Vorbeugende Wartungssysteme und CMMS-Software:Die Evolution

Abgesehen davon ist die größte Attraktion für Computerized Maintenance Management Software (CMMS) die Systemfunktion des vorbeugenden Wartungsplans. Als CMMS vor etwa 50 Jahren zum ersten Mal auf den Markt kamen, war die vorbeugende Wartungsplanung noch nicht einmal auf dem Radarschirm. Nach heutigen Maßstäben waren die Funktionen der Wartungsmanagement-Software rudimentär. Die frühen Versionen waren mathematisch basierte Systeme, die streng darauf ausgelegt waren, Geschäftsinhabern dabei zu helfen, Herstellungsprozesse zu dokumentieren, zu standardisieren und zu verifizieren. Während frühe CMMS eine große Verbesserung gegenüber „Bleistift und Papier“-Ansätzen darstellten, leisteten sie tatsächlich nicht viel mehr als Tabellenkalkulationsprogramme wie Microsoft Excel, Lotus 123 und Google Sheets, die Ende der 1970er Jahre aufkamen. Hier erörtere ich, wie sich CMMS im Laufe der Zeit entwickelt haben, sowie neuere Entwicklungen bei vorbeugenden Wartungssystemen.

Frühe CMMS-Softwaresysteme

Frühe CMMS-Software war für eine breite Palette von Unternehmen aufgrund der damit verbundenen hohen Kosten und Logistik für ihren Betrieb wenig attraktiv. Folglich waren diese Systeme nur für große Fertigungsunternehmen attraktiv, die sich die großen zentralisierten Mainframe-Computersysteme leisten konnten, die für ihre Unterbringung erforderlich waren, und die Keypunch-Bediener, die sich mit Fortran- oder Cobol-Computersprachen auskennen, um sie zu betreiben. Wenn es um die Durchführung von Wartungsarbeiten ging, schickten diese frühen Systeme einfach Erinnerungen an die Techniker, um einfache wiederkehrende Aufgaben durchzuführen. Diese Wartungsmanagement-Dinosaurier waren nicht nur kostspielig und in ihrer Attraktivität und Leistungsfähigkeit eingeschränkt, sondern auch umständlich, ineffizient und fehleranfällig.

Moderne CMMS-Softwaresysteme

Lassen Sie uns nun in die letzten zehn Jahre vorspulen, als automatisierte Wartungsmanagementsysteme Quantensprünge sowohl in der Funktionalität als auch in der Zugänglichkeit gemacht haben. Zu Beginn machten CMMS große Fortschritte, indem sie sowohl Cloud-basierte als auch Vor-Ort-Plattformen anboten. Dieser Fortschritt, der größtenteils auf die Internettechnologie zurückzuführen ist, gab den Kunden die Möglichkeit, ein benutzerfreundliches und wartungsfreies System zu haben oder die volle Kontrolle und Anpassbarkeit über die Software zu behalten. In beiden Fällen bestand kein Bedarf mehr an Mainframe-Computersystemen oder Keypunch-Operatoren. Und selbst bei Onsite-Plattformen können alle CMMS-Daten auf einem unternehmenseigenen Server gespeichert werden. Diese Plattformoptionen waren mit geringeren Kosten verbunden und öffneten die Tür für Unternehmen jeder Größe und in einem breiten Spektrum von Industrieunternehmen und Dienstleistungssektoren.

Mit der zunehmenden Popularität von Smartphones und Tablets integrierten CMMS-Entwickler diese Technologie in ihre Cloud-basierten Systeme, wodurch CMMSs vollständig mobil wurden. Mit dieser zusätzlichen Funktion ist es dem Wartungspersonal nun möglich, auf alle Funktionen der Wartungsverwaltungssoftware über Mobilfunk oder WLAN von überall aus zuzugreifen. Weitere Innovationen in dieser Reihe waren das Scannen von Strichcodes und Foto-Imaging-Funktionen. Zusammen betrachtet sind aktuelle CMMS extrem leistungsfähig geworden. Sie sind in der Lage, Tausende von Datenpunkten zu analysieren, die den Benutzern jederzeit einen Überblick über den Betrieb einer Anlage oder alternativ über den Status eines einzelnen Geräts geben. Aktuelle CMMS-Systeme bieten Unternehmen die Möglichkeit, Lagerbestände zu überwachen, Arbeitsaufträge zu verfolgen, schnell genaue Berichte zu erstellen und sofort zu bestimmen, welche ihrer Anlagen vorbeugende Wartung erfordern.

