Top-Experten nennen das entscheidende Feature für Lagerverwaltungssoftware

Ob Sie Ihre erste Lagerverwaltungssoftware evaluieren oder von einem bestehenden System wechseln möchten – die Auswahl ist überwältigend. Zwar teilen viele Systeme einen ähnlichen Kern an Funktionen, doch die Unterschiede im Detail sind groß: von Barcode-Kompatibilität über Echtzeitdaten bis hin zu Integrationen mit Drittanbieter-Tools. Einige Programme zielen auf E-Commerce-Händler ab, andere auf komplexe Lagerhaltung in verschiedenen Branchen.

Was also priorisieren bei der Recherche? Um tiefer in die wichtigsten Funktionen einzutauchen und branchenspezifische Anforderungen zu beleuchten, haben wir ein Panel aus Lagerverwaltungs-Experten befragt:

„Was ist das wichtigste Feature bei einer Lagerverwaltungssoftware?“

Unser Experten-Panel:

Gruppe 1	Gruppe 2	Gruppe 3
Puneet Gangal Jessica Thiele Anna Daugherty Jake Rheude Augustin Kennady Jeff Hands Huib Maat Mihai Corbuleac Jason Rueger	Nick Chandi Reuben Kats Joe Oliaro Rick Armstrong, CPA Brent Blackmon Jon Leighton Bob Shirilla Curtis McCoy	Lauren Stafford Robert Ellis Neil Mclaren Saloni Doshi Valentina Ivan Earl Choate Nabeel Khalid Rachel Jia Rodrigo Montagner

Lesen Sie unten, worauf unsere Experten bei der Auswahl achten.

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Puneet Gangal – CEO & Founder, Aciron Consulting

„Bei der Bewertung von Lagerverwaltungssystemen…“

Mehrere Features sind wichtig: Eine intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Navigation. Kommunikationstools helfen, Engpässe oder Verzögerungen schneller zu lösen – ohne Telefon oder E-Mail. Reporting-Funktionen liefern aktuelle, detaillierte Bestandsdaten für fundierte Entscheidungen. Doch um Prioritäten zu setzen, sollten Sie zunächst die Bereiche identifizieren, in denen Ihr Unternehmen den größten Geschäftswert aus dem System zieht, und diese Features als „Must-haves“ klassifizieren.

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Jessica Thiele – Marketing Manager, VL OMNI

„Man sieht es jedes Mal, wenn ein Unternehmen nach neuer Software sucht…“

Die Anwendung wird so bewertet, als existiere sie im Vakuum. Die Betrachtung einer Anwendung isoliert – ob Lagerverwaltung, ERP oder anderes – passiert in den meisten Software-Evaluierungen. Features, Anpassbarkeit, Agilität sind wichtig, aber sie bewerten nicht die Passgenauigkeit in Ihrem bestehenden Tech-Stack. Unternehmen sollten die API bewerten: Wie Daten in und aus der Anwendung bewegt werden. Schauen Sie auf den gewünschten Integrations- und Automatisierungsgrad im gesamten Tech-Stack und vergleichen Sie ihn mit den API-Fähigkeiten des neuen IMS. Ist das überhaupt möglich? Lassen Sie sich nicht auf manuelle Dateneingriffe ein – prüfen Sie die API-Fähigkeiten genau!

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Anna Daugherty – Digital Marketing Manager, PITSS LLC

„Da wir Kunden bei der Verbesserung ihrer Legacy-Lagerverwaltungssoftware unterstützt haben…“

Das wichtigste Feature ist Skalierbarkeit. Kann das System einfach mit Ihrem Unternehmen wachsen und sich anpassen? Umgekehrt: Wenn Sie schrumpfen müssen, bleibt es handhabbar oder wird es zu sperrig? Integriert es sich leicht in Ihre übrigen Geschäftssysteme? Lässt es sich einfach mit Drittanbieter-APIs und Funktionen verbinden? Man weiß nie, wann eine neue Partnerschaft nötig wird.

