6 Bestandsverwaltungs-Hacks für Hersteller

Sie denken vielleicht, dass die Bestandsverwaltung eine leichte Aufgabe ist. Aber während Ihr Fertigungsgeschäft weiterhin floriert, werden Sie sich mit Schwierigkeiten auseinandersetzen müssen. Die Bestandsverwaltung ist ein wesentlicher Bestandteil des Fertigungsgeschäfts, und daher implementieren viele Hersteller ein vollständiges Bestandssystem. Ineffizienzen und Ungenauigkeiten in der Bestandsverwaltung sind nicht nur schädlich für Ihr Fertigungsgeschäft, sondern können sich auch auf Ihren gesamten Geschäftsprozess auswirken und letztendlich zu Kundenunzufriedenheit führen. Daher benötigen Sie das beste Bestandsverwaltungssystem mit vollem Funktionsumfang, um Ihre Bestandsverwaltung und Ihren Fertigungsprozess in Ihrem Unternehmen zu optimieren.

Dieses System verwaltet und überwacht Ihre Lagerbewegungen nahtlos von verschiedenen Standorten aus. Ein weiterer Trick für Ihr Fertigungsunternehmen besteht darin, die Preisberechnung des Bestandssystems zu verwenden, damit Sie Ihre Herstellungskosten verwalten können, bevor Sie dieses System implementieren. Abgesehen davon müssen Sie mehrere Faktoren berücksichtigen, bevor Sie die richtige Inventarsoftware auswählen. Hersteller können diese Probleme auch vermeiden, indem sie diese bewährten Bestandsverwaltungsstrategien/Hacks implementieren. Sehen Sie sich den folgenden Artikel an!

1. Richten Sie Mindestlagerbestände ein

Vereinfachen Sie die Bestandsverwaltung, indem Sie „Par-Levels“ oder die Mindestbestandsmenge einrichten, die erforderlich ist, um jederzeit verfügbar zu sein. Wenn bestimmte Artikel ein vorgegebenes Mindestniveau erreichen oder sich ihm nähern, wissen Sie, dass es an der Zeit ist, nachzubestellen.

Idealerweise bestellen Sie Artikel in einer ausreichenden Menge, um die Mindestmengen zu übertreffen. Die Mindestlagerbestände variieren je nach Produkt, je nachdem, wie schnell sich das Produkt verkauft und wie lange es dauert, das Produkt zu erhalten.

Der beste Weg, um die Lagerbestände aufrechtzuerhalten, besteht darin, die Lagerverwaltungssoftware zu nutzen, mit der Sie Mindestlagerbestände einrichten und Warnmeldungen aktivieren können, die Sie benachrichtigen, wenn Ihre Vorräte zur Neige gehen.

2. Bedarfsprognosen durchführen

Um den Lagerbestand zu ermitteln, der jederzeit verfügbar sein sollte, und um unnötige Beschaffungen, Überbestände und Fehlbestände zu vermeiden, müssen Sie die Nachfrage nach Ihren Produkten prognostizieren.

Hersteller können Bedarfsprognosen auf verschiedene Weise durchführen, indem sie interne und externe Faktoren einbeziehen, wie zum Beispiel:

• Markttrends
• Verkaufsdaten für das Vorjahr
• Diesjährige Wachstumsrate
• Gesamtwirtschaftliche Rahmenbedingungen
• Anstehende Aktionen
• Ausgaben für geplante Werbung

Wenn Sie historische Verkaufsdaten verwenden, ist es wichtig sicherzustellen, dass die generierten Daten vollständig und genau sind, damit bei der Durchführung von Prognosen keine Fehler auftreten. Ein ausgeklügeltes Bestandsverwaltungssystem verfügt über eine Prognosefunktion, mit der Sie Prognosen erstellen können, die Ihnen helfen, die richtige Entscheidung für zukünftige Einkäufe zu treffen

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3. Verwenden Sie die FIFO-Methode

First-in, first-out (FIFO) ist ein wichtiges Prinzip der Bestandsverwaltung. Das bedeutet, dass Ihre älteste Aktie (first-in) zuerst verkauft werden muss (first-out) und nicht Ihre neueste Aktie. Dies ist besonders wichtig für leicht zu beschädigende Waren, damit Sie nicht mit unverkäuflichen Artikeln enden.

Das FIFO-Prinzip lässt sich auch auf haltbare Produkte anwenden. Wenn die gleichen Artikel immer nach hinten gestellt werden, veralten sie tendenziell schneller. Sie möchten sicherlich nichts Veraltetes oder nicht Wertvolles verkaufen.

Um das FIFO-Prinzip anzuwenden, benötigen Sie ein gut organisiertes Lager, indem Sie neue Produkte von hinten hinzufügen oder dafür sorgen, dass Ihre alten Produkte vorne bleiben.

4. Auditieren und führen Sie regelmäßige Bestandsinspektionen durch

Die Überprüfung und Durchführung regelmäßiger Bestandsprüfungen ist der beste Weg, um potenzielle Probleme zu erkennen, bevor sie auftreten. Im Idealfall prüfen und führen die Hersteller jeden Monat regelmäßige Bestandsinspektionen durch, um ihre gesamte Basis abzudecken.

Der einfachste Weg, Ihre Daten zu validieren, besteht darin, sich auf Bestandsverwaltungssoftware zu verlassen und Berichte zu erstellen, um herauszufinden, wie viele Produkte Sie haben. Es ist jedoch darauf zu achten, dass die vom System erfassten Mengen mit dem physischen Warenbestand übereinstimmen.

