26 Bestandsverwaltungsprofis enthüllen die wichtigste Funktion, auf die Sie in einem Bestandsverwaltungssoftwaresystem achten sollten

Reuben Kats

@falconwebsites
Reuben Kats ist Webdesign-Vertriebsingenieur/Kundendienst/Account Manager für Falcon Marketing, LLC und GrabResults, LLC.
„Das Folgende ist eine wahre Geschichte …“
Ich habe in den letzten Jahren für ein Unternehmen namens GrabResults, LLC und Falcon Marketing, LLC gearbeitet. In den letzten Jahren haben mein Unternehmen und meine Kollegen eine Website und Anwendung für einen unserer Kunden entworfen. Die Website hatte eines Tages bestimmte Artikel, die sagten, dass sie auf Lager seien, aber in Wirklichkeit waren sie nicht auf Lager. Am nächsten Tag gingen Bestellungen für dieses bestimmte Produkt ein und der Kunde saß einige Tage fest, bevor er den benötigten Artikel versendete. Es ist sehr wichtig, dass alle Mengen korrekt aufgelistet sind, da jedes Unternehmen sonst rechtliche Schritte einleiten könnte. Diese Fälle werden durch Unachtsamkeit verursacht. Wenn ein Unternehmen eine Bestandsaufnahme durchführt, ist es besser, auf einem Laufwerk wie Google Drive zu aktualisieren, damit es auf allen Plattformen, auf allen Geräten und auch im Back-End aktualisiert wird.

Joe Oliaro

@joeoliaro
Joe Oliaro ist Managing Director von Global Corporate Services und Logistik- und E-Commerce-Spezialist. Er bloggt bei The Logistics Broker und berichtet über Logistik und E-Commerce aus Immobilienperspektive.
„Eines der wichtigsten Dinge, über die man bei der Auswahl eines Bestandsverwaltungssoftwaresystems nachdenken sollte, ist …“
Anpassung. Identifizieren Sie im Voraus, welcher Anpassungsgrad erforderlich ist. Zu viele Anpassungen können kostspielig sein und zukünftige Upgrades verhindern. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie überdenken, was Sie tatsächlich benötigen, oder andere Alternativen erkunden.
Bevor Sie intern entwickeln, melden Sie sich für eine Testversion der Anbietersoftware an, um die Grundlagen dessen zu erhalten, was eine Plattform bieten sollte. Bei vielen Anbietern können Sie eine kostenlose Testversion durchführen, wodurch Sie Zeit und Mühe sparen, „das Rad neu zu erfinden“.

Rick Armstrong

@QBProConsulting
Rick Armstrong ist der Gründer von QBpro Consulting und ein Advanced Certified QuickBooks ProAdvisor. Ricks Out-of-the-Box-Ansatz und seine Geschäftserfahrung helfen Geschäftsinhabern bei ihren Buchhaltungs- und IT-Problemen, während sie sich auf den Geschäftserfolg konzentrieren können. Rick verfügt über mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung im Rechnungswesen und arbeitet mit KMUs und mittelständischen Organisationen zusammen. Er ist ein lizenzierter CPA im Bundesstaat Kalifornien und verfügt über alle Intuit ProAdvisor-Zertifizierungen, einschließlich QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, QuickBooks Enterprise mit Advanced Inventory und Advanced Reporting.
„Das wichtigste Merkmal, auf das Sie achten sollten, ist …“
Die Fähigkeit der App, den gesamten Produkt-Workflow von Angebot-Auftrag-Rechnung sowie Bestellung-Eingang-Rechnungsverarbeitung abzuwickeln.
Sie möchten mit einer App arbeiten, die sich auf dem Markt bewährt hat.
Schließlich ist die Möglichkeit, Bestellungen aus mehreren Vertriebskanälen anzunehmen, ein großes Plus.

