Verwendung von RFID für die Bestandsverwaltung:Vor- und Nachteile

In der sich ständig weiterentwickelnden Welt der Bestandsverwaltung liegt ein ständiger Fokus auf der Verbesserung der Effizienz. Unternehmen jeder Größe bewerten regelmäßig ihre aktuellen Fähigkeiten und finden Wege, um so viel Effizienz wie möglich aus ihrer bestehenden Infrastruktur herauszuholen, während sie sich auf die Einführung neuer Technologien vorbereiten, die ihre Leistung auf ein neues Niveau heben können. Für das Betriebsmanagement ist es nach wie vor wichtig, gründliche Recherchen und eine ordnungsgemäße ROI-Analyse durchzuführen, um die Auswirkungen vollständig zu verstehen, die eine Änderung auf den gesamten Betrieb haben könnte.

Eine neue Technologie, die viel Aufmerksamkeit auf sich gezogen hat und das Potenzial hat, die Bestandsverwaltungsbranche zu revolutionieren, ist die Radiofrequenz-Identifikation (RFID). In diesem Artikel wird der aktuelle Stand der Verwendung von RFID-Tags untersucht – einschließlich Vor- und Nachteile –, einige Einblicke in ihren Nutzen im Vergleich zur führenden Lösung für die Bestandsverfolgung und Bestandsverwaltung (Barcode-Etiketten) und ein Blick auf RFID-Bestandsverwaltungssysteme.

Eine Definition von RFID-Tags

Die Verwendung von RFID für die Bestandsverwaltung erfordert einen Scanner, der Funkwellen verwendet, um mit einem RFID-Tag zu kommunizieren. Das Etikett selbst enthält einen Mikrochip, der es dem Lesegerät ermöglicht, Daten zu lesen und auch Daten auf das Etikett zu schreiben, um es in Echtzeit zu aktualisieren. Jedes Etikett ist zum Schutz in ein Material wie Plastik oder Papier eingewickelt und kann zur Nachverfolgung auf einer Vielzahl von Oberflächen angebracht werden. Die meisten Tags, die für die Bestandsverfolgung verwendet werden, sind passive RFID-Tags, das heißt, sie enthalten keine Batterie und werden von den Wellen der Lesegeräte mit Strom versorgt. Aktive Tags werden mit Strom versorgt, sind teurer und werden für die Fernverfolgung von Maschinen wie Lastwagen und Eisenbahnwaggons verwendet.

Vorteile bei der Verwendung von RFID-Tags für die Bestandsverwaltung

Die Verwendung von RFID-Tags für die Bestandsverwaltung bietet mehrere Vorteile, wie z. B. geringere Arbeitskosten und schnelleres Scannen. Hier ist ein Blick darauf, wie RFID-Tags im Bestandsverwaltungsprozess von Vorteil sein können.

• Verbesserte Sichtbarkeit und schnelleres Scannen. Da RFID-Tags keinen „Sichtlinien“-Scan wie Barcodes erfordern, ist es möglich, sie für eine schnelle Bestandsverarbeitung aus der Ferne zu lesen. Sie können auch in jeder Ausrichtung gelesen werden und geben Ihnen einen besseren Einblick in Ihr Inventar mit dem Potenzial für häufigere Aktualisierungen und das Scannen von Standorten.
• Reduzierte Arbeitskosten. Da die Arbeitskosten bis zu 50–80 % der Kosten von Vertriebszentren ausmachen, bietet RFID potenzielle Vorteile in diesem Bereich. Bestandsaufnahme, Zählung und Sendungsprüfung können sehr schnell und automatisch in wenigen Scans durchgeführt werden, ohne dass mehrere Mitarbeiter sie bearbeiten müssen. Diese Einsparungen müssen gegen die Kosten der Investition in eine RFID-Inventarisierungslösung abgewogen werden, auf die wir weiter unten näher eingehen werden.
• Verfolgung von Rückgabewerten. Für Unternehmen, die eine Mehrwegflotte von Vermögenswerten wie Containern und Paletten verwenden, müssen oft erhebliche Kapitalinvestitionen geschützt werden. Die Verwendung von RFID ermöglicht es Ihnen, diese Assets über die gesamte Lieferkette hinweg zu verfolgen und eine bessere Sichtbarkeit der Lagerorte zu gewährleisten. Dies hat den zusätzlichen Vorteil, dass die Rendite verbessert und Diebstahl oder Vernachlässigung reduziert werden.

