Wie hoch sind die tatsächlichen Kosten der Ersatzteilhaltung?

Es ist immer enttäuschend, aber nicht mehr überraschend, Leute zu finden, die tatsächlich glauben, dass es, wenn man einmal Material bezahlt und es ins Regal im Lager stellt, nichts mehr kostet, es dort zu halten. Tatsache ist, dass die Lagerhaltung von Ersatzteilen mit erheblichen Kosten verbunden ist.

Nur wenige Unternehmen sind selbstversichert, und die meisten zahlen ihrer Versicherungsgesellschaft Prämien in Höhe von vielleicht 5 Prozent oder mehr der Gesamtbestandswert. Noch weniger sind reich an Bargeld und müssen sich Geld für größere Kapitalverbesserungen und andere Projekte leihen.

Während die Kapitalkosten (d. h. der Zinssatz) heutzutage relativ niedrig sind, sind auch in der heutigen Wirtschaft weitere 5 Prozent oder mehr sehr realistisch, um Geld zu leihen. Jeder in Inventar investierte Dollar stellt einen weiteren Dollar dar, der woanders geliehen werden muss.

Dann ist da natürlich der Gouverneur. In Staaten, die eine Inventarsteuer haben, wird der Ersatzteilbestand nach dem Gesamtwert besteuert, nicht nach den Inventargegenständen, die im täglichen Betrieb verwendet werden. Wenn Sie es besitzen, wird es besteuert.

Unter Berücksichtigung der eingebetteten Kosten wie Gehälter und Löhne, Gebäude und Betriebsmittel zur Verwaltung des Ersatzteilbestands kann sich das gesamte Verwaltungsrisiko für die Lagerkosten auf so viel summieren als 20 Prozent oder mehr. Und diese Kosten sind nicht nur eine einmalige Ausgabe.

Das ist jedes Jahr, Jahr für Jahr, so lange Sie Lagerbestandsinvestitionen als Vermögenswert tragen. Es wird klar, dass wenn Sie einen Ersatzmotor für 5.000 US-Dollar kaufen, um ihn „nur für den Fall“ im Lagerbestand aufzubewahren, dass Sie diesen Motor jedes Jahr zusätzliche 1.000 US-Dollar kosten, wenn Sie den Ersatzmotor im Inventar führen.

Es dauert nicht lange, die Kosten für ein Ersatzteil zu verdoppeln. Außerdem besteht eine gute Chance, dass der Motor bei der Inbetriebnahme nicht wie erwartet funktioniert oder nicht die Lebenserwartung eines neuen Motors hat, wenn der Motor nicht einem geplanten vorbeugenden Wartungsprogramm unterliegt.

Die gute Nachricht ist, dass Sie diese Transportkosten eher reduzieren können, wenn Sie Ihren Lagerbestand regelmäßig umdrehen, indem Sie den Lagerbestand minimieren. Aber was ist, wenn Sie es nicht verwenden? Viele Leute sagen (aus Überzeugung):„Lass es nicht los, halte einfach daran fest. Vielleicht brauchen wir es eines Tages.

Außerdem kostet es nichts, daran festzuhalten.“ Nun, es ist klar, dass das nicht der Fall ist. Wenn es Geld kostet, brauchbares Inventar zu beherbergen, dann liegt es auf der Hand, dass es auch mindestens so viel kostet, veraltete oder unbrauchbare Teile zu warten.

Tatsächlich könnte man argumentieren, dass es tatsächlich mehr kostet um veraltete und überschüssige Lagerbestände an Ersatzteilen auf Lager zu halten, da diese Artikel wertvolle Zeit des Lagerhalters und Lagerraumplatz zum Zählen, Bewegen, Reinigen und Ausführen anderer nicht wertschöpfender Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Versuch, den Lagerbestand zu halten, verbrauchen.

Jedes Mal, wenn ein Ersatzteil bewegt oder während seiner Zeit im Lager gehandhabt wird, fallen Kosten an. Lagerverwaltungspraktiken, die den Lagerbestand nicht regelmäßig überprüfen, um veraltete Artikel und Zielartikel zu identifizieren, die die maximalen Lagerbestände überschreiten, treiben auch die Lagerkosten des Ersatzteillagers in die Höhe.

Bei Bestandsüberprüfungen sollten Teile, die durch Rost, Korrosion beschädigt sind, sowie ausgeschlachtete oder gebrochene Baugruppen aus dem Bestand genommen und bei Bedarf Ersatzteile bestellt werden.

Es ist entscheidend für den Lagerraum, das richtige Teil im richtigen Zustand, zur richtigen Zeit und zu den richtigen Kosten bereitzustellen, um die Zuverlässigkeit der Ausrüstung und die Produktionsverfügbarkeit zu unterstützen. Der Aufbau von Lieferantenpartnerschaften und das Bestreben, im Lagerbestand nur Ersatzteile zu haben, die als kritisch für den Produktionsprozess identifiziert wurden, sind positive Schritte zur Reduzierung der Ersatzteillagerinvestitionen und der Lagerhaltungskosten.

Die erforderlichen Schritte zum Entfernen veralteter Bestände und zur Reduzierung von Beständen, die den maximalen Lagerbestand überschreiten, sind zwei Bereiche des Bestandsmanagements, die sich unmittelbar auf die Reduzierung der Lagerkosten auswirken. Einige dieser Kosten sind schwerer zu quantifizieren als andere.

Das allgemeine Konzept der Lagerhaltungskosten sowie der zusätzlichen Kosten, die mit der Wartung veralteter und unbrauchbarer Materialien verbunden sind, sollte jedoch leicht zu rationalisieren sein, um selbst den treuesten Ungläubigen davon zu überzeugen, seine Position zu überdenken.

Dieser Artikel erschien in der April-Ausgabe von RxToday. Weitere Informationen finden Sie auf der Life Cycle Engineering-Website unter www.LCE.com.