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Alles, was Sie über die Gebäudewartung wissen müssen


Es ist leicht, ein gepflegtes Gebäude für selbstverständlich zu halten. Hinter den Kulissen arbeitet ein engagiertes Team von Gebäudewartungsprofis daran, dass alles reibungslos, sicher und effizient läuft.

Wir erwarten, dass das Licht sofort angeht, wenn wir einen Raum betreten und einen Lichtschalter betätigen. Oder wenn wir eine Tür öffnen, öffnet sich diese Tür leise und sanft, und wenn wir diese Tür schließen, wird die gesamte Struktur um unseren Kopf herum nicht zusammenbrechen. Die Lichter gehen an, unsere Computer werden mit dem Internet verbunden und wir werden warm und trocken gehalten.

In diesem Beitrag behandeln wir die Grundlagen der Gebäudeinstandhaltung, den Beruf der Gebäudeinstandhaltung und wie Sie mehr für Ihr Geld bekommen, wenn es darum geht, Ihre Gebäude in gutem Zustand zu halten.

Was ist Gebäudewartung?

Gebäudewartung umfasst alle Wartungsarbeiten, die durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass ein Gebäude sicher und vorzeigbar ist und dass alle Gebäudesysteme funktionieren richtig.

Jeder regelmäßig genutzte Vermögenswert verschlechtert sich im Laufe der Zeit und Gebäude sind nicht anders. Ein Gebäude ist nur eine riesige Maschine, die inspiziert, gewartet und repariert werden muss.

Gebäudeinstandhaltung erfordert viel Arbeit hinter den Kulissen, um sicherzustellen, dass ein Gebäude funktional und komfortabel ist.

Welche Arten der Gebäudewartung sind üblich?

Die Gebäudeinstandhaltung umfasst eine Vielzahl von Aufgaben. Das heißt, wenn Sie ein Fachmann für Gebäudeinstandhaltung sind, besteht eine ziemlich gute Chance, dass keine zwei Tage genau gleich aussehen. Ihr Tag kann alles umfassen von:

Auch Gebäudeinstandhaltungsarbeiten können nach Priorität kategorisiert werden, die etwa so aussehen kann:

Warum ist die Gebäudewartung so wichtig?

Schlecht gewartete Gebäude sind bestenfalls unansehnlich – gefährlich und im schlimmsten Fall lebensbedrohlich. Es ist nicht gerade gut für Ihre Produktivität und Moral, wenn Sie in einem schäbigen, schlecht gewarteten Gebäude arbeiten müssen.

Stellen Sie sich vor, Sie verbringen jede Woche mehr als 40 Stunden in einer Einrichtung, die im Winter zu kalt, im Sommer zu heiß ist, die Treppe wackelt und die Farbe von der Decke und in Ihrem Kaffee abblättert. Nicht gerade ein tolles Arbeitsumfeld.

Abgesehen davon, dass es für die Mitarbeiter nicht nur ein Dorn im Auge und unangenehm ist, gibt es eine Vielzahl von Bedenken hinsichtlich schlecht gewarteter Gebäude.

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Sicherheit

Ein schlecht gewartetes Gebäude ist ein Ereignis, das darauf wartet, zu passieren. Es ist kein „wenn“ etwas passieren wird; es ist ein „wann“, es wird passieren. Sicher, Sie können wahrscheinlich ein paar Jahre mit einem halbwegs erhaltenen Gebäude vorbeikommen, und es wird nichts Wesentliches passieren. Wenn uns die Geschichte jedoch etwas gezeigt hat, dann, wenn in diesen Situationen etwas schief geht, gehen sie wirklich falsch.

Ein aktuelles Beispiel ist der Einsturz der Champlain Towers South in Florida im Juni 2021. Eine Hauptursache für die Tragödie war, dass die Stahlbetontragwerke in der Tiefgarage einbrachen. Diese Stützen wurden durch Wassereinwirkung korrodiert und beschädigt.

Beim Einsturz des Turms starben 98 Menschen, 11 wurden verletzt und der Sachschaden belief sich auf fast eine Milliarde US-Dollar.

