7 Tipps und Tricks zur CMMS-Software

Es gibt ein weit verbreitetes Missverständnis, dass es Die Einrichtung Ihrer CMMS-Software dauert Wochen oder Monate. Die Einrichtung und Beherrschung von CMMS-Software kann jedoch mit den richtigen Ressourcen recht einfach sein. Lesen Sie weiter für 7 Tipps und Tricks zur Einrichtung.

#1 – So verwenden Sie die Teilesuche zum Hochladen von Asset-Informationen

Unser Teilesuchtool kann verwendet werden, um schnell Anlageninformationen aus einer Datenbank mit über 1 Million Ausrüstungs- und Teileartikeln hochzuladen. Asset-Informationen können hinzugefügt werden, indem Sie auf „Sofort ein neues Asset erstellen“ und „Fehlende Asset-Informationen hinzufügen“ klicken, sodass Benutzer Asset-Informationen nicht manuell hinzufügen müssen. Bei dieser Methode werden die Asset-Informationen automatisch in einen neuen Asset-Datensatz hochgeladen. Sehen Sie, wie schnell Sie Ihre Assets und Teile in Ihr CMMS übertragen können, indem Sie sich das Video hier ansehen.

#2 – So zeigen Sie den vollständigen Zählerstandsverlauf für eine bestimmte Anlage an

Um einen vollständigen Zählerstand für eine bestimmte Anlage anzuzeigen, wählen Sie die Anlage aus und klicken Sie sich dann durch zum Tab "Messung/Ereignisse". Sie sehen den aktuellsten Zählerstand.

Wenn Sie auf die Einheit klicken, wird ein Popup-Fenster für den Zählerstand mit dem vollständigen Zählerstandsverlauf für diesen Zählertyp angezeigt. In diesem Beispiel habe ich auf Stunden geklickt:

#3 – Erhalten einer 13-monatigen Übersicht über anstehende geplante Wartungsarbeiten

Sie können eine 13-Monats-Ansicht der anstehenden geplanten Wartungsarbeiten erhalten, indem Sie auf "Nächster Trigger-Schwellenwert" klicken. Hinweis:Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie Arbeitsaufträge mit einem zeitbasierten, geplanten Wartungsauslöser generieren.

#4 – Überlappende geplante Wartung

Angenommen, Sie haben ein System mit wöchentlichen, monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen PMs. Wenn Sie Ihre Wochenzeitung auf „Jeden Montag“ und Ihre Monatsmitteilung auf „Jeden Monatsersten“ einstellen, werden diese PMs die meiste Zeit des Jahres nicht angezeigt, da Kalendermonate 28, 30 oder 31 Tage haben. Wechseln Sie zum wöchentlichen Trigger ., um sicherzustellen, dass Ihre PMs gut ankommen für alle PMs, die Sie aneinanderreihen möchten. Zum Beispiel wäre der Monat alle 4 Wochen, jährlich alle 52 Wochen usw. Dies stellt sicher, dass alle PMs bei Fälligkeit am selben Tag aufgestellt sind und Sie das System nur einmal pro Woche für geplante Wartungsarbeiten herunterfahren.

#5 – Benutzerdefinierte/saisonale Zeitpläne für PMs

Wie warten Sie eine Flotte von Schneepflügen, die im Winter betrieben werden, eine Geländepflege, die nur im Sommer benötigt wird, oder einen Betrieb, der von Montag bis Freitag läuft? Für Organisationen, die keinen 24/7-Betrieb ausführen, müssen Sie einen benutzerdefinierten PM-Plan erstellen. Angenommen, Sie führen den Betrieb von Montag bis Freitag durch und schließen am Wochenende. Sie möchten, dass Ihre täglichen PMs oder Inspektionen nur an Produktionstagen stattfinden, sodass Sie den täglichen Auslöser nicht verwenden können. Die Antwort besteht darin, mehrere Trigger zu verwenden. Wechseln Sie einfach wie folgt zum wöchentlichen Trigger:

#6 – Kollateralschaden

Was passiert, wenn ein Fehler an einem Gerät durch ein anderes verursacht wird? Beispielsweise tropft ein Wasserleck aus der Sprinkleranlage auf ein anderes System und verursacht einen elektrischen Fehler. Sie können den Arbeitsauftrag in einen Multi-Asset-Arbeitsauftrag umwandeln und fügen Sie sowohl das betroffene Asset als auch das Asset hinzu, das das Problem verursacht hat. Auf diese Weise wird die Historie des gesamten Ereignisses in einem Arbeitsauftragsdatensatz erfasst. Wenn das Problem erneut auftritt, zeigt der Arbeitsauftrag, was das Problem verursacht hat und was unternommen wurde, um beide Systeme zu beheben. Sie können auch auf diesen Link klicken, um mehr über Multi-Asset-Arbeitsaufträge zu erfahren.

#7 – Starten Sie den Nachbestellprozess, sobald der Lagerbestand unter das Mindestniveau fällt

Wartungsmanager oder Techniker haben im Allgemeinen die Möglichkeit, Teile und Verbrauchsmaterialien bei Bedarf im laufenden Betrieb zu bestellen. Ab einem bestimmten Schwellenwert besteht der Finanzkontrolleur jedoch auf 3 konkurrierenden Angeboten. Für teurere Teile und Verbrauchsmaterialien können Sie im Geschäftsabschnitt des Teiledatensatzes beliebig viele Lieferanten auflisten. Diese Registerkarte "Geschäft" soll die Liste der Lieferanten anzeigen, die dieses Teil auf Lager haben. Durch Ausfüllen der Teileinformationen und Anklicken des Kontrollkästchens „RFQ senden“ erhält der aufgeführte Lieferant eine Angebotsanfrage, sobald der Bestand den Mindestbestand überschreitet. Laden Sie Lieferanten in den Bieterprozess ein, sobald das Teil aufgefüllt werden muss. Dadurch wird sichergestellt, dass der Nachbestellprozess beginnt, sobald der Lagerbestand des Teils knapp wird.

Kundenberater und Produktspezialist Nick Castel hat ein Video vorbereitet, das zeigt, wie man RFQs in Fiix einrichtet.

Weitere Lektüre

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