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Jake Rheude – Director of Business Development & Marketing, Red Stag Fulfillment

„Ein (vergleichsweise simples) Feature, das in einer WMS-Software riesigen Unterschied macht…“

Die Fähigkeit, Lagerbestände in scheinbar nicht-logische Muster aufzuteilen. Beispiel: Ein Elektronik-Shop verkauft Lautsprecher, Kabel, Verstärker. Der menschliche Instinkt sortiert nach Typ: alle Lautsprecher zusammen, nach Hersteller, Modell, Größe. Doch bei $10–15/h-Aushilfen werden Kenwood 10 und 12 Lautsprecher (nur ein Zeichen Unterschied) verwechselt. In RSF-Lagern werden Kunden und Produkte gemischt: Der Kenwood 10 steht neben Handyhüllen eines anderen Kunden und Heizlüftern eines dritten. Natürlich gibt es Barcode-Scans als Prüfung, aber die physische Trennung macht dem Picker sofort klar, was er greifen muss – Fehlgriffe werden drastisch reduziert. Voraussetzung: Ein WMS, das gemischte Regalplätze erlaubt und Pick-Routen bündelt und optimiert. Für kleinere E-Commerce-Shops kann das einfache Mischen des Bestands (zunächst verwirrend) ein riesiger Vorteil sein, um Zeit, Energie und Geld durch Fehlgriffe zu sparen.

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Augustin Kennady – Media Relations Director, ShipMonk

„Die Antwort hängt weitgehend von der Unternehmensgröße ab…“

Aber Bestandsprognose und -optimierung ist definitiv das Wichtigste bei vernünftigem Verkaufsvolumen. Zu viel Lagerbestand ist nie gut. Bei vorhersehbaren oder saisonalen Zyklen kann Software mit dieser Einsicht tausende Dollar sparen. Für kleinere Unternehmen mit sporadischen Verkäufen ist Benutzerfreundlichkeit das Wichtigste. Wenn Sie zwischen Markenaufbau und Produktverbesserungen jonglieren, wollen Sie keine unnötig komplexe Lagerverwaltungssoftware.

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Jeff Hands – Restaurateur & President, TracRite Software

„Eines der wichtigsten Features Ihres Lagerverwaltungssystems ist…“

Die Möglichkeit für mobilen und Remote-Zugriff. Im digitalen Zeitalter ist die Fähigkeit, Informationen von überall aufzuzeichnen, zu senden und abzurufen, unerlässlich für die erfolgreiche Integration in den täglichen Workflow. Eine einfach zu bedienende mobile Lösung fördert Akzeptanz und sinnvolle Nutzung im Team. Gibt es zu viele Hürden, nutzt das Team das System nicht voll aus – ein bergauf Kampf für die unternehmensweite Adoption.

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Huib Maat – In-house Perfumer/Founder, Pairfum

„Für unser Unternehmen ist der Schlüssel ein ‚vernetzter & modularer‘ Ansatz…“

Wir sind Parfümhersteller und nutzen zunehmend Cloud-Technologien, um mit Großkonzernen und Händlern zu konkurrieren. Die Fähigkeit cloudbasierter Software (SaaS), sich mit anderen Cloud-Plattformen zu verbinden, ist DAS Schlüsselfeature für die absehbare Zukunft. Wir sehen SaaS für KMU als Vernetzung von Modulen verschiedener Unternehmen, die jeweils in ihrem Bereich die Besten sind. Ein System kann nicht alles leisten. Stattdessen sollte es Buchhaltungssoftware, Shopping-Feed-Generatoren, Webshops, E-Mail-Newsletter, Einkauf etc. verbinden. So kann ein Unternehmen wie unseres mit der Investitionskraft multinationaler Konzerne in maßgeschneiderte SAP-Systeme konkurrieren. Mit der Lagerverwaltungssoftware im Zentrum unseres Unternehmens definiert ihre Integrationsfähigkeit unsere Kaufentscheidung.

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Mihai Corbuleac – Senior IT Consultant, ComputerSupport.com LLC

„Für uns macht eine Lagerverwaltungssoftware dann wirklich mächtig…“

…wenn sie die Erstellung gebrandeter Dokumente wie Bestellungen, Rechnungen etc. vereinfacht. Sie sollte skalierbar für kleine, mittlere und große Unternehmen sein. Ein zunehmend beliebtes Feature: QR-Codes pro Produkt, um per Smartphone in Sekunden Bestand, verfügbare Einheiten, offene Bestellungen etc. abzufragen. Die App sollte benutzerfreundlich sein, damit große Teams sie mit minimalem Training nutzen können. Und last but not least: Die Option muss tragfähig sein.

