8 Möglichkeiten, Wartungskosten zu senken und den Umsatz mit Wartungssoftware zu steigern

Dieser Beitrag ist Teil einer Reihe, in der die Vorteile der digitalen Transformation in der Instandhaltung beschrieben werden und wie Einrichtungen neue Technologien nutzen können, um die Anlagenzuverlässigkeit und das Anlagenmanagement zu verbessern. Sehen Sie sich die anderen Artikel dieser Serie an:

• Wissen ist Macht:So verbessern Sie die Anlagenzuverlässigkeit mit einem digitalen Wissenszentrum
• Zeit ist Geld:Tipps für den Einsatz von Wartungssoftware, um Zeit zu sparen und effizienter zu verbringen
• Befreien Sie sich von Ausfällen:7 Möglichkeiten, Ausfallzeiten durch die Aktualisierung Ihrer Wartungstechnologie zu reduzieren

Inhaltsverzeichnis

1. Einführung:Mit einer Moneyball-Mentalität an die Wartung herangehen
2. 8 Möglichkeiten, digitale Wartungslösungen zur Kostenkontrolle einzusetzen
3. Erzeugen Sie mit dem CMMS von Fiix eine Moneyball-Attitüde in Ihrer Einrichtung

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Es gibt viel mehr Gemeinsamkeiten zwischen Führungskräften der Major League Baseball und Wartungsprofis, als Sie vielleicht denken. Obwohl sie wie sehr unterschiedliche Berufungen erscheinen mögen, vereint sie eine einfache Idee; Geldball.

Moneyball ist das Konzept, Ressourcen zu maximieren und Ineffizienzen auszunutzen, um Kosten zu kontrollieren und die Kapitalrendite zu erhöhen. Während General Manager der MLB nach einem Meisterschaftsteam mit kleinem Budget suchen, haben Wartungsmanager ein Auge auf die Optimierung der Ausrüstung für eine bessere Produktion gerichtet. Die Analyse eines Zahlenstroms kann zu mehr Gewinnen auf dem Diamanten führen, genauso wie das Untersuchen wichtiger Wartungskennzahlen eine Produktionsstätte zu neuen Höhen führen kann.

Der Begriff Moneyball wurde Anfang der 2000er Jahre vom Autor Michael Lewis geprägt und wird seitdem in fast jeder Branche verwendet, obwohl er für viele Wartungsmanager ein schwer fassbares Ziel geblieben ist.

Jetzt, mit einer Vielzahl hochentwickelter digitaler Technologien, die Herstellern leichter zugänglich sind als je zuvor, können Wartungsfachleute die Grundsätze von Moneyball nutzen, um herauszufinden, wie sie weniger ausgeben, mehr verdienen und Ressourcen maximieren können, indem sie Ineffizienzen in ihren Betriebsabläufen erkennen. Dies erfordert eine Kombination aus der Messung und Analyse des Status quo und der Einführung einer ausgewogenen Wartungsstrategie, um Ineffizienzen zu beseitigen, die kostspielige Notfallausfälle verursachen.

8 Möglichkeiten, digitale Wartungslösungen zur Kostenkontrolle einzusetzen

Hier sind acht Möglichkeiten, wie Ihnen die Einführung neuer Technologien dabei helfen kann, Ineffizienzen aufzudecken und Ihrer Einrichtung dabei zu helfen, die Wartungskosten auf breiter Front zu kontrollieren.

Rückstände kontrollieren

Durch das kontinuierliche Aufschieben der vorbeugenden Wartung laufen Sie Gefahr, dass aus kleinen Fixes große, teure Projekte werden. Aufgeschobene Jobs, die unter dem Radar fliegen, können sich aufbauen und zu viel umfangreicheren Reparaturen führen. Der Wechsel zu einer digitalen Lösung ermöglicht eine bessere Sichtbarkeit der zu erledigenden Projekte, macht es schwieriger, Rückstände zu ignorieren und reduziert die Anzahl der Arbeitsaufträge, die durch das Raster fallen.

