7 CMMS-Tipps und -Tricks für die Verwendung von Fiix CMMS

7 wichtige CMMS-Tipps und -Tricks

Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie schnell Sie ein CMMS zum Laufen bringen könnten? Die meisten Leute denken, dass es ein langer Prozess ist, der Monate dauert. Nun, je nachdem, für welches CMMS Sie sich entscheiden, könnten Sie Recht haben. Aber mit Fiix dauert es Stunden, nicht Tage und Wochen. Wir haben ein eBook mit CMMS-Tipps und -Tricks für Sie bereitgestellt, das Ihnen dabei hilft, reibungslos und schnell zu starten.

Hier ist eine kurze Vorschau auf einige der CMMS-Tipps, die Sie darin finden:

#1 – Mehrere Assets desselben Typs

Wenn Ihre Einrichtung über mehrere Assets desselben Typs verfügt, ist es sinnvoll, die Kopierfunktion zu verwenden, um die Anzahl der Schritte zu reduzieren, die Sie zum Befüllen Ihres CMMS ausführen müssen. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Implementierungszeit erheblich zu verkürzen:

1. Erstellen Sie ein Asset. Fügen Sie benutzerdefinierte Felder und beliebige Dokumente, Bilder oder Links zu Dateien usw. hinzu.
2. Erstellen Sie Ihre Stückliste für das Asset und fügen Sie sie dem Asset hinzu
3. Erstellen Sie seine Aufgabenlisten für die geplante Wartung des Assets
4. Füllen Sie die geplante Wartung mit der Aufgabenliste usw. auf.
5. Verwenden Sie die Kopierfunktion der Asset-Position, um das Asset und die zugehörige geplante Wartung auf einmal zu kopieren.

Wenn Sie Aufgabenlisten verwenden, werden alle zukünftigen Änderungen in allen geplanten Wartungsarbeiten für diesen Anlagentyp berücksichtigt.

#8 – Verwenden Sie Asset-Kategorien, um Assets desselben Typs zu sortieren

Asset-Kategorien sind eine einfache Möglichkeit, ähnliche Assets zu gruppieren. Wenn die Asset-Hierarchie Ihren Ordnern auf Ihrem PC entspricht, entspricht die Asset-Kategorie dem Dateityp. Während der Implementierungsphase könnten Sie alle Ausrüstungsgegenstände in der Hauptausrüstungskategorie belassen. Im Laufe der Zeit könnten Sie Kategorien erstellen, die die Gerätetypen besser definieren. Kategorien sind hilfreich, wenn Sie mithilfe von Berichten Gleiches mit Gleichem vergleichen – Sie können dann fundierte Entscheidungen zu ähnlichen Geräten wie Reparatur oder Austausch treffen. Benutzerdefinierte Felder sind auch an Asset-Kategorien gebunden.

#14 – Auffinden von Assets im CMMS

Das Auffinden dieser Generatoreinheit in der Nebenanlage in Ihrem CMMS, wenn alle Ihre Generatoreinheiten „Generator“ heißen, kann ein Albtraum sein. Dies ist ein häufiges Problem, das Unternehmen haben, wenn sie ihr CMMS zum ersten Mal verwenden. Die Antwort auf das Problem besteht darin, während des CMMS-Implementierungsprozesses eine Asset-Labeling-Konvention zu erstellen. Im Grunde ist dies nur eine Möglichkeit, Ihre Assets in Ihrer Datenbank zu benennen, damit sie schnell identifiziert werden können. Weitere Informationen finden Sie in unserem Blog zu Asset-Labeling-Konventionen.

#17 – Erstellen Sie standardisierte Checklisten oder SOPs mit Aufgabengruppen

Der Mensch neigt von Natur aus dazu, Dinge zu vergessen. Checklisten dienen als Informationshilfe, um den Grenzen des menschlichen Gedächtnisses und der Aufmerksamkeit entgegenzuwirken. In Fiix CMMS helfen standardisierte Checklisten, Verfahren oder Aufgabengruppen, Fehler zu reduzieren, indem sie Konsistenz und Vollständigkeit bei der Durchführung einer Aufgabe sicherstellen. Sie beseitigen auch die Notwendigkeit, dieselben Informationen mehrmals einzugeben. Sie können verwendet werden für:

• PNs
• Installationen
• Projekte
• Deinstallationen
• Einstellungen
• Upgrades

Sie können diese Checklisten dann direkt in Arbeitsaufträge oder geplante Wartungsarbeiten einfügen, indem Sie unten im Aufgabenbereich auf das Symbol zum doppelten Hinzufügen klicken. Wenn im weiteren Verlauf zusätzliche Aufgaben hinzugefügt werden müssen, müssen Sie nur die Aufgabengruppe ändern, und dies folgt allen geplanten Wartungsaktionen und allen neu erstellten Arbeitsaufträgen. Du musst nicht jede PN einzeln ändern.

#19 – Inspektionsrunden

Das Hauptziel einer Wartungsinspektion besteht darin, Zuverlässigkeitsprobleme zu identifizieren, die sich, wenn sie unbeaufsichtigt bleiben, zu schwerwiegenden Fehlern entwickeln könnten. Eine frühzeitige Problemerkennung ist entscheidend, um potenzielle schwerwiegende Probleme zu vermeiden und so die Wartungskosten zu senken. Aber was passiert, wenn Sie verschiedene Anlagen inspizieren? Wie handhaben Sie das in Ihrem CMMS? Sie erstellen für jedes Asset eine geplante Wartung, aber dies ist zeitaufwändig und keine effiziente Nutzung der Software. Alternativ können Sie mit einer Multi-Asset-Funktion eine geplante Wartung mit allen ausgewiesenen Assets erstellen. Dies bedeutet, dass der Benutzer jedes Mal, wenn die PM ausgelöst wird, einen Arbeitsauftrag erhält. Weitere Informationen zu Multi-Asset-Arbeitsaufträgen finden Sie im Blog-Post zu Multi-Asset-Arbeitsaufträgen.

#38 – Automatisierte Wiederherstellungs-Checklisten

Automatische Wiederherstellungs-Checklisten werden verwendet, um sicherzustellen, dass alle Systemprüfungen abgeschlossen sind, bevor ein System wieder in Produktion geht. Dies verbessert die Zuverlässigkeit des Systems und begrenzt die Ausschussmenge. Mithilfe von Aufgabengruppen können Sie Wiederherstellungs-Checklisten erstellen und alle Arbeitsaufträge für einen bestimmten Anlagenkategorietyp automatisch ausfüllen. Einfach:

1. Checkliste erstellen
2. Weisen Sie es einer Asset-Kategorie zu
3. Jedes Mal, wenn ein Arbeitsauftrag für ein Asset in dieser Asset-Kategorie erstellt wird, wird die Checkliste automatisch ausgefüllt.