Alles, was Sie über Wartungsaufträge wissen müssen

Wenn eine Organisation ihre Vermögenswerte nicht aufrechterhält, kommt es schließlich zu einem Vermögensausfall. Hier kommt der Wartungsauftrag ins Spiel! Ein perfekter Wartungsauftrag ermöglicht es Ihnen, die Wartung rechtzeitig zu planen.

Also, was ist der Arbeitsauftragsprozess und was sind seine Vorteile aus der Sicht einer Organisation?

Antworten auf diese Fragen finden Sie in diesem Blog. Lassen Sie uns ohne weiteres anfangen!

Was ist ein Wartungsauftrag?

In einem Wartungsauftrag werden MRO-Aktivitäten (Maintenance, Repair, Operation) durchgeführt. Es enthält alle Details, z. B. wem der Arbeitsauftrag zugewiesen wurde, was das Problem in einem Vermögenswert ist, welche Aktivitäten ausgeführt werden müssen, wenn der Arbeitsauftrag abgeschlossen werden muss, und so weiter!

Was ist das Ziel des Arbeitsauftrags?

Das Ziel des Arbeitsauftrags ist es, Vermögenswerte oder Ausrüstung in bestem Zustand zu halten. Wenn ein Asset-Ausfall auftritt, wird es in kürzester Zeit oder gemäß der Priorität wieder in den Betriebszustand versetzt. Darüber hinaus werden Aufzeichnungen über die Problemerkennung und den Wartungsverlauf geführt.

Was ist eine Arbeitsanfrage?

Die Arbeitsanfrage wird entweder von Kunden oder Mitarbeitern selbst eingereicht, die eine bestimmte Aufgabe in einer bestimmten Ausrüstung ausführen möchten. Sobald die Arbeitsanforderung von der Wartungsabteilung genehmigt wurde, wird ein Arbeitsauftrag erstellt.

Was ist der Arbeitsauftragsprozess?

Der Arbeitsauftragsprozess ist in mehrere Schritte unterteilt. Der erste Schritt besteht darin, die Aufgabe zu identifizieren. Dabei kann es sich entweder um eine geplante Wartung (für die Zukunft geplante Aktivitäten wie Anlageninspektion, Wartung usw.) oder um eine ungeplante Wartung (unerwartetes Auftreten von Anlagenausfällen) handeln.

Der zweite Schritt ist die Beantragung der Wartung, bei der alle Arbeitsspezifikationen zusammengestellt werden und dann das Wartungsteam weitere Maßnahmen ergreift.

Dann wird die Arbeitsauftragspriorität entschieden und die Planung entsprechend durchgeführt. Wenn die Arbeitsauftragspriorität hoch ist, wird sie so schnell wie möglich geplant, während sie bei niedriger Arbeitsauftragspriorität für ein freies Zeitfenster geplant werden kann.

Danach wird dem Techniker ein Arbeitsauftrag zugewiesen, der je nach Auftrag innerhalb von zehn Minuten, Stunden oder Tagen abgeschlossen werden kann!

Schließlich wird ein Arbeitsauftrag fertiggestellt und dokumentiert, um ihn gegebenenfalls weiter zu verbessern oder zu erweitern.

Was sind die verschiedenen Kategorien von Wartungsaufträgen?

Es gibt folgende Kategorien von Wartungsaufträgen:

1. Inspektion

Inspektionsarbeitsaufträge betonen die Inspektion und Überprüfung von Vermögenswerten, Maschinen und Ausrüstung. Es kann als erster Teil der vorbeugenden Wartung betrachtet werden. In diesem Prozess werden die Assets genau untersucht, um festzustellen, ob es Probleme gibt.

2. Vorbeugend

Diese Wartungsstrategie ist sehr effektiv für Organisationen, die mit vielen Vermögenswerten ausgestattet sind. In diesem Wartungsauftrag werden Tätigkeiten wie Routineüberprüfung, Schmierung, Reinigung, Ölung, Luftfilterwechsel usw. durchgeführt.

Eines der Hauptziele des Wartungstätigkeitsprozesses ist es, das potenzielle Problem zu finden, falls es eines gibt. Es hat sich gezeigt, dass diese Wartungsmanagementstrategie besser funktioniert als andere. Da es der Organisation mehrere Vorteile bietet, wie z. B. die Optimierung von Vermögenswerten und die Minimierung des Auftretens von Ausfällen.

3. Notfall

Wenn ein Notfall-Arbeitsauftrag eintrifft, ist seine Arbeitspriorität hoch. Dabei werden Vermögenswerte und Maschinen dringend wieder in einen betriebsbereiten Zustand versetzt, um Vermögenswerte zu retten und Schäden zu kontrollieren.