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Erstellen Sie einen mobilen Hub für Informationen

In einer mobilen Wartungs-App eine Informationsdrehscheibe zur Verfügung zu haben, die den Anlagenverlauf detailliert beschreibt und den Reparaturprozess eines Geräts beschleunigen kann, wenn es ausfällt. Selbst die Reduzierung der Ausfallzeit um die fünf Minuten, die es braucht, um ein Handbuch aus dem Büro abzurufen, kann Unternehmen Hunderttausende von Dollar pro Jahr sparen.

Reduzieren Sie Ausschuss und Nacharbeit

Ausschuss und Nacharbeit entstehen, wenn Produktionssysteme ausfallen. Dies führt oft zu einem erhöhten Energieverbrauch und verlorenen Produkten, was Ihrem Gewinn doppelt schadet. Die Einrichtung eines digitalen Wartungssystems – wie eines CMMS – ermöglicht es Wartungsteams, vorbeugende Wartungen effektiver zu planen, um die Wahrscheinlichkeit von Ausfällen zu verringern, die Ausschuss und Nacharbeit verursachen.

Reparatur oder Austausch festlegen

Ohne eine Datenbank mit Informationen zu diesem Gerät kann es schwierig sein, eine fundierte Reparatur- oder Austauschentscheidung für eine Anlage zu treffen. Eine digitale Plattform ermöglicht es dem Wartungsteam, detaillierte und genaue Anlagendaten zu sammeln, zu sortieren und zu analysieren, um herauszufinden, welche Anlagen auf einer empfohlenen Basis repariert werden und wann es kostengünstiger wäre, in ein neueres, effizienteres Gerät zu investieren.

. . .Maintenance-Experten können die Grundsätze von Moneyball nutzen, um herauszufinden, wie sie weniger ausgeben, mehr verdienen und Ressourcen maximieren können, indem sie Ineffizienzen in ihren Abläufen erkennen.

Berechnung wichtiger KPIs

Eine digitale Wartungssoftware macht es einfach, wichtige KPIs und erweiterte Metriken aus Anlagen zu berechnen. Wenn diese Metriken verfügbar sind, können Redundanzen vermieden und Wartungspraktiken optimiert werden, um Kosten zu senken. Beispielsweise bietet die Mean Time to Repair (MTTR) Einblicke in die Vorhersage der Lebenszykluskosten neuer Systeme, die Wartungsteams helfen, intelligentere Kaufentscheidungen zu treffen.

Kluge Inventarentscheidungen treffen

Durch die Erstellung eines digitalen Inventars von Teilen müssen Sie sich nicht mehr auf eine unordentliche und oft ungenaue Bestandsverfolgung mit Stift und Papier verlassen. Den Lagerbestand fest im Griff zu haben, spart Zeit und Geld. Eine ordnungsgemäße Bestandsverfolgung verhindert Doppelbestellungen, legt Mindestmengen und Nachbestellmengen fest und identifiziert überschüssige Teile, die gegen einen Rabatt zurückgegeben werden könnten.

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Energieverbrauch reduzieren

Eine digitale Plattform hält Wartungsteams für geplante Kontrollen und Reparaturen im Zeitplan. Diese präventiven Strategien sorgen dafür, dass Maschinen und Anlagen effizient laufen und weniger Energie verbrauchen. Weniger Energie bedeutet weniger Kosten. Das Einhalten von Wartungsplänen und das Halten der Systeme in einem neuwertigen Zustand gewährleistet eine effiziente und begrenzte Auswirkung der Ausrüstung auf die Umwelt.

Siehe Trends bei den Anlagenkosten

Mit neuen Technologien müssen Wartungsteams Budgets und Ausgaben nicht mehr in verschiedenen Tabellenkalkulationen ohne oder ohne Kontext analysieren. Wenn Sie alle Ausgaben an einem Ort verfolgen und diese Kosten bestimmten Anlagen oder Arbeitsaufträgen zuordnen, können Sie sehen, wo Geld ausgegeben wurde, Bereiche identifizieren, die überlaufen, und fundierte Reparatur- oder Ersatzentscheidungen treffen.