Uns ist bekannt, dass bei diesem Gebäude baulicher Instandhaltungsbedarf nicht gedeckt wurde. Oft werden Kosten gespart und wichtige Wartungsarbeiten in den Hintergrund gedrängt. Die Wartungsteams und die Gebäude sind (im wahrsten Sinne des Wortes) zum Versagen bereit, und leider verursacht dies viel Schaden.

Geld sparen

Ben Franklin sagte einmal:„Ein Gramm Vorbeugung ist ein Pfund Heilung wert.“

In diesem Fall bedeutet dies, dass die Zeit und das Geld für die Einhaltung von Wartungsprojekten und -anfragen viel weniger kostspielig sind als eine Notfallreparatur oder ein Austausch.

Es ist viel einfacher, ein Budget für die regelmäßige Wartung zu erstellen und aufrechtzuerhalten, anstatt plötzlich das Geld zu finden, wenn etwas kaputt geht.

Sie können im Voraus planen:

Funktionalität

Wie jede Maschine beginnen auch ein Gebäude und seine Vermögenswerte ohne regelmäßige Inspektion und Reparatur zu verfallen. Schwachstellen bleiben unbemerkt, der tägliche Betrieb bricht zusammen.

Denken Sie an ein undichtes Rohr. Es beginnt als leichter Tropfen über Kopf. Nur ein paar Tropfen. Dann verwandeln sich diese wenigen Tropfen in ein langsames, kleines Rinnsal. Mit der Zeit beginnt dieses Rinnsal die darunter liegende Decke zu verrotten und das Rohr korrodiert weiter. Als nächstes bricht die Leitung endlich ab. Was als Tropfen begann, ist heute eine Überschwemmung, eine beschädigte Decke und eine ruinierte Computerausrüstung in den Büros darunter.

Die Moral dieser Geschichte ist, Bauteile, die regelmäßig beachtet werden, sind weniger wahrscheinlich, dass sie zusammenbrechen und Ausfälle und Störungen verursachen . Und Assets müssen regelmäßig überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand sind und dem Code entsprechen, damit alles am Laufen bleibt.

Compliance

Regelmäßige Gebäudewartung ist auch wichtig, um sicherzustellen, dass Sie die sich ständig ändernden Gebäude- und Sicherheitsvorschriften einhalten . Außerdem gibt es staatliche und bundesstaatliche Vorschriften du musst auch oben bleiben.

Geldstrafen für Nichteinhaltung sind im Allgemeinen ziemlich hoch und werden mit zunehmender Schwere des Verstoßes immer teurer. Stellen Sie sich vor, Sie werden mit einer Geldstrafe von über 100.000 USD belegt für etwas Verhinderbares. Autsch.

Die Instandhaltung sowohl der Innen- als auch der Außenräume ist unerlässlich, um Sicherheitsrisiken zu vermeiden und Haftungen zu reduzieren. Sie könnten nicht nur wegen Verstoßes gegen Vorschriften mit einer Geldstrafe belegt werden, sondern auch eine Haftungsfrage prüfen, wenn jemand verletzt wird.

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Gebäudewartungsarbeiten

Wie in jedem anderen Berufsfeld gibt es verschiedene Berufsbezeichnungen, die unter das Dach der Gebäudeinstandhaltung fallen. Wenn Sie in der Gebäudeinstandhaltung arbeiten, könnte Ihre Berufsbezeichnung entweder Hausmeister, Wartungstechniker oder Facility Manager sein. Und jede Rolle ist anders mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten und Pflichten.

Hausmeister

Hausmeister arbeiten daran, das Gebäude sauber zu halten, indem sie den Boden wischen, den Müll rausbringen, Badezimmer putzen, Staub saugen, Fenster putzen usw. 

Wartungstechniker

Die Aufgabe eines Wartungstechnikers besteht darin, routinemäßige Wartungsaufgaben durchzuführen, Geräte wie HLK-Systeme zu reparieren und zu warten und einfachere elektrische Probleme wie das Reparieren von Glühbirnen, Dächern und ähnlichem zu lösen.