Brent Blackmon

Brent Blackmon ist Director of Business Development bei United Warehouse Co. Er erhielt seinen MBA von der Wharton School.
„Die meisten Leute suchen nach ‚Schnickschnack‘…“
Tools, die das Bestandsverwaltungssystem (IMS) verwendet, um die Datenverarbeitung, Entscheidungsanalyse, Implementierungsflexibilität und die Benutzeroberfläche zu verbessern.
Aber vor allem sollten Sie nach kostenlosen Systemen suchen von "Käfer und Rüsselkäfer". Generell gilt:Je mehr Features und Tools und je flexibler das System an unterschiedliche Branchenbedürfnisse angepasst werden soll, desto problematischer wird es für den Entwickler, langfristig zu supporten, und desto wahrscheinlicher wird man Ihnen auf die Nerven gehen Probleme für Ihre Benutzer.
Suchen Sie stattdessen nach Systemen, die vom Softwareentwickler hervorragend unterstützt werden und auf Plattformen aufgebaut sind, die in der Softwarebranche allgemein vorherrschend und breit unterstützt sind, mit anderen langfristigen Entwicklungen. Systeme, die von einem seriösen Entwickler auf der richtigen Plattform erstellt wurden, sind zuverlässiger und haben weniger Probleme.
Es gibt viele Systeme, die ziemlich cool aussehen und sich großartig demonstrieren lassen, aber genau dann fummeln und ausfallen können, wenn Sie es brauchen sie am meisten. Systemgenauigkeit und Leistungsverfügbarkeit sind wichtiger als alle anderen Funktionen. Darüber hinaus hängen andere wichtige Funktionen für Ihr IMS davon ab, wie Sie das System verwenden werden:

• Wenn Sie das System zur Kontrolle Ihres eigenen Inventars verwenden, ist die nahtlose Integration mit Ihrem ERP- oder Buchhaltungssystem von größter Bedeutung.
• Die meisten modernen ERP-Systeme beinhalten eine Bestandskontrolle, einige jedoch nicht.
• Danach müssen Sie zwischen Warenwirtschafts- und Lagerverwaltungssystemen (WMS) unterscheiden.
• WMS beinhalten in der Regel IMS-Funktionen, fügen aber andere Lagerproduktivitätstools hinzu, wie Lagerortkontrolle, Arbeitsmanagement usw.

Es gibt viele Logistik-Drittanbieter (3PLs), z. B. öffentliche Lagerhäuser wie United Warehouse, die IMS oder WMS verwenden, um das Lager zu verwalten, nicht für ihren eigenen Bestand, sondern für den Bestand ihrer Kunden. Im Fall von 3PLs ist die Fähigkeit, den Bestand mehrerer Kunden in einem einzigen Lager zu verwalten, am wichtigsten.
Weitere wichtige Funktionen des IMS oder WMS hängen auch von den Anforderungen ab, die Sie an das System stellen, und wie Sie wollen verwenden:

• Auftragsverwaltung und die Möglichkeit zur Integration mit Rechnungsstellung und Debitorenbuchhaltung.
• Webshop-Integration, wenn Sie Internet-Fulfillment, B2C betreiben.
• Bestandsplanung und Einblick in eingehende Lieferungen und erwartete Zugänge.

Jon Leighton

@go_neatly
Als Gründer von ordentlich.io und Geschäftsführer von iResources hat Jon über 10 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit E-Commerce-Unternehmen beim Aufbau und der Verwaltung ihres Online-Geschäfts.
„Dies hängt von der Art von ab Ihr Geschäft…“
In der Regel sollte Ihr Inventarsystem Ihre Lagerbestände jedoch so zeitnah wie möglich überwachen. Es sollte Ihnen auch eine Schätzung darüber liefern, wie viele Tage Sie noch haben, damit Sie Ihren Bestand entsprechend verwalten können. Dies sind die Grundlagen, die ich erwarte.
Ein ideales System liefert Ihnen auch einen Nachbestellungsbericht, sodass Ihr System Sie benachrichtigt, wenn die Lagerbestände bestimmter Produktreihen zur Neige gehen, eine Bestellung erstellt und versendet ab zu Ihrem Lieferanten, damit Sie nie wieder einen Kunden enttäuschen müssen.

Bob Shirilla

@SimplyBags
Bob Shirilla ist Marketing Director für Simply Bags.
„Integration ist der Schlüssel …“
Als wir Bestandsverwaltungslösungen untersuchten, war die Integration entscheidend. Alle Bestandsverwaltungsfunktionen sind eine Teilmenge unseres Cloud-basierten Auftragsverwaltungssystems.
Durch die nahtlose Integration können wir zwischen Lagerbestand, der Anzahl der Einheiten, die nicht erfüllten Bestellungen zugewiesen sind, Einheiten, die bei ausstehenden Bestellungen eintreffen, und anderen unterscheiden Echte Produktverfügbarkeit, sobald ausstehende Bestellungen ausgeführt werden.
Der Bestand der Direktversender kann auch zusammen mit unserem Lagerbestand verwaltet werden, sodass unser Team genau sehen kann, wie viele Einheiten verfügbar sind.
E-Commerce-Erfolg erfordert ein zentralisiertes Auftragsmanagement und Inventarsystem, das sich in viele Marketingkanäle wie Amazon, eBay, Sears, Etsy und Yahoo Stores integrieren lässt.
Durch das Cloud-basierte System müssen wir uns nicht mehr auf IT-Schulungen und -Support konzentrieren. Wir können jeden Aspekt unseres Geschäfts aus der Ferne sehen und verwalten.