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Jason Rueger – Email Marketer & Staff Writer, Fit Small Business

„Das wichtigste Feature eines Lagerverwaltungssystems ist…“

Die Fähigkeit, Bestand durch den gesamten Prozess zu verfolgen – von Bestellungen bis zum Endverkauf. So weiß das Unternehmen immer, wie viel Bestand verfügbar ist, wann er knapp wird, was sich verkauft und was nicht. Deshalb empfehle ich meist ein System, das auch Point-of-Sale und Einkauf abdeckt. Wenn Bestandsverwaltung, Einkauf und POS verknüpft sind, haben Sie ein One-Stop-System mit vollem Überblick. Ein separates System, das per Integration mit dem POS verbunden ist, kann kompliziert werden und mehr Probleme verursachen als es wert ist.

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Nick Chandi – CEO, SlickPie Accounting Software

„Eindeutig das entscheidendste Feature in jeder Lagerverwaltungssoftware ist Barcoding…“

Ein Lagerkontrolltool ohne diese Funktion ist kaum vorstellbar. Ein Hauptzweck von Lagerverwaltungssoftware ist Zeitersparnis durch Automatisierung manueller Aufgaben – was Barcoding praktisch zwingend erfordert. Es ist so essenziell, dass es sogar Solo-Produkte nur dafür gibt. Es kann nicht ignoriert werden.

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Reuben Kats – Web Design Sales Engineer, Falcon Marketing / GrabResults

„Eine wahre Geschichte…“

Ich arbeitete für GrabResults und Falcon Marketing. Eines Tages zeigte die Website Artikel als „auf Lager“, die eigentlich ausverkauft waren. Am nächsten Tag gingen Bestellungen für genau diesen Artikel ein – der Kunde hing Tage fest, bevor er versenden konnte. Korrekte Mengenangaben sind existenziell, sonst drohen rechtliche Konsequenzen. Solche Fälle entstehen durch Nachlässigkeit. Bei Inventur sollten Daten auf einem Laufwerk wie Google Drive aktualisiert werden, damit sie auf allen Plattformen, Geräten und im Backend aktuell sind.

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Joe Oliaro – Managing Director, Global Corporate Services

„Eines der wichtigsten Dinge bei der Auswahl einer Lagerverwaltungssoftware ist…“

Anpassbarkeit. Identifizieren Sie vorab den benötigten Anpassungsgrad. Zu viel Anpassung kann teuer sein und zukünftige Upgrades blockieren. Falls das der Fall ist, überdenken Sie, was Sie wirklich brauchen, oder prüfen Sie Alternativen. Bevor Sie intern entwickeln, testen Sie eine Vendor-Testversion, um die Basics zu verstehen. Viele Anbieter bieten kostenlose Testphasen – das spart Zeit und Mühe beim „Rad neu erfinden“.

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Rick Armstrong – Founder, QBpro Consulting

„Das wichtigste Feature ist…“

Die Fähigkeit der App, den gesamten Produkt-Workflow abzubilden: Angebot – Auftrag – Rechnung sowie Bestellung – Wareneingang – Rechnungsverarbeitung. Sie wollen mit einer am Markt bewährten App arbeiten. Schließlich ist die Fähigkeit, Aufträge aus mehreren Vertriebskanälen anzunehmen, ein großes Plus.

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Brent Blackmon – Director of Business Development, United Warehouse Co.

„Die meisten suchen nach ‚Bells and Whistles‘…“

Tools, die Datenhandling, Entscheidungsanalyse, Implementierungsflexibilität und UI verbessern. Aber am wichtigsten: Systeme, die frei von „Bugs und Weevils“ sind. Je mehr Features und Flexibilität, desto problematischer die langfristige Unterstützung für den Entwickler – und desto wahrscheinlicher Issues für Nutzer. Suchen Sie Systeme mit exzellentem Support vom Entwickler, gebaut auf universell dominanten, breit unterstützten Plattformen mit langfristiger Entwicklung. Solche Systeme sind zuverlässiger und haben weniger Probleme. Viele Systeme sehen cool aus und demoen gut, versagen aber genau dann, wenn man sie braucht. Systemgenauigkeit und Performance-Uptime sind wichtiger als jedes andere Feature. Weitere wichtige Features hängen vom Use Case ab:

• Eigene Bestandssteuerung: Nahtlose ERP-/Buchhaltungsintegration ist paramount.
• Moderne ERPs beinhalten oft Bestandskontrolle, aber nicht alle.
• Unterscheidung zwischen IMS und WMS: WMS beinhaltet meist IMS-Features plus Lagerproduktivitätstools (Standortkontrolle, Personalmanagement etc.).