Facility Manager

Ein Facility Manager ist jemand, der alle Instandhaltungsarbeiten koordiniert, alle Arten von Verwaltungsaufgaben erledigt, Renovierungen leitet, eine Immobilienstrategie entwickelt, EHS-Standards durchsetzt und mehr. Facility Manager stellen häufig Instandhaltungsleiter ein, um die täglichen Wartungsarbeiten an einem großen Gebäude oder Grundstück zu beaufsichtigen und zu verwalten.

Outsourcing

Manchmal lagern Unternehmen aus oder arbeiten mit einem Wartungsunternehmen zusammen. Dies geschieht in der Regel, wenn der Arbeitsumfang oder die Räumlichkeiten/Gelände zu groß sind. Dies kann Reinigungsdienste, Schädlingsbekämpfung, Parkplatzwartung und mehr umfassen.

Für Unternehmen, die eine Fläche in einem großen Geschäftshaus mieten oder ein kleines Büro haben, deckt die zu zahlende Miete manchmal Wartungsleistungen ab. Andere Branchen, wie die verarbeitende Industrie, verwenden beispielsweise den Begriff industrielle Instandhaltung, um ihre Instandhaltungsaktivitäten zu beschreiben.

Zertifizierungen und Schulungen für Gebäudewartungsfachleute

Kontinuierliche Weiterbildung ist wichtig, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern und sicherzustellen, dass Sie immer die sich ständig ändernden Regeln und Vorschriften einhalten.

Einige Standardzertifizierungen/Trainingsprogramme sind:

Wenn Sie diese verschiedenen Schulungszertifizierungen in Ihrem Lebenslauf haben, können Sie einen besseren Job oder eine Gehaltserhöhung bekommen. Nicht alle Jobs erfordern Zertifizierungen oder zusätzliche Schulungen, aber wenn Sie Ihre Karriere verbessern möchten, ist dies ein guter Ausgangspunkt.

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Verbesserung der Gebäudewartung und Betriebskosten

Möchten Sie bei der Arbeit wie ein Rockstar aussehen? Passen Sie hier auf. Wir zeigen Ihnen, wie Sie den Prozess der Gebäudewartung verbessern und gleichzeitig die Betriebskosten im Zaum halten können. Beide werden die Bosse sicher glücklich machen, was immer ein Gewinn ist.

1) Implementieren Sie eine proaktive Wartungsstrategie

Eine proaktive Wartungsstrategie geht zwei entscheidende Dinge an: 

Auswirkungen der Wartung auf die Nutzungsdauer der Anlage

Der gleiche Gedanke wird in diesem Artikel über EHS Today vertreten, der besagt:Wenn in einem Gebäude regulierte Materialien vorhanden sind (wie ACM, LCP, kontaminiertes Trinkwasser usw.), sollte ein schriftliches Betriebs- und Wartungsprogramm entwickelt werden, um EHS-Verpflichtungen reduzieren und Kosten kontrollieren .

Am Ende des Tages, wenn Sie sich nicht an die bewährten Verfahren halten und die vorgeschriebenen Richtlinien zur Gewährleistung der Sicherheitsstandards nicht einhalten und jemand Sie verklagt, können Sie diese Ausgaben genauso gut unter Betriebskosten verbuchen.

2) Automatisieren Sie Wartungsarbeiten mit einem modernen CMMS

Wie sie sagen, Zeit ist Geld. Ein CMMS kann ein wertvolles Werkzeug sein, um Zeit zu sparen und Geld durch die Automatisierung von Aufgaben und eine verbesserte Organisation.

Ein CMMS kann Ihnen dabei helfen, Arbeitsauftragszuweisungen zu automatisieren und diese Arbeitsaufträge mit all Ihren Geräten oder Teammitgliedern zu synchronisieren. Dies trägt dazu bei, den Zeitaufwand für die Bearbeitung von Arbeitsanfragen um bis zu 34 % zu reduzieren.

Die Verwendung eines CMMS mit einer robusten mobilen App bedeutet eine bessere Organisation, Kommunikation, Verantwortlichkeit und Produktivität um bis zu 30 % für Ihr gesamtes Wartungsteam.

Daten aus Limbles CMMS halfen einem Kunden, die Ausfallzeit von 26 % auf nur 4 % zu reduzieren, da er besser wusste, wann es Zeit ist, eine Maschine zu reparieren oder zu ersetzen.