Curtis McCoy

@BestCellular
Curtis McCoy ist der Präsident von Best Cellular.
„Es gibt ein paar Funktionen, die bei einem guten Bestandsverwaltungssoftwaresystem von unschätzbarem Wert sind, darunter …“
Die Möglichkeit, ein vorhandenes Produkt zu duplizieren und Variationen vorzunehmen, wenn Sie ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung erstellen. Für Geschäftsinhaber, die mehr als einen Standort haben (oder jemals zu eröffnen planen), ist ein Cloud-basiertes POS großartig, da es möglich ist, Inventar zwischen Standorten usw. zu übertragen. Eine dritte Funktion, die ich empfehlen würde, wenn Sie nach einem Bestandsverwaltungssystem suchen ist die Möglichkeit, Inventar per Bulk-Upload über eine Tabelle hochzuladen.

Lauren Stafford

@ExploreWMS
Lauren Stafford ist WMS-Spezialistin für Explore WMS.
„Es ist sehr schwierig, eine Schlüsselfunktion hervorzuheben, auf die man in einem Bestandsverwaltungssystem achten sollte…“
Weil spezifische Anforderungen oft austauschbar sind, abhängig von unterschiedlichen Faktoren, wie z. B. dem Umfang und der Größe eines Lagers oder der Art der betroffenen Waren. Davon abgesehen sollte die Rückverfolgbarkeit von Produkten ganz oben auf der Liste der Überlegungen stehen, insbesondere wenn weitere Informationen über die Menge und die Lagerhaltungseinheit (SKU) hinaus an einen Bestandsdatensatz angehängt werden müssen. Es kann sein, dass ein Unternehmen eine Chargenverfolgung benötigt, um Chargen entlang der gesamten Lieferkette zu überwachen.
Die Chargenverfolgung sollte ein integraler Bestandteil eines Bestandsverwaltungssystems sein, wenn ein Unternehmen mit verderblichen oder potenziell schädlichen Materialien umgeht. Die Einhaltung der FDA beruht auf einem robusten System im Falle eines Produktrückrufs. Die Investition in die Chargenverfolgung zeigt ein hohes Maß an Sorgfalt für die Produktsicherheit und damit für die Verbraucher.

Robert Ellis

@MassageTableNow
Robert Ellis ist Eigentümer von Massage Tables Now, einem E-Commerce-Geschäft, das Massagegeräte und -zubehör für Massagetherapeuten verkauft.
„Der Schlüssel zu einem Bestandsverwaltungssoftwaresystem ist genau das …“
Ermöglicht reibungslose Nachbestellungen. Wenn jemand einen Artikel bestellt, der nicht vorrätig ist, sollten Sie idealerweise eine automatische Benachrichtigung erhalten, die Sie darüber informiert, welche Nachbestellungen Sie für diesen Artikel ausführen müssen.

Neil Mclaren

@vapingdotcom
Neil Mclaren ist der Eigentümer/Gründer von Vaping.com.
„Es gibt eine Menge Funktionen, die bei der Auswahl eines Inventars zu berücksichtigen sind Verwaltungssoftwaresystem…”
Für ein schnell wachsendes Unternehmen kann die Skalierbarkeit einer der kritischsten Faktoren sein. Einige Systeme eignen sich perfekt für Unternehmen mit einem kleinen Bestand, können das Unternehmen jedoch nicht mehr unterstützen, sobald sich ihr Bestand erweitert hat. Es kann ein äußerst schwieriger und kostspieliger Prozess sein, Dienste später zu wechseln, da das Personal auf das neue System umgeschult werden muss und der Gesamtbetrieb des Unternehmens möglicherweise an die Anforderungen des neuen Systems angepasst werden muss. Stellen Sie bei der Auswahl eines Systems sicher, dass es sich problemlos skalieren lässt, um Ihr Geschäft und Bestandswachstum langfristig zu unterstützen.

Saloni Doshi

@EcoEnclose
Saloni Doshi ist Eigentümer von EcoEnclose, einem Unternehmen für nachhaltige Verpackungen mit Sitz in Colorado.
„Eines der wichtigsten Merkmale, das ein Bestandsverwaltungssoftwaresystem haben kann, ist …“
Kitting oder Produktbündelung. Kitting ist im Wesentlichen die Fähigkeit, Produkte einfach als übergeordnete und untergeordnete Produkte oder als verwandte Artikel zu verbinden. Das bedeutet, dass, wenn Sie Ihre Waren in verschiedenen Einheiten oder Kombinationen verkaufen, Ihre Lagerbestände richtig nachverfolgt werden. Dies kann für Unternehmen, die Bündel verkaufen, die mehrere Produkte enthalten, sehr schwierig werden, da das Produktbündel an die Lagerbestände für jede spezifische Ware gebunden sein muss.

