagt, wird es Ihnen immer leichter fallen, die Compliance sicherzustellen (und nachzuweisen), wenn Sie eine Asset-Tracking-Software verwenden. Im Allgemeinen lügen Computer nicht; Aber wir werden diesen Punkt im Abschnitt zur Bestandsverfolgung unten ausführlicher behandeln.

In einigen Fällen können Sie jedoch weiterhin eine Kalkulationstabelle zur Vermögensverfolgung, Stift und Papier oder andere weniger ausgereifte Methoden für die Aufzeichnungen verwenden, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften nachzuweisen. Tatsächlich sind die Einhaltung von Vorschriften und die Aufrechterhaltung der Akkreditierung oft der Grund für die Entscheidung unserer Kunden, Link Labs zu beauftragen, um ihre Herausforderungen bei der Bestandsverfolgung zu lösen.

Überprüfen Sie einfach, welche Richtlinien Sie befolgen müssen. Wenn es Ihnen gelingt, es einfach zu halten, dann tun Sie es auf jeden Fall.

6. Gerätewartung

Viele Unternehmen – von Gesundheitseinrichtungen bis hin zu Produktionsbetrieben – profitieren davon, eine Historie der Anlagenwartung zu führen. Tatsächlich sind viele von ihnen gesetzlich dazu verpflichtet.

Zum Beispiel sind Fabriken und Baustellen verpflichtet, die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten, während Krankenhäuser die Balance des Lebens in funktionstüchtigen medizinischen Geräten halten. Folglich sind diese Industrien sehr streng reguliert, wenn es darum geht, die Gesundheit und das Wohlergehen des Humankapitals zu gewährleisten.

Über die gesetzlichen Anforderungen hinaus kann die Dokumentation der ordnungsgemäßen Gerätewartung auch dazu beitragen, dass Sie im Katastrophenfall eine Garantie in Anspruch nehmen können.

7. Verlust reduzieren

Während die meisten Menschen "Verlust" sofort mit "Diebstahl" verbinden, ist dies oft nicht der Fall. Ein Verlust kann unter verschiedenen Umständen eintreten. Vielleicht haben Sie verderbliche Waren oder eine Art von Inventar, das abläuft, wie Gesichtsmasken oder Lebensmittel.

Wenn Sie im Rahmen Ihrer übergreifenden Asset-Management-Richtlinie keinen Prozess zur Rotation von Waren und Ressourcen in festgelegten Intervallen implementiert haben, werden Sie höchstwahrscheinlich hier und da einen Teil der Kosten auffressen.

Und manchmal „verlieren Leute einfach Sachen“. Menschen sind zerstreut und unvollkommen. Wir vergessen und verlegen Dinge, was oft dazu führt, dass wir Zeit verlieren, sie zu finden.

8. Diebstahlschutz

Auf der anderen Seite stehlen die Leute tatsächlich Dinge. Obwohl der Diebstahl von Inventar je nach Branche sehr unterschiedlich ist, kostet er die Unternehmen schätzungsweise allein in den USA jährlich 50 Milliarden US-Dollar. Aus diesem Grund wurde den meisten von uns, die im Einzelhandel gearbeitet haben, beigebracht, dass Blickkontakt mit Kunden eine bewährte Diebstahlabschreckung ist.

Die Wahrheit ist, dass Diebstahl fast immer opportunistisch ist. Verdammt, sogar gute Hunde brechen manchmal schlecht. Untersuchungen haben gezeigt, dass unsere Hundegefährten viermal häufiger Nahrung von ihren Menschen stehlen, wenn das Licht ausgeschaltet ist.

Aber wenn Menschen – oder Hunde – denken, dass jemand aufpasst, werden sie das Risiko normalerweise nicht eingehen. Und eine dokumentierte Asset-Management-Richtlinie bietet Ihnen eine weitere Möglichkeit, wertvolle Ressourcen im Auge zu behalten.

Nachdem wir uns nun mit den Vorteilen der Vermögensverwaltung befasst haben, Sie haben wahrscheinlich bemerkt, dass es viele Überschneidungen mit der Asset-Tracking-Technologie gibt, insbesondere der...

8 Vorteile der Asset-Tracking-Software

Stellen Sie sich vor, Sie hätten eine virtuelle Nachbildung Ihres Arbeitsplatzes mit Blick auf jede Etage und jeden kritischen Bereich – mit der Sie wichtige Ressourcen wie Werkzeuge, Geräte und Personen identifizieren, lokalisieren und überwachen können. Nun, all das und noch viel mehr ist möglich, dank etwas, das wir einen digitalen Zwilling nennen – oder einfach ausgedrückt, eine digitale Darstellung eines physischen Objekts.