Nachteile bei der Verwendung von RFID-Tags für die Bestandsverwaltung

Während die Verwendung von RFID-Tags für die Bestandsverwaltung einige Vorteile bietet, bringt die Technologie auch mehrere Nachteile mit sich, die die Benutzerfreundlichkeit behindern und andere Bedenken wie die Sicherheit mit sich bringen. Hier sehen Sie die deutlichen Nachteile der Verwendung von RFID-Tags für die Bestandsverwaltung.

• Mobiltelefone können nicht als Scanner verwendet werden. Obwohl es stationäre und entfernte RFID-Lesegeräte gibt, ist es nicht möglich, sie mit einem Telefon zu scannen, wie dies bei Barcodes möglich ist. Dies ist besonders einschränkend, da Fahrer oder Mitarbeiter vor Ort bestimmte RFID-Lesegeräte mit sich führen müssen, um Scans durchzuführen, und Telefone nicht als Backup verwendet werden können, wenn die bereitgestellten Lesegeräte ausfallen.
• Unerschwingliche Kosten beim Skalieren. RFID-Tags kosten deutlich mehr als Barcode-Etiketten. Darüber hinaus verwenden sie spezielle Lesegeräte, die von einer begrenzten Anzahl von Herstellern von RFID-Geräten erworben werden müssen. Dies kann erhebliche Kosten verursachen, wenn diese Lösungen skaliert werden, wenn zusätzliche spezialisierte Scanner und RFID-Tags erforderlich sind.
• Anspruchsvolle Infrastrukturanforderungen. Die Einrichtung dieser Systeme erfordert die Integration der Lesegeräte, Tags, des Bestandsverwaltungssystems, des Netzwerks und der Gebäudeverkabelung, deren Einrichtung viel Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen kann. In einigen Fällen müssen Unternehmen ihr Bestandsverwaltungssystem möglicherweise vollständig aktualisieren, da einige Softwareplattformen RFID nicht unterstützen. Wenn eine Bestandsverfolgung in Echtzeit erforderlich ist, muss das RFID-fähige System GPS- und Mobilfunkdaten für die Kommunikation verwenden, was Ihr System erheblich belasten kann.
• Sicherheitsbedenken. Obwohl RFID-Systeme ihre Datensicherheit ständig aktualisieren und verbessern, können sie immer noch anfällig für Hackerangriffe sein. Remote-Geräte, einschließlich Mobiltelefone, können manchmal verwendet werden, um Tags aus nächster Nähe zu scannen und Tag-Daten zu kopieren. Dies könnte später verwendet werden, um ein geklontes Etikett zu erstellen oder die Informationen auf ein anderes Etikett zu kopieren, ein Risiko, das in der Einzelhandelsbranche besonders besorgniserregend ist.

Während die Verwendung von RFID-Tags in der Bestandsverwaltung einige überzeugende und greifbare Vorteile bietet, muss noch viel getan werden, um diese Systeme zu rationalisieren. Ein Großteil der Herausforderung besteht darin, diese Lösung auf kostengünstige Weise zu skalieren und gleichzeitig die Infrastruktur so weit zu aktualisieren, dass sie ihre größten Vorteile nutzen kann.

RFID-Tags vs. Barcode-Etiketten für die Bestandsverwaltung

RFID kann für einige Anwendungen nützlich sein, aber für die meisten Unternehmen, die nach einer genauen, benutzerfreundlichen und kostengünstigen Lösung für die Bestandsverwaltung suchen, sind Barcode-Etiketten eine bewährte und vertrauenswürdige Lösung. Einige Barcode-Etiketten, wie die Metalphoto®-Inventaretiketten von Camcode, sind robust genug, um rauen Umgebungen sowohl im Innen- als auch im Außenbereich standzuhalten, und bieten eine hervorragende Beständigkeit gegen Chemikalien, Lösungsmittel und Abrieb.

Im Vergleich zu RFID-Tags sind Barcodes genauso genau – wenn nicht sogar besser – und sie können auf jedem Oberflächenmaterial angebracht werden, ohne die Genauigkeit zu beeinträchtigen. Im Gegensatz dazu können Materialien wie Metall die Fähigkeit eines RFID-Tags zur Datenübertragung beeinträchtigen, und Flüssigkeiten können das Signal eines RFID-Tags behindern. Obwohl es möglich ist, RFID-Tags auf metallischen Oberflächen oder Gegenständen zu verwenden, erfordert dies die Verwendung eines speziellen Tag-Typs mit einem RFID-Block, um Interferenzen zu vermeiden, was die Gesamtkosten erhöht.

Wie viel kostet die Implementierung eines RFID-Bestandsverwaltungssystems?