Durch [Limble] spare ich durchschnittlich ein oder zwei Stunden pro Tag, je nach Arbeitsbelastung. Das Größte für mich ist, Dinge im Handumdrehen mit meinem Telefon erledigen zu können.

– Rob Siler, Wartungstechniker , Myriad Genetics

3) Haben Sie keine Angst zu verhandeln

Sie können Firmen beauftragen, sich um Hausmeisterdienste zu kümmern. Es gibt spezialisierte Firmen, die sich mit komplexen Sanitär- und Elektroproblemen befassen.

Aber die ersten einstellen Handwerker Sie finden, ist selten das Meiste kostengünstig Option , weniger, wenn Sie planen, sie für zukünftige Notfälle griffbereit zu haben. Es ist wichtig, verschiedene Anbieter und Servicepartner zu befragen, um den richtigen Anbieter zu finden … einen Anbieter, der zu Ihrer einzigartigen Arbeitssituation und Ihrem Budget passt.

Ein weiteres großes Problem, auf das Gebäude- und Facility-Manager stoßen, wenn sie viele Wartungsarbeiten auslagern, besteht darin, dass sie keine Ahnung haben, wie sie externe Auftragnehmer verwalten oder eine einfache Möglichkeit haben, zu überprüfen, ob sie die Arbeit richtig ausführen.

Einer unserer Kunden war ein klassisches Beispiel für einen neuen Job, bei dem ihm schnell klar wurde, dass die Lieferanten, die sein Vorgänger bezahlte, nicht einmal die PMs machten, die sie behaupteten. Das führte natürlich dazu, dass Geräte häufiger kaputt gingen, was die Kosten weiter in die Höhe trieb!

Es war ein Schläger. Zum Glück konnte er, als er Limble ansprach, die Daten bekommen, um es herauszufinden. Am Ende wechselte er den Anbieter und seine Betriebskosten sind drastisch gesunken.

Wenn Sie das Gefühl haben, wenig Kontrolle über die Arbeit von Drittanbietern zu haben, können Sie mit einer CMMS-Lösung wie Limble externe Auftragnehmer als Benutzer hinzufügen, damit diese über die App Arbeitsaufträge erhalten können. Auf diese Weise können Sie ihre Arbeit verfolgen und genehmigen. Erfahren Sie mehr über die Vendor Management-Funktionen von Limble.

Abgesehen vom Outsourcing gibt es andere Möglichkeiten, die Wartungskosten zu verwalten. Wenn Sie beispielsweise Ersatzteile und andere Verbrauchsmaterialien bestellen müssen, versuchen Sie, einen niedrigeren Preis auszuhandeln, insbesondere wenn Sie große Mengen kaufen.

Wenn Sie neue Geräte bestellen, bewerten Sie die Angebote jedes Anbieters anhand von Preis, Leistungsdaten und Qualität. Wie bei allem im Leben ist billiger nicht immer besser. Die günstigste Anlage könnte diejenige sein, die früher ersetzt werden muss, mehr Aufmerksamkeit erfordert oder mehr Ersatzteile durchbrennt – was sie auf lange Sicht weniger kosteneffektiv macht.

4) Energiekosten senken

Eine andere Möglichkeit, Geld zu sparen, ist grün. Laut dem Bericht der U.S. Environmental Protection Agency (EPA) verbrauchen Energy Star-zertifizierte Gebäude 35 % weniger Energie als typische Gebäude im ganzen Land.

Das ist viel Geld, das darauf wartet, gespart zu werden. Wie kann man das eigentlich machen? Hier sind ein paar Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie energieeffizienter werden möchten:

CMMS für die Gebäudewartung

Wie bereits erwähnt, kann ein gutes CMMS wie Limble Ihnen helfen, die Kosten zu kontrollieren und Ihr Wartungsbudget überschaubar zu halten. Durch die Automatisierung präventiver Wartungsaufgaben sparen Sie auf lange Sicht viel Zeit und Geld, aber ein CMMS kann noch viel mehr als nur das.