9. Assets leicht finden

Nehmen wir an, Sie betreiben einen Flughafen und haben Tausende von Karren, die Reisende mieten können, um ihr Gepäck vom Auto zur Gepäckkontrolle zu bringen. Obwohl diese Wagen ständig im Einsatz sind, lassen die Leute sie in der Garage, während die Flughafenmitarbeiter sie horten, um andere Güter von Terminal zu Terminal zu transportieren.

Jeder verlorene Wagen entspricht einem entgangenen Mietgewinn. Aber mit der Digital-Twin-Technologie – auch bekannt als Asset-Tracking-Software – können Sie diese Karren finden und sie sofort wieder in Betrieb nehmen. Und Lösungen wie der AirFinder SuperTag (zum Zeitpunkt des Schreibens in der Beta-Phase) können Ihnen dabei helfen, sie sowohl innerhalb als auch außerhalb des Terminalgebäudes zu finden.

Profi-Tipp:Wenn es um die Natur geht, seien Sie vorsichtig bei typischen GPS-Asset-Tracking-Lösungen, die oft eine unerschwinglich kurze Akkulaufzeit haben und in Innenräumen kaum funktionieren.

10. Gerätezustand proaktiv überwachen

Die Überwachung des Geräte- und Anlagenzustands deckt alle Arten von Ereignissen ab, wie z. B. Stöße durch das Herunterfallen eines Wagens oder Schäden durch zu heiße oder zu kalte Temperaturen. Tatsächlich benötigen nicht wenige Unternehmen diese Art von Informationen für Auditprozesse. Krankenhäuser müssen beispielsweise sehr genaue Temperaturaufzeichnungen für Blutwärmer führen.

Oder vielleicht interessieren Sie sich für Warnzeichen für einen frühen Ausfall und stellen fest, dass es länger dauert, bis eine bestimmte Maschine eine bestimmte Aufgabe erledigt. Wenn Sie über eine Asset-Tracking-Software verfügen, können Sie deren tatsächliche Geschwindigkeit überprüfen, indem Sie die genaue Nutzungsdauer während eines bestimmten Zeitraums aufzeichnen.

Mit anderen Worten, Sie hätten die Möglichkeit, die Geräteauslastung kontinuierlich zu überwachen, sodass Sie Reparaturen – oder sogar Ersatz – vornehmen können, bevor sie benötigt werden.

11. Wissen, wo Ihr Vermögen war

Dieser Vorteil der Bestandsverfolgung mag trivial klingen, aber wenn Sie jederzeit wissen, wo sich Ihre Vermögenswerte befinden, einschließlich wo sie sich befanden, kann dies einen erheblichen Einfluss auf die Produktivität (und damit auf den Gewinn) haben.

Zum einen haben Sie im Laufe der Zeit einen besseren Überblick über die Trends bei der Gerätenutzung, da jedes markierte Asset einen digitalen Fußabdruck beibehält. Nehmen wir an, Sie haben ein Gerät, das immer wieder durch Ihre Einrichtung reist, um in einem anderen Bereich eingesetzt zu werden. Vielleicht sollten Sie einen bequemeren Ort zum Aufbewahren finden, ein Umzug, der höchstwahrscheinlich die Gesamteffizienz des Arbeitsplatzes erhöhen würde.

Ebenso kann Ihnen dieser digitale Fußabdruck helfen, verlorene oder verlegte Vermögenswerte in Rekordzeit zu finden, und das ist ein großer Vorteil bei der Kostenkontrolle.

Schließlich haben Sie mit der richtigen IoT-Asset-Tracking-Lösung einen digitalen Papierpfad, mit dem Sie problemlos Berichte zusammenstellen und erstellen können, wodurch natürlich die mühsame und arbeitsintensive Praxis des manuellen Zusammenzählens von Bilanzen entfällt.

12. Drastisch verbessertes Work-In-Process (WIP)-Tracking

Wir bekommen ständig Anrufe und E-Mails von Leuten, die einfach wissen müssen, wo sich die Komponenten in riesigen, mehrstufigen Produktionsanlagen befinden.

Dies mag wie eine ziemlich einfache Aufgabe erscheinen; Wenn Sie jedoch wissen möchten, wann ein bestimmter Kühlschrank die Innenmontagephase auf einer Fläche von Millionen Quadratfuß erreicht hat, gibt es überraschend wenige Möglichkeiten, dies zu tun.