Schaffen Sie mit dem CMMS von Fiix eine Moneyball-Attitüde in Ihrer Einrichtung

Da Sie nun wissen, wie die digitale Wartung zur Kostenkontrolle eingesetzt werden kann, finden Sie hier sechs Tools aus dem Fiix CMMS, die Ihnen helfen können, Ausgaben zu senken, Ineffizienzen zu beseitigen und effektiver auszugeben.

Digitale Arbeitsaufträge

Die Möglichkeit, Arbeitsaufträge direkt in der Software zu übermitteln und zu priorisieren, hilft Wartungsmanagern zu wissen, welche Arbeiten zu erledigen sind, und hält kleine Projekte sichtbar, damit sie nicht durchs Raster fallen. Dies macht den Arbeitsauftragsprozess effizienter, was dazu beiträgt, Rückstände zu beseitigen und Ausfallkosten zu senken.

Mobiles Ressourcencenter

Mit dem CMMS können Wartungsteams eine mobile Ressourcenbibliothek aufbauen, indem sie Dokumente, Videos, Handbücher, Schaltpläne und andere hilfreiche Teile in die Software hochladen, sie an Assets anhängen und jederzeit und überall darauf zugreifen. Nicht an Papier oder physische Dokumente gebunden zu sein, bedeutet weniger Ausfallzeiten und weniger damit verbundene Kosten.

Selbst die Reduzierung der Ausfallzeit um die fünf Minuten, die es braucht, um ein Handbuch aus dem Büro abzurufen, kann Unternehmen Hunderttausende von Dollar pro Jahr sparen.

Berichte und Messwerte

Das Berichtsmodul von Fiix hilft Wartungsteams, geplante Wartungsarbeiten vorherzusagen und nach Geräten nach Gesamt- und durchschnittlichen Reparaturkosten zu sortieren. Das Online-/Offline-Tool kann auch verfolgen, welche Assets am meisten ausfallen und ihre gesamte und durchschnittliche Ausfallzeit. Dies gibt Wartungsmanagern solide Zahlen, die sie verwenden können, um Reparatur- oder Austauschentscheidungen zu treffen und eine ausgewogene Wartungsstrategie zu entwickeln, um die Arbeitskosten zu maximieren.

Grundursachenanalyse

Die Funktion der Ursachenanalyse (RCA) zeichnet die häufigsten Probleme im Zusammenhang mit einem Asset oder einer Asset-Gruppe und deren Ursachen auf. Dies hilft Wartungsmanagern, die Ursache von Geräteausfällen zu finden und Strategien zu implementieren, die die Aufgaben effizienter machen. Der RCA kann beispielsweise feststellen, dass der Auslöser für die vorbeugende Wartung einer Maschine zu hoch ist. Auf dieser Grundlage kann sich der Auslöser ändern und die Ausrüstung kann mit mehr Betriebszeit und weniger Teile- und Arbeitskosten besser gewartet werden.

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Inventarverwaltung

Mit den Inventarisierungstools von Fiix können Techniker und Wartungsmanager online überprüfen, ob ein Teil verfügbar ist, anstatt sie physisch zu überprüfen. Dies verhindert Redundanzen, hilft bei der Feinabstimmung von Bestellprozessen und der Nachverfolgung überschüssiger Teile. Kurz gesagt, das CMMS-System kann ein ERP-System zur Bestandskontrolle ersetzen und die Kosten eines separaten Systems senken.

Planung und Kalender

Die Planungs- und Kalendertools von Fiix ermöglichen es Wartungsteams, vorbeugende Wartungsaufgaben zu einem Zeitpunkt zu koordinieren, der für den Produktionsfluss am besten ist. Die Optimierung präventiver Wartungspläne bedeutet, dass die Arbeit pünktlich erledigt wird und Ausfallzeiten reduziert werden. Dies führt zu weniger Ausschuss und Nacharbeit sowie zu weniger Energieverbrauch. Die Kontrolle der mit diesen beiden Elementen verbundenen Kosten könnte jedem Fertigungsbetrieb einen enormen Schub geben.

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Erfahren Sie mehr über die Verwendung digitaler Wartungstools, um Kosten zu kontrollieren, den Umsatz zu steigern und Ineffizienzen in Ihrer Einrichtung zu beseitigen:

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