Arbeitsmanagement

Dazu gehören die Verwaltung aller geplanten und ungeplanten Wartungsarbeiten, eingehende Arbeitsauftragsanfragen, die Planung von Wartungsplänen, die Verfolgung der laufenden Arbeiten und die Koordinierung der Wartungsarbeiten mit externen Auftragnehmern.

Ein Beispiel für einen detaillierten Arbeitsauftrag in Limble CMMS

Asset Lifecycle Management

Dies hilft Ihnen, die Nachverfolgung und Verwaltung von Assets in jeder Phase ihres Lebenszyklus zu planen und zu optimieren.

Reiter mit Asset-Informationen in Limble CMMS

Arbeitsmanagement

Hier organisieren und verfolgen Sie die Bewertung, Schulung und Zertifizierung für verschiedene Mitarbeiter und Auftragnehmer. Außerdem können Sie Berichte erstellen, um zu sehen, wie Ihre Teams arbeiten. Sehen Sie sich die Reparaturzeit oder andere Daten auf der Arbeitsauftrags-Checkliste an.

Teamleistungsbericht in Limble

Supply Chain &MRO-Management

Hier steuern und überwachen Sie die Lieferkette Ihres Unternehmens, die Bereiche wie Ersatzteilbeschaffung, Bestandskontrolle, Einkauf, Schätzung des Materialbedarfs und genaue Bestandsprognosen abdeckt.

Ansicht der Teileverwaltung in Limble CMMS

Vertragsmanagement

Erstellen Sie Verträge mit den Mitarbeitern, Partnern, Lieferanten und Kunden des Unternehmens und überwachen Sie sie bis zum Abschluss – und halten Sie sie alle direkt in Limble ordentlich organisiert.

Anbieter können Vorher-/Nachher-Bilder hochladen, um die Sichtbarkeit der Arbeit zu verbessern

Analysen und Berichte

Einblicke wie eine Zusammenfassung der Aktivitäten der Wartungsabteilung in Echtzeit zu gewinnen, ist der Einsatz von Asset Performance Management unerlässlich, um wiederkehrende Probleme zu beseitigen und unerwartete Ausfallzeiten zu reduzieren.

In Limble können Sie eine Vielzahl von Key Performance Indicators (KPIs) und Metriken verfolgen, um die Grundursache für jedes bedeutende Problem zu finden, ohne zusätzliche Arbeit leisten zu müssen. Solange Ihre Arbeitsaufträge gründlich sind, verfolgt Limble alles für Sie.

Limble verfolgt und berechnet automatisch Ihre geplante und ungeplante Arbeit

Finanzmanagement

Auf diese Weise können Sie abteilungsübergreifende Ausgabendaten sammeln und diese Daten an die Buchhaltung weiterleiten, um Ausgaben und Projektausgaben zu überwachen. (Außerdem können Sie hier Ihren Wert für Finance wirklich unter Beweis stellen).

Ein benutzerdefiniertes Dashboard in Limble 

Kundensupport

Das Kundenerfolgsteam von Limble ist so konzipiert, dass es sich wie eine Erweiterung Ihres eigenen Teams verhält. Nur weil du vielleicht an etwas hängen bleibst, heißt das nicht, dass du dort bleiben musst. Limbles Team ist Ihr engagierter Helfer ohne zusätzliche Kosten.

In der Gebäudewartung auf dem Laufenden bleiben

Es gibt viele Informationen da draußen. In Bezug auf sich ändernde Vorschriften und neue Technologien gibt es viel zu beachten. Um auf dem Laufenden zu bleiben und die Vorschriften einzuhalten, kann es von unschätzbarem Wert sein, einer Handelsorganisation beizutreten oder Branchennachrichten zu abonnieren. Hier sind einige hilfreiche Ressourcen.

You can be the hero of building maintenance

We have all experienced how annoying it is when a particular building system isn’t operating correctly at work or at home. Being responsible for maintaining an entire building and everything in it can be a daunting task.

To make your job easier on yourself, don’t hesitate to use all the tools at your disposal. There are plenty of resources available to help you stay on top of your responsibilities and keep the buildings in tip-top shape.

And whether adding technology to the mix seems exciting or terrifying, we can help you get your CMMS program up and running. Talk to any of our pros here at Limble to see how you can add a CMMS to your toolbox. Contact us today to get started!


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