Ein weiteres Ziel ist die Vermeidung aller Arten von Bedrohungen für Menschenleben, das Eigentum der Organisation. Der Notfallauftrag muss so schnell wie möglich erledigt werden.

4. Routine

Diese Art der Wartung fällt unter die geplante Wartung. Abhängig von der Unternehmensgröße und der Ausrüstung, die sie haben, kann die routinemäßige Wartung gemäß den Anforderungen des Unternehmens wöchentlich oder monatlich durchgeführt werden.

Was sind die Vorteile für eine Organisation durch die Verwendung von Arbeitsauftragsmanagement?

Nachfolgend haben wir die Vorteile für eine Organisation durch die Verwendung von Arbeitsauftragsverwaltungssoftware erwähnt:

1. Migrieren Sie von Papier zu Digital

Sobald der Papierkram für den Arbeitsauftrag erledigt ist, geben Sie ihn an den Kunden oder Arbeiter weiter. Danach sind Sie nicht mehr über den aktuellen Status informiert und diese Papiere könnten verloren gehen

Darüber hinaus werden Papiere von Menschen erstellt, und unordentliches Schreiben kann ein Problem verursachen. Aber mit der Software müssen Sie sich keine Sorgen um das Schreiben machen.

Wenn Sie das System zum Senden von Daten verwenden, kann dieses Datendokument innerhalb von Minuten gefunden werden, und Sie haben immer einen Nachweis darüber, was Sie gesendet haben.

2. Priorisierung von Arbeitsaufträgen

Es ist wichtig, wichtige Details zu einem Arbeitsauftrag anzugeben, z. B. die Arbeitsauftragspriorität. Es hilft dem Wartungsteam, Arbeitsaufträge schnell oder nach Dringlichkeit zu erledigen.

Sobald die Priorität festgelegt ist und die Arbeitsauftragsplanung gemäß der Frist erfolgt.

3. Genaue Berichte

Berichte stellen Daten dar, die bei der Identifizierung der potenziellen Verbesserungsbereiche helfen können. Sie können alle Wartungsauftragsdetails und Statistiken abrufen, z. B. wie viele Arbeitsaufträge noch übrig sind, wie viele abgeschlossen sind und die damit verbundenen Kosten usw.

4. Zentralisierte Daten

Es minimiert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern wie Doppelungen. Arbeitsauftragsaufgaben werden identifiziert und zeigen die Aktualisierung und den Status in Echtzeit an. Das Management und die Techniker können den Arbeitsauftragsstatus sehen, wodurch das Team organisiert bleibt.

Schlussfolgerung

Laut der Website Global News Wire

„Der weltweite Markt für Online-Projektmanagement-Software wird aufgrund der zunehmenden Einführung von Cloud-basierten Projektmanagement-Lösungen bis 2026 voraussichtlich einen Wert von 6,68 Mrd. US-Dollar erreichen. Es wird prognostiziert, dass der Markt im Prognosezeitraum von 2018 bis 2026 mit einer CAGR von 9,4 % wachsen wird.“

Wie wir aus den obigen Daten entnehmen können, kann Online-Projektmanagement für Unternehmen von Vorteil sein. Das Arbeitsauftragsmanagement kann bei der einfachen Planung und Organisation von Aufgaben helfen, ohne es kompliziert und überwältigend zu machen.

Daher können Sie Asset-Management-Software für ein effektives Arbeitsauftragsmanagement verwenden. Ein effizientes System folgt reibungslos jedem Schritt, der das Unternehmen dabei unterstützt, Ausfallzeiten und das Aufräumen von Arbeitsauftragsrückständen zu reduzieren.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

1. Was können Sie mit der Arbeitsauftragsverwaltung machen? ‍

Sie können alle Arbeitsaufträge von einem einzigen Dashboard aus verfolgen und verwalten, um Status und Aktualisierungen in Echtzeit zu verfolgen. Außerdem können Sie die Fertigstellung von Arbeitsaufträgen verfolgen sowie Arbeitsaufträge effizient erstellen und verwalten.

2. Warum ist die Arbeitsreihenfolge wichtig? ‍

Ein Arbeitsauftrag autorisiert, genehmigt und leitet einen einzelnen Wartungstechniker oder ein ganzes Team an, einen bestimmten Auftrag auszuführen. Der Arbeitsauftrag ist hilfreich für das Management bei der Kostenkontrolle und der Bewertung der Arbeitsausführung.

3. Wie verwalte ich Arbeitsaufträge? ‍

Legen Sie die Priorität der Arbeitsauftragskategorie fest, weisen Sie sie einem bestimmten Techniker zu, geben Sie Details an, z. B. erwähnen Sie, was das Problem ist und was getan werden muss. Stellen Sie sicher, dass jeder Schritt gut definiert ist.