Neue Entwicklungen bei IPS- und vorbeugenden Wartungsmanagementsystemen

Die vorbeugende Wartungssystemkomponente der heutigen CMMS bildet ihr Herz und ihre einzige. Der Zweck eines gut geplanten vorbeugenden Wartungsplans besteht darin, den Wartungsmanagern durch regelmäßig geplante Wartungsprüfungen optimale Arbeitsbedingungen für alle Vermögenswerte des Unternehmens zu gewährleisten. Es ist auch maßgeblich dafür verantwortlich, die Lebensdauer der Ausrüstung zu erhalten und gleichzeitig Zeit, Ressourcen und Geld zu sparen, da unerwartete und kostspielige Ausfälle, die die Produktionszyklen stören, verhindert werden können. Aus diesen Gründen entscheiden sich immer mehr Geschäftsinhaber für die Umstellung auf eine automatisierte Wartungsmanagement-Software (auch bekannt als Facility-Management-Software).

So wie sich CMMS im Laufe der Zeit weiterentwickelt haben, so haben sich auch vorbeugende Wartungssysteme entwickelt. Wie bereits erwähnt, war die vorbeugende Wartung nicht in frühzeitig automatisierte Wartungssysteme integriert, und aus diesem Grund gab es fast keine routinemäßig geplante vorbeugende Wartung. Damals erfolgte die Wartung in der Regel reaktiv – das heißt, die Wartung erfolgte meist dann, wenn ein Gerät reparaturbedürftig war. Dies trug wenig zur Verbesserung der Gesamtbetriebseffizienz bei, da Wartungsmanager mit der Zuweisung von Technikerzeit und dem Umgang mit Unterbrechungen in Produktionszyklen zu kämpfen hatten. Reaktive Wartung hat auch wenig dazu beigetragen, die Lebensdauer der Geräte zu verlängern.

In den letzten Jahren wurden geplante vorbeugende Wartungssysteme (PM) in CMMS eingeführt. Diese Systeme sind hochentwickelt und können an die spezifischen Bedürfnisse, Branchen und Anlagentypen eines Unternehmens angepasst werden. PMs können basierend auf einer Reihe von Variablen festgelegt werden, darunter Kalender, Anlagenpriorität, Reparaturhistorie, Betriebsausfallzeit, Inspektionsdaten oder Geräteherstellerstandards. Mithilfe der CMMS-Analyse ist es möglich, die Geräteleistung auf der Grundlage der Reparaturhistorie, der Reparaturkosten, der Art der Reparatur und der Ausfallzeit zu bewerten. Unter anderem können die PM-Wartungsberichte auch Geschäftsinhabern dabei helfen, die durch die Implementierung des PM-Systems erzielten Gesamteinsparungen zu bewerten, und spielen eine wichtige Rolle bei der strategischen Planung für den zukünftigen Betrieb des Unternehmens. Die anpassbare Funktion von PMs ermöglicht es, Pläne für die vorbeugende Wartung basierend auf den generierten Berichten zu ändern.

CMMS und vorbeugende Wartungssoftware haben seit ihrer Einführung einen langen Weg zurückgelegt. Mit dem Aufkommen von Rechenleistung und dem Aufkommen des Internets wurden diese Fortschritte in die Entwicklung der robusten automatisierten Wartungsmanagementsysteme von heute integriert. Während beispielsweise Wartungsabteilungen früher auf Arbeitsaufträge in Papierform angewiesen waren, die oft auf einem Schreibtisch oder im Posteingang eines Wartungstechnikers lagen, bis sie abgerufen wurden, dauerte es oft Tage, bis die Wartung abgeschlossen war. Mit mobilem Zugriff und einer benutzerfreundlichen CMMS-Oberfläche können Arbeitsaufträge jetzt sofort mit bestellten Ersatzteilen durch das System gesendet werden, falls erforderlich. Die Funktion des vorbeugenden Wartungssystems ermöglicht außerdem eine flexible Wartungsplanung, die Zeit, Geld und Ressourcen spart. CMMS-Entwickler bleiben bestrebt, mit den sich entwickelnden wirtschaftlichen Bedingungen, Branchentrends und Technologien Schritt zu halten. Dadurch setzen sie sich auch dafür ein, dass ihre wachsende Kundenliste über die bestmögliche Lösung für das Wartungsmanagement verfügt.