Viele 3PLs (z. B. öffentliche Lager wie United Warehouse) nutzen IMS/WMS für Kundenbestände, nicht eigene. Für 3PLs ist die Fähigkeit, mehrere Kundenbestände in einem Lager zu verwalten, kritisch. Weitere wichtige Features je nach Anforderung:

• Auftragsmanagement, Integration mit Abrechnung und Debitorenbuchhaltung.
• Webshop-Integration für Internet-Fulfillment (B2C).
• Bestandsplanung und Transparenz bei eingehenden Lieferungen und erwarteten Wareneingängen.

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Jon Leighton – Founder, neatly.io / MD, iResources

„Das hängt von der Art Ihres Geschäfts ab…“

Aber als Faustregel: Ihr Lagersystem sollte Bestandsstände so nah wie möglich in Echtzeit überwachen. Es sollte auch schätzen, wie viele Tage Bestand noch reicht, damit Sie den Bestand entsprechend managen können. Das sind die Basics. Ein ideales System liefert auch einen Nachbestellbericht: Wenn Bestände bei bestimmten Produktsortimenten niedrig sind, warnt das System, erstellt eine Bestellung und sendet sie an den Lieferanten – so enttäuschen Sie nie wieder einen Kunden.

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Bob Shirilla – Marketing Director, Simply Bags

„Integration ist der Schlüssel…“

Bei unserer Evaluierung war Integration entscheidend. Alle Lagerverwaltungsfunktionen sind Teil unseres cloudbasierten Order-Management-Systems. Mit nahtloser Integration unterscheiden wir zwischen Lagerbestand, für unerfüllte Aufträge reservierte Einheiten, erwartete Einheiten aus offenen Bestellungen und tatsächlicher Produktverfügbarkeit nach Erfüllung offener Aufträge. Dropshipper-Bestände können gemeinsam mit Lagerbeständen verwaltet werden, sodass das Team genau sieht, wie viele Einheiten verfügbar sind. E-Commerce-Erfolg erfordert ein zentrales Order-Management- und Lager-System, das sich in viele Marketingkanäle integriert: Amazon, eBay, Sears, Etsy, Yahoo Stores. Das Cloud-System hat IT-Training und -Support überflüssig gemacht. Wir sehen und managen jeden Aspekt remote.

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Curtis McCoy – President, Best Cellular

„Ein paar unverzichtbare Features guter Lagerverwaltungssoftware…“

Möglichkeit, ein bestehendes Produkt zu duplizieren und Variationen anzulegen bei neuen Produkten/Services. Für Unternehmer mit mehreren Standorten (oder Plänen dazu) ist cloudbasiertes POS super wegen Bestandsübertragung zwischen Standorten. Drittens: Bulk-Upload von Lagerbeständen per Spreadsheet.

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Lauren Stafford – WMS Specialist, Explore WMS

„Es ist sehr schwierig, ein einzelnes Schlüssel-Feature hervorzuheben…“

Da spezifische Anforderungen oft austauschbar sind – je nach Lagergröße, Güterart etc. Doch Produktrückverfolgbarkeit sollte ganz oben stehen, besonders wenn über Menge und SKU hinaus Informationen am Bestandsdatensatz nötig sind. Etwa Chargenverfolgung (Lot Tracking) entlang der gesamten Lieferkette. Lot Tracking sollte integraler Bestandteil sein, wenn ein Unternehmen verderbliche oder potenziell gefährliche Materialien handhabt. FDA-Compliance setzt ein robustes System bei Produktrückrufen voraus. Investition in Lot Tracking zeigt Sorgfalt für Produktsicherheit und damit für Verbraucher.

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Robert Ellis – Owner, Massage Tables Now

„Der Schlüssel zu einer Lagerverwaltungssoftware ist eine, die…“

…Rückstände (Backorders) nahtlos handhabt. Idealerweise: Wenn jemand einen nicht vorrätigen Artikel bestellt, erhalten Sie einen automatischen Alert, welche Rückstände für diesen Artikel zu erfüllen sind.