Valentina Ivan

@megaventory
Valentina Ivan ist Marketingassistentin bei Megaventory, dem Online-Bestandsverwaltungssystem, das kleinen Unternehmen dabei helfen kann, Lagerbestände zu synchronisieren und Einkäufe, Verkäufe und Fertigung über mehrere Geschäfte hinweg zu verwalten.
„Bestandsverwaltungssoftware Pakete…“
Helfen Sie Unternehmen, den Überblick über die Bestände und Verbrauchsmaterialien zu behalten, die sie verwenden, um Produkte effektiver an Kunden zu liefern. Eine der wichtigsten Funktionen für ein Bestandsverwaltungssoftwaresystem ist die Zugänglichkeit. Die Cloud-Inventarisierungssoftware ist von überall auf dem Computer oder mobilen Geräten (Tablets, Smartphones) zugänglich. Berechtigte Benutzer können in Echtzeit auf alle Informationen zugreifen. Der Server wird vom Softwareanbieter verwaltet, internes IT-Personal oder Berater sind nicht erforderlich. Außerdem können Mitarbeiter mit ihren Tablets und Mobiltelefonen von unterwegs Bestands- und Anlagentransaktionen eingeben, die Lagerverfügbarkeit und Standorte überprüfen.

Earl Choate

@concrete_decor
Earl Choate ist CEO von Concrete Camouflage, einem Hersteller von Betonbeizen und -zubehör in Künstlerqualität.
„Es ist wichtig, die Geschichte der Lagerbestände leicht nachvollziehen zu können Ebenen haben sich geändert…”
Auf diese Weise können Sie die genaue Höhe der Lagerbestände bei Verkäufen kennen. Dies ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Sie genügend Produkte auf Lager haben und über Änderungen in der Kundennachfrage auf dem Laufenden sind.

Nabeel Khalid

@crozdesk
Nabeel lebt in London und verfügt über mehr als 6 Jahre Erfahrung in den Bereichen digitale Medien und Marketing. Er schreibt regelmäßig Beiträge für den Crozdesk-Blog.
„In allen aufgeführten Softwareprodukten mit der höchsten Punktzahl auf unserer Seite…“
Es gibt ein Unterscheidungsmerkmal, das sie von den anderen abzuheben scheint – die Auftragsverwaltung. Meine persönliche Neigung wäre PO-Management als wichtigstes Feature gewesen, aber vielleicht knüpft das an meine eigenen Erfahrungen im Umgang mit POs in der Vergangenheit an. Die einzigartige und innovative Art und Weise, wie sie Bestellungen verwalten, scheint einen enormen Einfluss auf die Benutzererfahrung zu haben.

Rachel Jia

@dynamsoft
Rachel Jia ist Technical Marketing Manager bei Dynamsoft, einem Anbieter von Web- und Desktop-Dokumentscans und verwandten SDKs. Zusätzlich zu ihrer Marketingerfahrung verfügt sie über sechs Jahre Erfahrung im Kundenservice und technischen Support. Dazu gehört die Arbeit an technischen Bildgebungs- und Dokumentenverwaltungsanforderungen von Kunden aus verschiedenen Branchen:Finanzen und Banken, Gesundheitswesen, Behörden und mehr.
„Das wichtigste Merkmal, auf das Sie bei einem Bestandsverwaltungssoftwaresystem achten sollten, ist …“
Barcodierungsfunktionen. Barcodes machen Assets nachverfolgbarer und überprüfbarer. Sie können den Status eines Artikels in Ihrer Bestandsdatenbank einfach scannen und aktualisieren. Es ist effizient und trägt auch dazu bei, menschliche Fehler zu vermeiden.
Ein Bestandsverwaltungssoftwaresystem kann von der kombinierten Verwendung von linearen – oder 1D – und 2D-Barcodes profitieren. For example, with a 1D barcode such as a UPC code, you can easily identify an item by an ID number. With a 2D barcode, you can associate more meaningful departmental information beyond device information. For example, you can assign accounting details to know what budget the item came from. You might ID the employee an item is assigned to. You can define a precise location for an item, and more. Simply put, barcodes add layers of convenience to leverage in any good inventory management system.

Rodrigo Montagner

Rodrigo Montagner is the Senior Information Technology Manager for Boehringer Ingelheim Animal Health.
“The most important feature of an inventory management software system is…”
The asset tag and lifecycle feature. It should have a very solid built in technology to avoid maneuvering and unnecessary open security breaches.
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