Es gibt mehrere Inventarprüfungsmethoden, die Sie verwenden können:

Physischer Bestand

Physische Inventur bedeutet, dass Sie Ihren gesamten Bestand auf einmal zählen. Viele Unternehmen tun dies am Ende des Jahres, weil sie mit der Buchhaltung und Einkommensteuererklärung zu tun haben.

Physische Bestandsaufnahme kann die Geschäftsprozesse sehr stören, obwohl Hersteller dies normalerweise einmal im Jahr tun. Sie gilt im Vergleich zu anderen Methoden als weniger effizient. Wenn Sie eine Diskrepanz finden, kann es schwierig sein, das Problem zu identifizieren, da Sie auf ein ganzes Jahr zurückblicken müssen.

Stichprobenprüfung

Wenn Sie am Ende des Jahres eine vollständige physische Bestandsaufnahme durchführen und häufig Probleme auftreten oder zu viele Produkte haben, sollten Sie das ganze Jahr über mit Stichprobenprüfungen beginnen. Das bedeutet, ein Produkt auszuwählen, es zu berechnen und die berechnete Zahl mit dem zu vergleichen, was sie sein soll. Dies muss nicht nach einem Zeitplan erfolgen und ist eine Ergänzung zur physischen Bestandsaufnahme.

Zykluszählung

Anstatt eine vollständige physische Bestandsaufnahme durchzuführen, führen einige Unternehmen eine Zykluszählung durch, um ihren Bestand zu prüfen. Anstatt am Ende des Jahres eine vollständige Zählung durchzuführen, können Sie eine Zykluszählung durchführen, um die Anzahl der im System aufgeführten Produkte mit der tatsächlichen Anzahl der Produkte im Laufe des Jahres abzugleichen.

Hersteller können bei Bedarf Zykluszählungen durchführen; jeden Tag, Woche oder Monat. Unterschiedliche Produkte werden abwechselnd nach vorgegebenem Zeitplan geprüft. Es gibt verschiedene Methoden, um zu bestimmen, wie oft ein Produkt gezählt werden muss, jedoch werden höherwertige Produkte in der Regel häufiger gezählt.

5. Verwenden Sie die ABC-Analyse

Manche Produkte brauchen mehr Aufmerksamkeit als andere. Verwenden Sie die ABC-Analyse, um Ihre Bestandsverwaltung zu priorisieren. Trennen Sie Produkte, die viel Aufmerksamkeit erfordern, von denen, die dies nicht tun. Überprüfen Sie dazu Ihre Produktliste und fügen Sie jedes Produkt einer der folgenden drei Kategorien hinzu:

A – hochwertige Produkte mit geringer Verkaufshäufigkeit
B – mittelwertige Produkte mit mäßiger Verkaufshäufigkeit
C – geringwertige Produkte mit hoher Verkaufshäufigkeit

Produkte der Kategorie A benötigen mehr Aufmerksamkeit, da die finanziellen Auswirkungen erheblich sind, die Verkäufe jedoch unvorhersehbar sind. Produkte der Kategorie C hingegen erfordern weniger Überwachung, da sie eine geringere finanzielle Auswirkung haben und sich ständig umschlagen. Produkte der Kategorie B liegen irgendwo dazwischen.

6. Pflegen Sie gute Beziehungen zu Lieferanten

Der Aufbau guter Beziehungen zu Lieferanten ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Bestand unter Kontrolle zu halten. Auf diese Weise werden Ihre Lieferanten eher bereit sein, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um Probleme im Zusammenhang mit Ihrer Bestandsverwaltung zu lösen.

Gute Beziehungen zu Ihren Lieferanten sind sehr hilfreich. Hersteller können Mindestbestellmengen aushandeln. Scheuen Sie sich nicht, nach einem niedrigeren Minimum zu fragen, damit Sie nicht so viel Inventar führen müssen. Die Verwaltung von Beziehungen zu Lieferanten ist durch die Einführung eines Lieferkettenmanagementsystems möglich.

Eine gute Beziehung besteht nicht nur darin, freundlich zu sein. Es geht auch um gute Kommunikation. Informieren Sie Ihre Lieferanten, wenn Sie eine Umsatzsteigerung erwarten, damit sie die Lieferungen an Ihre Produktionsplanung anpassen können. Bitten Sie sie, Ihnen mitzuteilen, wenn bestimmte Produkte nicht schnell geliefert werden können, damit Sie die Produktions- und Werbezeit für das Produkt verzögern können.

Schlussfolgerung

Schließlich können Sie, um Ihre vorrätigen Produkte zu verfolgen, The Number #1 Inventory Management System von HashMicro verwenden. Mit dieser Software können Sie Ihre Produktreise von einem Lager oder einer Filiale zu einer anderen verfolgen. Erhöhen Sie Ihre Genauigkeit bei der Verfolgung von Produkten und verringern Sie die Wahrscheinlichkeit von Produktionsverzögerungen. Dies ist der beste Hack, den Sie leicht implementieren können. Aber Sie müssen die Preisschemaberechnung des Inventarsystems von HashMicro kennen, bevor Sie es implementieren. Damit können Sie sich über die Kosten informieren, die Sie für die Vorbereitung benötigen. Diese Hacks müssen implementiert werden, um Ihre Bestandsverwaltung zu optimieren.