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Neil Mclaren – Owner/Founder, Vaping.com

„Es gibt tonnenweise Features bei der Wahl einer Lagerverwaltungssoftware…“

Für schnell wachsende Unternehmen ist Skalierbarkeit oft der kritischste Faktor. Manche Systeme sind perfekt für kleinen Bestand, unterstützen das Geschäft aber nicht mehr, wenn der Bestand wächst. Der Wechsel später ist extrem schwierig und teuer – Mitarbeiter müssen umgeschult werden, der gesamte Betrieb muss sich dem neuen System anpassen. Wählen Sie ein System, das langfristig einfach mit Ihrem Geschäft und Bestandswachstum skaliert.

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Saloni Doshi – Owner, EcoEnclose

„Eines der wichtigsten Features einer Lagerverwaltungssoftware ist…“

Kitting / Produktbündelung. Kitting bedeutet, Produkte einfach als Parent-Child oder verwandte Artikel zu verknüpfen. Wenn Sie Waren in verschiedenen Einheiten oder Kombinationen verkaufen, tracken die Bestandsmengen korrekt. Das wird knifflig bei Bundles mit mehreren Produkten, weil das Bundle an die Bestandsstände jedes einzelnen Gutes gekoppelt sein muss.

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Valentina Ivan – Marketing Assistant, Megaventory

„Lagerverwaltungssoftware-Pakete…“

…helfen Unternehmen, Bestand und Materialien zur Produktlieferung effektiver zu verfolgen. Eines der wichtigsten Features ist Zugänglichkeit. Cloud-Inventarsoftware ist von überall am Computer oder Mobilgerät (Tablets, Smartphones) zugänglich. Autorisierte Nutzer greifen in Echtzeit auf alle Infos zu. Der Server wird vom Anbieter gemanagt – kein interner IT-Staff oder Berater nötig. Mitarbeiter können Bestands- und Asset-Transaktionen erfassen, Verfügbarkeit und Standorte unterwegs prüfen, per Tablet und Smartphone.

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Earl Choate – CEO, Concrete Camouflage

„Es ist wichtig, einfach die Historie der Bestandsänderungen zu sehen…“

So kennen Sie die exakten Bestandsstände bei Verkäufen. Kritisch, um sicherzustellen, dass genug Produkte vorrätig sind und Sie mit Änderungen der Kundennachfrage up-to-date sind.

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Nabeel Khalid – Crozdesk Blog Contributor

„In allen top-bewerteten Lagerverwaltungsprodukten auf unserer Seite…“

…gibt es ein unterscheidendes Feature: Auftragsmanagement. Meine persönliche Neigung wäre PO-Management gewesen, aber vielleicht hängt das mit meinen eigenen PO-Erfahrungen zusammen. Die einzigartigen, innovativen Wege des Auftragsmanagements scheinen massiven Einfluss auf die User Experience zu haben.

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Rachel Jia – Technical Marketing Manager, Dynamsoft

„Das wichtigste Feature bei einer Lagerverwaltungssoftware ist…“

Barcoding-Fähigkeiten. Barcodes machen Assets besser verfolgbar und auditierbar. Sie scannen und aktualisieren den Status eines Artikels in Ihrer Bestandsdatenbank einfach. Effizient und eliminiert menschliche Fehler. Ein IMS profitiert von der Kombination linearer (1D) und 2D-Barcodes. Mit 1D (z. B. UPC) identifizieren Sie einen Artikel per ID. Mit 2D verknüpfen Sie abteilungsrelevante Infos über Gerätedaten hinaus: Buchhaltungsdetails (Budgetherkunft), zugewiesener Mitarbeiter, präziser Standort etc. Barcodes fügen Schichten der Bequemlichkeit hinzu, die jedes gute IMS nutzen kann.

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Rodrigo Montagner – Senior IT Manager, Boehringer Ingelheim Animal Health

„Das wichtigste Feature einer Lagerverwaltungssoftware ist…“

Das Asset-Tag- und Lebenszyklus-Feature. Es sollte eine sehr solide eingebaute Technologie haben, um Manipulation und unnötige Sicherheitslücken zu vermeiden.

Produkte und Tracking-Lösungen von Camcode:

• Regaletiketten
• Metall-Barcodes
• Lagerbestands-Etiketten
• UID-Etiketten
• Inventar-Etiketten
• Lagergassen-Schilder
• Geräte-ID-Etiketten
• Lagerbeschilderung
• Silberfolien-Etiketten