Das liegt einfach daran, dass weite, offene Räume immense logistische Herausforderungen darstellen und die meisten Indoor-Positionierungssysteme dieser Aufgabe nicht ganz gewachsen sind. Wir entwickeln hier bei Link Labs eine vielversprechende Technologie, um diesen Bedarf zu decken, jedoch...

13. Reduzieren Sie Compliance-Risiken

Compliance ist in der Geschäftswelt eine ziemlich große Sache, und Sie haben wahrscheinlich neben den externen Kräften auch interne Compliance-Anforderungen – hier kommen automatisierte Tracking-Systeme zum Einsatz.

Intern kann es beispielsweise wichtig sein, die Zeit, die Sie mit der Verwendung eines bestimmten Geräts verbringen, zu begrenzen, weil Ihr Vorrat knapp ist oder die Leute Dinge verstecken, um sie selbst zu verwenden.

Und extern, nun ja, es ist schwer vorstellbar, dass ein Unternehmen nicht einem gewissen Maß an Regulierung oder Akkreditierung unterliegt. Um für einen Moment auf die Temperatur von Blutwärmern zurückzukommen:Krankenhäuser werden mit schweren Strafen belegt, wenn sie auch nur geringfügig gegen die Vorschriften verstoßen.

Was uns zum nächsten Punkt bringt.

14. Entlastung der Audits

Wenn eine Asset-Tracking-Software Ihnen hilft, Compliance-Risiken zu reduzieren, dann sollte sie Ihnen auch bei Ihren Audits helfen, oder? Absolut! Mit der richtigen Asset-Tracking-Lösung können Sie den Aufwand zum Nachweis Ihrer aktuellen und seit dem letzten Audit erforderlichen Compliance erheblich reduzieren.

Profi-Tipp: Denken Sie bei der Erfassung der Anforderungen für eine Asset-Tracking-Implementierung auch an Compliance-Anforderungen. Diese Anforderungen von Anfang an in Ihr System zu integrieren, ist immer ein kluger Plan.

15. Gewährleistung der Mitarbeitersicherheit

Ich weiß, ich weiß, wir haben viel über Asset-Tracking in Bezug auf Geräte und Tools gesprochen, aber AirFinder von Link Labs ist zufällig auch eines der besten Panikknopfsysteme für Mitarbeiter weltweit.

Übergriffe sind ein sehr ernstes Problem für Mitarbeiter des Gastgewerbes, von denen etwa 60 % über ein solches Verhalten von Gästen berichtet haben. In Zusammenarbeit mit großen Markenhotels stattet die Lösung unseres Unternehmens Mitarbeiter mit tragbaren, versteckbaren Bluetooth Low Energy (LE) Paniktasten aus.

So kann in einer Notfallsituation der Standort eines Mitarbeiters in Echtzeit ermittelt und sofort ein Sicherheitsdienst abgesetzt werden. Während Übergriffe in den meisten Unternehmen zwar kein großes Problem darstellen, sind sie in jedem Sektor mit Einzelarbeitern oder Leuten, die eins zu eins mit Fremden oder neuen Bekannten arbeiten, ein kritisches Problem.

16. Add-On-Funktionen

Zu guter Letzt ermöglichen Ihnen Add-On-Funktionen – wie Temperatur- und Schocküberwachung – noch mehr aus Ihrer Asset-Tracking-Hardware herauszuholen.

Nehmen wir an, Ihr Unternehmen befindet sich in einem großen Gebäude mit zentraler Luft auf dem Dach. Diese Einheiten lecken. Wenn Sie jedoch bereits über eine Bluetooth-Lösung zur Bestandsverfolgung verfügen, können Sie diesem System weitere Bluetooth Low Energy (LE)-fähige Überwachungsgeräte hinzufügen und sie mit Ihrer Bestandsverfolgungssoftware verbinden.

Zusammenfassung

Da haben Sie es also:16 Vorteile der Vermögensverwaltung. Wir hoffen, dass dieser Beitrag dazu beigetragen hat, die volle Leistungsfähigkeit der Vermögensverwaltung zu beleuchten und gleichzeitig das spezifische Thema anzugehen, das Ihr Interesse weckt – sei es Budget, Compliance, Verlust oder etwas ebenso Wichtiges.

Und wie immer, wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an uns und lassen Sie sich von uns beantworten.