Das Verständnis der Gesamtkosten einer RFID-Systemimplementierung kann ein komplexes Unterfangen sein, da viele Ausgaben zu berücksichtigen sind. Die größten Anschaffungskosten sind oft die Ausrüstung, die Lesegeräte, Kabel und Antennen umfassen kann. Passive RFID-Lesesysteme können etwa 1000 US-Dollar pro Lesegerät kosten und bis zu 3000 US-Dollar pro Lesegerät kosten, wenn Sie die Verkabelung und andere Kosten wie Power over Ethernet (POE) berücksichtigen, die normalerweise für den Betrieb erforderlich sind. Bei aktiven Lesesystemen können die Gerätekosten etwa 10-mal günstiger sein als bei passiven Systemen, da sie tendenziell weniger ausgeklügelt und komplex sind. Zusätzliche Vorabkosten können Installation, Asset-Management-Software und Anlagenmodifikationen umfassen, die je nach Situation stark variieren können.

Zu den laufenden Kosten für ein RFID-System gehören Tags, Lizenzgebühren und Wartung. Einer der Vorteile des langfristigen Betriebs eines passiven RFID-Systems sind die geringen Kosten der Tags. Passive RFID-Tags kosten nur etwa 5 bis 15 US-Cent pro Chip, wobei die Kosten für Tags mit speziellen Gehäusen, beispielsweise solchen, die vor Störungen durch Metallgegenstände schützen, höher sein können. Aktive RFID-Tags kosten im Allgemeinen zwischen 5 und 15 US-Dollar pro Stück, etwa 100-mal so viel wie passive Tags, da sie eine lokale Stromquelle und ein aufwendigeres Gehäusedesign erfordern.

Wie funktioniert RFID in einem Lager?

Der Hauptunterschied zwischen einem aktiven und einem passiven RFID-Inventarsystem besteht in der Art und Weise, wie die Tags während des Betriebs mit Strom versorgt werden, aber der grundlegende Arbeitsablauf in einem Lager ist für beide Konfigurationen gleich. Bevor eine Sendung an das Lager gesendet wird, wird ein RFID-Tag oder Chip an einzelnen Artikeln oder einer ganzen Palette angebracht. Dieser RFID-Tag speichert wichtige Informationen über den Artikel.

Wenn die Sendung am Bestimmungsort ankommt, überträgt jeder RFID-Tag seine Informationen an die im Lager installierten Lesegeräte. Diese Lesegeräte wurden an strategischen Stellen innerhalb der Empfangs- und Lagerbereiche platziert, um das bestmögliche Signal aufzunehmen. Die Daten werden über elektromagnetische Wellen übertragen und von den Lesegeräten an ein zentrales Lagerverwaltungssystem weitergeleitet. Von dort aus können Informationen geändert und jederzeit für einen späteren Abruf an die RFID-Tags zurückgesendet werden. Dies gibt Lagerbetreibern die Möglichkeit, Aufgaben wie Bestandszählungen in Echtzeit und erweiterte Bestandstransaktionen durchzuführen.

Erhöht RFID die Bestandsgenauigkeit?

Es hat sich gezeigt, dass die Verwendung eines RFID-Bestandssystems die Bestandsgenauigkeit im Vergleich zu herkömmlichen Bestandsverfolgungsmethoden und manuellen Bestandsprüfungen in einigen Situationen um bis zu 13 % verbessert. Insbesondere in der Einzelhandelsbranche, wo die Aufrechterhaltung der Bestandsgenauigkeit eine ständige Herausforderung darstellt, bietet die Implementierung eines stärker automatisierten Systems einige Vorteile. In einer Lagerumgebung können die Implementierungskosten in einigen Fällen die Vorteile überwiegen. Dies kann in Situationen von Vorteil sein, in denen eine sehr hohe Bestandsgenauigkeitsrate erforderlich ist, aber es gibt immer ein Gleichgewicht zwischen Hardware- und Arbeitskosten, das berücksichtigt werden sollte.

Für Unternehmen, die eine Bestandsverfolgungslösung einführen möchten, ist es wichtig, eine gründliche Analyse der Unterschiede zwischen etablierten Technologien wie Barcode-Etiketten und -Tags für die Bestandskontrolle und neueren Lösungen wie RFID durchzuführen, um sicherzustellen, dass Sie einen wünschenswerten ROI für Ihre Investition erzielen . Für die meisten Unternehmen sind Barcode-Etiketten eine intelligente und praktische Wahl für die Bestandsverwaltung.